Generalforsamling BGIF Fodbold

Transkript

1 Generalforsamling BGIF Fodbold Tid: 21. Februar 2014 kl. 17:30 19:00 Sted: Bramdrupdam hallerne Deltagere: 27 deltagere Dagsorden: 1: Valg af dirigent 2: Formandens beretning, og evt. udvalgsberetninger 3: Fremlæggelse af regnskab for 2013 (til godkendelse) 4: Fremlæggelse af budget for 2014 (til orientering) 5: Indkomne forslag 6: Valg til bestyrelsen samt evt. Udvalg 7: Eventuelt Side 1 af 5

2 Referat 1: Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslår Henrik Knudsgaard som dirigent. Vedtaget uden bemærkninger. 2: Formandens beretning samt evt. Udvalgsberetninger: Henrik Larsen gennemgår bestyrelsens nuværende sammensætning. Klubben overordnet set, og kommende udfordringer. Klubsamarbejder. Klubbens officiele holdning, er at vi støtter 100% op om de nuværende samarbejder, men understreger også, at der ikke er flere på vej. Angående vores årlige indendørs stævne, (Spar Nord Cup) tegner der sig en tydelig tendens rundt i klubberne, inklusiv vores egen, at holdene på alle årgange, mere og mere bliver udendørs i vinter månederne, eftersom der kommer flere og flere kunstgræs baner op, med jævne mellemrum. Det udfordrer os, til at begynde at tænke alternativt, hvis ikke vi vil se os overhalet indenom, indenfor de kommende få år. Spar Nord Bank, kommer med et nyt tiltag i forbindelse med deres sponorat, som betyder, at vi indenfor nærmeste fremtid via en dedikeret hjemmeside, og / eller SMS service, vil kunne tilbyde alle medlemmer og ikke-medlemmer, at større klubben med et beløb i klubkassen, ved at booke et møde med banken. Eneste krav fra banken, er at mødet bliver afholdt, og at det er et reèlt møde. Derudover vil nye kunder i banken, via denne service, få betalt et års klubkontingent af banken. Så spændende at se hvad det vil betyde det kommende år. Henrik fortæller, at BGIF`s hovedforening, samarbejder på tværs, for at få en hal 3 i tilknytning til Bramdrupdam hallerne. Fodbold afdelingens officielle holdning, er at vores hovedprioritet helt klart ligger i at få flere kvadratmeter græs til rådighed, til vores støt stigende medlemsantal. Vi er allerede nu pressede, med at få tingene til at gå op, og har været det i længe. Så her vil vores fokus ligge fremadrettet. Henrik Knudsgaard fortæller nyt fra vores Sportslige Ledelse. - Ny sammensætning - Sportslige målsætninger Spillerfremgang betyder behov for flere trænere især i børneafdelingen bød på flottet resultater, for båede drenge og pige afdelingerne - Nye spilleformer fra og med efteråret Ny Ungdomsformand er tiltrådt. Tommy Husen afløser Thomas Sørensen Side 2 af 5

3 3: Fremlæggelse af regnskab for 2013 Michael Mikkelsen gennemgår regnskabet for Her mangler vi historisk, udspecificeringer af udgifterne i forbindelse med vores samarbejde i KC Kolding Nord. Regnskabet godkendes af generalforsamlingen. 4: Fremlæggelse af budget for 2014 Michael Mikkelsen gennemgår budgettet for : Indkomne forslag Michael Mikkelsen foreslår på vegne af bestyrelsen, følgende vedtægtsændring: 9 stk.2 Såfremt opløsning finder sted, tilfalder foreningens midler og effekter BGIF s hovedforening, dog skal ikke forbrugte udloddede midler fra Elite Gaming A/S returneres til spillestedets kommunale fritids- og kulturafdeling, som således kan udlodde midlerne til alment nyttige formål i kommunen. Ændres til: Såfremt opløsning finder sted, tilfalder foreningens midler, ikke forbrugte udloddede midler og effekter BGIF s hovedforening. Forslaget vedtages enstemmigt af generalforsamlingen. 6: Valg til bestyrelsen, samt eventuelle udvalg På valg til bestyrelsen er: Henrik Larsen og Vibeke Krigslund Jørn Dam på valg som revisor Side 3 af 5

4 Henrik genopstiller for 1 år. Vibeke genopstiller for 2 år. Jørn Dam genopstiller for 2 år. Alle tre, vælges enstemmigt af generalforsamlingen. Bestyrelsen foreslår valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Bestyrelsen forslår Thomas Sørensen, og Jens Møller til en 2 årig periode. Begge vælges enstemmigt ind af generalforsamlingen. 7: Eventuelt Spørgsmål : Leif spørger til klubsamarbejdet: Hvad er formålet / målet med disse? Henrik Larsen fra bestyrelsen svarer : Klubsamarbejdet betyder, at vi kan tilbyde alle spillere, uafhængigt af deres niveau, at kunne spille fodbold på netop dette niveau. Anders Grubach supplerer: Formålet blev i sin tid beskrevet skriftligt. Dette kunne vi finde, og gøre tilgængeligt på hjemmesiden Generalforsamlingen bakker bredt op omkring beslutningen med hensyn til hal 3, kontra græs baner til klubben. Status på Kampklar? Henrk Knudsgaard svarer: Vi arbejder pt. På at blive helt klar. DBU har (især fra BGIF) fået en del rettelser de skal have udført, så det fungerer optimalt. Vibeke Krigslund svarer: DBU arbejder bl.a. på, at løsningen kan fungere for samarbejdsklubberne. Info: De der gerne vil have applikationen til smart-phones, kan få den betalt af klubben Side 4 af 5

5 Forslåg til klubben, om at vi eventuelt skærer ned på udgifterne til hallen om vinteren, og bruger pengene på eks. Kunstgræs. Flere årgange er i år reserveret med tider i hallen, som slet ikke bliver benyttet. Må man søge Fonde til sine egne hold i klubben? Dette vil blive taget på på et kommende bestyrelsesmøde. Status på manglende formand for kvinde afdelingen? Henrik Knudsgaard svarer: Status quo. Dette er stadig udestående. Men afdelingen fungerer i øjeblikket Forslag: Vi mangler et klubhus. Vi kunne oprette en folkeaktie Søge fonde Købe tennisklubbens areal. Bestyrelsen svarer: Forslagene er noteret Forslag: Kotrakt på de trænere, der eksempelvis får et B2 kursus betalt af klubben Bestyrelsen & Sprotslig Ledelse svarer: Vi har dette issue in mente. De fleste af kursisterne fra 2013, havde optjent ancinitet til dette kursus Ønske: Ny computer i trænerrummet, til brug af eksempelvis Kampklar. Ønsket er noteret. Bestyrelsen kårer årets V.I.P. i BGIF Fodbold: Vibeke Krigslund Generalforsamlingen lukkes Side 5 af 5