Spændende SPONSOR - MATCHER i nærmeste fremtid:

Transkript

1 Til stede ved bestyrelsesmødet den 11. april 2012: Bestyrelsen: Sekretariatet: Fraværende: Bjarne Freund-Poulsen (BFP) Niels Rasmussen (NR) Johnny Poulsen (JP) Sussie Hørlyk (SH) Claus Pedersen (CP) Christa Brandt Poulsen (CBP) Keld Nielsen (KN) Ingen.. Nyhedsbrevet er et resume af de væsentligste emner som er blevet drøftet og besluttet på bestyrelsesmødet. Generel orientering: Arbejdstilsynet har været på besøg på greenkeepercentret. Der var ingen anmærkninger. Seneste nyt om EM- i handicapgolf Husk tilmelding som frivillig kan stadig ske ved, at kontakte sekretariatet, hvor der ligger tilmeldingslister. Spændende SPONSOR - MATCHER i nærmeste fremtid: Den 15. april Golfens dag Introduktion for nye golfere. 1

2 K. Nyborg Hansen ApS EL-ARBEJDE MED GARANTI Den 22. april - Nyborg Hansen Turnering Turneringsformen spilles som flagturnering. MAJ: Gerts Scooterservice Short Game Klubmesterskab den 6. maj Turneringsformen er en afprøvning forskellige shortgame, med en samlet scores for alle. SVANEKE REVISION Mors dags turnering ved Svaneke Revision den 13. maj. Turneringsformen vil blive Slagspil/stableford som 18 hullers turnering med kanonstart. DanCenter turnering den maj. Turneringsformen vil blive stableford som 18-hullers turnering med kanonstart og spilles henholdsvis i Rø, Rønne og Nexø. RESTAURANT ÆBLEHAVEN RESTAURANT ÆBLEHAVEN OPEN den 28. maj. Turneringsformen vil blive Slagspil/stableford som 18 hullers turnering med kanonstart. Juni: 2

3 Handi-Golf Bornholm turnering ved Team Bornholm den 4 6. juni. Turneringsformen vil blive Slagspil/stableford som 18 hullers turnering og spilles henholdsvis i Rø, Rønne og Nexø. Turneringen er forbeholdt personer med handicap. Skt. Hans Turnering ved Kjaerstrup Chokolade den 23. juni. Turneringsformen vil blive stableford som 9-hullers turnering med kanonstart. Der henvises desuden til vores hjemmeside eller på opslagstavlen i klubben. Nyt fra udvalgene: Bane- og husudvalget: Det er besluttet at arbejde videre på at lave ekstra nye teesteder. Teestederne vil blive navngivet 43 og 51 og 57 (i stedet for de traditionelle teesteds farver), hvilket svarer til banens længde fra disse teesteder (ca m ca m og ca m). De nye teesteder forventes praktisk udført i løbet af 2012, og efterfølgende at blive taget i brug ved åbningen til sæson Det 3. teested skal opmåles af landmåler for at banen kan blive ratet, og derefter kan der laves scorekort. De sidste dræn er næsten færdige. Der skal eftersås og gødes når det bliver varmere i vejret. Der arbejdes på det 3. teested løbende. Begynderudvalget: Planen for begynderkurset er på plads. Der er indkøbt nye begyndersæt. 3

4 Idrætsrådet har sendt en invitation til Foreningernes Dag den 2. september: Opfordringen er givet videre til begynderudvalget til overvejelse om deltagelse. Juniorudvalget: Der er uddelt 400 flyers til 4., 5. og 6. klasserne på Nexø Skole, Aaker Skole og Sydbornholms Privatskole forud for Golfens Dag, hvor juniorafdelingen også er på plads. Der er indkøbt 4 golfsæt til udlån. Link til juniorernes egen hjemmeside er Sponsorudvalget: Der arbejdes p.t. aktivt på en ny annonceringsmulighed/henvisning på klubbens hjemmeside for bl.a. Bed & Breakfast, hoteller, spisesteder m.m. Første interesserede har allerede meldt sig på banen. Udvalget arbejder fortsat på at skaffe sponsorer. Hvis der skulle sidde nogen, som kender nogen som gerne vil være sponsor i NGK så kontakt endelig sponsorudvalget eller sekretariatet. Vi har fået ekstra frirejser med Færgen til NGK ud over Færgens sponsorat til Ø-holdet. Alle vores mange uundværlige sponsorer kan i øvrigt findes på vores hjemmeside på følgende link: Sports-/eliteudvalget: Kurt Horsner er nu holdleder for Veteran Mix og Finn B. Larsen nu holdleder for Veteranholdet. Der mangler fortsat en holdleder til BS-holdet. Ø-eliteholdet: Træningen på Ø-holdet er startet den 3. april med god tilslutning. Desuden vil eliten deltage meget mere i sponsormatcher rundt på øens baner, da de tæller med i forbindelse med udtagelse til hold m.m. Desuden er der nu lavet en Ø-eliterangliste som er sponseret af. Der spilles med to ranglister: 1. Park Golf Academy Eliteturneringsrangliste, hvor der scores point efter antal slag i forhold til banens par i gældende officielle klubmatcher og elitematcher. 2. Park Golf Academy Elitepokal ranglisten, hvor der samles point i de elitematcher der udelukkende er planlagt og forbeholdt Ø-eliteholdets spillere. 4

5 Ranglisterne vil blive opdateret og være offentlig tilgængelig på Golfbornholms hjemmeside på følgende link: Park Golf Academy Elitepokal - ranglisten pr. 9.april 2012 efter 1. spillet match: Park Golf Academy Elitepokalen Nr. Spiller: I alt Placering 1 Martin Park Jesper Kuhre 90 3 Michael Haagensen 80 4 Leif Nielsen 70 5 Brian Mogensen 60 6 Mark Vang 50 7 Jacob Madsen 40 8 Kim Westh 30 9 Mathias Freund-Poulsen Simon Engel Thomas Jensen 8 12 Martin Schou 0 13 Stefan Vesløv 0 14 Jesper Pedersen 0 15 Jeppe Madsen 0 16 Jesper Hansen 0 17 Jacob Christiansen 0 18 Thomas Kofod-Andersen 0 19 Emil Rasmussen 0 20 Jan Pelsen 0 21 Simon Mogensen 0 Egen hjemmeside for Ø-holdet, kan ses på Turneringsudvalget: Åbningsturneringen blev flot gennemført med 106 deltagere, herunder en del fra BGK. Da bestyrelsen håber på lige så stor tilslutning i de næste turneringer, vil der blive reklameret for næste sponsormatcher på hjemmesiden, nyhedsbrev samt opslag i klubben. Desuden opfordres alle til at reklamere overfor andre klubmedlemmer omkring det positive ved at deltage i klubbens matcher, og her tænkes der specielt også på det sociale aspekt heri. Turneringsprogrammet for 2012 ligger (SNART) på hjemmesiden: 5

6 Golf Bornholm: Der er aftalt møde med DGU s formand og direktør den 18. april i BGK s lokaler. Bjarne, Sussie, Anne-Mette og Keld deltager fra NGK. Næste møde afholdes den 23. april i BGK. Der henvises desuden til hjemmesiden: Klubbladet: Første blad er lagt på hjemmesiden. Der er nogle børnesygdomme som der arbejdes på at forbedre til næste nummer. Klubbladet vil i 2012 have følgende deadlines: 25. marts, 25. maj, 25. juli, 25. september og 25. november. Bestyrelsen ønsker, at der lægges vægt på det sociale aspekt i klubbladet, og opfordrer kraftigt medlemmerne til at bidrage til bladet. Link til klubbladet: desuden er der i klubben også blevet lagt nogle enkelte eksemplarer i papirudgaven. VIGTIGT: Medlemmerne skal sørge for at have deres mail-adresser opdateret i Golfbox, da mails om bladets udgivelse afsendes via Golfbox. VISION 2015: VISION 2015 som blev fremlagt og positivt modtaget på generalforsamlingen, arbejdes der nu aktivt og fremadrettet efter. Sidste tiltag: Der er besluttet, at lave en prioriteret liste over emner i relation til Vision 2015 til næste bestyrelsesmøde, herunder hvordan de enkelte emner håndteres (bestyrelse/udvalg). Det er besluttet at oprette et 3. teested og dernæst har medlemstilgang 1. prioritet. På bestyrelsesmødet drøftede vi flere ting omkring vores Vision 2015 og hvordan vi kan nå i mål hermed. Derfor blev vi i bestyrelsen enige om, at for at leve op til vores vision om overordnet at Vi vil være øens bedste klub, med en meget attraktiv bane og en service i top forudsætter dette også at informationen internt i klubben fungere godt. Derfor har vi i bestyrelsen besluttet, at der en gang ugentlig skal afsættes tid (ca. ½ time) af til et internt personalemøde, hvor banen, træner, og sekretariat på tværs kan informere hinanden og drøfte omkring, hvad der sker på hver andres områder. 6

7 Økonomi Der har desværre været en del udmeldelser og kun enkelte indmeldelser, som desværre vil få betydning for indtægterne på denne del af regnskabet. Spørgsmål og bemærkninger fra medlemsmødet den 21. september 2011 Emne Beskrivelse Behandlet den: BANEN Banen sne Banen boldvaskere Banen herretee hul 10 Banen fairways Banen dametee hul 2 Banen teesteder Kan medlemmerne bidrage med arbejdskraft, der kan gøre en forskel? Opsætning af flere boldvaskere også ved dametee-stederne. Opgangen til teestedet fungerer ikke optimalt. Hvordan får vi spillerne den rigtige vej rundt samtidig med vi bevarer broen som arbejdssti? Klipning af fairways til tættere på tees, dvs. kortere afstand til fairway Færdsel øst om teestedet, så græsset i området vest for teestedet kan gro til. Måske også fælde et træ. Forslag om et ekstra teested på hver hul Bestyrelsens bemærkning/behandling Ikke aktuelt pt. og i givet fald træffes beslutningen af greenkeeperen og baneudvalget Prioriteres ikke pt Tidligere beslutning fastholdes. Der foretages ikke ændringer nu Er sat i værk Baneudvalget finder en løsning Indgår i Vision Bygninger Bygninger Tilbygning på gavlen mod nord. Åbning til kip i Drop Inn. Trappe til loftet og mødelokale på loftet Tilbygning indgår i Vision Ikke aktuelt pt. Loftet er for dårligt til denne løsning. Pladsmangel pt. Anskaffelse af telt Godkendt køb af telt. Energi Investeringer i energibesparende tiltag Indgår i Vision 2015 Medlemmer 7

8 Emne Beskrivelse Behandlet den: Bestyrelsens bemærkning/behandling Medlemmer - nye Skaffe ½ medlem hver Åbent hus Alle skal være aktive Arrangementer for firmaer og ægtefæller Medlemstilgang har bestyrelsens 1. prioritet. Medlemmer kontingent Medlemmer Passivt medlemskab Klubmesterskaber Spil på andre baner Sponsorturneringer Greenfeeordninger Klubbladet Information Hjemmesiden Klubfest Jubilæum Fleksibilitet i forhold til kontingentet for medlemmer der stopper Hvad kan der tilbydes som goder til et passivt medlemskab Bestyrelsen vil se på forskellige muligheder. Turneringer / Greenfee-ordninger Andre match-former 9-hullers matcher To sponsorer til hver match Fortsætte med kanonstart Forslag om afvikling over 36 huller eller over to weekender Mulighed for spil i Rønne for et ekstra kontingent Greenfee-billetter med ret til spil i Rønne og på Dueodde Kommunikation Skal klubbladet fortsat udgives, og hvordan? Hvordan sikres annonceindtægterne? Det centrale er formidling af information! Udsendelse af remindere til turneringer m.m. pr mail eller sms Kan der komme remindere op når man åbner hjemmesiden? Skal der afholdes en årlig klubfest? Klubbens 30 års jubilæum næste år ( ) Øvrige emner Vi fortsætter den nuværende praksis med lidt spil på par-3 banen Turneringsplanen for 2012 er fastlagt. Turneringsudvalget medtager input i evaluering af sæson Turneringsudvalget ser på en eventuel justering af proportionerne Der er forhandlet en aftale med BGK til godkendelse på generalforsamling i Se ovenfor Bladet udgives nu elektronisk og annonceindtægterne er fastholdt. Info sker via nyhedsbreve og klubblad Sker i nyhedsbreve og klubblad samt mundtligt ved matcher. Mails anvendes ikke, da det kan opfattes som spam Der er lagt en gul bjælke på forsiden med det næste arrangement Der har ikke været reaktioner på et opslag herom, så nej Bestyrelsen positiv for markering af jubilæet i 8

9 Emne Beskrivelse Behandlet den: Bestyrelsens bemærkning/behandling forbindelse med en match. Udvalg Opdeling af husudvalget i et bygningsudvalg og et udvalg for grønne områder Baneudvalget og husudvalget sammenlægges fra 2012 Mødeplan for bestyrelsens fremtidige møder: Møder afholdes normalt første onsdag i hver måned. Næste bestyrelsesmøde forventes afholdt onsdag den 2. maj Med venlig hilsen Nexø Golfklubs Bestyrelse 9