ROSKILDE FESTIVAL 2016 Medarbejder info

Transkript

1 Kære Medarbejder. Tak fordi du har meldt dig som medarbejder i festivalens bedste bod. Vi glæder os til at samarbejde med dig i en bod, hvor der skal sælges en masse frugt. Vi ved, at vi kræver en stor indsats af dig. Dit smil, din imødekommenhed og hjælpsomhed gør, at boden igen bliver en succes. ROSKILDE FESTIVAL 2016 Medarbejder info Boden. Boden skal være bemandet fra lørdag den 25/ kl til søndag den 3/ kl Festivalen kræver, at boden er døgnbemandet. Vores frugtbod er ligesom tidligere placeret i West. Boden sælger selvfølgelig frugt, men er også base for salg i campingområderne og på festivalområdet. Vi har vogne, der triller rundt på pladserne med et stort udvalg af bodens varer.

2 Miljø: Der stilles store krav til boden med hensyn til miljø. Derfor er det vigtigt, at du overholder de krav, som er sat med hensyn til bodens hygiejne. Medarbejdere Først og fremmest skal du læse folderen fra festivalen. Den hedder: Værd at vide som medarbejder på Roskilde Festival. Vores folder indeholder en masse information, som gælder specielt for dig, der er medarbejder i Frugtboden. Er der yderligere spørgsmål, når du møder på vagt, vil den bodansvarlige hjælpe dig. Desuden vil der være sat skiltning op i boden omkring en del af de praktiske ting. Vi forventer af dig at du møder præcis på dine vagter. at du ikke forlader boden, før der er afløsning eller efter aftale med den bodansvarlige. at du lægger pengene fra salget i pengekasserne. at penge fra salg fra vogn afregnes med bodansvarlig eller Lis. at du ikke møder påvirket på vagten. at du ikke drikker alkohol på vagten. at du ikke ryger indenfor. Benyt askebægre udenfor. at du giver en hjælpende hånd, hvis der er behov, og du er lige i nærheden. Praktiske oplysninger: Penge: Vi tager i mod en del udenlandske møntsorter, men kun som sedler. Der er en kursliste og en lommeregner i boden. I tvivlstilfælde tilkald den bodansvarlige. Publikum har mulighed at betale med MobilePay og Swipp Det rullende salg skal være mærket med et særligt bånd på vognen. Husk at tjekke det, inden du ruller af sted. Medarbejdere på nattevagt: I bodens lukkeperiode mellem kl og kl skal mindst en medarbejder holde vagt foran boden. Vedkommende skal være iført Festivalens orange vest. Sørge for opfyldning af frugt. Sørge for at bod og baglokalet er ryddet og rengjort. Sørge for at frugtvognene er klargjort, så de hurtigt kan komme ud og køre, når dagholdet møder ind. Sørge for frisk kaffe, the til såvel nathold og morgenhold. Forsikring Der er tegnet en arbejdsskadeforsikring på alle bodens medarbejdere. I tilfælde af sygdom: Bliver du syg før eller under festivalen skal du kontakte Kurt, fordi selve Festivalen har strenge krav ved fravær. Det kan

3 komme til at koste dig 1995 kr, som betaling for billetten. Under festivalen bør du også kontakte boden, hvis du bliver syg. Den ansvarlige skal nok hjælpe dig igennem reglerne for aflevering af armbånd mm. Påklædning: Når du er på vagt skal bære den udleverede T-shirt. Den skal være ren, fordi vi sælger frugt. Boden ligger inde med en stor stak forklæder. De benyttes i boden og specielt, når man er ude med vognene, fordi pengene kan opbevares tæt til kroppen. Forplejning: På alle vagter serveres der mad. Ønsker du morgenmad inden din dagvagt, så mød op i god tid før vagten. Så er der også mad til dig. Der er vand, the og kaffe til rådighed i hele perioden. Køleskabet har døgnåbent for rugbrød med leverpostej og spegepølse. Al forplejning sker i baglokalet. Giv plads til medarbejdere der er på vagt. Så er du velkommen, selv om du ikke er på vagt. Hygge: Hele dagen kan du komme og hygge i boden. Du må kun opholde dig i baglokalet. Her er der altid plads til hygge og socialt samvær. Radio, tv, cd er mm: Det er strengt forbudt, fordi boden ikke betaler KODA-afgift. Til gengæld er guitarspil og fællessang i bagområdet mere end velkommen. Værdier: Boden tilbyder, at du kan få opbevaret dine værdier her. Det er også muligt for dig, at din mobiltelefon kan oplades. Hvis du medbringer din egen oplader med navn på. Medarbejdercamping. Det er muligt at bestille plads på en medarbejdercamping. Det koster 225 kr. Tilmelding sker til Kurt senest 1. juni 2016 Betaling sker inden festivalens start til konto Du kan også bruge mobilepay eller Swipp til Betalingen skal mærkes "medcamp". I medarbejdercampingen er der bad og cafeterie. Der er opsyn med teltene, så der bliver holdt øje med dine ting. Men efterlad dog aldrig dine værdier i teltet. Tag dem i stedet med i boden. Vagtplan På vagtlisten står der (A) på nogle og (M) på nogle. Det betyder: A= bodansvarlig / vagtansvarlig / kontaktperson M= miljøansvarlig

4 Bodansvarlig/vagtansvarlig: (A) Leder og fordeler arbejdet i boden. Har kontakten til festivalen (handelskontoret) i tilfælde af problemer på vagten. Laver plan over, hvem der går med frugtvogne og hvornår. Er i nærheden af mobiltelefonen, så medarbejderne, der er ude med frugtvognene kan komme igennem med bestillinger. Øvrige henvendelser fra handelskontor, Kurt eller andre skal også kunne besvares. Har løbende opsyn med pengekasser ved disken og tømmer disse jævnligt. Har ansvaret for, at boden er ryddelig, og at borde m.m. tørres af jævnligt. Sørger for, at der hele tiden er frisk kaffe og the på kanderne. Har ansvaret for, at I hjælper hinanden med tilberedning og oprydning efter mad. Bliver på vagten, indtil den næste ansvarlige er mødt. Miljø-ansvarlig (M) Har ansvaret for: at affaldet samles og sorteres såvel i boden, som baglandet og 20 m ud for vores bod at affaldsspandene bliver tømt de rigtige steder at der bliver sat nye poser i at toilettet rengøres. Nyttige telefonnumre BODENS TLF. NR Det er dette nummer, som du skal ringe til, hvis du f.eks. er forsinket. Det er også denne telefon, der fungerer som bindeled mellem boden og frugtvognene. Derfor opfordres du til allerede nu at kode nummeret ind på din mobiltelefon. Andre gode kontakter: Medarbejderansvarlig: Kurt Knudsen mob Økonomi- og madansvarlig: Lis Halkjær mob Jeanett (Tulli) Bordrup mob Frugtansvarlig: Jytte Larsen Hygiejne- og Miljøansvarlig: Inger Engqvist mob Lageransvarlig og pladsformand Michael Hansen mob Byggeansvarlig: Jens Halkjær

5 Lidt aftenstemning, med mulighed for at træffe hyggelige mennesker. Måske et melontræf! Så får du en mail med link til at få en ny kode. Prøv dig frem, har du spørgsmål, så skriv på facebook. Er det bare meget svært, og kan du ikke finde ud af det, så kom til orienteringsmødet. Orienteringsmøde vedr. ny medarbejderregistrering og andre spørgsmål. TORSDAG D. 16. JUNI kl Er du forhindret i at deltage i mødet og har brug for hjælp, så ring til Kurt eller skriv til ham på mail: kurtk@mail.dk. Vi glæder os til at se dig til en hyggelig uge i DUI s frugtbod på Roskilde Festivalen TAK FOR HJÆLPEN I DUI-Huset, Havnevej 38, 4000 Roskilde Har du spørgsmål eller andre ting, så prøv siden på Facebook: DUI's frugtbod på Roskilde Festival Den nye medarbejderregistrering foregår på festivalens hjemmeside Tjek ind med din mailadresse og tryk derefter på