Indholdet i samarbejdsaftalen Aktiviteterne i skemaet er forsøgt beskrevet nogenlunde i den rækkefølge, procedurerne skal udføres.

Transkript

1 Rettet februar 2014 Samarbejdsaftale mellem Social- og Sundhedsskolen Esbjerg, Billund, Esbjerg, Fanø, Varde, Vejen og Ringkøbing-Skjern kommuner, Sydvestjysk Sygehus samt behandlings- og socialpsykiatrien. Hensigten med samarbejdsaftalen Samarbejdsaftalen skal være en tilgængelig og synlig ramme for samarbejdet om social og sundhedsuddannelserne, så en ny kollega (uddannelseskonsulent/koordinator) har et anvendeligt arbejdsredskab. Samarbejdsaftalen Er rammen omkring samarbejdet vedrørende: Optagelse i uddannelsen. Indgåelse af uddannelsesaftale, herunder genoptag. Ophævelse af uddannelsesaftale. Der tilstræbes ensartethed, men der kan inden for rammen udarbejdes en lokalaftale mellem skolen og den enkelte ansættende myndighed. Aftaleperiode Aftalen gælder fra den 1. maj Aftalen er revideret februar Aftalen forelægges x 1 årligt på årets første strategimøde Arbejdsgruppen er ansvarlig for at tilføje og formidle relevante ændringer. Ansættende myndighed Den enkelte kommune er ansættende myndighed overfor de elever, som kommunen skal ansætte ud fra gældende dimensionering. Tilsvarende er Region Syddanmark ansættende myndighed for de elever, regionen skal ansætte ud fra gældende dimensionering. Dimensionering Tildeling af social- og sundhedsassistentelever til kommunerne og regionen sker på baggrund af den overordnede fastlagte dimensionering; 56 % til regionen og 44 % til kommunerne. Tildeling af social- og sundhedshjælperelever til kommunerne sker på baggrund af den overordnede fastlagte dimensionering; 100 % til kommunerne. Personfølsomme data Udveksling af personfølsomme oplysninger skal sendes jf. gældende lovgivning. Mail sendes som sikkermail. Breve kan sendes som almindelig post. Indholdet i samarbejdsaftalen Aktiviteterne i skemaet er forsøgt beskrevet nogenlunde i den rækkefølge, procedurerne skal udføres. Gælder samtlige social- og sundhedselever. Gælder social- og sundhedshjælperelever. Gælder social- og sundhedsassistentelever. 1

2 Procedurer vedr. rekruttering og uddannelsesaftale, herunder genoptagelse af uddannelse Aktivitet: Ansøgningsfrister til uddannelserne. Ansøgning til uddannelserne. Anbefaling til Social og sundhedshjælperuddannelsen. Indstilling til ansættelse. Procedure: Social- og Sundhedsskolen udarbejder og formidler hvert år en oversigt over ansøgningsfrister til henholdsvis grundforløbet og social- og sundhedsassistentuddannelsen. (Der er ingen ansøgningsfrister til social- og sundhedshjælperuddannelsen.) Social- og Sundhedsskolen udleverer ansøgningsskemaer til ansøgere til social- og sundhedsuddannelserne. Skemaerne kan også hentes på Social- og Sundhedsskolens hjemmeside De ansættende myndigheder kan sende en liste på personer/ansøgere og bede om, at pågældende ansættes som elev jf. Bekendtgørelse af Lov om Erhvervsuddannelser kapitel 2, 5 stk. 6. Kommunen kan optage 50 % af eleverne pr. optag. Social- og Sundhedsskolen informerer de ansættende myndigheder om, hvilke ansøgere, der er indstillet til uddannelse, herunder også de ansøgere, som kommunerne selv har indstillet som en del af de 50 %. Ansøgerne bliver informeret om optag af den ansættende kommune. Indstilling til ansættelse. Social- og Sundhedsskolen indstiller de bedst kvalificerede ansøgere til de ansættende myndigheder. Ansættende myndighed har mulighed for at udfylde og medsende et vurderingsskema af en ansøgers egnethed til videreuddannelse. Skemaet ligger på skolens hjemmeside. Social- og Sundhedsskolen informerer de ansøgere, der er indstillet til uddannelsesaftale med Regionen. De ansøgere, der bliver indstillet til uddannelsesaftaler med kommunerne, bliver informeret af den ansættende kommune. Ansøgning om, og vurdering af voksenelevløn. Kommunerne sender ansøgningsskema til voksenelevløn til alle, der bliver optaget i kommunerne og er fyldt 25 år ved ansøgningstidspunktet. Kommunerne vurderer, hvilke elever, der skal have voksenelevløn efter henholdsvis stk. 2 og evt. efter stk. 3 i Protokollat af 17/ , og hvilke elever, der bevilges løn efter voksenlærlingeordningen. Ansøgning om, og vurdering af voksenelevløn. Social- og Sundhedsskolen sender ansøgningsskema til voksenelevløn til alle, der bliver optaget i regionen og er fyldt 25 år ved ansøgningstidspunktet. Kommunerne sender ansøgningsskema til voksenelevløn til al- 2

3 le, der bliver optaget i kommunerne og er fyldt 25 år ved ansøgningstidspunktet. I ansøgningsskemaet stilles der krav om nødvendig dokumentation for erhvervserfaring, ligesom ansøger skal oplyse om pågældende tidligere er påbegyndt en social- og sundhedsuddannelse. De ansættende myndigheder vurderer, hvilke elever, der skal have voksenelevløn efter henholdsvis stk. 2 og evt. efter stk. 3 i Protokollat af 17/ , og hvilke elever, der bevilges løn efter voksenlærlingeordningen. Godskrivning af praktikperioder. Godskrivning af skoleperioder. Ansættelsessamtaler. Straffeattest. Ansættelse og udarbejdelse af uddannelsesaftale, herunder vurdering af voksenelevløn. Skema til ansøgning om godskrivning af en praktikperiode ligger på Social- og Sundhedsskolens hjemmeside Godskrivning af praktikken skal være besluttet, og der skal være udarbejdet en uddannelsesplan, inden der skrives uddannelsesaftale. Eleven har ansvar for at fremskaffe den nødvendige dokumentation for godskrivning. Social- og Sundhedsskolen har ansvaret for, at der foreligger dokumentation for godkendelsen. Der skal være truffet aftale om godskrivning i skoleperioder indenfor de første 14 dage af uddannelsen. Uddannelsesvejlederne informerer de ansættende myndigheder om, hvorvidt ansøger har fået godskrivning. I tilfælde af usikkerheder omkring en ansøgers kvalifikationer kan uddannelsesvejlederne indkalde den pågældende ansøger til en samtale. Hvis der stilles krav om en straffeattest, skal den ansættende myndighed bede den kommende elev om at indsende den. Det er kommunen og regionen, der ansætter elever. De ansættende myndigheder vurderer, om en evt. anmærkning i straffeattesten får betydning for, om der kan indgås en uddannelsesaftale. De ansættende myndigheder udfylder og underskriver uddannelsesaftalen. Uddannelsesaftalen underskrives af eleven. Uddannelsesaftalen returneres til den ansættende myndighed. Den ansættende myndighed sender uddannelsesaftalen til Social- og Sundhedsskolen. Social- og Sundhedsskolen påtegner uddannelsesaftalen og beholder originalen. Eleven og den ansættende myndighed får kopi af uddannelsesaftalen. Specifikt vedr. social- og sundhedsassistentelever. Introduktionsdag. Så vidt muligt skal én af social- og sundhedsassistentelevernes praktikperiode foregå hos den ansættende myndighed. Første uddannelsesdag afholder Social- og Sundhedsskolen 3

4 og repræsentanter fra kommunerne/de ansættende myndigheder fælles introduktion. Social- og Sundhedsskolen sørger for let frokost til elever, skole og repræsentanter fra kommunerne. Udgiften deles mellem skolen og kommunerne. Repræsentanter fra kommunerne introducerer over middag egne elever til løn- og personaleforhold. Social- og Sundhedsskolen sørger for kaffe/the, isvand og frugt, som kommunerne betaler. Social- og Sundhedsskolen oplyser, hvilke lokaler kommunerne har til rådighed. Introduktionsdag. Fordeling af praktikpladser. I starten af første skoleperiode afholder repræsentanter fra kommunen og SVS introduktionstime vedr. ansættelsesvilkår, ferie, fravær m.m.. Social- og Sundhedsskolen oplyser, hvilke lokaler de ansættende myndigheder har til rådighed. Social- og Sundhedsskolen udformer praktikturnusplan, ud fra foreliggende aftaler med ansættende myndighed og praktiksteder. Procedurer vedr. fravær (sygdom, barsel, ferie o.a.), prøvetid og opsigelser Aktivitet. Udeblivelse i skoleperioden Procedure. Hvis eleven ikke møder på skolen, skal skolen forsøge at kontakte eleven. Såfremt dette ikke er muligt, kontakter skolen den ansættende myndighed ved slutningen af første dag. Den ansættende myndighed har herefter ansvaret for den videre proces. Såfremt en elev udebliver fra praktikstedet, kontakter praktikstedet skolen samme dag pr. telefon, således at opfølgningen kan ske hurtigst muligt. Skolen kontakter herefter den ansættende myndighed, som har ansvaret for den videre proces. Genbesættelse af uddannelsesplads. Fravær, misligholdelse af skolens ordensregler og evt. opsigelse i skoleperioder Hvis en elev udebliver eller frafalder fra uddannelsen i første skoleperiode, kan praktikpladsen være til rådighed for en anden elev. Den nye elev kan påbegynde første praktikperiode på samme tid, som den elev, der er ophørt. Alt fravær registreres i Elevplan af underviserne. Kontaktlæreren følger op på elevens fravær. Giver fraværet anledning til bekymring for eleven og dennes uddannelsesplan, kontaktes uddannelsesvejlederen og indleder et samarbejde med eleven og ansættende myndighed. Ansættende myndighed trækker oversigt over egne elevers fravær i Elevplan og handler ud fra egen vedtaget personalepolitik. Social- og Sundhedsskolen kan bortvise elever i skoleperioder, hvis ordensreglementet ikke overholdes jf. LUP. Sker dette, 4

5 orienteres den ansættende myndighed straks, og en ophævelse af uddannelsesaftalen kan iværksættes. Fravær i praktikperioder. Prøvetid i praktikken. Eleven skal melde fravær til ansættende myndighed efter de aftaler og tidsfrister, der gælder hos den pågældende ansættende myndighed. Bestemmelsen om prøvetid findes i Erhvervsuddannelsesloven 60. Udgangspunktet er, at en uddannelsesaftale ikke kan opsiges af aftalens parter. De første tre måneder af praktiktiden betragtes dog som en prøvetid, hvor enhver af parterne kan opsige aftalen uden angivelse af grund og uden varsel. Skoleophold medregnes ikke i praktiktiden. En elev kan kun være omfattet af prøvetid en gang. Såfremt eleven ophører efter prøvetiden og søger genoptag, skal uddannelsesaftalen indgås med en anden ansættende myndighed. Uddannelsesvejledere på Social- og Sundhedsskolen skal orienteres, hvis der er problemer i elevernes prøvetid. Opsigelse af uddannelsesaftalen. Jf. Bekendtgørelsen af lov om Erhvervsuddannelse nr En uddannelsesaftale kan ikke opsiges af aftalens parter. Stk. 2. De første 3 måneder af praktiktiden betragtes dog som en prøve tid, hvori enhver af parterne kan opsige aftalen uden angivelse af grund og uden varsel. Skoleophold medregnes ikke i prøvetiden. Stk. 3. Hvis en elev af de grunde, der er nævnt i 58, stk. 1, er fraværende fra praktikvirksomheden i mere end 1 måned af prøvetiden, forlænges prøvetiden, forlænges prøvetiden svarende til fraværsperioden. 61 Misligholder en af parterne i uddannelsesaftalen væsentligt sine forpligtelser, kan den anden part hæve aftalen. Stk. 2. Hvis en væsentlig forudsætning for aftaleindgåelsen viser sig at være urigtig eller senere brister, kan parten hæve aftalen. Uddannelsesaftalen kan opsiges af eleven, den ansættende myndighed eller efter gensidig aftale. I Uddannelsesaftalen krydses der af, når det er udenfor prøvetiden, og om det ensidigt er eleven, der opsiger aftalen, eller det er den ansættende myndighed eller efter gensidig aftale. Det er ikke et krav, at eleven skriver under på skemaet Ophævelse af uddannelsesaftalen, før den ansættende myndighed sender den til Social- og Sundhedsskolen. Den ansættende myndighed underskriver skemaet og sender det til Social- og Sundhedsskolen. Social- og Sundhedsskolen registrerer opsigelsen og sender kopi til eleven. Social- og Sundhedsskolen skal have originalen og sender kopi til eleven og til den ansættende myndighed. 5

6 Ferie, herunder underskrivning af feriekort. Eleverne følger feriereglerne i EUD-lovgivningen. Feriekontokort og feriekort underskriver eleven selv, tager kopi og sender det efter aftale til den ansættende myndighed. Det gælder både i skole- og i praktikperioder. Den enkelte ansættende myndighed kan udarbejde lokalaftaler for, hvordan de vil sikre, at elever ikke både bruger deres feriekort og får udbetalt ferie med løn. Den ansættende myndighed indhenter oplysninger om ferie hos eleverne ved ansættelse og inden et nyt ferieår begynder. Kan f.eks. være en Tro- og Loveerklæring. Barsel. Praksis er forskellige afhængigt af, om eleven er ansat i kommunen eller regionen. Kommunernes praksis er, at uddannelsesaftalen ophører ved uddannelsesaftalens udløb, også når en elev er gået på barsel. Når eleven ønsker at færdiggøre uddannelsen, søger pågældende genoptag af uddannelsen. Regionens praksis er, at uddannelsesaftalen forlænges, og at der træffes aftale med eleven senest 8 uger efter fødslen, mht. genoptagelse af uddannelsen efter barsel. Procedurer vedr. genoptagelse af uddannelsen: Aktivitet. Genoptagelse og overflytning af uddannelse, herunder ny uddannelsesaftale. Procedure. Eleven henvender sig til skolen, som udleverer ansøgning om genoptag. Uddannelsesvejlederne på Social- og Sundhedsskolen foretager en realkompetencevurdering, hvorefter der udarbejdes en uddannelsesplan i samarbejde med elev, ansættende myndighed og skole. Valg af ansættende myndighed vil ske ud fra muligheden for tomme pladser og ny prøvetid. Arbejdsgruppen: Sanne Fonnesbæk Bang, personalejuridisk konsulent på Sydvestjysk Sygehus, Mette Lykke, uddannelseskoordinator i Varde kommune Anette Byriel, uddannelsesvejleder på Social- og Sundhedsskolen Ved evt. lovændringer kontakter strategimødedeltagerne arbejdsgruppen, og gør opmærksom på det. Arbejdsgruppen vil efterfølgende rette / tilføje ændringerne i dokumentet. 6