Punkt 1 Valg af formand - borgmesteren leder valget

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Punkt 1 Valg af formand - borgmesteren leder valget"

Ella Henriksen
4 år siden
Visninger:

1 Published on Ballerup.dk ( Hjem > kl. 13:00 Mødecenter A, Lokale 3 på Ballerup Rådhus Deltagere Tom Nielsen (A) - Deltog Bjarne Rasmussen (A) - Deltog Birgitte Dahl (O) - Deltog Connor O'Hanlon (V) - Deltog Marie Kielberg-Bæk (V) - Deltog Michael Krautwald-Rasmussen (A) - Deltog Özcan Kizilkaya (S) - Deltog Eik Møller (direktør) - Deltog Anders Agger (kommunaldirektør) - Deltog Ulla Blom Kristensen (centerchef for Skoler og Institutioner) - Deltog Jens Overgaard (kulturchef) - Deltog Åben dagsorden Punkt 1 Valg af formand - borgmesteren leder valget På Kommunalbestyrelsens konstituerende møde den 12. december 2013, punkt 8, blev følgende 7 personer valgt til : Tom Schiermer Nielsen (A) Bjarne Rasmussen (A) Michael Krautwald-Rasmussen (A) Özcan Kizilkaya (A) Marie Kielberg-Bæk (V) Connor O'Hanlon (V)

2 Birgitte Dahl (O) Valg af formand for for perioden 1. januar 2014 til 31. december 2017 finder sted jævnfør lov om kommunernes styrelse, 22 og 24. Formandens opgaver, jævnfør 22 Formanden forbereder, indkalder og leder udvalgets møder og drager omsorg for, at dets beslutninger indføres i beslutningsprotokollen. Formanden kan på udvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Kommunalbestyrelsens formand underrettes forudgående om afgørelsen af sager, som ikke tåler opsættelse, medmindre der er tale om afgørelser, der ved lovgivningen er henlagt til udvalget. Ethvert medlem af udvalget kan for dette indbringe ethvert spørgsmål om formandens virksomhed, og formanden skal meddele udvalget de oplysninger, dette forlanger. Formanden er i enhver henseende undergivet udvalgets beslutninger. Der vælges formand for for perioden 1. januar 2014 til 31. december 2017 efter flertalsvalg. Tom Schiermer Nielsen (A) blev valgt Punkt 2 Valg af næstformand På Kommunalbestyrelsens konstituerende møde den 12. december 2013, punkt 8, blev følgende 7 personer valgt til : Tom Schiermer Nielsen (A) Bjarne Rasmussen (A) Michael Krautwald-Rasmussen (A)

3 Özcan Kizilkaya (A) Marie Kielberg-Bæk (V) Connor O'Hanlon (V) Birgitte Dahl (O) Valg af næstformand for for perioden 1. januar 2014 til 31. december 2017 finder sted jævnfør lov om kommunernes styrelse, 22 og 24. Der vælges næstformand for for perioden 1. januar 2014 til 31. december 2017 efter flertalsvalg. Bjarne Rasmussen (A) blev valgt Punkt 3 Meddelelser a. Direktør og udvalgsformand giver et kort oplæg om rammerne for udvalgets arbejde og forventninger til udvalgets samarbejdsform. b. Brugerråds- og bestyrelsesreferater Bilag 3 bilag Taget til efterretning Punkt 4 Den administrative betjening af Kultur- og Fritidsudvalget Sammendrag

4 orienteres om administrationens betjening af udvalget. Baggrund Lov om kommunernes styrelse, 8. s udvalgssekretær er kulturchef Jens Overgaard. Dagsordener og bilag til udvalgets ordinære møder vil være tilgængelige for udvalgets medlemmer fire dage før udvalgsmødet kl Referater fra udvalgsmøderne vil være tilgængelige senest tre dage efter mødet. Udvalgsmedlemmer har adgang til dagsorden inkl. bilag og til referatet inkl. bilag i edagsorden, som kan tilgås via ipad eller pc, og modtager en , når dagsordenen og referatet er publiceret. Systemet blev gennemgået på introduktionsmøde om ipad og it den 7. januar 2014 kl Dagsordener og referater kan også læses på kommunens hjemmeside og intranet. Hvis udvalgsmedlemmer ønsker materiale ud over det, der indgår i dagsordensmaterialet, kontaktes udvalgsformanden eller borgmesteren. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 0 bilag Sekretariat for Politik og Ledelse indstiller, at A. Orienteringen om den administrative betjening af tages til efterretning.

5 Taget til efterretning Punkt 5 Den økonomiske ramme for Kultur- og Fritidsudvalgets deltagelse i kurser, konferencer og studieture Sammendrag orienteres om den økonomiske ramme for udvalgets deltagelse i kurser, konferencer og studieture. Baggrund Årsbudget 2014 og overslagsårene De stående udvalg og Økonomiudvalget har i Kommunalbestyrelsens valgperiode et budget på kr. årligt til kurser, konferencer og studieture. Samlet udgør budgetrammen kr. pr. udvalg for hele perioden, og der er overførselsadgang mellem årene inden for perioden Beløbet skal dække udvalgets deltagelse i konferencer og seminarer på udvalgets område, kurser for udvalgets medlemmer og studieture. Budgettet dækker også udvalgsspecifikke abonnementer på tidsskrifter. Specifikt er der nu behov for stillingtagen til, om udvalget skal deltage i Folkemødet på Bornholm, som afholdes den juni Folkemødet er en politisk festival med oplæg og debatter om folkestyre, velfærd mv. Estimeret pris pr. deltager er kr. Administrationen vil minimum én gang årligt orientere om det aktuelle forbrug. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser

6 Bilag 0 bilag Sekretariat for Politik og Ledelse indstiller, at A. Orienteringen om budget for s kurser, konferencer og rejser tages til efterretning. B. Det besluttes, om skal deltage i Folkemødet på Bornholm den juni Ad 1) Taget til efterretning Ad 2) besluttede, at der ikke skal anvendes udvalgsmidler til deltagelse i Folkemødet. indstiller, at Økonomiudvalget tager stilling til efter hvilke rammer, der skal ske deltagelse i. Punkt 6 Politisk mødekalender 2014 for Kultur- og Fritidsudvalget Sammendrag Den politiske mødekalender for Kommunalbestyrelsens møder for 2014 blev godkendt på Kommunalbestyrelsens konstituerende møde den 12. december Økonomiudvalget og de stående udvalg skal behandle udkast til mødekalender 2014 på de konstituerende udvalgsmøder i januar Sekretariat for Politik og Ledelse forelægger udkast til mødeplan. Baggrund Jævnfør Styrelseslovens 8 stk. 1 og 20 stk. 1 skal Kommunalbestyrelsen og Økonomiudvalget beslutte mødeplanen for det kommende år.

7 I forlængelse af behandlingen i Kommunalbestyrelsen har Sekretariat for Politik og Ledelse udarbejdet forslag til politisk mødekalender for Økonomiudvalget og fagudvalgenes møder for Det foreslås, at der planlægges 11 møder i udvalget i I kalenderen er der endvidere indarbejdet forslag til budgetseminar samt anden behandling af budget. Første behandlingen af budgettet finder sted på møderne i august måned. Det foreslås, at Økonomiudvalget afholder møde kl tirsdagen inden Kommunalbestyrelsesmødet. Det foreslås, at fagudvalgene afholder møderne henholdsvis om morgenen kl og eftermiddagen kl den første og anden tirsdag i måneden. I forlængelse heraf foreslår Sekretariat for Politik og Ledelse følgende mødekalender for fagudvalgene: Første tirsdag i måneden om morgenen kl. 8.00: Børne- og Skoleudvalget. Første tirsdag i måneden om morgenen kl. 8.00: Teknik- og Miljøudvalget. Første tirsdag i måneden om eftermiddagen kl : Social- og Sundhedsudvalget. Anden tirsdag i måneden om morgenen kl. 8.00: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget. Anden tirsdag i måneden om eftermiddagen kl :. Afvigelser Af hensyn til vinterferien afholdes udvalgsmøderne den sidste tirsdag i januar og første tirsdag i februar Møderne i august afholdes den anden tirsdag og den anden onsdag af hensyn til sommerferien Af hensyn til efterårsferien afholdes udvalgsmøderne den sidste tirsdag i september og den første tirsdag i oktober

8 Decembermøderne afholdes den sidste tirsdag i november og den første tirsdag i december. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 1 bilag Sekretariat for Politik og Ledelse indstiller, at A. Mødekalender 2014 for godkendes. en godkendt

Relaterede dokumenter

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Punkt 1 Valg af formand - Per Mortensen leder valget

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Punkt 1 Valg af formand - Per Mortensen leder valget Published on Ballerup.dk (https://ballerup.dk) Hjem > - 16-01-2018-16-01-2018 16.01.2018 kl. 13:00 Mødecenter A, Lokale 3 på Ballerup Rådhus Deltagere Musa Kekec (A) - Deltog Per Mortensen (A) - Deltog