UNSPSC KATEGORISERING FUNDAMENTET FOR SAS INDKØBSANALYSE

Transkript

1 UNSPSC KATEGORISERING FUNDAMENTET FOR SAS INDKØBSANALYSE

2 INDHOLD SAS Institute Kategoriseringsproces Fordele ved UNSPSC-kategorisering Kategorisering: Leverandørbaseret vs. SAS/eksterne aktører

3 SAS delivers proven solutions that drive innovation and improve performance The Power to Know

4 2008

5 UNSPSC HVORFOR FUNGERER DET GODT? Hvor: Købt hos Lomax A/S Virksomhedstype: Engroshandel med andre kontormaskiner og andet kontorudstyr Farve: Sort / metal Materialer: Metal og plastic Effekt: 200W Produktionsland: Schweiz Miljøbelastning, produktion: xx g CO 2 Anvendelsesmuligheder: Isknusning, produktion af saucer, drinks, supper, smoothies Hvad er der købt? Blender

6 UDBUDSLANDKORT INPUT TIL STRATEGISK PRIORITERING AF RESSOURCER UNSPSC: kategorier A 4 niveauer Varer: kategorier Tjenesteydelser: kategorier Største præcision da kategorisering er baseret på fakturalinjer. Branchekoder/NACE: kategorier B 5 niveauer Kombineret varer/tjenesteydelser. Lavere præcision da kategorisering kun kan foretages på leverandørniveau. Kundens udbudskategorier: Oftest kategorier 3-4 niveauer Målrettet udbudskonsulenten Kundens sprog / forretning

7 PLAN A: UNSPSC KATEGORISERING FAKTURALINJER UNSPSC UDBUDSKATEGORIER Fakturalinjer Statistisk match Fallbackregler Oprensning Sort/hvid lister Udbudskategorier Substitution Stavekontrol og grammatik Forretningsregler Konsolidering Rette teknologi 95%:95% Rette kapacitet Hårdt arbejde: mandetimer UNSPSC kompetencer kr

8 SPØRGSMÅL HVAD ER DETTE FOR EN UNSPSC KATEGORI? UNSPSC: Varelinje: UNSPSC: Vejle Amts Folkeblad : Publicerede produkter

9 UDFORDRING HVIS LEVERANDØRERNE UNSPSC-KATEGORISERER En kategorisering er en subjektiv vurdering. Hvis der ikke anvendes den samme subjektive vurdering hver gang, bliver data en ikke valide. Leverandørerne anvender ikke selv UNSPSC koderne Begrænset indsigt i UNSPSC Deres incitament/motivation til at påsætte den mest korrekte kode er næppe særlig stor. Hverken i form at detaljegrad eller ensartethed i sortimentet.

10 UNSPSC STIKPRØVE HOS SYV KOMMUNER Andel af spend hvor leverandørerne har påsat UNSPSC koder: Kommune 1: 1,81% af samlet køb af vare og tjenesteydelser Kommune 2: 2,35% af samlet køb af vare og tjenesteydelser Med UNSPSC Kommune 3: 0,86% af samlet køb af vare og tjenesteydelser Kommune 4: 3,96% af samlet køb af vare og tjenesteydelser Kommune 5: 2,35% af samlet køb af vare og tjenesteydelser Kommune 6: 0,45% af samlet køb af vare og tjenesteydelser Kommune 7: 0,86% af samlet køb af vare og tjenesteydelser Gennemsnit på: 2,14% Uden UNSPSC

11 EKSEMPEL 1 ANVENDTE UNSPSC KATEGORIER FOR KNIVE Der kategoriseres ikke på samme måde inden for den enkelte leverandør. Leverandør 1 Varelinje: LINEX HOBBYKNIV 18 MM HVID : Lommeknive Varelinje: HOBBYKNIV 18MM M/1 KNIVBLAD : Skæremaskiner Leverandør 2 Varelinje: Kokkekniv Santoku 18 cm : Gullotine Shears Varelinje: Kniv Bord Christina 21,4 cm : Domestic knives Varelinje: Kniv Urte m/plastskaft 8 cm : Domestic knives

12 EKSEMPEL 2 ANVENDTE UNSPSC KATEGORIER FOR BLENDERE Leverandør 3 KENWOOD stavblender HBM W : Commercial use mixers HAMILTON BEACH stavblender Hamilton HMI : Commercial use blenders ROBOT stavblender CMP300VV S : Commercial use blenders Leverandør 4 Stavblender m/6 Dele : Laboratorie mixere BAMIX stavblender Bamix Gastro : Commercial use blenders Leverandør 5 Blender Cocktail 230 v 2 ltr : Laboratorie mixere Blender Plb B Daily LE 600watt : Laboratorie mixere Blender Raw Pro X ltr : Laboratorie mixere

13 EKSEMPEL 2 ANVENDTE UNSPSC KATEGORIER FOR BLENDERE Leverandør 1 KENWOOD stavblender HBM W : Commercial use mixers HAMILTON BEACH stavblender Hamilton HMI : Commercial use blenders ROBOT stavblender CMP300VV S : Commercial use blenders Leverandør 2 Stavblender m/6 Dele : Laboratorie mixere BAMIX stavblender Bamix Gastro : Commercial use blenders Leverandør 3 Blender Cocktail 230 v 2 ltr : Laboratorie mixere Blender Plb B Daily LE 600watt : Laboratorie mixere Blender Raw Pro X ltr : Laboratorie mixere

14 Kategorisering er subjektivt

15 Q: sas.com