Referat for: Høje Taastrup Provstiudvalg. PU møde 16. november Kl Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Høje Taastrup Provstiudvalg PU møde 16. november Kl Mødested: Provstikontoret Deltagere: Søren Nolsøe, Ralf Amstrup, Helle Lerche, Niels Villumsen, Anni Rasmussen, Knud Svenning Rasmussen, Asta Gyldenkærne. Referent: Susanne Hansen 1 Konstitution af provstiudvalg Provst Søren Nolsøe blev valgt til formand for provstiudvalget med seks stemmer for og en blank. Ralf Amstrup blev enstemmigt valgt til næstformand med syv stemmer. 2 Bilag til regnskabsinstruks - PUK Sag: PUK generelt (635) Bilag til regnskabsinstruksen blev gennemgået, godkendt og underskrevet. Bilag regnskabsinstruks PUK kasseeftersyn 2017 Sag: PUK 2017 (998) Revisors skrivelse vedr. kasseeftersyn blev taget til efterretning. Afrapportering på Kasseeftersyn 4 Godkendelse af regnskab Hedehusene Sag: Regnskab 2016 (1159) Regnskab - Hedehusene Godkendt under henvisning til revisionsprotokollat. Provstiudvalget anmoder menighedsrådet om at søge revisors bistand til de nødvendige omposteringer jf. pkt. 1 s. 69 inden årsregnskab 2017 afsluttes. Regnskab, bilag - Hedehusene Revisionsprotokollat - Hedehusene Revision, påtegning - Hedehusene MR beh. protokollat - Hedehusene 5 Budget Høje Taastrup Budget Høje Taastrup Menighedsrådet bør ved fremtidige budgetter udfylde bilag 4 fuldstændigt. Det synes at fremgå af bilag 4 at honorarer af til enkeltmandsposter udgør kr pr. enkeltmandspost, hvilket provstiudvalget kan godkende. Referat, Side: 1

2 Budget 2018, bilag - Høje Taastrup 6 Budget Taastrup Nykirke Honorarer til enkeltmandsposter er godkendt. Formand kr Kontaktperson kr Kirkeværge kr Kasserer kr Budget Rønnevang Budget Reønnevang Honorar til kirkeværge på kr er godkendt. Budget 2018, bilag - Rønnevang 8 Budget Hedehusene Honorar til formand kr er godkendt. Såfremt der ønskes honorarer til øvrige enkeltmandsposter, bedes ansøgning herom fremsendt provstiudvalget. 9 Budget Fløng Udsættes til næste provstiudvalgsmøde. 10 Budget Reerslev Honorar til kasserer på kr er godkendt. Provstiudvalget har noteret sig, at alle øvrige valgte medlemmer honoreres efter idrætscirkulæret. Budget Reerslev Budget 2018, bilag - Reerslev 11 Budget Sengeløse Udsættes til næste provstiudvalgsmøde. Referat, Side: 2

3 12 Budget Torslunde Budget Torslunde Honorarer til formand kr , kirkeværge kr og kasserer kr er godkendt. Det fremgår af bilag 4 at honorar til kontaktperson ønskes hævet til kr Menighedsrådet bedes venligst begrunde den ønskede forhøjelse. Budget 2018, bilag - Torslunde 13 Budget Ishøj Under hensyn til den ønskede honorarstørrelse til formanden bedes menighedsrådet redegøre for om den arbejdsbyrde, der for få år siden lå til grund for den midlertidige forhøjelse, fortsat gør sig gældende. Øvrige honorarer til enkeltmandsposter til kontaktperson kr og kasserer kr godkendes. Forøgelsen af kirkeværgens honorar fra kr til kr godkendes for forsøgsperiodens varighed, jf. dagsordenens pkt. 17. Provstiudvalget undrer sig over at rengøringshjælp til præstekontor andrager kr Funktioner bedes angivet på samtlige poster i bilag kvartalsrapport - Høje Taastrup Sag: Kvartalsrapporter 2017 (1192) Taget til efterretning. 3. kvt. Høje Taastrup kvartalsrapport - Rønnevang Sag: Kvartalsrapporter 2017 (1192) Taget til efterretning. 3. kvt. Rønnevang kvartalsrapport - Reerslev Sag: Kvartalsrapporter 2017 (1192) Taget til efterretning. 3. kvartalsrapport - Reerslev 17 Honorar til kirkeværge - Ishøj Sag: Honorar til kirkeværge (1269) - Ishøj Sogn Se pkt. 13. Referat, Side: 3

4 honorar til kirkeværge 18 Ny præstebolig Hedehusene Sag: Ny præstebolig (1261) - Hedehusene Sogn I fald menighedsrådet søger om godkendelse af opførelse af tjenestebolig i "Nærheden" kan provstiudvalget godkende dette. Præstebolig i Nærheden VS: Notat tjenestebolig-hedehusene 19 Etablering af låge og sti ved Ishøj Kirke Sag: Ansøgning om etablering af sti og låge til Ishøj kirkegård (1199) - Ishøj Sogn Provstiudvalget kan godkende anlæg af nævnte låge og sti, idet en undladelse ikke vil begrænse trafikken. Vedr. Etablering af låge og sti ved Ishøj Kirkegård 20 Synsprotokol - Høje Taastrup Sag: Menighedsrådenes syn (542) Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. synsprotokol for Høje Taastrup Sogn 21 Licitationsmateriale nyt orgel i Hedehusene Sag: Nyt orgel (1179) - Hedehusene Sogn Licitationsmateriale til godkendelse 22 Høring over udkast til lov om ændring af lov om valg til menighedsråd Sag: Høring over udkast til lov om ændring af lov om valg til menighedsråd (1268) Provstiudvalget godkender det foreliggende udbudsmateriale, men bemærker dog, at der i pkt.1.2 henvises til lov nr. 450 af 7/ og 595 af 9/7 2002, som ikke længere er gældende. Provstiudvalget anbefaler menighedsrådet at licitationen foretages som en indbudt licitation Ingen kommentarer. Høring over udkast til lov om ændring af lov om valg til menighedsråd 23 Efterretninger Intet. 24 Orientering Intet. Referat, Side: 4

5 25 Eventuelt Intet. Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Anni Rasmussen Asta Gyldenkærne Helle Lerche Knud Svenning Rasmussen Niels Neerup Villumsen Ralf Amstrup Søren Isak Nolsøe Referat, Side: 6