ORDREBEKRÆFTELSE. Windpower 2010 Side event i Colorado maj 2010 i Dallas

Transkript

1 ORDREBEKRÆFTELSE Windpower 2010 Side event i Colorado maj 2010 i Dallas Bestilt af : Dansk Eksportforening / Vindmølleindustrien Att : Rikke Berg Sørensen / Dorte Burin Møller Adresse : Glarmestervej 20a 1. / Rosenørns Allé 5 Postnummer og by : 8600 Silkeborg / 1970 Frederiksberg Telefon : / rikke.berg@dk-export.dk / dbm@windpower.org Afgivet : Fredag, den 05. februar 2010 Gruppens navn : Dansk Eksport til Dallas Status : Fly og hotel er reserveret Option : Mandag, den 15. marts 2010 Reservationsnr. : y62ef8, y62bt9, zjim6g, zjiogh, Antal passagerer : I alt 57 flypladser. 33 eneværelser maj 2010 og 32 værelser maj 2010 = i alt 65 eneværelser på Hotel Magnolia, Dallas og 9 værelser maj 2010 på Radisson Hotel Denver Stapleton Plaza. (antallet af værelser på Radisson vil blive forøget) Fly informationer : Deltagelse på Windpower 2010: Fly Dato Strækning Tid. Rejse 1 fra København: 16 flypladser KL maj 2010 København Amsterdam DL maj 2010 Dallas Forth Worth Atlanta DL maj 2010 Atlanta København Rejse 2 fra Billund: 16 flypladser KL maj 2010 Billund Amsterdam DL maj 2010 Dallas Forth Worth Atlanta DL maj 2010 Atlanta Amsterdam KL maj 2010 Amsterdam Billund Rejse 3 fra København: 5 flypladser KL maj 2010 København Amsterdam KL maj 2010 Dallas Forth Worth Amsterdam KL maj 2010 Amsterdam København

2 Rejse 4 fra Billund: 5 flypladser KL maj 2010 Billund Amsterdam KL maj 2010 Dallas Forth Worth Amsterdam KL maj 2010 Amsterdam Billund Deltagelse på side event i Colerado og Windpower 2010: Rejse 5 fra København: 6 flypladser SK maj 2010 København Chicago UA maj 2010 Chicago Denver UA maj 2010 Denver Dallas Fort Worth UA maj 2010 Dallas Fort Worth Washington SK maj 2010 Washington København Rejse 6 fra Billund: 9 flypladser QI maj 2020 Billund København SK maj 2010 København Chicago UA maj 2010 Chicago Denver UA maj 2010 Denver Dallas Fort Worth UA maj 2010 Dallas Fort Worth Washington SK maj 2010 Washington København QI maj 2010 København Billund KL = KLM DL = Delta Air Lines QI = Cimber Sterling SK = SAS UA = United Airlines Der rejses på økonomiklasse Alle tider er lokaltider Navne : Navneliste skal være Top Rejser i hænde senest 15. Marts 2010 og SKAL være korrekt jf. pas pga. øget flysikkerhed. Hotel i Dallas - Windpower 2010: 33 eneværelser maj 2010 og 32 eneværelser maj I alt 65 eneværelser. Magnolia 3 * * * 1401 Commerce Street Dallas, TX A boutique hotel ideally located in the center of the urban hub in downtown Dallas. Offering complimentary executive continental breakfast buffet, evening beer & wine reception and a signature bed time cookie buffet, complimentary high speed internet access and 24 hour fitness center. Business Center - 24 hours / day. Fitness Center - 24 hours / day, complimentary to hotel guests. Internet - complimentary wireless internet. 1 restaurant / lounge on property open for breakfast & dinner, room service. Distance from Convention Center: 0.3 miles.

3 Hotel i Denver side event i Colerado: 9 eneværelser maj 2010 (antallet af værelser vil blive forøget) Radisson Hotel Denver Stapleton Plaza * * * 3333 Quebec Street Denver, CO Pris pr. person i eneværelse: Ved min. 10 personer med hhv. KLM/Delta og SAS/United Airlines : Rejse 1 fra København: kr ,- Rejse 2 fra Billund: kr ,- Rejse 3 fra København: kr ,- Rejse 4 fra Billund: kr ,- Rejse 5 fra København: kr ,- (**) Rejse 6 fra Billund: kr ,- (**) **=der tages forbehold for prisstigning på UA6422 Denver-Dallas 21. maj 2010 Prisen inkluderer : Flytransport tur/retur Alle kendte lufthavns- og passagerafgifter ( SAS/KLM kr. 694/2.413 pr. billet) Rejse 1 og 2: 5 hotelovernatninger med morgenmad Rejse 3 og 4: 4 hotelovernatninger med morgenmad Rejse 4 og 5: 2 hotelovernatninger i Denver uden morgenmad og 6 hotelovernatninger i Dallas med morgenmad Alle skatter i forbindelse med hotelophold. Ansvarsrisikoforsikring Forsikring for forsinket fremmøde (kr. 79,00) Prisen inkluderer ikke : Måltider udover omtalte Udflugter som ikke er nævnt under prisen inkluderer Drikkevarer, private udgifter til minibar, telefon etc. Rejseforsikring Afbestillingsforsikring Entré til messen Pris pr. nat uden flyrejse kun hotel i Dallas: Eneværelse inkl. morgenmad kr ,- Vigtigt : Prisen inkluderer skatter og afgifter pr. 27. januar 2010 Der kan forekomme ændringer i skatter og afgifter frem til udstedelse af arrangementet (21 dage før afrejse). Skulle dette forekomme vil prisen blive justeret derefter. Ønsker man at sikre sig mod stigninger i skatter og afgifter skal

4 arrangementet udstedes straks, man mister derved retten til at ændre eller annullere. Nedenstående ændrings-og annulleringsregler bortfalder og totalbeløbet forfalder straks. Navne skal være TopRejser i hænde senest 60 dage før afrejse og skal være korrekt jf. pas pga. øget flysikkerhed. Nyt vedr USA : Forbehold : USA rejsende skal pr selv udfylde ESTA formularen på nettet og indsende til godkendelse. (ESTA formularen erstatter det dokument man tidligere udfyldte i flyet). Det er vigtigt at gøre dette idet man ellers ikke kan indrejse i USA. Gør det i god tid eller senest 72 timer før afrejse. Prisen er udregnet efter dags dato valutakurser, skatter og afgifter. Prisen er derfor med forbehold for ændring indtil endelig bekræftelse. Forsikring : For privat ferie gælder : Da det gule sygesikringskort kun dækker i EU og EØS lande,anbefaler vi at der tegnes rejseforsikring på rejser uden for disse lande. Vi anbefaler desuden, at der tegnes tillægsforsikring ved rejser i EU og EØS lande. Der sker pr. 1. januar 2008 betydelige nedjusteringer i dækningsområderne for den offentlige rejseforsikring. De vigtigste ændringer er følgende: Bliver du syg eller kommer ud for et uheld under din rejse i EU, Norge, Island, Liechtenstein, Schweiz, samt en række andre mindre europæiske lande*, dækker det gule sygesikringskort ikke længere udgifterne til din hjemtransport til et dansk hospital. Hjælpen forsvinder helt i lande uden for EU, som hidtil har været omfattet af det gule sygesikringskort (som f.eks. Tyrkiet, Egypten, Israel, Tunesien, Marokko, og Kroatien) Her er det ikke kun den økonomiske hjælp til hjemtransport, der skæres væk, men al hjælp! Hospitalsophold, udgifter til medicin, rådgivning, praktisk assistance, anbefaling af hospitaler, og anden støtte forsvinder i disse lande, med mindre du selv har en forsikring. *Andorra, Isle of Man, Kanaløerne, Monaco, San Marino, og Vatikanstaten. For erhvervsrejser gælder : Det gule sygesikringskort dækker ikke, uanset destination. Der skal tegnes rejseforsikring ellers hæfter virksomheden for alle omkostningerne, ved sygdom eller lign. Afbestillingsforsikring : Vi anbefaler en afbestillingsforsikring, som tegnes ved bestilling af rejsen. Denne vil bl.a. dække i tilfælde af akut opstået og lægedokumenteret sygdom hos den rejsende selv eller dennes

5 nærmeste familie. Ønskes denne forsikring, skal den tegnes samtidig med rejsebestilling. Prisen for afbestillingsforsikringen er 6 % af rejsens pris, hvis gruppen er over 10 personer er det 4% af rejsens pris ved samlet bestilling. Generelt : For hotel, restaurant og lignende gælder : Ydelser, der betales direkte til hotel, restaurant og lignende påtager vi os ikke noget ansvar For værelser gælder : Værelser kan være uensartede Betalingsbetingelser : Ved bestilling fremsendes bekræftelse og faktura på depositum Rejse kr ,00 per person Depositum skal være Top Rejser i hænde senest 7 dage efter bestilling. Slutbetaling skal være Top Rejser i hænde senest den 15. marts Fakturaer fremsendes netto kontant. Ønskes faktura via kreditkort, bedes I oplyse os dette ved bestilling. Der vil blive pålagt gebyr afhængig af kreditkort og fakturering vil ske 6 uger tidligere end ovennævnte dato. Såfremt betaling med kreditkort oplyses senere end bestilling beregnes gebyr for omfakturering kr. 75,00. Ønskes betaling via EAN betales 12 kr. pr. faktura. Dette er ikke inkluderet i ovennævnte priser. Ændringer og annulleringer : Indtil frist for betaling af depositum er annulleringer omkostningsfrie. Fra og med betalingsfrist for betaling af depositum og indtil 14. marts 2010 er depositum tabt ved annullering. Fra og med 15. marts 2010 er hele rejsens pris tabt ved annullering. Ændringer herunder navneændringer kan kun påregnes under forudsætning af vore leverandørers godkendelse og kun mod et gebyr på min. kr ,00. Betingelser og forudsætninger : Oplyste priser og betingelser er baseret på et minimum antal deltagere, der rejser samlet på ud- og hjemrejse. Såfremt der sker ændringer i deltagerantallet, kan en prisrevidering blive nødvendig. Vort tilbud er baseret på de pr. d.d. kendte priser, valutakurser, tidstabeller samt skatter og afgifter. Top Rejser tager forbehold

6 or ændringer i disse samt øvrige forhold, hvorpå bureauet ingen indflydelse har. Rejserne arrangeres efter Danmarks Rejsebureau Forenings Alm. bestemmelser for pakkerejser, ønsker de disse bedes de kontakte os. Pas : Navne i pas skal være i overensstemmelse med de navne, som personen/personerne er registreret med i Det Centrale Personregister. Det er kundens eget ansvar at kontrollere, at der er overensstemmelse. Ved uoverensstemmelse kan kunden risikere at få afvist ansøgning om visum. Pas skal være gyldigt i mindst 6 måneder. Ved rejse til et Schengenland, skal passet også medbringes på rejsen, da det er danske statsborgeres ID i udlandet. Udlændinge med opholdstilladelse i Danmark skal altid medbringe gyldigt pas samt opholdstilladelse. Oplysningerne på ordrebekræftelsen/fakturaen/rejseplanen vedrørende pas gælder kun for personer med dansk pas. Udenlandske statsborgere bør konsultere deres ambassader eller konsulat. For en del lande kræves der, at passet er gyldig i 3 6 måneder efter udrejse fra det pågældende land. Husk: for rejser til USA kræves der maskinelæsbart pas. Bagage : Ved flyrejser gælder normalt: max. 20 kg bagage, max 5 kg håndbagage. NYE REGLER FOR HÅNDBAGAGE PR. 06. NOVEMBER 2006 EU har vedtaget regler, der begrænser mængden af væske, som flypassagerer må medbringe i deres håndbagage. Reglerne gælder for alle flypassagerer, der rejser fra EU-lufthavne. Du må medtage følgende: Væske, gelé og spray max. 100 milliliter svarende til én deciliter pr. beholder. Du må gerne medbringe flere beholderne (flasker, dåser, tuber mv.), men de skal kunne være i en gennemsigtig én-liters pose, som skal være lukket. Posen skal være genlukkelig. Væsker og væskelignende stoffer omfatter geleer, cremer, blandinger af flydende og faste stoffer samt indholdet i beholdere under tryk, f.eks. vand, tandpasta, hårgelé, drikkevarer, suppe, saft, parfume, barberskum, aerosolspray og andre stoffer med lignende konsistens. Derudover må du til brug under flyveturen medbringe medicin, babymad og væske som indgår i en diæt. Vær opmærksom på at sikkerhedspersonalet kan bede om dokumentation for væskens ægthed. Du må gerne medbringe væsker i større mængder end angivet ovenfor i den indcheckede bagage. Vigtigt : Vi tager forbehold for trykfejl og lignende i tilbuddet.

7 Med venlig hilsen Top Rejser A/S Jette Palle