DAGSORDEN. Formøde for medarbejdersiden kl og ledelsen kl Der er sandwich til medarbejderne kl i mødelokalet.

Transkript

1 Områdeudvalg børn og unge DAGSORDEN Møde nr. : 04/2010 Sted : Administrationsbygningen, Glesborg Dato : 8. november 2010 Start kl. : 14:00 Slut kl. : Formøde for medarbejdersiden kl og ledelsen kl Der er sandwich til medarbejderne kl i mødelokalet. Medlemmer (Ledelsen) Deltog Medlemmer (Medarbejdere) Deltog Finn Byrialsen X Else Holm Poulsen Afbud Michael Aagaard Laursen X Else Vadsholm X Anette Elsborg Bendtsen X Karsten Refsgaard afbud Lisbeth Skyum X Michael Grau X Bente Klausen X Carmen Rios X Karin Mathiesen X Doris Bang X Susanne D. Sørensen X Inge Sejersen X Anders Nielsen afbud Inge Kusk afbud Inge Nielsen afbud Tinne Christiansen X Kennet Hansen X Birgitte Holsegaard X Inge Kristiansen afbud G:\Områdeudvalg Børn og Unge\Område-MED-møde nr. 4 den 8. november 2010\Beslutningsreferat.doc Norddjurs Kommune

2 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde Årshjul 2011 for områdeudvalget for børn og unge Mødeplan 2011 for områdeudvalget for børn og unge Orientering om det vedtagne budget for Arbejdsskadestatistik for perioden 1. januar Sygefravær Valg af 2 sikkerhedsrepræsentanter til områdeudvalget Årligt møde med sikkerhedsgrupperne Orientering fra ledelsen Orientering fra medarbejderne Orientering fra møde i hovedudvalget siden sidste møde G:\Områdeudvalg Børn og Unge\Område-MED-møde nr. 4 den 8. november 2010\Beslutningsreferat.doc Norddjurs Kommune

3 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Der blev givet en orientering omkring evalueringen af MED-aftalen. Der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af hovedorganisationerne, ledelsen og HR. Der er enighed om at aftalen skal være så kortfattet som muligt, men med bilag der nærmere beskriver de enkelte områder. I forbindelse med strukturændringen på børne- og ungeområdet vil der ligeledes ske ændring i MED-strukturen. Det forventes, at der vil blive et områdeudvalg der bl.a. dækker skole- og dagtilbud, resten er endnu ikke fastlagt. Ændringen i MED-strukturen træder i kraft 1. januar Det nuværende områdeudvalg fastsætter indtil et nyt er etableret. 1

4 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt 2

5 3. Årshjul 2011 for områdeudvalget for børn og unge../. Årshjul for 2010 er medsendt som bilag. Der blev udtrykt stor tilfredshed med årshjulet, og der blev opfordret til at det bruges i de nye områdeudvalg for velfærdsområdet. 3

6 4. Mødeplan 2011 for områdeudvalget for børn og unge. Der blev henstillet til, at der hurtigst muligt efter fastsættelse af ny struktur på velfærdsområdet fastlægges mødedatoer for

7 5. Orientering om det vedtagne budget for 2011 Der blev givet en orientering omkring budgettet for 2011 på børne- og ungdomsudvalgets område. 5

8 6. Arbejdsskadestatistik for perioden 1. januar september 2010 Der er endnu ikke udarbejdet statistik for 3. kvartal 2010 Udsættes. 6

9 7. Sygefravær./. Sygefraværstatistik for perioden er vedlagt som bilag. Drøftelse omkring at finde en form, hvor udvalget kan spørge ind til for høj sygefravær på aftaleenhederne. Der rettes henvendelse til hovedudvalget : Mulighed for at få materiale fra sammenligelige kommuner? Vejledning vedr. opgørelse af datamaterialet ( læsevejledning)? 7

10 8. Valg af 2 arbejdsmiljørepræsentanter til områdeudvalget. Der blev efter sidste møde i områdeudvalget udsendt et brev til aftaleenhederne omkring valg af 2 arbejdsmiljørepræsentanter til områdeudvalget, med opfordring til at melde tilbage, hvis der i sikkerhedsgrupperne var arbejdsmiljørepræsentanter der ønskede at blive arbejdsmiljørepræsentant i områdeudvalget. Der er tilbagemelding fra Allingåbroskolen, at Kirsten Spangberg, SFO gerne vil stille op til valg af arbejdsmiljørepræsentant i områdeudvalget. Der afholdes valg af 2 sikkerhedsrepræsentanter til områdeudvalget på sikkerhedsdagen den 23. november Der mailes ud til aftaleenhederne omkring valget. 8

11 9. Årligt møde med sikkerhedsgrupperne. Orientering fra arbejdsgruppen. Der er den 22. oktober 2010 udsendt invitation til sikkerhedsgrupper under børne- og ungeområdet til møde med områdeudvalget for børn og unge. Tilmeldingsfristen er sat til den 8. november Ved fristen udløb var der tilmeldt

12 10. Orientering fra ledelsen. Strukturændringer på skole- og dagtilbudsområdet Strukturændringer på forebyggelses- og anbringelsesområdet. Der blev orienteret om Ny struktur på skole- og dagtilbudsområdet fra 1. august 2010, herunder processen omkring etablering af børnebyer og den ledelsesmæssige konsekvens heraf. Strukturændring på forebyggelses- og anbringelsesområdet blev behandlet på kommunalbestyrelsens møde den 3. november Ændringerne indebærer bl.a. følgende ændringer: Djurshøj: Familieafsnittet flyttes til andre lokaler og placeres organisatorisk under Familiehuset. Juniorafdelingen nedlægges. Den eksisterende børneafdeling fortsætter uændret med børn, der indskrives med henblik på længerevarende ophold. Der oprettes et aflastningsafsnit med 5 pladser for børn og unge 0 18 år, der har behov for fast aflastning. Der oprettes et børnehusafsnit med 5 pladser for børn, der har behov for ophold på grund af periodisk svigtende forældrekompetence. Ungdomsskolen Der oprettes to døgnafdelinger med hver 5 pladser til unge i aldersgruppen (23) år, der har behov for et anbringelsestilbud med døgnstøtte. Målgruppen er unge med henholdsvis adfærdsforstyrrelser og gennemgribende udviklingsforstyrrelser. Støttekorps med henblik på støtte til unge i aldersgruppen (23) år, der er anbragt på eget værelse. Misbrugstilbud tilrettelægges i henhold til bekendtgørelsen og koordineres med tilbuddet på voksenområdet. Støtte kontaktperson ordning for unge, der er hjemmeboende, fortsætter uændret. 10

13 Den sociale døgnvagt fortsætter uændret. Familiehuset Familieafsnittet overflyttes organisatorisk til Familiehuset, da der overvejende er tale om et terapeutisk tilbud. Familiehuset kvalificerer en eller flere medarbejdere til at kunne udarbejde forældreevneundersøgelser. Familiehuset overtager alle opgaver med supervision af plejefamilier. Denne opgave har tidligere været delvist løst af eksterne leverandører. Familiehuset overtager alle opgaver med støttet og overvåget samvær. Denne opgave har tidligere været delvist løst af eksterne leverandører. Øvrige tilbud i Familiehuset fortsætter uændrede. 11

14 11. Orientering fra medarbejderne. Intet 12

15 12. Orientering fra møde i hovedudvalget siden sidste møde. Møde i hovedudvalget den 9. september Til orientering. 13