MIU datakonverteringsprogram til brug for radioaflæsning af vandmålere

Transkript

1 MIU datakonverteringsprogram til brug for radioaflæsning af vandmålere INDHOLDSFORTEGNELSE: MIU datakonverteringsprogram til brug for radioaflæsning af vandmålere Indledning Understøttede afregningssystemer Indledning til brug af MIU Konvertering Generelle oplysninger hørende til brug af MIU Konvertering Dannelse af filer, der skal føres over i håndterminalen Dannelse af filer, der skal føres over i afregningssystemet efter radioaflæsning Log ved konvertering af fil til håndterminal Beskrivelse af menuer Menuen Filer Åbn MIU mappe Åbn mappe med aflæsninger Åbn Vejledninger mappe Opsætning Luk Menuen Konvertering Dan filer til håndterminal Dan fil med aflæsninger Menuen Vedligehold Tilføj målere fra ny målerfil Søg/Tilføj målere i Flonidan.txt Kopier aflæsninger Menuen Udveksling via Internet Send kopi via Internet Hent opdatering via Internet Fjernsupport via Internet Menuen Om Detaljeret beskrivelse af aflæsningsprocedure og konvertering Krav til fil, der eksporteres fra afregningssystemet Dannelse af filer, der skal føres over i håndterminalen Dannelse af filer, der skal føres over i afregningssystemet Særlige forhold omkring de enkelte afregningssystemer Microwa MIC-FORBRUG FAS systemet fra KMD Elbæk & Vejrups Navision brancheløsning Rambøll FAS, DFF, H2O og EnergiMidt Oprettelse og ændring af PulseRF målere Microwa MIC-FORBRUG Brugere som registrerer CybleRF i afregningssystemet Brugere af Flonidan.txt Side 1 af 19

2 8 Feltbeskrivelse til eksportfilen fra afregningsprogrammet Ruterækkefølge Beskrivelse af opsætningsmuligheder i MIU.INI Problemhåndtering Fejl i håndterminalens database MIU Konvertering melder at ruten har for få felter Seneste revision af manual: 27. maj 2013 Side 2 af 19

3 1 Indledning MIU Konvertering er Flonidans datakonverteringsprogram til brug for radiofjernaflæsning af vandmålere. MIU Konvertering har til formål, at konvertere data fra vandværkets målerafregningsprogram til filformatet, der anvendes til håndterminalen samt vice versa, når radioaflæste måleres data hentes tilbage igen. For at kunne anvende Håndterminalen (HHT) skal arbejdsgangen i MIU Konvertering manualen være fulgt. Arbejdsgangen er her vist skematisk: Eksport Ruter fra kundeafregningssystem. MIU Konvertering til konvertering af ruter. Konverterede ruter til HHT HHT til aflæsning af målere. Import HHT med aflæsninger. Aflæste ruter fra HHT MIU Konvertering til konvertering af ruter. Aflæsninger til kundeafregningssystem. Flonidan har udviklet MIU Konvertering i samarbejde med Microwa Data ApS. Flonidan har samtlige salgsrettigheder og foretager al videreudvikling i tæt samarbejde med Microwa Data ApS. Side 3 af 19

4 2 Understøttede afregningssystemer MIU Konvertering understøtter følgende afregningssystemer til vandforsyninger: Microwa MIC-FORBRUG afregning til vandværker FAS systemet udviklet af KMD Navipartners Navision brancheløsning til vandværker Rambøll FAS afregning til vandværker DFF afregning til vandværker H2O afregning til vandværker EnergiMidt afregning Flonidan vil løbende udvikle MIU Konvertering til afregningssystemer efterhånden som der kommer specifikke kundebehov. MIU Konvertering er udviklet således, at det kan håndtere samtlige afregningssystemers datafiler i samme program. Denne løsning er valgt for, at undgå vedligehold af mange forskellige programmer. MIU Konvertering forbinder to programsystemer: 1. Itróns programpakke til radioaflæsning af vandmålere. 2. Vandværkets afregnings- og administrationssystem. Flonidan tager forbehold for evt. fremtidige versioner af afregningsprogrammerne, der ikke er kompatible med eksisterende versioner. Før der påtænkes en opgradering af afregningssystemet eller PC, skal det undersøges, om den nye version kan understøttes af MIU Konvertering, eller der skal foretages en tilpasning. Kontakt gerne Flonidan, der til enhver tid kan bistå med information om kompatibilitet. Se også Brugervejledningen, som ligger i mappen med Vejledninger, sammen med denne manual. Side 4 af 19

5 3 Indledning til brug af MIU Konvertering Kontaktoplysninger på support, findes i Menuen Om. Meget vigtigt! Der skal altid gemmes en liste eller fil, som indeholder alle CybleRF id. Disse er grundlaget for al radioaflæsning af vandmålere, da det ikke er muligt at radioaflæse en vandmåler uden at kende CybleRF-id. Tabes denne information skal man ud til hver enkelt forbruger og aflæse disse oplysninger på CybleRF modulet. Denne liste er for de flestes vedkommende, gemt i filen Flonidan.txt, som ligger i MIU mappen. Der kan også indtastes CybleRF id i nogle afregningssystemer. Side 5 af 19

6 3.1 Generelle oplysninger hørende til brug af MIU Konvertering Sørg altid for at tage en backup på et eksternt medie, så du har liggende dels en komplet programpakke samt de senest aflæste data. Du vil sikkert kun komme til at arbejde med aflæsning i en kort, men intensiv periode. Når du har fået samtlige data konverteret, så lav en backup, før du lægger udstyret til side til næste år. På denne måde er du sikret, hvis din computer går i stykker eller bliver stjålet. 3.2 Dannelse af filer, der skal føres over i håndterminalen For at danne filerne til håndterminalen vælges konvertering i hovedmenuen med underpunktet Dan filer til håndterminal. Hvis der er foretaget flere uafhængige udtræk fra afregningssystemet, kan der dannes flere underruter i håndterminalen. Der kan dannes op til 72 ruter i alt. Antallet af ruter er defineret i filen AntalRuter.txt, som ligger i samme bibliotek som MIU Konvertering. Parametre i AntalRuter.txt skal ikke indstilles af brugeren. Dette håndteres af MIU Konvertering. Side 6 af 19

7 Når den første rute er blevet indlæst vil markeringen i Tilføjer ruter check boksen blive aktiv. Når markeringen er sat, vil den næste rute blive tilføjet til den eksisterende konvertering og dermed give en underrute mere i håndterminalen og så fremdeles. Hvis markeringen fjernes, er det kun den aktuelle fil, der vil blive konverteret og komme over i håndterminalen. De øvrige ruter vil blive slettet. Der kan anvendes et ruterækkefølgefelt, så der kun skal laves eet ruteudtræk fra afregningssystemet. Se kapitel 9 side 17. Hvis man forsøger at indlæse mere end det maksimalt tilladelige antal ruter, vil der komme en fejlmeddelelse i tekstfeltet. Under konverteringen vil de nødvendige filer til håndterminalen blive dannet. Filerne til håndterminalen vil blive placeret i TilHT biblioteket. Når filerne er dannet, kan de føres over i håndterminalen ved brug af det leverede AnyQuest Host program. Side 7 af 19

8 3.3 Dannelse af filer, der skal føres over i afregningssystemet efter radioaflæsning Når filerne er behandlet i håndterminalen, skal de gemmes i biblioteket FraHT. Der kan nu dannes en fil til afregningssystemet, som MIU vil lægge over i Exportbiblioteket. Med fluebenet Brug årsaflæsning kan der vælges at eksportere den ene af de to efterfølgende aflæsningstyper: Årsaflæsning afkrydset: Der eksporteres månedsaflæsningen for den måned som er valgt i feltet Dato for årsaflæsning. Hvis der vælges 31/12, vil aflæsningen være fra den sidst forekomne 31/12 kl. 24. Årsaflæsning ikke afkrydset: Der eksporteres den faktiske målerstand på det tidspunkt, hvor måleren er blevet radioaflæst. 3.4 Log ved konvertering af fil til håndterminal Når der foretages datakonvertering, vil der blive tilføjet evt. fejlmeddelelser og oplysninger i skærmbilledets tekstfelt. Her er følgende resultat vist: Side 8 af 19

9 1 rute er indlæst og hvis fjernes fra Tilføj, vil der i Rute antal komme til at stå 0 af max. 72, og ruter vil blive overskrevet. Tekstfeltet indeholder i dette eksempel fejlmeddelelser og oplysninger om ruten. Disse meddelelser kan udskrives og gemmes i en fil. Ved udskrift, er der mulighed for at vælge font størrelse. Der kan også skrives egne kommentarer i feltet. Funktionsbeskrivelse af knapper hørende til tekstfeltet: Udskriv Udskriver tekstfeltet til den printer, der i operativsystemet er valgt som standardprinter. Font størrelse Skriftstørrelsen på teksten, der udskrives til printeren. Gem Gemmer indholdet af Tekst feltet i biblioteket defineret i MIU.ini filen (se afsnittet, der fortæller om de indstillinger, der kan foretages i MIU.ini filen). Slet Sletter indholdet af Tekst feltet. Luk Afslutter programmet. Luk findes også i menuen Filer og endelig kan der trykkes på krydset i øverste højre hjørne. Hvis der sættets kryds i Overskriver Fil med aflæsninger, kommer der til at stå Tilføjer til fil med aflæsninger. Dette benyttes, hvis der er flere ruter, som skal tilføjes den samme eksportfil. Side 9 af 19

10 4 Beskrivelse af menuer 4.1 Menuen Filer Åbn MIU mappe I menuen Filer, kan der klikkes på Åbn MIU mappe. Her kan alle filer findes og denne vejledning ligger i Vejledning mappen som PDF fil Åbn mappe med aflæsninger I menuen Filer, kan der klikkes på Åbn mappe med aflæsninger. Her findes filen med aflæsninger. Hvis afregningssystemet ligger på en anden PC, der ikke har adgang til denne fil, kan der højreklikkes og filen kan vedhæftes til en mail og sendes til den som laver afregning. Højre-klik proceduren kan ikke anvendes til Webmail Åbn Vejledninger mappe I menuen Filer, kan der klikkes på Åbn Vejledninger mappe. Her ligger diverse relevante vejledninger og manualer Opsætning I menuen Filer, kan der klikkes på Opsætning. Se nærmere i afsnit 10 Beskrivelse af opsætningsmuligheder i MIU.INI side Luk I menuen Filer, kan der klikkes på Luk, som har samme effekt, som at klikke på X i øversten højre hjørne eller knappen Luk nederst til højre. Programmet afsluttes og lukkes ned. 4.2 Menuen Konvertering Dan filer til håndterminal I menuen Konvertering, kan der klikkes på Dan filer til håndterminal, for at danne ruter til overførsel til håndterminalen med AnyQuest Host programmet Dan fil med aflæsninger I menuen Konvertering, kan der klikkes på Dan fil med aflæsninger, for at danne aflæsninger til indlæsning i afregningssystemet. Side 10 af 19

11 4.3 Menuen Vedligehold Tilføj målere fra ny målerfil I menuen Vedligehold, kan ny målerdata indlæses fra en CSV fil fra Flonidan. Flilen fremsendes som en Internet opdatering, med beskrivelse af hvordan den indlæses Søg/Tilføj målere i Flonidan.txt I menuen Vedligehold, kan der Søges og rettes i målernummer og RF nummer. En fundet måler kan slettes. Hvis det søgte målernummer ikke findes, kan en ny måler oprettes med tilhørende RF nummer. Der er kontrol på, at indtastningen har det korrekte format. Det er også her der oprettes Pulse RF målere. Se afsnit 7 side Kopier aflæsninger I menuen Vedligehold, er der mulighed for at tage en kopi af filer modtager fra håndterminalen. Da det typisk vil dreje sig om kopi at årsaflæsninger, bliver der foreslået at kopiere til en mappe med navnet Årsaflæsning 2013 for år Menuen Udveksling via Internet Send kopi via Internet I menuen Udveksling via Internet, kan der sendes en kopi af MIU Konvertering programmet til MIU Konvertering support Hent opdatering via Internet I menuen Udveksling via Internet, kan der hentes opdatering fremsendt af MIU Konvertering support. Der vil komme en mail med beskrivelse af hvad der skal gøres Fjernsupport via Internet I menuen Udveksling via Internet, kan du efter aftale med MIU Konvertering support, starte et fjernsupport værktøj op. 4.5 Menuen Om Her kan ses oplysninger om MIU Konvertering. Herunder telefonnummer og mail til MIU Konvertering support. Side 11 af 19

12 5 Detaljeret beskrivelse af aflæsningsprocedure og konvertering Datakonverteringen er vist i det efterfølgende diagram. v AnyQuest datafiler til/fra håndterminal MIU Konvertering til datakonvertering Afregningssystem. Arbejdsgangen i konverteringen er følgende hovedpunkter: 1. Lav eksport af adressefil/adressefiler i afregningssystemet. 2. Foretag import af rute-filen i MIU Konvertering og lav rutedannelsen. 3. Brug AnyQuest Host til at overføre ruten til håndterminalen. 4. Foretag radioaflæsningen. 5. Brug AnyQuest Host til at overføre de aflæste data til din PC 6. Brug MIU Konvertering til at lave en eksportfil, der kan indlæses i afregningssystemet med de aflæste måledata. 5.1 Krav til fil, der eksporteres fra afregningssystemet Fra afregningssystemet skal der eksporteres en tekstfil indeholdende følgende oplysninger for hver enkelt måler: "Vejkode";"ForbrStVejNavn";"Husnr";"Bogstav";"Etage";"KundeNavn";"CONavn"; "VejNavn";"ByNavn";"Postdistrikt";"Målernr";"Aflæsndistriktnr";"DatoTil";"Fraflytningsdato"; "RFnummer" I alt 15 felter, hvor ovenstående rækkefølge skal overholdes. Endvidere skal samtlige felter være separeret med ; (semikolon tegn). Er felterne ikke separeret med ; (semikolon tegn), vil konverteringen ikke blive foretaget. Feltet RFnummer kan være tomt, ved brug af Flonidan.txt med Målernr og RFnummer. Eksportfilen/eksportfilerne fra afregningssystemet skal placeres i underbiblioteket: Import 5.2 Dannelse af filer, der skal føres over i håndterminalen Der kan arbejdes med flere ruter som beskrevet i kapitel 3.2 side 6. Hvis der arbejdes med flere ruter, er det nødvendigt at foretage separate udtræk af afregningssystemet for hver enkelt rute, eller benytte Ruterækkefølge. Se kapitel 9 side 17. Side 12 af 19

13 Konverteringen sker ved, at vælge undermenupunktet Dan filer til håndterminal i hovedmenu bjælken. De konverterede filer, der skal føres over i håndterminalen placeres i underbiblioteket: TilHT. Husk stien på harddisken, når du anvender AnyQuest Host til at føre filerne over i håndterminalen. 5.3 Dannelse af filer, der skal føres over i afregningssystemet Når målerne er blevet radioaflæst med håndterminalen, skal filerne indeholdende måle- og afregningsdata føres over i MIU Konvertering s underbibliotek: FraHT Overførslen til dette bibliotek sker med det medleverede AnyQuest Host program fra Itrón. Husk stien på harddisken, når du anvender AnyQuest Host til at føre filerne fra håndterminalen over til PC ens harddisk. Konverteringen sker ved, at vælge undermenupunktet Dan fil med aflæsninger i hovedmenu bjælken. De konverterede filer, der skal importeres til afregningssystemet bliver placeret i underbiblioteket: Export. Side 13 af 19

14 6 Særlige forhold omkring de enkelte afregningssystemer 6.1 Microwa MIC-FORBRUG Flonidan.txt benyttes til opslag af CybleRF-id. Tilføjelse af målere eller ændring af radionumre foretages af MIU Konvertering support. Tag venligst kontakt, hvis der konfigureres nye målere / radiomoduler. 6.2 FAS systemet fra KMD CybleRF-id kan registreres direkte i KMD FAS. Hvis ikke CybleRF-id registreres i KMD FAS, kan flonidan.txt anvendes i stedet. 6.3 Elbæk & Vejrups Navision brancheløsning CybleRF-id kan registreres direkte i Navision. Hvis ikke CybleRF-id registreres i Navision, kan flonidan.txt anvendes i stedet. 6.4 Rambøll FAS, DFF, H2O og EnergiMidt Flonidan.txt benyttes til opslag af CybleRF-id. DFF og EnergiMidt anvender eget format til aflæsninger. Dette opsættes i MIU.ini. Side 14 af 19

15 7 Oprettelse og ændring af PulseRF målere 7.1 Microwa MIC-FORBRUG PulseRF radiomålere registreres ved henvendelse til MIU Konvertering support. Hvis der er behov for at ændre måleren tilbage til Cyble_RF, kontaktes MIU Konvertering support. 7.2 Brugere som registrerer CybleRF i afregningssystemet Klik Vedligehold Søg/Tilføj Pulse_RF målere. Indtast målernummer og klik Søg. Indtast Radionummer og vælg Målertype. Klik Gem. Der er mulighed for at søge igen. Afslut med at klikke Annuller. Hvis der er behov for at ændre måleren tilbage til Cyble_RF, skal der søges på målernummer som før nævnt. Ret Radionummer og vælg Målertype. Klik Gem. 7.3 Brugere af Flonidan.txt Klik Vedligehold Søg/Tilføj målere i Flonidan.txt. Indtast målernummer og klik Søg. Indtast/ret Radionummer og vælg Målertype. Klik Gem. Der er mulighed for at søge igen. Afslut med at klikke Annuller. Der kan tilføjes ny målere til Flonidan.txt, og de kan slettes. Hvis der er behov for at ændre måleren tilbage til Cyble_RF, skal der søges på målernummer som før nævnt. Ret Radionummer og vælg Målertype. Klik Gem. Side 15 af 19

16 8 Feltbeskrivelse til eksportfilen fra afregningsprogrammet Dit afregningsprogram skal kunne eksportere i det efterfølgende beskrevne dataformat, for at være understøttet af MIU Konvertering. Feltnr. Feltnavn Datatype Maksimalt Øvrig beskrivelse antal tegn 1 Vejkode/Forbnr. tekst * Kan være Forbrugernummer 2 ForbrStVejNavn tekst Felterne med numrene 2-5 må 3 Husnr tekst 3 maksimalt være 20 tegn i alt. Hvis 4 Bogstav tekst 1 felterne er mere end 20 tegn, vil MIU 5 Etage tekst 2 automatisk afkorte felt nr. 2-5, således den samlede størrelse kommer ned på 20 karakterer. 6 Kundenavn tekst 20 7 CONavn tekst 20 Kan være anden oplysning end CONavn 8 VejNavn tekst * 9 ByNavn tekst * 10 Postdistrikt tekst * 11 Målernr. tekst 10 Målernr. på vandmåleren. Skal indeholde de 10 tegn, der står på vandmåleren f.eks. 05AA Ruterækkefølge tekst * Ruterækkefølge, hvis det anvendes 13 Aflæsndistriktnr. tekst * 14 Fraflytningsdato tekst * 15 RF-nummer tekst 9 ** Alle felter skal i tekstfilen adskilles med semikolon (;), bortset fra felt 15. Felt 15 slutter uden semikolon (;) men med (CR-LF = Enter). Overskrift medtages i fil (linie kan være blank), men første linie importeres ikke af MIU Konvertering. * Felter mærket med dette tegn, føres ikke over i håndterminalen. Husk, at felterne alligevel skal adskilles med semikolon (;) ** RF nummeret skal indeholde 9 karakterer. MIU Konvertering kontrollerer dette og giver en fejlmeddelelse, hvis ikke feltet har 9 karakterer. Hvis RF-nummer ikke er indtastet i afregningssystemet, kan MIU.ini opsættes til at indlæse data fra en tekstfil. O.B.S. Hvis ruterækkefølge anvendes, skal eksportfilen være sorteret efter dette felt. Eksempel på udseende af eksportfil uden RF-nummer. Eksemplet indeholder en overskriftslinie og første datalinie. Forbrugernummer;Vejnavn;Vejnr;Bogstav;Etage;Forbrugernavn;CONavn;X8;X9;X10;MaalerNr; RuteRækkefølge;X13;X14;X15 780;Målervej;8;;;Forbrugernavn 1;;;;;06LA370895;01001; ;; Side 16 af 19

17 Eksempel på udseende af eksportfil med RF-nummer. Eksemplet indeholder en overskriftslinie og første datalinie. Forbrugernummer;Vejnavn;Vejnr;Bogstav;Etage;Forbrugernavn;CONavn;X8;X9;X10;MaalerNr; RuteRækkefølge;X13;X14;RF-nummer 780;Målervej;8;;;Forbrugernavn 1;;;;;06LA370895;01001; ;; Felter der starter med X i feltnavn i eksemplet, kan være blanke. 9 Ruterækkefølge Såfremt jeres afregningssystem har et felt til ruterækkefølge og kan danne et udtræk, sorteret efter dette felt, kan der nu dannes flere ruter ud fra filen, som eksporteres fra afregningssystemet. Hvis ruterækkefølge skal benyttes, skal der laves opsætning i MIU under Menuen Filer og Opsætning. Der skal sættes flueben i Benyt ruterækkefølge fra afregningssystem. Antal cifre i rutenr felt, sættes til antal cifre i alt. Heraf cifre til sortering, sættes til antal cifre benyttet til sortering og antal cifre til rutenr udregnes. Hvis en eller flere målere ikke har udfyldt rutenr feltet korrekt, udskrives en fejlmeddelelse til skærmen og der dannes ingen ruter. Ruterækkefølge feltet må ikke starte med 0 og alle felter skal have samme antal cifre. Side 17 af 19

18 10 Beskrivelse af opsætningsmuligheder i MIU.INI Før der påbegyndes nogen som helst ændringer i MIU.INI, så tag en backup af den eksisterende MIU.INI, så det altid er muligt at komme tilbage til udgangspunktet. Start med at tage en kopi af filen og navngiv den f.eks. MIU_gammel.INI eller lign. Eksempler på ting, der kan indstilles i ini-filen fra MIU Konvertering: Kunde opsætning Titelnavnet i MIU Konvertering s hovedbjælke. CVR-nummer. Valg af ruterækkefølge med opsætning af cifre. Valg om komma skal eksporteres til aflæsningsfil. Valg af mulighed for gruppeaflæsning og opsætning heraf. Valg af benyt seneste aflæsning / benyt årsaflæsning. Valg af benyt ruterækkefølge fra afregningssystem og opsætning heraf. System opsætning foretages af MIU Konvertering support Tilvalg af databaseløsning bruges nogle i KMD-FAS løsninger. Valg om der skal bruges Windows tegnsæt (kan håndtere ø/ø), eller DOS tegnsæt. Vælg kun DOS tegnsæt, såfremt H2O anvendes. Valg om Flonidan.txt skal bruges til at finde CybleRF-id. Valg af eksportformat I MIU Konvertering klikkes på Menuen Filer og Opsætning, for at komme til at rette i MIU.ini under Kunde opsætning. Det kan ikke anbefales at foretage parameteropsætning direkte i MIU.ini filen. Lav hellere en aftale med Flonidan, der indebærer en komplet opsætning af PC en med MIU Konvertering og tilhørende programmer til brug for radioaflæsning af vandmålere. Side 18 af 19

19 11 Problemhåndtering 11.1 Fejl i håndterminalens database MIU Konvertering er en filfortolker, der oversætter information fra afregningssystemet til en rute, der lægges over i håndterminalen for aflæsning af vandmålerne. MIU Konvertering analyserer delvis på de indkomne data og sikrer, at der ikke dannes en rute med et korrumperet dataformat. MIU Konvertering vil ikke være robust overfor alle mulige fejlindtastninger i afregningssystemet, og der vil altid være en risiko for, at der kan dannes en rute med et korrumperet dataformat. Et typisk tegn på et korrumperet dataformat er, at håndterminalen giver en aflæsningsfejl med henvisning til radiokommunikationen, eller at håndterminalen fryser fast i programmet eller afslutter det. Skulle dette forekomme, anbefales det at kontakte MIU Konvertering support, for af få slettet hele databasen på håndterminalen. Derefter føres ruten over på ny vel at mærke efter, at årsagen til den korrumperede rute er fundet MIU Konvertering melder at ruten har for få felter. Denne fejl kommer, hvis filen med ruter har for få felter altså under 15. Fejlenkan også opstå, hvis en af linierne i rutefilen ikke er blevet skrevet helt færdig. Der er så en linie med for få felter. Prøv da at danne ruten igen i afregningssystemet. Hvis ruten bliver ved med at fejle og der er for kort linie, kontakt da afregningssystemets support. Ellers kan MIU Konvertering support kontaktes. Side 19 af 19