Dagsorden for: Holstebro provstiudvalg PU møde d kl Mødested: Sognehuset, Holstebro Version: 2 Pkt./Sag / Emneord / Resume

Transkript

1 Dagsorden for: Holstebro provstiudvalg PU møde d kl Mødested: Sognehuset, Holstebro Version: 2 Pkt./Sag / Emneord / Resume Beslutning / Mejdal præstebolig nyt projektforslag Mejdal menighedsråds ansøgning om opførelse af ny præstebolig i Mejdal sogn. Nyt projektforslag, udarbejdet af Holstebro Arkitektkontor, til godkendelse. Bilag Provstiudvalget fastholder rammen på kr. 4.5 mio. og afventer licitationsresultatet / Syn - Trandum Synsudskrift af for Trandum kirke og kirkegård. Bilag Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning / Syn Sevel Synsudskrift af for Sevel kirke. Bilag Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning og at de nødvendige tilladelser er til stede fx ny belægning ved orgelpulpituret / Syn Herrup Synsudskrift af for Herrup kirke og kirkegård. Bilag Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. 1

2 5 282 / Kirkeministeriet a) Betænkning 1527 vedr. provstestillingen og provstiets funktion til drøftelse. Materialet er udleveret. b) Udkast til forslag til lov om ændring af lov om folkekirkens økonomi. Bilag c) Udkast til lovforslag om ændring af lov om udnævnelse af biskopper og om stiftsbåndsløsning og forskellige andre love. Bilag d) Ny kirkerestaureringsordning pr. 1. marts a) Provsten udarbejder et udkast til et høringssvar. Udkastet sendes elektronisk til provstiudvalgsmedlemmerne til udtalelse. Derefter videresender provstikontoret det samlede høringssvar. b) c) Provsten udarbejder et høringssvar vedr. provstiudvalgets modstand mod biskoppernes åremålsansættelse. d) / Kapel ved Naur Kirke Naur Menighedsråds ansøgning af vedr. nedlægning og nedrivning af kapellet v. Naur Kirke. Tilbud på bortskaffelse af kapellet andrager kr ekskl. moms. Bilag Provstiudvalget anbefaler ansøgningen til Stiftet / Energiforbrug Orientering vedr. tilbud fra Firmaet Buhl Bønsøe. Provstiudvalget ønsker ikke at tage imod tilbuddet / Holstebro Kirkegårde a) Kirkegårdsbestyrelsens ansøgning af vedr. tilladelse til at overføre kr fra filterprojektet til projekt nyt kølerum på Egekirkegården. Bilag b) Kirkegårdsbestyrelsens ansøgning af vedr. overførsel fra henlæggelseskonti til driftskonti i henhold til udførte arbejder. Tilladelsen er givet d Bilag a) Godkendt b) Godkendt 2

3 9 546 / Holstebro Provsti forsøgsprovsti vedr. konfirmand- og minikonfirmandundervisning På baggrund af Kirkeministeriets beretning af om "dåbsoplæring i folkekirken", som indeholder forslag til en ny fælles anordning om den indledende konfirmandundervisning og den almindelige undervisning, har biskopperne fra samtlige stifter udpeget 10 provstier som forsøgsprovstier, herunder Holstebro Provsti. Bilag / Forespørgsel fra Holstebro Sogn Holstebro Sogns menighedsråd har forespugt om, der er mulighed for i en periode at leje lokalet bag provstikontoret. Provstiudvalget kan imødekomme ansøgningen, på betingelse af, at lejemålet ophæves, såfremt der ansættes en konsulent til Folkekirkens Skoletjeneste med arbejdssted v. Holstebro Provsti. Huslejen andrager samme beløb, som Provstiudvalget betaler. Sager til orientering / Krematorietakster 2012 Kirkegårdsbestyrelsens kostprisberegning for kremering Bilag. Kremeringstaksterne er udsendt til kassererne m.v. 3

4 12 83 / Herrup indvendig kalkning af Kirken Herrup menighedsråds skrivelse, modtaget d , med tilbud på kalkning af kirken fra Malermester Per Hansen, Sevel. Bilag Herrup Menighedsråd har efter vejledning fra Provstiet kontaktet den kgl. bygningsinspektør vedr. reglerne for udbud. Den kgl. bygningsinspektør har godkendt, at der blot blev indhentet tilbud fra den lokale malermester. Da der til budget 2012 er bevilget penge til kalkning af kirken, er der d efter telefonisk henvendelse fra menighedsrådsformand Theodor Fihl, givet tilladelse til at igangsætte arbejdet ved kirken / Måbjerg Tilbygning til graverhus svar fra Fredningsnævnet Fredningsnævnets skrivelse af vedr. besigtigelse af området v. Måbjerg kirke d i forbindelse med Måbjerg menighedsråds ansøgning om udvidelse af graverhuset v. Måbjerg kirke. Fredningsnævnet kan tillade, at tilbygningen udføres på betingelse af, at den får samme ydre fremtræden som den eksisterende bygning. Bilag 4

5 14 88 / Ryde udtalelse vedr. opførelse af garage a) Holstebro Kommunes skrivelse af vedr. provstiudvalgets udtalelse om ansøgning om opførelse af garage på Birke Alle 6 i Ryde, beliggende indenfor kirkefredningslinien, er d sendt til udtalelse i Ryde menighedsråd samt i Viborg Stift. Bilag. Viborg Stifts skrivelse af med meddelelse om, at de ikke har indsigelser i forhold til opførelse af garagen. Bilag b) Holstebro kommunes skrivelse af vedr. orientering om afgørelse om opstilling af en 6 kw husstandsmølle med en totalhøjde på max 25 m. Holstebro kommune beklager, at de kirkelige myndigheder omkring Ryde kirke ikke er blevet hørt i sagen. Provstiudvalget har ingen indsigelser. Provstiudvalget har ingen indvendinger. Da Holstebro Kommune allerede har truffet afgørelse i sagen, er den videresendt til Viborg Stift samt til Ryde menighedsråd for kommentarer. Bilag / Handbjerg Kirkes køb af Kirkevej 54 D Købsaftalen for Handbjerg kirkes køb af Kirkevej 54 D er underskrevet af alle parter og købesummen på kr ,50 iflg. Advokathusets opgørelse er overført til Handbjerg kirkekasse. Bilag / Idom kirkekasse Viborg Stiftsøvrigheds meddelelse af vedr. udbetaling af kr som 1. og sidste rate af det bevilgede stiftsmiddellån til istandsættelse af Idom kirkes blytag. 5

6 17 98 / Borbjerg kirke automatisk dørlås Stiftsøvrighedens skrivelse af vedr. godkendelse af Borbjerg menighedsråds ansøgning om automatisk dørlås/automatisk ringeanlæg i Borbjerg kirke. Ansøgningen er godkendt under forudsætning af, at fugen over ledningen langs dørkarmen udføres i samme materiale som eksisterende og ikke syntetisk fugemasse. Bilag / PUK Viborg Stiftsøvrigheds meddelelse af med påtegning om, at regnskabet er godkendt. Stiftsøvrigheden har noteret sig, at der i en periode har været et indestående i alt på over kr i et enkelt pengeinstitut, og gør opmærksom på, at kassebeholdningen bør være mindst mulig. Provstikontoret har sendt svarskrivelse af med oplysning om, at provstiudvalgskassens midler i løbet af 2011 er blevet fordelt på 3 forskellige pengeinstitutter / Nr. Felding/Tvis Ny Præstebolig Nr. Felding og Tvis menighedsråds fælles ansøgning m. tilrettet bilag af fra Søren Andersen Arkitekter vedr.: - Ny præstebolig (nedrivning af eksisterende præstebolig) - Ombygning af eksisterende garage til præstekontor og menighedslokale - Etablering af nyt varmeanlæg til Nr. Felding Kirke - Nedlægning af eksisterende fyrrum på Nr. Felding kirkegård - Nyt blytag på Nr. Felding Kirke samt - Låneansøgning om stiftslån på kr og om frigivelse af salgssum på kr , som er henlagt i Stiftet, er d videresendt til Viborg Stift til godkendelse. 6

7 / Personalekonsulent Der udarbejdes aftale vedr. Holstebro Provstis køb af konsulentbistand fra Herning Provstiernes HR-konsulent. Der planlægges et møde d for menighedsrådenes formænd og kontaktpersoner, hvor HR-konsulent Kirsten Lund deltager / Budgetudvalg Forslaget til forretningsorden for Budgetudvalget for Holstebro og Ringkøbing Provstier er godkendt af Ringkøbing provstiudvalg d Der er aftalt budgetudvalgsmøde m. Ringkøbing Provsti onsdag d. 14. marts 2012 kl Bilag / Holstebro ansøgning om tilladelse til delvis brug af prohiberede midler Holstebro menighedsråds ansøgning af om tilladelse til delvis brug af prohiberede midler fra Ragnhild Møller Nielsens arv til dækning af regning på kr vedr. webguide til kirken. Tilladelsen er givet d , idet det angivne formål var i overensstemmelse med formålsangivelsen for den prohiberede konto / Folkekirkens Skoletjeneste Orientering vedr. status på forløbet i Folkekirkens Skoletjeneste. Anny orienterede vedr. konsulentstillinger. Der indkaldes til ansættelsessamtaler, hvor bestyrelsesmedlemmer har lov at deltage. Evt. 7

8 Møder: PU-møder: Nye møder i 2012: kl kl Budgetudvalgsmøde m. Ringkøbing Provsti kl kl Indledende budgetmøde i Mejdal kirkes lokaler kl kl kl kl kl Budgetsamråd i Ellebæk kirkes lokaler kl Budgetmøde kl kl kl Mødet slut: Referatet godkendt: 8