REFERAT. Områdeudvalg børn og unge

Transkript

1 Områdeudvalg børn og unge REFERAT Møde nr. : 1/2009 Sted : Mødelokale 8, administrationsbygningen i Glesborg Dato : 02. februar 2009 Start kl. : Slut kl. : Formøde for medarbejdersiden kl og ledelsen kl Medlemmer (Ledelsen) Deltog Medlemmer (Medarbejdere) Deltog Finn Byrialsen X Else Holm Poulsen X Leo Pedersen X Michael Aagaard Laursen X Else Vadsholm X Inge Anette Rasmussen X Karsten Refsgaard X Lisbeth Skyum X Michael Grau afbud Bente Klausen X Carmen Rios X Karin Mathiesen X Doris Bang X Susanne D. Sørensen afbud Arne Niebuhr Hansen X Marie Louise Bilde X Anders Nielsen X Inge Kusk X Inge Nielsen afbud Tinne Christiansen afbud Kennet Hansen X Birgitte Holsegaard X Inge Kristiansen afbud Jacob Therchilsen mødte for Susanne D. Sørensen G:\Dagsordener\Områdeudvalg børn og unge\2009\møde nr. 01 den 02. februar 2009\Referat fra møde doc Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse 1. Arbejdsmiljørapport fra lokaludvalg til områdeudvalg Sygefravær Arbejdsskadestatistik for perioden Skrivelse fra Søndre Skole vedr. igangværende AT-sag og screening på Søndre Skole Orientering om Arbejdstilsynets screening af enheder herunder AT-påbud Aftalestyring Indsatsområder Årshjul Mødeplan 2009 for områdeudvalg for børn og unge Møde med sikkerhedsgrupperne Benyttelse af fitness centre i Norddjurs Kommune Orientering fra møde i Hovedudvalget siden sidste møde Orientering fra ledelsen Orientering fra medarbejderne G:\Dagsordener\Områdeudvalg børn og unge\2009\møde nr. 01 den 02. februar 2009\Referat fra møde doc Norddjurs Kommune

3 1. Arbejdsmiljørapport fra lokaludvalg til områdeudvalg. I henhold til medaftalen skal lokaludvalgene fremsende arbejdsmiljørapport til områdeudvalget, som videresender til Hovedudvalget der behandler den samlede status på arbejdspladsvurderingerne i 3. kvartal2009. Norddjurs Kommune har udarbejdet en skabelon til indberetningen. Skabelonen sendes til alle enheder under børn og ungeområdet, med en svarfrist den 20. april Områdeudvalget behandler de samlede rapporter på mødet i andet kvartal /. Skabelonen er vedlagt som bilag. Der var udtrykt ønske om at der kunne ændres i skabelonen således, at det kunne fremgår hvis der var succeshistorier omkring arbejdsmiljø på de enkelte enheder. HR-afdelingen oplyste, at der ikke måtte ændres i den nuværende skabelon, men ønsket vil blive drøftet med Hovedudvalget. Skabelonen sendes til alle enheder under børn og ungeområdet med svarfrist den 20. april I det medfølgende brev præciseres det, hvad der forstås ved arbejdsbetinget sygefravær på arbejdspladsen, og indeværende periode. Hensigten på længere sigt at alle aftaleenheder udfærdiger APV på Defgo Net, der vil herefter være mulighed for at udarbejde samlede rapporter for hele børn og ungeområdet. 1

4 2. Sygefravær Der er ikke modtaget fraværsstatistik fra HR-afdelingen for sidste kvartal Fraværsstatistikken forventes udleveret på mødet. På sidste møde blev det aftalt, at man til næste møde skulle medtage 2 eksempler på, hvordan der arbejdes med sygefravær/trivsel. Hvis man har kendskab til eksempler fra sin arbejdsplads bedes disse medbragt, eller man kan orientere om dem på mødet. Der er ikke modtaget fraværsstatistik fra HR-afdelingen. Eksempler på hvordan der arbejde med sygefravær/trivsel: Djurslandsskolen Sikkerhedsgrupperne laver en årlig APV med de enkelte teams efter et bestemt skema. Der er stor tilfredshed med gruppe-apv en. Alle informationer til de enkelte teams sker via intranet../. Det omtalte skema medsendes referatet som bilag. Sundhedsplejen Tæt opfølgning fra lederne i forbindelse med sygefravær mulighed for at starte på deltid, og resten af timerne dækkes af vikar. Dette gør at den enkelte får en hurtigere tilbagevenden til arbejdet, samtidig med at arbejdsmængden er afpasset timetallet når der startes på deltid. Djurshøj På Djurshøj er der udarbejdet to pjecer: Syge- og fraværspolitik Stress og Trivselspolitik./. De to pjecer beskriver hvordan man forhold sig i en given situation. Alle medarbejdere er tilbud influenza-vaccination. Der abonneres på Falck Healt Care. I krisesituationer tilbydes medarbejderne psykologhjælp. 2

5 3. Arbejdsskadestatistik for perioden Sammendrag for perioden vedlægges dagsordenen Som det fremgår af statistikken er der anmeldt 189 skader, der fordeler sig på 1. kvartal kvartal kvartal 71 Antallet af sygedage udgør 1.274, og fordeler sig således: 406 i 1. kvartal 523 i 2. kvartal 345 i 3. kvartal Som det fremgår af foranstående er der et fald af sygedage i forhold til både 1. og 2. kvartal, dette uanset at antallet af arbejdsskader viser en mindre stigning. Forklaringen på dette er, at der i 3. kvartal har været en stigning i arbejdsskader, der ikke har medført fravær. Af de 345 fraværsdage, kan de 180 dage henføres til dagplejen med 3 skader på henholdsvis knæ, skulder og albue../. Arbejdsskadeopgørelse vedlægges. Arbejdsskadestatistikken blev behandlet på møde i hovedudvalget den 13. november 2008, og der blev truffet følgende beslutning: Formanden orienterede på forhånd om, at statistikken vil blive udbygget med henblik på en opdeling af sygdomskategorier og skadetyper fra Kategorien andet der udgør en stor procentdel af de samlede skader, er ikke tilstrækkeligt udspecificeret, til at man lokalt kan handle på et eventuelt problem. Formanden pointerede i den forbindelse vigtigheden af at statistikken bruges lokalt til at sætte fokus på eventuelle problemområder. 3

6 Områdeudvalg for børn og unge foreslå følgende tilføjelser til statistikken: - Antal ansatte på de enkelte enheder - Dato for sidste APV 4

7 4. Skrivelse fra Søndre Skole vedr. igangværende AT-sag og screening på Søndre Skole../. Skrivelsen fra Søndre Skole er vedlagt som bilag. Det i skrivelse omtalte påbud omhandler: Påbud om at bruge autoriseret arbejdsmiljørådgiver til at forebygge vandindtrængning gennem tagkonstruktion og rytterlys. Frist for efterkommelse 1. august Medarbejdersiden vil gerne udtrykke stor bekymring over at Kommunalbestyrelsen ikke efterkommer Arbejdstilsynets påbud vedrørende taget på Søndre Skole. 5

8 5. Orientering om Arbejdstilsynets screening af enheder under børn og ungeområdet herunder AT-påbud. Der er i 2008 fortaget følgende screeninger inden for børn og ungeområdet. Undervisningsområdet: Ungdomsskolen: Lysindfald i Allingåbro klubben er løst Lysindfald i beskyttelsesrummet på Allingåbroskolen dette kan ikke lade sig gøre og lokalerne benyttes ikke længere. En samlet APV er klaret 10 klassecenter Grenaa Udarbejdelse af rygepolitik Glesborg Skole Etablere og bruge overdækning på rundsav Udarbejde arbejdspladsvurdering Arbejdspladsbrugsanvisninger Få monteret manglende kontrolanordning i fysik Udbedre procesventilation i hjemkundskab Brug af autoriseret arbejdsmiljørådgiver Stendysseskolen Udarbejde arbejdspladsvurdering Udarbejde arbejdspladsanvisninger Montere nødstop på tykkelseshøvl 26 i forbindelse med svejsning Daginstitutionsområdet: Voldby Børnehave Frihedslyst Arbejdsbrugsanvisninger. 6

9 Det blev konstateret, at enkelte institutioner manglende at give tilbagemelding. Listen forsøges suppleret, så den er mere fyldestgørende til næste møde. 7

10 6. Aftalestyring. Med virkning fra 1. januar 2009 er der udarbejdet ny aftalestyring i forhold til enhederne. Der er udarbejdet principper for aftalestyring, og der er lavet ny skabelon til aftalen. Aftaleenheder under børn og unge findes på hjemmesiden. Klik her./. Ny skabelon til aftalen er medsendt som bilag. Der blev orienteret om den ny aftalestyring. 8

11 7. Indsatsområder. På stort set alle områder indenfor børn og unger er der sket budgetreduktioner. Hvordan håndteres reduktion/ændringer i vilkår som følge af budgetreduktioner? Der blev orienteret om reduktioner og hvorledes det var blevet håndteret indenfor de enkelte områder: Sundhedsplejen: Ændring af serviceniveau, færre besøg og færre undersøgelser af skolebørn. Der er varslet afsked af en medarbejder til efteråret. PPR: For PPR gælder, at besparelserne er klaret/klares ved naturlig afgang. Det må forventes, at der bl.a. vil kunne gennemføres færre undersøgelser med den reducerede normering. Der foretages registrering af udviklingen i PPR. Familierådgivningen: Ingen afskedigelser men en omrokering fra fællessekretariatet til socialrådgivergruppen. Fællessekretariatet: Se under familierådgivninger, derudover er der sket en nedskæring på 10 timer og en medarbejder er gået ned i tid. Familiehuse: Besparelsen er bl.a udmøntet i at det tager længere tid at få sager optaget i familiehusene. Pasningsområdet: Reduktion i forbindelse med naturlig afgang. Dagplejen har 3 ugers ferielukning i juli en uge mere end i Dagplejepædagogernes timetal vurderes 7% nedskæring på daginstitutionerne 9

12 Åbningstiden i daginstitutionerne reduceres med 1 time. Folkeskolerne: Lukning af 3 heldagsskoler pr. 31. juli Tidlig SFO fra 1. april 2009 forældrebetaling til SFO-takst Medarbejderne beklager udviklingen indenfor hele børne- og ungeområdet, og er i den forbindelse bekymret for medarbejdernes trivsel. 10

13 8. Årshjul Der er udarbejdet forslag til årshjul 2009 for områdeudvalget../. Forslaget er vedlagt som bilag. Godkendt. Mødet med børne- og ungdomsudvalget afholdes 9. juni

14 9. Mødeplan 2009 for områdeudvalg for børn og unge../. Mødeplan 2009 er vedlagt som bilag../. Ændret mødeplan er medsendt referatet som bilag. 12

15 10. Møde med sikkerhedsgrupperne. I henhold til medaftalen skal områdeudvalget afholde et årligt møde med sikkerhedsgrupperne. Drøftelse af afholdelse af mødet form og indhold. Derudover fremgår det af hovedudvalgets årshjul, at der bliver afholdt en sikkerhedsdag i juni for alle sikkerhedsgrupperne. Medtages til næste møde med henblik på at datosætte mødet og drøfte form og indhold på mødet. 13

16 11. Benyttelse af fitness centre i Norddjurs Kommune. Lokaludvalget for børn og unge behandlede på mødet den 3. november 2008 en henvendelse omkring hvilke muligheder der er for at benytte fitness centre i Norddjurs Kommune. Der var enighed om at det var en god ide, og man vil opfordre Område-MED-udvalget til at tage ønsket op. Videresendes til Hovedudvalget. Kan evt. medtages i forhold til personalegoder ved for eksempel bruttotræksordning og andet. 14

17 12. Orientering fra møde i Hovedudvalget siden sidste møde. Møde i Hovedudvalget 13. november Intet 15

18 13. Orientering fra ledelsen. Implementering af ny struktur på specialundervisningsområdet Skolestruktur Tidsplan og budgetprocedure for budgetlægning 2010, tidsplan og budgetprocedure er medsendt som bilag. Handlingsplan for børn og unge projekter i børn og unge i 2009./. Handlingsplanen er vedlagt som bilag. Til orientering. 16

19 14. Orientering fra medarbejderne. Der er fremsendt skrivelse til Hovedudvalget med en opfordring til at evaluere de netop afholdte MED-kurser. Inge Anette Rasmussen, Søren Kanne Skolen har overtaget Marianne Nybo Bach s plads i områdeudvalget. Inge Kusk, Djurshøj har overtaget Eigil Holm Nielsen s plads i områdeudvalget. Til orientering. 17