Referat fra møde i MED-udvalget den 19. februar

Transkript

1 Varde dok sag 09/11072 kias Referat fra møde i MED-udvalget den 19. februar Medarbejderrepræsentanter: Vakant (HK, TR Ulla Rosendahl deltager), Michael Frandsen (DS), Heidi F. Jochumsen (AMR) Frisvadvej Ledelsesrepræsentanter: Erik Schultz (formand), Peter Petersen, Jens Peter Lund og Marianne Krickau Koordinator / sekretær: Kirsten Aagaard Sørensen Der var afbud fra Ulla Rosendahl Der var afbud fra Marianne Krickau. Marianne Nielsen deltog som suppleant Erik orienterede om at han forlader mødet kl hvorefter det blev aftalt at Peter Petersen overtager mødeledelsen Punkter 0 Justeringer af den centrale organisation i Social, Sundhed og Beskæftigelse Sagsfremstilling Direktør Erling Pedersen havde meddelt at han ville komme på MED-mødet og orientere om punktet. Erling indledte med at fortælle at han gennem længere tid har haft nogle planer om at justere i organisationen Social, Sundhed og Beskæftigelse. Han oplyste at der i uge 7 var holdt et ekstraordinært møde med Fælles MEDudvalg, ligesom han også har haft møder med virksomhedslederen i de berørte virksomheder, herunder også Erik Schultz. 1/6

2 Erling orienterede om at målet med justeringerne er at sikre en samlet organisation, som står endnu stærkere til de udfordringer, som vi kommer til at stå overfor de næste år. Han oplyste, at justeringerne ikke er nogen spareplan. 1 Godkendelse af referat fra ordinært møde den dok Udvalget Valg af næstformand 3 1. Orienteringspunkter Invitation til AMS, Marie Hansen arrangement den i Kolding 2. Afholdelse af GRUS i Kompetenceudvikling jf. ny fleks- og førtidsreform i samarbejde med UC. Notat dok Der er nedsat en følgegruppe hvis opgave er at holde projektet på sporet i f.t. en tidsplan. I følgegruppen indgår Ulla rosendahl, Nikolaj D. Winther (staben), Margit Thomsen (Sundhedscentret) samt Erling Projektet sendes til høring i alle berørte lokal MED-udvalg i perioden uge 12 til uge 18. Inden opstarten af høringen vil alle Lokal MED-udvalg blive indbudt til et fælles møde hvor forslaget til justeringer vil blive præsenteret. Erlings slides, herunder tidsplan sendes ud sammen med referatet. MED-udvalget aftalte at der reserveres et møde efter høringsfasen uge 12, samt at der bookes et møde i MED-udvalget i forlængelse af det overfor nævnte fælles MED-møde Referatet blev godkendt B-siden har ikke valgt næstformand. HK s generalforsamling primo marts afventes, ligesom der også vil være skift i arbejdsmiljørepræsentanten inden længe. Der var ikke spørgsmål eller bemærkninger til de 3 orienteringspunkter 2/6

3 4 Personalesituationen Erik orienterede om nye ansatte, fratrædelser samt orlovsmedarbejdere. Drøftelsespunkter 5 Konto 6 budgettet Budgetopfølgning pr for konto 6 Dok Organisatorisk placering af fleksjobambassadører / arbejdsmarkedskonsulent dok Notat fra STI-vejlederne i f.m. afslag på kursus arrangeret af revalideringsfaggruppen under DS. Dok Der henvises til de udsendte personaleinformationer. Der var ingen bemærkninger til budgettet. Erik oplyste at vi i 2013 kan anvende indefrosne midler på ca. 500 tus. Der skal jf. handleplanen ske 3 fratrædelser ved naturlig afgang inden udgangen af Erik orienterede om at fleksjob ambassadøren er opslået og bliver organisatorisk tilknyttet team Job og Uddannelse. Arbejdsmarkedskonsulentstillingen tilknyttes organisatorisk Kompetenceteamet. Der henvises til yderligere i notat Michael henviste til at være opmærksom på at stillingsopslag og notat ikke stemmer helt overens, hvorfor det er vigtigt at gøre ansøgere der kommer til samtale opmærksom på opgaveindhold / funktion. Erik oplyste at afslaget er begrundet i at jobcentret selv i f.m. de nye reformer ønsker at styre de kurser og uddannelser der skal etableres. Samtidigt er det vigtigt at have en finger med i f.t. holdningsbearbejdelse i forløbene, således at alle arbejder i samme retning i f.t. ny reform. Michael anførte, at hvis en medarbejder vurderer man har plads, tid og mulighed, kan det evt. være op til den enkelte at vurdere / beslutte deltagelse. Jens Peter var ikke enig i at det skal være på den måde. I givet fald vil det være umuligt for teamlederen at tilrettelægge opgaverne. Erik oplyser, at det mest af alt handler om at ledelsen ønsker at præge indholdet i de forløb der skal udbydes. Erik oplyser ligeledes, at tanken aldrig har været at alle skal have den samme kompetenceudvikling, men at der vil være nyancer afhængig af hvilken opgave der skal løses. 3/6

4 Peter oplyste, at mange vil synes at de har brug for at vide mere som der er nødvendigt for at løse opgaven. Peter oplyste at der i f.t. en generel kompetenceudvikling arbejdes med et forløb for STI-vejlederne. Michael oplyser, at der i STI-vejledernes henvendelse også er et ønske om at beslutning om kursus kan ligge hos den nærmeste leder. Erik oplyste hertil at der som udgangspunkt udfyldes en kursusansøgning. Den nærmeste leder tilkendegiver sin indstilling eller det modsatte, hvorefter Erik og Peter tager den endelige beslutning i samarbejde med nærmeste leder. En modtaget ansøgning kan besluttes fra den ene dag til den anden, afhængig af deadline for tilmelding. 8 APV 2013 Der skal udarbejdes APV i jobcentret for alle i 2013 MED-udvalget aftalte at APV laves i 2. kvt i ugerne 20 og 21. APV laves samlet på Jobcenter samt teamvis. APV besvarelsen påføres navn 9 Ansættelse af personer i seniorjob i Varde Kommune / Jobcenter Jobcentret har ansat en medarbejder i seniorjob som servicemedarbejder i Kompetenceteamet. Som følge af finanslovsaftalen for 2013 er det muligt for en afgrænset gruppe at opnå ret til seniorjob. Følgende betingelser skal være opfyldt - Født i perioden til opbruger dagpengeretten i perioden til Er fyldt 55 år, når dagpengeretten opbruges En seniormedarbejder er ansat med fuld overenskomstmæssig arbejdstid. I seniorjob skal man tage imod formidlet arbejde. Ansættelsen er uden omkostninger for 4/6

5 jobcentret. I Varde Kommune er der indtil nu ansat 13 seniormedarbejdere. Inden årets udgang forventes 25 stillinger besat og inden udgangen af 2014 forventes mellem stillinger besat. 10 Afvikling af ferie generelt samt restferie 11 Røgfri arbejdstid i Varde Kommune Dok Mail fra Personalechef Svend Aage Jensen samt notat fra Kræftens Bekæmpelse. Erik opfordrede til at restferien så vidt muligt holdes før april måned, da de fleste job besættes i april, maj og juni. I f.t. hovedferien ønsker Erik at ferien spredes i de måneder hvor vores samarbejdspartnere har ferie. Teamlederne har drøftes ferieafvikling i de enkelte teams. I oktober 2012 besluttede HOVED MEDudvalg at indføre Røgfri Arbejdstid i Varde Kommune i og at forberede organisationen på det i Et forslag til fremgangsmåde vil blive fremlagt på Hoved MED den Herefter inddrages de enkelte MED-udvalg i processen. Der vil herefter være en deadline for tilbagemelding fra MED-udvalget den Efter den 27. februar 2013 vil MED-udvalget få nærmere information omkring de enkelte MED-udvalgs rolle i arbejdet. Det blev aftalt at der senest indkaldes til møde i MED-udvalget, ekstraordinært, hvis det ikke kan indpasses et ordinært møde. Peter og Kirsten laver udkast til behandling i MED-udvalget inden dette MED-møde. 12 Opgørelse over deltagelse i kurser og uddannelse 2012 Der var ingen bemærkning til opgørelsen 13.Arbejdsmiljøudvalget Referat fra seneste møde vedlagt Der var lavet en forbrugsopgørelse for 2012 og budget Michael foreslog der er 2 medarbejdere på hver adresse som hele tiden er opkvalificeret på hhv. hjertestarter og 1. hjælp. Det blev aftalt at drøfte dette på næste møde i Arbejdsmiljøudvalget. 5/6

6 14 Kompetenceudvalget Der har ikke været møde siden sidste MED-møde 15 Eventuelt Heidi Foldager Jochumsen fratræder som arbejdsmiljørepræsentant for Frisvadvej pr Anne Puggaard Jørgensen indtræder pr. 1. april /6