Byggeriets Arbejdsmiljøbus Projektbeskrivelse

Transkript

1 27. september 2011 Byggeriets Arbejdsmiljøbus Projektbeskrivelse Byggeriets Arbejdsmiljøbus er en mobil konsulenttjeneste, som har til formål at formidle god arbejdsmiljøpraksis og viden om udvikling af godt arbejdsmiljø og forebyggelse af arbejdsmiljøproblemer til byggepladser og til byggevirksomhederne og deres ansatte. Desuden hjælper Byggeriets Arbejdsmiljøbus i forbindelse med brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere, udnyttelse af uddannelsesmuligheder og muligheder for at få tilskud til udviklingsprojekter, forebyggelsespakker og lignende. Byggeriets Arbejdsmiljøbus er hverken en kontrolmyndighed eller en kommerciel arbejdsmiljørådgiver eller kursusudbyder, men de tilsluttede organisationers egen formidlingsvirksomhed om arbejdsmiljø. Målsætning: Byggeriets Arbejdsmiljøbus har til formål at bidrage til: Forbedring af virksomhedernes systematiske, forebyggende arbejdsmiljøindsats, herunder udvikling af deres arbejdsmiljøorganisation og arbejdspladsvurdering samt valg af arbejdsmiljørepræsentanter Påvirkning af lederes og medarbejderes arbejdsmiljøadfærd og holdninger til arbejdsmiljø Udbrede kendskab til konkrete forebyggelsesmuligheder i forbindelse med arbejdets udførelse Deltage i videndeling med henblik på forbedring af den samlede arbejdsmiljøindsats med Branchearbejdsmiljørådet for Bygge & Anlæg, de tilsluttede organisationer og andre relevante arbejdsmiljøaktører Byggeriets Arbejdsmiljøbus kerneopgave er således at bidrage til forbedring af virksomhedernes forebyggende arbejdsmiljøindsats og til løsning af konkrete arbejdsmiljøspørgsmål gennem praksisnær rådgivning baseret på anbefalinger fra især Branchearbejdsmiljørådet og Arbejdstilsynet. Formidling og rådgivning Formidling og rådgivning skal som hovedregel finde sted ved besøg dels på de enkelte virksomheders hjemsteder og dels på bygge- og anlægspladser. Hovedparten af besøgene bør være opsøgende, men Byggeriets Arbejdsmiljø kan også foretage besøg på foranledning af konkrete henvendelser fra virksomheder, arbejdsmiljørepræsentanter, medarbejdere, organisationer mv. 1

2 Desuden kan Byggeriets Arbejdsmiljøbus foretage særlige tidsmæssigt koncentrerede indsatser overfor arbejdsmiljøforhold, som fx er særligt prioriteret af Branchearbejdsmiljørådets, eller som er aktuelle på grund af nye regler eller tilskudsmuligheder osv. Dialogbaseret formidling: Formidlings- og rådgivningsindsatsen bygger på det koncept at Byggeriets Arbejdsmiljøbus konsulenter tager afsæt i de konkrete problemstillinger, der umiddelbart anerkendes som relevante, og med dem som udgangspunkt bidrager de så til udvikling af den forebyggende og mere systematiske indsats. Samtidig tilstræbes det at formidlings- og rådgivningsindsatsen får et så højt læringsindhold som muligt for de involverede ledere, arbejdsmiljørepræsentanter og medarbejdere, så indsatsen får karakter af en hjælp til selvhjælp -indsats. Det er derfor afgørende at der etableres en konstruktiv og positiv dialog mellem parterne. I forbindelse med besøgsaktiviteten er konsulenternes deltagelse i skurmøder og medarbejdermøder fx fredagsmøder en god metode til at sikre en positiv dialog med ledere og medarbejdere. Der arbejdes med forskellige formidlingskoncepter tilpasset forskellige virksomhedstyper: Små virksomheder uden interne arbejdsmiljøfunktioner Mellemstore virksomheder, hvor en bestemt funktionær har ansvaret for arbejdsmiljøet Store virksomheder med egentlige arbejdsmiljøafdelinger Meget store byggeprojekter fx sygehuse, anlægsprojekter, fængsler mv. Desuden serviceres de mindre faggrupper primært af en eller to af konsulenterne, for at sikre en vis indsigt i disse faggruppers forhold, selv om der kun vil være et begrænset antal besøg.. Fokuspunkter for indsatsen Arbejdsmiljøorganisationen: Byggeriets Arbejdsmiljøbus vil have fokus på virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø, herunder valg af arbejdsmiljørepræsentanter, samspillet mellem arbejdsmiljøorganisationen i hjemmevirksomheden og på byggepladserne, den årlige arbejdsmiljødrøftelse, virksomhedens generelle APV og arbejdsproces APV er, vurdering af virksomhedernes behov for ekstern arbejdsmiljørådgivning, arbejdsmiljøuddannelse af medarbejderne mv. Byggeriets Arbejdsmiljøbus tilbyder de lokale organisationsafdelinger at tage kontakt til virksomheder med nyvalgte arbejdsmiljørepræsentanter med henblik at styrke deres muligheder for at varetage deres opgaver i samarbejdet om virksomhedernes arbejdsmiljø. Byggeriets Arbejdsmiljøbus vil i dialogen med virksomhederne om deres forebyggende indsats sætte fokus på den kontinuerlige efteruddannelse af arbejdsmiljøorganisationens medlemmer, herunder drøftelse af kompetenceudviklingsplan, formidling af tilbud om relevante kurser og drøftelse af muligheder for specielle virksomhedstilpassede kursusaktiviteter eventuelt i fællesskab med netværker af mindre virksomheder. Byggeriets Arbejdsmiljøbus vil i den forbindelse kunne tilbyde at komme med oplæg i forbindelse med sådanne uddannelsesaktiviteter, men vil ikke kunne fungere som egentlig kursusarrangør. I dialogen med virksomhederne vil der generelt blive lagt vægt på deres arbejdsmiljøkultur og psykiske arbejdsmiljø: tonen i virksomheden, mobning af lærlinge og udlændinge, medarbejderudvikling og -uddannelse, samarbejde mv. med henblik på at forbedre virksomhedernes sociale kapital. Byggeriets Arbejdsmiljøbus vil i forbindelse med dialogen med virksomhederne sætte særligt fokus på arbejdsmiljøet ved spjældarbejde og trafiksikkerheden ved brug af firmabiler. 2

3 Specielt i forbindelse med dialogen med de små virksomheder vil Byggeriets Arbejdsmiljøbus udnytte mulighederne for at integrere en forbyggende arbejdsmiljøindsats i det netværkssamarbejde som mange små virksomheder i forvejen deltager i. Ergonomi og ulykkesrisiko: Formidling af god praksis om brug af tekniske hjælpemidler og overblik over mulighederne for at anvende tekniske hjælpemidler vil være en vigtig del af Byggeriets Arbejdsmiljøbus indsats. I den forbindelse vil samarbejdet med leverandører, udlejere og producenter blive fortsat udviklet også med henblik på at sætte gang i den nødvendige produktudvikling. Andre arbejdsmiljøforhold: Støj, støv, belysning og vibrationer er fortsat meget udbredte problemer i byggeriet og tilmed ofte problemer, der er affødt eller forstærket af manglende samarbejde og koordinering mellem de involverede byggevirksomheder. Disse forhold vil derfor fortsat være i fokus for Byggeriets Arbejdsmiljøbus. Bygherrer, projekterende og rådgivere: Arbejdsmiljøkoordinatorerne er centrale aktører med stor indflydelse på arbejdsmiljøet i fællesområder og på det generelle psykiske arbejdsmiljø på byggepladsen. Der vil derfor være fokus på arbejdsmiljøkoordinering, herunder opstartsmøder, koordinatorens synlighed på pladsen, BSmålinger og andre systematiske runderingsmetoder, toolbox-møder ( brunsviger-møder ) samt mulighederne for at integrere arbejdsmiljøkontrol, risikovurdering og kvalitetskontrol. Samspillet mellem byggeprocessens parter, herunder realistiske tidsplaner og metoder til at sikre gensidig hensyntagen og respekt er helt afgørende for arbejdsmiljøet på byggepladsen. I den forbindelse vil der også blive taget kontakt til projekterende, rådgivere og bygherrer med henblik på at sikre at bygherreopgaverne bliver varetaget på en måde, der er hensigtsmæssig for de udførende. Andre opgaver For at Byggeriets Arbejdsmiljøbus kan være i stand til at løfte sin kerneopgave skal der også bruges ressourcer på nogle forudsætningsopgaver især på netværksopbygning og markedsføring. Det lokale netværkssamarbejde: Arbejdet med at konsolidere Byggeriets Arbejdsmiljøbus netværk blandt bygge- og anlægsbranchens andre aktører vil blive fortsat både regionalt og centralt: Branchearbejdsmiljørådet, organisationerne, leverandører og producenter, myndighederne, kommercielle arbejdsmiljørådgivere, uddannelsesinstitutioner, interesseorganisationer og forsknings- og udviklingsinstitutioner. Hvor det er muligt vil Byggeriets Arbejdsmiljøbus medvirke til at etablere og drive regionale netværker sammen med de lokale parter. Skolerne: Samarbejdet med skolerne er en vigtig del af Byggeriets Arbejdsmiljøbus virksomhed dels fordi det er vigtigt at bidrage til at de unge, der kommer ud i branchen, har respekt og forståelse for arbejdsmiljøet, og dels fordi skolekontakten er vigtig for at konsulenterne kan hjælpe virksomhederne med uddannelsesplanlægning mv. Samtidig er lærlingene gode ambassadører for Byggeriets Arbejdsmiljøbus overfor virksomhederne. Desuden vil samarbejdet med udbydere af kurser for arbejdsmiljøkoordinatorer fortsætte. 3

4 Generel formidling: Formidling af de erfaringer, som Byggeriets Arbejdsmiljøbus opbygger, er en vigtig del af virksomheden, fordi det kun vil være en mindre del af branchens mange virksomheder, som et projekt med relativt få konsulenter har ressourcer til at besøge. Det er derfor vigtigt at alle de virksomheder, der bidrager til projektet, får et udbytte - også dem der ikke selv bliver besøgt. Branchearbejdsmiljørådet skal fortsat være den centrale portal til viden om arbejdsmiljø i byggeriet, og det er derfor naturligt at Byggeriets Arbejdsmiljøbus samarbejder med Branchearbejdsmiljørådet om den bedst mulige formidling af projektets erfaringer. Pressekontakten vil især blive koncentreret om fire strategier: Nyhedsbrevet skal sikre en én-strenget kommunikation fra Byggeriets Arbejdsmiljøbus til kunder, samarbejdspartnere og pressen, sådan at separate pressemeddelelser som hovedregel vil blive overflødiggjorte. Nyhedsbrevet skal dels formidle gode historier, der kan inspirere virksomhederne, og dels orientere generelt om Byggeriets Arbejdsmiljøbus aktiviteter. Byggeriets Arbejdsmiljøbus web-sted vil løbende blive opdateret med relevante informationer om projektet. Målrettede pressekampagner rettet mod de lokale og regionale skrevne og elektroniske medier med udgangspunkt i konkrete emner. Løbende presseindsats rettet mod fagpressen med henblik på at bidrage til fagpressens dækning af arbejdsmiljøområdet med arbejdsmiljøfaglig ekspertise og med positive, men alligevel journalistisk interessante nyheder om fx gode arbejdsmiljøløsninger fra virksomhederne. Byggeriets Arbejdsmiljøbus deltager fortsat gerne med oplæg, udstillinger eller andet i forbindelse med organisationernes egne arrangementer og lignende. Projekter: Byggeriets Arbejdsmiljøbus bidrager gerne med erfaring, netværker mv. til projekter, som organisationerne står bag, samt andre projekter, som fx producenter af tekniske hjælpemidler, kommercielle arbejdsmiljørådgivere eller byggevirksomheder inviterer til samarbejde om, herunder projekter støttet af Forebyggelsesfonden. Nye muligheder for fælles projekter: Parterne har med Byggeriets Arbejdsmiljøbus mulighed for at placere fælles projekter i Byggeriets Arbejdsmiljøbus, så de administrative (og økonomiske) fordele ved fælles projektledelse mv. kan udnyttes, ligesom sådanne projekters kvalitet vil kunne øges ved inddragelse af den brede erfaring, som Byggeriets Arbejdsmiljøbus rummer. Organisering Styring: Byggeriets Arbejdsmiljøbus styres af en styregruppe med tre repræsentanter for de tilsluttede arbejdsgiverorganisationer og tre repræsentanter for de tilsluttede fagforbund. Den daglige ledelse foretages af projektlederen. Styregruppen fastlægger årligt en arbejdsplan, der blandt andet indeholder en prioritering af indsatsen i det kommende år og fastlægger de indsatsområder, der skal fokuseres på. Tilslutning: 4

5 Der skal arbejdes på at få alle byggeriets organisationer tilsluttet Byggeriets Arbejdsmiljøbus. Dette gælder især de organisationer, der er repræsenteret i Branchearbejdsmiljørådet. Opbygning: Byggeriets Arbejdsmiljøbus er opbygget således: Et hovedkontor med en projektleder og en projektsekretær. Hovedkontoret er placeret i kontorfællesskab med sekretariaterne for Branchearbejdsmiljørådet og Byggeriets Uddannelser. Fire regioner med 2 konsulenter i hver region. Regionerne følger som udgangspunkt den nationale regionsopdeling: Hovedstaden og Bornholm, Sjælland og Lolland-Falster, Syddanmark samt Midt- og Nordjylland. Konsulenterne arbejder med udgangspunkt fra en hjemmearbejdsplads på deres bopæl og råder alle over hver sin arbejdsmiljøbus, som er indrettet med reoler til vejledninger, brochurer, regler, håndbøger mv. samt diverse IT-udstyr med internet-opkobling. Kompetence: Konsulenterne har som udgangspunkt gode kommunikative kompetencer og en stor indsigt i byggeriets kultur, medens deres teoretiske arbejdsmiljøfaglige uddannelse er mere sparsom. Konsulenterne vil derfor løbende blive tilbudt efteruddannelse i arbejdsmiljøfaglige emner. Der afholdes 2-dages konsulentmøder ca. 10 gange om året. Disse konsulentmøder skal bidrage til blandt andet: Fælles erfaringsudveksling og metodeudvikling Arbejdsmiljøfaglig opkvalificering Konsolidering af Byggeriets Arbejdsmiljøbus som en samlet virksomhed trods den decentraliserede struktur Udvikling af samarbejdet med Branchearbejdsmiljørådet og Byggeriets Uddannelser Herudover vil samarbejdet blive udviklet i forhold til eksterne samarbejdspartnere, der har ekspertise på de områder, hvor konsulenterne ikke har tilstrækkelig kompetence til selv at sikre rådgivningen den fornødne kvalitet. Justering og evaluering: De tilsluttede organisationer vurderer inden udgangen af oktober 2012 behovet for at forøge antallet af konsulenter og de økonomiske muligheder for en eventuel udbygning af Byggeriets Arbejdsmiljøbus. Styregruppen vil løbende vurdere behovet for justeringer af projektet. Byggeriets Arbejdsmiljøbus skal evalueres af en ekstern og uvildig evaluator i slutningen af Evalueringen skal bidrage til grundlaget for organisationernes stillingtagen til projektets fremtid efter udløbet af projektperioden Projektets videre fremtid: De tilsluttede organisationer tager senest 30. juni 2014 stilling til en eventuel fortsættelse af projektet efter udløbet af projektperioden Godkendt af styregruppen for Byggeriets Arbejdsmiljøbus den 28. september