Vejledning om ansøgning til Særligsoc 2009 / Tips og Lottopuljen til særlige sociale formål - frivilligt socialt arbejde

Transkript

1 VELFÆRDSMINISTERIET Vejledning m ansøgning til Særligsc 2009 / 2010 Tips g Lttpuljen til særlige sciale frmål - frivilligt scialt arbejde Ansøgningsfrist 16. februar 2009 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning Puljens frmål Prjektets målgruppe Ansøgerkreds Prjektperide Støtteegnede prjekter ansøgningspuljens anvendelsesmråde Kriterier fr frdeling af støtte Køn skal tænkes ind i prjekterne (Kønsmainstreaming) Tilskudsberettigede udgifter Der kan ikke søges tilskud til Erfaringspsamling Praktiske plysninger Ansøgningsprcedure Budget Regnskabsaflæggelse... 6 Side 1 af 6

2 1 Indledning Der er ca. 13 mi. kr. til frdeling i 2009 fra puljen. Uddeling af midler sker med udgangspunkt i tips- g lttlvens 6 E, stk. 1, nr. 4 i lv m visse spil, ltterier g væddemål (jfr. lvbekendtgørelse nr. 464 af 1 8. maj 2006). 2 Puljens frmål Frmålet med puljen er at styrke den samlede sciale indsats i samfundet gennem tilskud til frivilligt scialt arbejde i frm af at støtte prjekter, der styrker den frivillige ulønnede indsats, g frebygger g afhjælper sciale prblemer. 3 Prjektets målgruppe Målgruppen fr prjektet er mennesker med sciale prblemer eller mennesker i en svær livssituatin. 4 Ansøgerkreds Organisatiner, freninger, grupper samt enkeltpersner, der tager initiativ til prjekter beskrevet i afsnit Støtteegnede prjekter. Den frivillige ulønnede arbejdskraft skal være et væsentligt element i indsatsen. Hvis der ikke er frivillig arbejdskraft tilknyttet dit prjekt, kan det ikke støttes fra puljen. En frivillig defineres her sm en persn, der udfører frivilligt arbejde. Frivilligt arbejde er en aktivitet eller en handling der: er frivillig (uden tvang) ikke er lønnet (der kan dg være tale m mkstningsgdtgørelse, gratisydelser g symblske betalinger) udføres ver fr andre end familie g slægt er til gavn fr andre en én selv g familien er af frmel karakter (til frskel fra almindelig hjælpsmhed) 5 Prjektperide Midlerne skal anvendes i periden 1. juni 2009 til 31. maj Tårig bevilling Nrmalt kan der kun søges støtte fr et år. Det er dg muligt at få en tårig bevilling. Dette sker fr at stabilisere prjekternes øknmi. Hvis der gives tårig bevilling, kræves der indsendelse af standardrapprt udver aflæggelse af regnskab, se afsnit Støtteegnede prjekter ansøgningspuljens anvendelsesmråde Der kan søges tilskud til prjekter, der styrker den frivillige ulønnede indsats. Det er en betingelse, at den frivillige ulønnede arbejdskraft indgår sm et væsentlig element i prjekterne. Side 2 af 6

3 Opdeling af prjekttyper. Der er en pdeling mellem Tips- g Lttpuljen til særlige sciale frmål (Særligsc) g PUF-puljen, så hver prjekttype udelukkende kan søge fra en af de t puljer. PUF, frist 1. september: Selvhjælpsgrupper Samværsaktiviteter/væresteder Rådgivning Frivilligcentre Sciale aktiviteter med etniske mindretal Sciale aktiviteter med truede unge Særligsc, frist 1.februar: Krisecentre Brugerrganisering indenfr sindslidende, hjemløse g misbrugsmrådet Feriefrmål Sciale aktiviteter i bligmråder Målrettede prjekter i sygdmsfreninger Prjekter der indebærer nyudvikling af frivilligt scialt arbejde Tilskud kan ydes til prjekter, der: 1) dækker et større gegrafisk mråde, svarende til flere kmmuner 2) er nye rganisatiner med et landsdækkende sigte 3) indebærer nyudvikling af frivilligt scialt arbejde 4) er tværgående, fremmer samarbejde g udvikling af viden på tværs af frivillige sciale rganisatiner 5) er ferieprjekter fr vanskeligt stillede mennesker 7 Kriterier fr frdeling af støtte Det er en frudsætning fr at få støtte fra puljen, at prjektets frmål ligger indenfr puljens frmål. Ved frdeling af støtte til prjekterne vil der blive lagt vægt på: 1. At prjektets frmål er beskrevet. I prjektets frmål beskrives hvilket prblem prjektet skal løse fr målgruppen, g hvilken frandring det skal medføre fr målgruppen. Prjektets frmål er en generel beskrivelse af de prblemer, prjektet søger at løse fr målgruppen. Når I beskriver prblemmrådet, skal I være pmærksmme på, m der f.eks. er særlige kønsmæssige, aldersmæssige, gegrafiske, etniske eller andre perspektiver, der skal tages højde fr i prjektet. 2. At prjektets målgruppe er beskrevet krt g præcist. Beskrivelsen skal indehlde følgende plysninger: Hvem der indgår i målgruppen? Hvr mange er mfattet af målgruppen? Hvr mange fra målgruppen frventes at være mfattet af prjektet? Det er vigtigt, at I giver et realistisk bud på hvr mange der indgår i prjektet. Hvrdan vil antal deltagere i prjektet blive pgjrt/dkumenteret? I skal beskrive, hvrdan I systematisk vil pgøre antallet af brugere. Er der relevante undergrupper (er det f.eks. relevant at skelne mellem mænd g kvinder)? 3. At prjektet er beskrevet knkret g præcist ud fra SMART-sikre mål på brugerniveau. De SMART sikrede mål er en knkretisering af prjektets frmål g skal bruges til at styre prjektet. De skal til sammen give et gdt billede af de resultater, der skal nås fr at pfylde frmålet. F.eks. hvr mange brgere, prjektet regner med at kunne hjælpe til hvilken frbedring i deres tilværelse g hvrnår. Udvælg ngle få g væsentlige målepunkter, så målingsarbejdet begrænses. Målene viser/dkumenterer hvilke knkrete frandringer, der skal ske fr målgruppen, fr at prjektets gennemførelse kan betragtes sm en succes. En frandring kan gså være, at en dårlig udvikling fr målgruppen stppes eller sinkes. Men der skal være ngle beviser fr, at prjektet er en succes. Overvej hvilke synlige frandringer, man skal kunne identificere hs målgruppen, når prjektet er slut. Det er lettere at arbejde med målsætningen, når mål kvalitetssikres efter SMART-mdellen. Side 3 af 6

4 S Specifikt (knkret, præcist, detaljeret). Hv-spørgsmål kan hjælpe jer til at gøre målet tilstrækkeligt specifikt. F.eks.: Hvem er invlveret? Hvad skal der ske? Hvrfr er det vigtigt? Hvrdan skal det ske? M Målbart. Et mål skal kunne måles. Hvrdan kan I vide, at ændringen er indtrådt? Kan målingen gennemføres? A Accepteret. Er der enighed m målet blandt de vigtigste aktører g i målgruppen? Er det et gdt mål fr, hvad der vil blive pfattet sm en succes? Er der evt. ngen sm vil mdarbejde, at målet pfyldes? R Realistisk. Et accepteret mål er ikke nødvendigvis realistisk. Er det sandsynligt, at målet kan nås med de ressurcer, der er til rådighed? Er der en klar g lgisk sammenhæng mellem mål g midler? T Tidsafgrænset. Hvrnår skal det måles, m målet er nået? Tidsfristen skal være realistisk g pnåelig. 4. At der i prjektet er beskrevet, hvilke resultater der skal pnås, fr at prjektet er en succes. Tænk ver, hvr mange brugere I skal have hjulpet fr, at I selv synes, at jeres indsats har været en succes. 5. At der i prjektet er beskrevet, hvrdan målene/resultaterne nås, dvs. at der i prjektet er beskrevet krt g præcist de aktiviteter, sm prjektet vil gennemføre. I skal gså beskrive, hvrdan de enkelte aktiviteter hænger sammen g hvrdan aktiviteterne bidrager til at pnå målet. I skal ud fra den karakteristik af målgruppen g dens prblemer beskrive indhldet af disse aktiviteter, så det kan ses, hvrdan de mdsvarer prblemerne. Tidsplanen fr aktiviteter skal udarbejdes. I skal angive m ngle aktiviteter tidsmæssigt skal placeres før andre, g m der er særlige kritiske betingelser, der skal være pfyldt, før I frtsætter med prjektet. 6. At det fremgår, hvrdan prjektet vil dkumentere aktiviteterne g resultaterne. Er der gennemført en systematisk dkumentatin af aktiviteter g resultater? F. eks. dkumentatin af aktiviteter ved systematisk registrering m.v. g dkumentatin af resultaterne ved brugerundersøgelser m.v. 7. At prjektets rganisatin g ledelse er beskrevet. Beskriv prjektets rganisatinsstruktur g pgavefrdeling. F.eks. hvr mange ansatte er der i prjektet, prjektlederens beføjelse, hvem har det verrdnede ansvar fr prjektet, prjektets samarbejdsparter, g hvad disse bidrager med. 8. Selv m et prjekt pfylder alle de kriterier, der lægges vægt på, er det ikke sikkert, at det pnår støtte, da der hvert år søges m langt flere penge end puljen indehlder. 8 Køn skal tænkes ind i prjekterne (Kønsmainstreaming) I skal have vervejet, m prjektet er målrettet enten mænd eller kvinder eller begge køn. Det frudsættes, at metder, der bruges, mdsvarer de behv fr målgruppen, sm hhv. kvinder g mænd kan have. I skal verveje m kvinder g mænd har samme behv fr hjælp. I må gså verveje m I vil indrette tilbuddet på en måde, der gør det muligt fr både kvinder g mænd at få udbytte af tilbuddet. I skal tage stilling til, m prjektet bidrager til reel ligestilling mellem mænd g kvinder. 9 Tilskudsberettigede udgifter Der kan ydes støtte til generelle driftsudgifter i frbindelse med freningers g rganisatiners frivillige sciale arbejde. Derudver kan der ydes støtte til enkeltprjekter. Tilskudsberettigede udgifter kan være 1. Lønudgifter til aflønning af medarbejdere i prjektet. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige verenskmster fr tilsvarende arbejde. 2. Revisinsudgifter. 3. Lvpligtige frsikringer, herunder arbejdsskadefrsikringer. 4. Udgifter til transprt i egen bil kan højst udgøre statens almindelige takst pr. km., jf. Persnalestyrelsens cirkulære m Satsregulering fr tjenesterejser. I kan finde cirkulæret g anden relevant infrmatin på Persnalestyrelsens hjemmeside Taksten reguleres en gang m året g kan findes på i afsnittet m Puljer. 5. Udgifter til lkaler. 6. Kntrhld. 7. Mindre materielanskaffelser. Der kan ydes tilskud til materielanskaffelser under kr. (f.eks. indkøb af udstyr, køkkenmaskiner eller andet inventar). Side 4 af 6

5 10 Der kan ikke søges tilskud til 1. Aktiviteter i udlandet. 2. Materialeanskaffelser ver kr. per år. 3. Anskaffelse af fast ejendm. 4. Anlægsudgifter (f.eks. mbygning g renvering). 5. Dækning af underskud. 6. Støtte til enkeltpersners underhld 7. Aktiviteter der fuldt ud er finansieret fra anden side 8. Uddannelsesmæssige aktiviteter af frivillige. Der henvises til Uddannelsespuljen fr frivillige, se frivilligraadet.dk. 9. Aktiviteter, der alene har en generel frebyggende karakter sm almindelige kulturelle g underhldende aktiviteter, idrætsaktiviteter g lign 11 Erfaringspsamling Det skal være muligt at følge med i, m prjektets indsats har den tilsigtede virkning fr brgerne. Derfr skal det rapprteres til Velfærdsministeriet m de mål, prjektet pstillede fr sin succes, er/bliver pfyldt. Der skal indsendes en standardrapprt én gang m året g ved prjektafslutning. Standardrapprten kan hentes fra Velfærdsministeriets hjemmeside Rapprten skal udfyldes elektrnisk g sendes sm en vedhæftet fil i en til Tilskudskntret. Mailadressen er: rapprt@sist.dk 12 Praktiske plysninger 12.1 Ansøgningsprcedure Der skal anvendes et særligt ansøgningsskema, sm består af et Wrd-dkument Ansøgningsskema g et regneark Budget. Regnearket skal anvendes til udarbejdelse af prjektets budget. Til udarbejdelse af regnskabet skal anvendes et regneark Regnskab. Vejledningen, ansøgningsskema g regnearkene kan hentes fra Velfærdsministeriets hjemmeside eller fås hs Sikringsstyrelsens Tilskudskntret, p5kt@sist.dk eller tlf , mandag fredag kl Alle punkter i ansøgningsskemaet skal være udfyldt fr, at ansøgningen kan kmme i betragtning til tilskud. Det udfyldte g underskrevne ansøgningsskema sendes til: Sikringsstyrelsen Tilskudskntret Landemærket København K. Ansøgningsfristen er den 16. februar 2009 kl. 12. Ansøgninger mdtaget efter denne dat bliver ikke behandlet. Der bliver sendt et kvitteringsbrev til ansøgerne. Hvis dette brev ikke er mdtaget senest 4 uger efter ansøgningsfristen udløb, skal ansøgeren kntakte Tilskudskntret. Når ansøgningerne er behandlet, bliver indstillingerne frelagt velfærdsministeren til gdkendelse. Ansøgerne kan frvente svar på ansøgningen i juni Side 5 af 6

6 Har du spørgsmål, kan du kntakte Tilskudskntret, Hans Ole Jönssn på enten tlf eller tlf , mellem kl Du kan gså sende en Budget Til udarbejdelse af budgettet fr prjektet skal der anvendes et særligt regneark Budget, jf. afs. Ansøgningsprcedure. Der kan indtastes data i de felter, sm er markeret med gul farve. Alle frmler til beregningerne er lagt i regnearket, så sammentællinger laves autmatisk. I regnearket findes kun de pster, sm fremgår af vejledningens afsnit Tilskudsberettigede udgifter. Der kan tilføjes relevante pster g frklarende nter I skal kun udfylde de felter, sm er relevante fr budgettet fr jeres prjekt. I skal gså kun udfylde i år/årene, sm er i verensstemmelse med prjektperiden, jf. afs. Prjektperide. Det er vigtigt, at følgende plysninger angives i budgettet: Prjektets titel Ansøgers identifikatin (CVR-nummer eller CPR-nummer) g ansøgers navn g adresse 12.3 Regnskabsaflæggelse Der skal aflægges regnskab fr tilskuddet, g regnskabet skal være revisrpåtegnet. Til udarbejdelse af regnskabet fr tilskuddet skal der anvendes et særligt regneark Regnskab, jf. afs. Ansøgningsprcedure. Der kan indtastes data i de felter, sm er markeret med gul farve. Alle frmler til beregningerne er lagt i regnearket, så sammentællinger laves autmatisk. I regnearket findes kun de pster, sm fremgår af vejledningens afsnit Tilskudsberettigede udgifter, g sm fremgår af budgetskemaet. Der kan tilføjes relevante pster, men der skal være verensstemmelse mellem budgettets pster g regnskabet. I skal kun udfylde de felter, sm er relevante fr jeres regnskab. I kan udarbejde frklarende nter til pster/udgifter i regnskabet, men det er ikke et krav. Det er vigtigt, at der i regnskabet er angivet prjektets titel g j.nr. Regnskabsskemaet skal gemmes, frdi I skal bruge skemaet til aflæggelse af regnskab, hvis I får tilskud. Side 6 af 6