Referat fra møde i Kontaktforum den 12. december 2013, kl , mødelokale F1, stuen, Regionshuset i Viborg. Referat

Transkript

1 Regionshuset Viborg Koncern HR Sundhedsuddannelser fra møde i Kontaktforum den 12. december 2013, kl , mødelokale F1, stuen, Regionshuset i Viborg Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel vus@rstab.rm.dk Dato Til stede: Ole Sandal (YL, HE Horsens), Marianne Kleis Møller (UKO, Horsens), Tove Watson HR, HE Vest), Vibeke Ersbak (UKO, Vest), Kirsten Jakobsen (HR, AUH), Eva Funding (YL, AUH), Gitte Eriksen (UKO, AUH), Bente Malling (UKO, AUH), Franz Von Jessen (UKO, HE Midt), Peder Charles (professor, MEDU), Betina Gammelgaard (HR, HE Midt), Søren Prins (PKL, Praktiserende læge), Anita Sørensen (UKO, Randers), Jens Peter Nielsen (UKO, HE Midt), Christel Laursen (HR, HE Horsens), Stine Whitehouse Bukdal (specialkonsulent, Koncern HR, Sundhedsudd.), Berit Bjerre Handbjerg (Kontorchef, Koncern HR, Sundhedsudd.) og Charlotte B. Hansen (ref. Koncern HR, Sundhedsudd.). Charlotte B. Hansen Tel Charlotte.b.hansen@stab.rm.dk Side 1 Afbud: Charlotte Paltved (Leder, SkejSim), Charlotte Stensig (HR, psykiatri og social), Peter Ramsing (PKL, børne- og ungdomspsykiatri). 1. Godkendelse af referat, evt. opsamling fra sidste møde (bilag 1) et godkendes Det aftales at spørge Karen Norberg (VUS) om hun vil komme på næste møde, og fortælle om de erfaringer (pilotprojekt) specialet nefrologi har gjort sig, mht. overleveringsskemaer når de uddannelsessøgende læger skifter afdeling. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendes

2 5. Nyt fra hospitalsenhederne Horsens - fortæller, at de i et pilotprojekt har fået lagt samtaleskemaer ind i RMUK, og at medicinsk afdeling har meldt sig til dette projekt. Vest - Intet nyt AUH - forsøger at skabe sig et overblik over, hvad der er af aktiviteter som dimensioneringsplaner og FAA (Fælles Akut Afdeling), udflytning og sammenlægning af afdelinger. AUH er ligeledes i gang med RMUK som pilotprojekt. Side 2 AUH fortæller, at de yngre læger er præget af alle de ubekendte ved den igangværende omlægning. Midt fortæller om den omfordeling der har været af lægelige uddannelsesstillinger, og fortæller også at Midt har fokus på omlægningen. Midt udtrykker stor frustration over sagsgangen ifbm. med omfordelingen og flytning af KBU, AP-, I og H-stillinger. Overlægerådet på Midt, har i den forbindelse valgt at sende en klage til SST. Midt har samme udfordringer som AUH, når Akut skal overtage ansvaret for yngre læger. Berit forklarer forretningsgangen i forbindelse med den aktuelle omfordeling af lægelige uddannelsesstillinger. Det er Direktionen og Koncernledelsen der har anbefalet omfordelingen. Anbefalingerne er derpå godkendt i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse. Til orientering hermed link til redegørelse mm. i denne sag: visnyhed=63373 Randers fortæller at der skal Uddannelseslæger i FAM fra Randers har afholdt elektroniske 360 graders evaluering. Der afholdes 3 timers møder igen i første kvartal Praksis - Søren Prins fortæller, at alle praksisplaner og dermed de lægefaglige indstillinger nu er godkendt i rådet. Kontaktforum efterlyser en oversigt over uddannelsesstillinger med planlagte ændringer. Oversigten ønskes tilgængelig i eks. ESDH 2

3 og/eller på hjemmesiden. Koncern HR, Sundhedsuddannelser undersøger sagen. 3. AUH har ønsket at drøfte fordelingen af I-stillinger i intern medicin (maksimum) AUH efterlyser en styringsmodel for fordelingen af I-stillinger i intern medicin (maksimumstillinger). Berit orienterer om og henviser til RMs finansieringsmodel (LFØ referat fra 14. marts 2012). Da vi i VUR N aktuelt er langt fra at ramme maksimumsgrænsen vil vi følge praksis som hidtil hvor afdelingerne kan få ad hoc klassifikationsnumre efter ønske hvis de ønsker flere end svt. afdelingens maksimumsantal. Vi følger op om et år og ser hvor tæt på maks. vi har været/er. Side 3 En alternativ model kunne være, at ønsket om at udvide antal i- stillinger udenfor maksimum eks. skal gå igennem UKO/PKL eller HR til Koncern HR, Sundhedsuddannelser. 4. Nyt fra (ansvarlig: Sundhedsuddannelser + MEDU) i. Sundhedsuddannelser, Region Midtjylland og Videreuddannelsessekretariatet 1) Drøftelse af høringsprocedure eks. i forbindelse med ny lægefaglig indstilling før møderne i DRRLV. Sekretariatet ønsker at fjerne afdelingerne som Cc. på høringsbreve, idet denne orientering i vid udstrækning allerede håndteres via det lokale ledelsessystem. Efter møder i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse vil den fuldmægtige i sekretariatet, der betjener det berørte speciale, sende en orientering om Rådets beslutning til hospitalsenheden (bilag 3). Høringsbrevene går fremadrettet til hovedpostkasserne/funktionspostkasserne med att. HR, der da vil sørge for i nødvendigt omfang, at videredistribuere til afdelingerne. Det er PKL der sender en indstilling til beslutning i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse. 2) Drøftelse af ny praksis ved orlov i hoveduddannelse Videreuddannelsessekretariatet har efter drøftelse med Region Nordjylland og Region Midtjylland fundet en ny praksis ved orlov i hoveduddannelsen (bilag 4). 3

4 Til orientering er den nye praksis vedr. orlov nu godkendt (af RM og RN). Se understregning i bilag. 3) Opfølgning og drøftelse af punkt på sidste møde i Kontaktforum vedr. håndtering af inspektorrapporter (bilag 5). De vedlagte retningslinjer beskriver hvordan VUS håndterer inspektorrapporterne. Derudover bliver ledelsessystemet også aktiveret. De kommentarer der måtte komme fra afdelingerne ifbm. kritik i en inspektorrapport skal tilgå den pågældende PKL en, og PKL en inviteres til rådsmøde såfremt det findes relevant. Dette skal skrives ind i den vedlagte retningslinje. Side 4 Der er planlagt en evalueringsdag af inspektorordningen til foråret. 4) Orientering om Region Midtjyllands kompetenceudviklingspolitik (bilag 6) RMU har udskudt godkendelsen af kompetenceudviklingspolitikken. 5) Orientering om Strategi for efteruddannelse og kompetenceudvikling for speciallæger i Region Midtjylland (bilag 7) Strategien er godkendt og vil blive distribueret til bl.a. hovedpostkasserne, Specialeråd, Kontaktforum m.v. før eller lige efter jul. Der skal ske enkelte rettelser ifht. De syv lægeroller. Anita Sørensen udtrykte ønske om mere fokus på ledelse af speciallæger. 6) Orientering om indberetninger til Sundhedsstyrelsen Der er stadig ubesatte H-forløb (40 i alt) i 12 forskellige specialer i Der er udfordringer med I-stillinger der godkendes og som der efterfølgende er enighed om, i ansættelsesudvalget, ikke skulle være godkendt. Der er stor opmærksomhed på dette fra Direktionen. (Derfor er der lavet en aftale med Klinikforum, at såfremt man (sagsbehandleren i VUS) bliver opmærksom på, at dette sker ifbm. en ansættelsesrunde vil der blive fulgt op på det. 4

5 Søren Prins efterlyser et læringssystem hvor bl.a. erfaringerne kan deles, og hvor der er mulighed for sparring. Anita Sørensen vil gerne at PKL bliver hørt inden vi sender indberetninger ind til SST med kommentarer. Tallene (indberetningen) ligger på VUS hjemmeside bl.a. med henblik på karrierevejledning. Foreslår du indsætter link. Indberetningerne laves 2 gange årligt. 7) Orientering om vejledende retningslinje for sammensætning af lægelige hoveduddannelsesforløb (bilag 10) og vejledning om kliniske ansættelser i visse tværgående specialer (bilag 11). Side 5 En let revideret version forventes godkendt af DRRLV på næste møde. 8) Status for arbejdet med den fremtidige postgraduate udviklende funktion (PUF). Berit fortæller at der er afholdt symposium for Peder Charles den 6. december. Der bliver opslået et professorat ved Aarhus Universitet. Modellen ligner den der allerede ligger for det nuværende professorat. Aftale vedlagt Orientering fra MEDU: ii.) Det Regionale Råd for lægers Videreuddannelse. Alle indstillinger blev godkendt. iii.) Det Nationale Råd for Lægers Videreuddannelse Det nationale råd har møde mandag den 16. december, og I vil modtage et referat når det foreligger. 5

6 7. Temadrøftelse Prognose og dimensionering (bilag 13) SST har lavet en lægeprognose der forsøger at sige noget om hvor mange læger der vil være i de enkelte specialer i 2035 på landsplan en udbudsprognose. Videreuddannelsesregion Nord har ønsket at få nogle bud på efterspørgslen efter speciallæger i den enkelte specialer mhp. evt. at kunne justere i dimensioneringsplanen Berit uddyber tabellerne i bilaget der er sendt med ud til punktet, og efterspørger input til hvordan fremtiden ser ud mht. bud på efterspørgslen efter speciallæger i Alle bidrag er velkomne og kan være med til at kvalificere drøftelsen i Klinikforum om den fremtidige prognose. Side 6 Bud/skøn og opmærksomhedspunkter i stikordsform - Speciallægepraksis-specialer op - Nefrologi op - Psykiatri op - Patologi op - Almen praksis op, idet de er efterspurgt i de palliative temas og i akutfunktionerne på hospitalerne - En opmærksomhed på, at akutfunktionerne og uddannelse af speciallæger i akut vil tage speciallæger fra andre specialer. - Man bør overveje at flytte speciallæger fra arbejdsmedicin til samfundsmedicin. - En opmærksomhed på aldersprofilen i de små specialer. - En efterlysning af karrierevejledning ifht. at rekruttere i de mere trængte specialer, som eks. psykiatri. 8. Evt. På AUH er der en stigning i antallet af læger der har vanskeligt ved at håndtere lægerollen (uhensigtsmæssige uddannelsesforløb). Netværk bliver foreslået som en del af løsningen. Netværk der består af læger fra forskellige specialer, baseret på geografi (bopæl) og ikke på hvilket sygehus man er ansat. Søren Prins fortæller om nogle af erfaringerne fra forskningsprojektet om uhensigtsmæssige 6

7 uddannelsesforløb. Eva Funding fortæller om forsøg med en coachende tilgang på AUH. 9. Kommende møder i marts i Viborg, 18. september i Aarhus og 9. december i Viborg. Side 7 7