Referat for: Kerteminde Provstiudvalg PU møde 24. oktober Kl. 9,30 Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Kerteminde Provstiudvalg PU møde 24. oktober Kl. 9,30 Mødested: Provstikontoret Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt dagsorden 2 Kvartalsrapport 3 kvt. PUK-kassen Forelagt og godkendt. 3 Godkendelse af PUK-kassens årsregnskab 2012 Sag: PUK-kassen (593) Årsregnskab og revisionsprotokollat for 2012 forelagt og godkendt. Revisionsprotokollat Godkendelse af kirkekassernes årsregnskab 2012 Sag: Revisionsprotokollater - Kerteminde Provsti (738) Protokolbemærkninger Følgende årsregnskaber samt revisionsprotokollater for 2012 blev godkendt: Dalby Menighedsråd Stubberup Menighedsråd Mesinge-Viby Menighedsråd Kerteminde-Drigstrup Menighedsråd Kølstrup Menighedsråd Munkebo Menighedsråd Rynkeby-Revninge Menighedsråd Rønninge Menighedsråd Flødstrup-Ullerslev Menighedsråd Skellerup Ellige Menighedsråd 5 Godkendelse af kirkekassernes budget 2014 Budget fir 2014 er gennemgået og tilbagesendelsesbreve er udfærdiget. Følgende budget 2014 er godkendt: Skellerup-Ellinge Menighedsråd 6 Godkendelse af byggeregnskab Sag: Fjordvej 78 (539) - Munkebo Sogn Byggeregnskab godkendt Revideret byggeregnskab Referat, Side: 1

2 7 Redskabsbygning - Skellerup Kirke Sag: Ny redskabsbygning, Skellerup kirkegård (562) - Skellerup Sogn Byggeregnskab godkendt. PU godkender anvendelse af ikke forbrugte midler. Redskabsbygning - Skellerup Kirke 8 Status på "Kirke for alle" Sag: Arv efter Grethe I. Kristensen (531) - Revninge Sogn PU anbefaler frigivelse som ansøgt Ansøgning til Provstiudvalget vedr. frigivelse af midler fra arv til afholdelse af udviklings og arbejdsdag (Kirke for alle) Udkast til Stift og Provstiudvalg vedr. frigelse af midler fra arv til afholdelse af arbejds og udviklingsdag - videresendes NÅR budgettal for dagen foreligger fra Mette! 9 Fremtidig finansiering af "Kirke for alle" Sag: Fremtidig finansiering vedr "Kirke for alle" (763) - Rynkeby Sogn PU kan ikke imødekomme ansøgning om fremtidig ligning til formålet, men MR kan ansøge om ekstraordinære driftsmidler hvert år. VS: Udkast brev til Provstiudvalg vedr. fremtidig finansiering 10 Ansøgning om fældning af kastanietræer Sag: Kastanietræer på Rynkeby Kirkegård (563) - Rynkeby Sogn Ansøgning imødekommet. Ansøgning om fældning af kastatnietræer 11 5% midler - Ansøgning vedr. orgel Sag: 5% midler - Ansøgning vedr. orgel (759) - Rynkeby Sogn 5% midler - Ansøgning vedr. orgel Ansøgning om omkontering af kr ,- er imødekommet. PU kan ikke imødekomme ansøgning om 5% midler, da der ikke er tale om pludselig opstået skade. Referat, Side: 2

3 12 Ansøgning af 5% midler Sag: Ansøgning af 5% midler til hårde hvidevarer i præstegård, Munkebo (762) - Munkebo Sogn Ansøgning imødekommet. Ansøgning af 5% midler 13 Ansøgning om 5% midler Sag: Ansøgning om 5% midler (766) - Flødstrup Sogn Bevilget som ansøgt. Ansøgning om 5% midler 14 Nyt fyr Kølstrup Kirke Sag: 5%midler, gasfyr (673) - Kølstrup Sogn PU accepterer MR indstilling og fremsender sagen til ST med anmodning om tillladelse til igangsætning. 2. tilbud på fyr til Kølstrup Kirke Skitse og tilbud vedr. etablering af nyt gasfyr Begrundelse for valg af tilbud 15 Ansøgning om omkontering Sag: Omkontering (668) - Kølstrup Sogn Anmodning imødekommet. Ansøgning om omkontering Oversigt over anlægsarbejde i konfirmandstue 16 Anmodning om omkontering Sag: Omkontering (745) - Kerteminde Sogn Bevilget som ansøgt. Anmodning om omkontering 17 Tidlås på kirkedør Sag: Ansøgning om tidslås på kirkedør (758) - Stubberup Sogn Bevilget som ansøgt Tilbud Referat, Side: 3

4 18 Besigtigelse Sag: Skitseforslag - reetablering af kummer (722) - Dalby Sogn MR fremsender nyt skitseprojekt til godkendelse. Besigtigelse Takstblad til godkendelse Sag: Kirkegårdstakster, Beregninger pr (576) PU godkendt kirkegårdstakster for Takstblad til godkendelse 20 Efteruddannelseskursus for provster Sag: Provst Lone Wellner Jensen (612) Deltagelse i kursus godkendt. Svar på ansøgning til: KURSUS 79/13 - Efteruddannelseskursus for provster 21 Marslev-Birkende Menighedsråd - Årsregnskab 2011 Sag: Regnskab Marslev Birkende (684) - Marslev Sogn PU anmoder ST om bistand til dialog med revisor. Brev til revisor vedr- lønafstemning 22 Tillæg til forpagtningskontrakt Sag: Forlængelse af forpagtningskontrakt. (732) - Marslev Sogn Forpagtningskontrakt godkendt. Marslev-Birkende Menighedsråd- Forlængelse af forpagtningskontrakt. Underskrevet tillæg til forpagtningskontrakt Udtalelse vedr. tillæg til forpagtningskontrakt 23 Samarbejde - Hindsholmordningen Sag: Samarbejde - hindsholmordningen (753) Forinden godkendelse af vedtægterne rettes henvendelse til MR med hensyn til finansiering. Samarbejde - hindsholmordningen Referat, Side: 4

5 Orientering 24 Provsti/sogne faciliteter Sag: Nye lokaler (724) Orientering v/lwj Forespørgsel ang. anvendelse af lejlighedsareal til kontorformål 25 Eventuelt Tak til PU-valget for godt samarbejde Referat, Side: 5