Bestyrelsesmøde. Referat :30 Søborg Hovedgade 143, st. th 2860 Søborg. Højebo. Møde indkaldt af: Rikke Mønster

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Højebo :30 Søborg Hovedgade 143, st. th 2860 Søborg Møde indkaldt af: Mødetype: Bestyrelsesmøde Referent: Deltagere: Ditte Hansen, Laila Lystoft Referat 1. Punkt på Underskrivning af dokumenter og information om tavshedspligt Præsentator: Rikke Mønster Diskussion: 2. Punkt på Gennemgang og forklaring af budget Præsentator: Rikke Mønster Konklusioner: Rikke havde sat DV planen over i et Excel ark for at gøre det mere overskueligt for sig selv. Budgettet bliver mailet til Laila og Ditte. Der er enighed om at vi på næste møde skal have set på fordelingen af penge på budgettet, i samarbejde med Dennis og Morten Terræn a) A1 Ok b) A23 Ok.Laila informerer om at der hver år har være sikkerhedstjek af legepladsen. Rikke har dog fået anden info af Morten, som siger at der ikke er noget firma tilknyttet legepladsen. Vi skal vide hvad der er op og ned i sagen, således at vi kan afsætte de rigtige midler. Det er klart at legepladsen skal spændes og tjekkes en gang om året. Der skal sættes penge af til skift af sand en gang om året af hygiejniske årsager. Ligeledes skal der en anden form for låge/net over sandkassen som børnene selv kan håndterer Bygning a) A2 tegl: Vi forstå ikke de kr ,- Vi har brug for information om hvad er kommunens krav for rene facader? Skal der gøres rent HVER gange der er sat en streg, eller kan det gøres et par gange om året? Kan man forsikre sig? Der kan evt. laves samarbejdsaftale med et firma som kunne gøre dette billigere, ved at beskytte huset se link eks.:

2 b) A9: Ok Bygning Klimaskærm: a) Laila og Ditte satte spørgsmålstegn til hvorfor vi skal have ny vinyl på i opgangene. De mindes ikke at have deltaget i nogen møder hvor dette er blevet diskuteret. Findes der er referat hvor dette er vedtaget?( Rikke har gennemgået referater tilbage til 2012 og finder ingen notater om dette) Vi er enige om at de ikke er pæne, men mener ikke de er kritiske, og syntes måske der er andre ting i ejendommen der har mere brug for pengene. Vi har ikke valgt farve, da vi ønsker mere information om beslutningen Bygning Bolig a) A10: Indvendige døre: Er der bestilt nye døre? Og hvor mange? Der skulle stå en masse brugbare døre i huset, kan disse evt. bruges. Vi vil gerne sikre os at der ikke sker en toilet sag mere, hvor der bliver købt stort ind, og at det så viser sig at 20 lejligheder allerede havde nye toiletter. b) A26: Morten ønskede at dette beløb blev sat op, og dette er vi indforstået med, op på 5000,- men det gør vi ved fastsættelse af næste års budget på næste bestyrelsesmøde. c) A23: OK Bygning Bolig installation a) A20 OK b) A22 Vi er indstillet på at sætte dette beløb hvis der er behov for det evt. op til 2000, Bygning Fælle a) A33 OK Bygning Teknik a) A16 Ok b) A17 Ok Bygning Teknik anlæg varme a) A18 OK b) A35 Ok Bygning a) A24: Vi undre os over hvorfor beløbet stiger så meget. Morten informerede til beboermødet om at der var meget forbrug af sæbe, men man må formode at jo mere vi vaske, jo flere penge går der ind på vaskekontoen, da vi betaler for at vaske og tørretumbler. Kan der bestilles sæbe hjem, 2-4 gange årligt, i stedet for når vi er ved at løbe tør og kan der evt. bestilles sæbe hjem til alle de afd. Morten køber til på én gang, i stedet for hver for sig. -Alt sammen for at få forhandlet bedre pris? Bygning Øvrigt a) A21: Ok Materiel Øvrigt a) A28: Bestyrelsen ønsker kopier af kvitteringer til regnskab og overblik

3 3. Punkt på Vaskemaskine udfordringer Diskussion: Den tidligere formand har sat penge af til nye maskiner i 2018/2019 i alt kr Det giver udfordringer i forhold til at den ene vaskemaskine er gået i stykker og begge maskiner skal skiftes. Konklusioner: Det er aftalt med Morten at han kontakter leverandøren, for at få skiftet den defekte maskine med en lejet maskine. Vi ansøger hermed om at få rykket de afsatte kr frem til næste budget år (2015/2016) således at vi kan få den nye maskiner ASAP, da den larmer så det kan høres på 3. sal. Det vi har betalt i leje, skal dermed fratrækkes fra prisen. Den anden maskine skiftes når pengene er frigivet. Lailas spørgsmål og udfordringer i forhold til altaner og LLO Diskussion: Det har været nødvendigt for Ditte og Rikke at få forklaret hvad udfordringen var mht. den økonomiske del af de færdigbetalte altaner, som Laila opponere mod. Vi er blevet en del klogere. Kommunikation er nøgleordet her. Der er ikke blevet kommunikeret ud hvordan pengene er fordelt efter at de ikke længere går til altanerne. Laila mener det er ulovligt at beholde den huslejestigning der var i forbindelse med finansieringen af altaner, dette kan dog afkræftes. Konklusioner: Vi opfordre GAA til bedre at kommunikerer ud hvordan økonomien er skruet sammen. Vi er med på at vi kan bruge timer på at gennemskue budgettet, men god stil fra GAA side ville ha været et brev til samtlige lejrer med en tekst der eksempelvis kunne ha set ud som følgende: Beboerne i Højebo har nu færdigbetalt altanerne og der er frigives således et beløb på ca. 178,- pr. lejemål. I år er den samlede huslejestigning dog på kr. xxx,- ( de ca. kr. 178,- + de ca. kr. 18,-) hvilket svare til ca. XX %. Men da altanerne er betalt ud, giver dette en mindre udgift på ca. 0,40 % pr. lejemål. Dette ville have efterladt en positiv stemning i huset, det er altid dejligt når et lån er betalt ud og ville have givet et korrekt billede af den virkelige huslejestigning, hvor udmeldelsen på de 0,40 % er et sminket tal. Det er vigtigt for os at vi har et godt og effektivt samarbejde, og da det er lejernes penge, er det vigtigt at der bliver kommunikeret korrekt ud, og med respekt for den enkelte lejers økonomi. Vi håber fremadrettet på at GAA har mulighed for at åbne lidt mere for kommunikationen, så vi alle ved hvad vi har med at gøre. 4. Punkt på dagsorden Gennemgang af igangværende projekter og hvor langt de er: Se punkt 2. El arbejdet i fælles området, er i fuld gang. Morten starter stille og rolig op i cykelkælder og andre rum, med føler og LED pære. 5. Punkt på dagsorden Vores ønsker for huset: 1. Vi vil gerne have undersøgt hvad der skal til for at få ordnet vandtryksproblemet i badeværelserne. Der har tidligere været talt om problemet se referat fra 2013: > Vandtryk Det opleves, at vandets temperatur ændres. Kan der gøres noget ved dette? Ejendomsmester Lars Riggelsen, undersøger sagen nærmere< Det er et stort problem da man (og værst for børnene) bliver skoldet meget pludseligt, når man er i bad.- Vi har reelt her tale om potentielt sundhedsfarligt problem, da 2. og 3. grads forbrændinger KAN forekomme,

4 mens man er i bad. Det ville være relevant at få flere tilbud på, hvad det ville koste at skifte vandrørene i ejendommen da disse er af jern, og vil ruste helt til inden for få år. Ligeledes bør der laves eget blandingsbatteri til bruseren. Det er ikke sikkert det hele skal laves på en gang, men det bør være et vvs firma der kommer og vurderer hvordan dette laves mest hensigtsmæssigt, og i hvilke tempi det kan og bør laves i. 2. Vi vil gerne udfordre vores antenne løsning. Vi er lige steget fra kr. 351,- til kr. 409,- altså en stigning på kr. 58,- det er muligvis billigt, men det er stadig rigtig mange penge. Det er langt fra alle der bruger de kanaler, og netflex og viaplay vinder stort ind på markedet. En fuldpakke hos yousee koster 509,- hvilket kun er en difference på kr. 100,-. Man kan dog få en lille grundpakke for 229,- og der udover kan man betale 230,- og selv vælge 25 kanaler oveni. DVS. vi kan få 45 kanaler for 459,- hvis vi skulle fravælge vores faste løsning. Eller 35 kanaler (hvor de 10 er selvvalgt) for kr. 409,- Ud over det så kan man opnå en samlet rabatløsning på bredbånd og mobil, så totalregningen ville blive billigere. Vi vil derfor tage dette emne op på et beboermøde som muligvis bliver ekstraordinært. 3. Gården er et stort punkt i vores planer. Der er lavet tegninger på hvordan vi ønsker skal se ud i fremtiden. a) Gyngerne skal smides ud, og nye gynger skal sættes op på græsareal inde på legepladsområdet. Der skal være 2 store gynger og en babygynge. b) Hækkene skal ikke være så høje, og der skal åbnes mere op mellem græsareal og legeplads. c) Vi kunne godt tænke os at få flere border og stole, men ikke bord/bænke sæt. Hellere forskellige og charmerende sæt, og gerne et sæt mellem hver altan, undtaget hvor den elektriske cykel er placeret. Vi er med på at nogen måske ikke er interesseret i at have spisende naboer under deres soveværelse vindue, så dette må der findes en løsning på. d) Hvor gyngerne bliver flyttet fra, kan der laves bål/gril/hygge plads. e) Vi vil gerne have flyttet det sidste fag af hegnet helt ned i bunden af gården ved skuerne. Det skal rykkes længere ind på legepladsen, og jorden skal flisebelægges. Der skal ligges tag over til det sorte skuer, og fremover skal alle cykler stå der(eller i cykelkælder) f) Skuerne skal males g) Finde ud af om der kan side en basketball kurv på storskrældsrummet. h) Borde/hygge plads hvor der står cykelstativ nu. i) Finde den gode løsning på en låge ell. Lig foran af trapperne ned til kælderen. 4. Få fart i en arbejdsdag hvor vi evt. selv maler hegn og skuer for at holde udgifterne nede. 5. Individuelle varmvands måler i hver lejlighed. 6. Punkt på dagsorden Eventuelt a) Inden tilbuddene accepteres, vil bestyrelsen gerne se dem igennem. b) Det ville være en god idé om nye beboere fik et lille velkomst hæfte i Hard copy. Heri skulle der informeres (meget enkelt) om bestyrelsen, og om hvordan man kan få indflydelse. Der skulle være info om vaskeriet og kort om enkelte husregler ikke dem alle, bare lidt om hvad man gør når man holder fest, hvad er reglerne for brug af gården, hvordan skræl sorteres og kontakt info til Morten, GAA, FA09 og bestyrelsen. Bare eksempler. c) Bestyrelsen laver en kort flyer ang. Hvad der skal tages stilling til på næste beboermøde, og formidler det på en måde så de alle kan se fordelen ved at dukke op. Flyeren skal gives personligt til hver lejer. Vi ved godt Dennis forsøgte sig med et samme sidst, men vi tror på at lidt reklame kan hjælpe på det. Der ud over tænker vi at man skal tilmelde sig beboermødet, så vi ved hvem og hvor mange der kommer. d) Genforhandling af husdyrstilladelser: Ved at genforhandle husdyrstilladelser, skal beboerne søge om tilladelser for deres dyr på nu. Der er ikke overblik over hvor og hvor mange dyr der er i ejendommen, og dette ville give et nyt overblik over dyrene. Vi takker for et rigtig godt møde, det var dejligt at komme i gang, og vi glæder os allerede til næste møde, hvor vi kan blive mere økonomisk konkrete da forhåbentlig både Dennis og Morten kan deltage.

5 .