Campus Bornholm. Konferencelokalet, Søborgstræde, 3700 Rønne

Transkript

1 Referat fra HSU møde den 21. november 2011 Tid: kl Sted: Deltagere: Fraværende med afbud: Konferencelokalet, Søborgstræde, 3700 Rønne Mads Kofod Susanne Würtz Søs Haugaard Lars Vesløv Henrik Kofoed Svendsen Lisbeth Severin Robert Nors (Udtrådt) Helle Lind deltog som suppleant for Robert Nors Stig Vestergaard Thomsen Jytte Møller Odd Bjarne Poulsen Gæster: Lars Ole Andersen (Pkt. 0) Referent: Lis Rasmussen Med følgende dagsorden: 0. om arbejdsmiljøorganisation 1. Godkendelse af referat fra forrige møde samt denne dagsorden 2. Punkter til eventuelt 3. Meddelelser fra ledelsen 4. Meddelelser fra medarbejderrepræsentanter 5. Fundraising 6. om organiseringen af byggeprogram for et nyt Campus Bornholm 7. Økonomi 8. Præsentation af ny hjemmeside (LV) 9. Eventuelt

2 HSU møde den 21. november 2011 Punkt 00 om arbejdsmiljøorganisation (AMO) LOA var inviteret med til dette møde med fremlæggelse af oplæg til fælles arbejdsmiljøorganisation for hele Campus Bornholm. MKO er formand for AMO og LOA er udnævnt til daglig sikkerhedsleder for hele AMO. LOA forklarede fordelingen af timer med de undersøgelser der er udført på de enkelte afdelinger. Blandt andet udløser områderne med mange maskiner flere timer til sikkerhed, da der er en større risiko for ulykker. Der blev udtrykt generel stor tilfredshed med oplægget, men samtidig at der bør ses på en fordelingsnøgle, da der i et enkelt område er 3 gange så mange medarbejdere som i tilsvarende område, hvilket bør udløse flere timer til arbejdsmiljørepræsentant. Der var enighed om at der bør ses på antal ansatte i forhold til arbejdsmiljørepræsentant ved sammenlignelige områder. Der var en god dialog om oplægget, som efterfølgende vil blive tilrettet og kommunikeret ud via mail til HSU. LOA orienterede om, at han kører rundt til alle afdelinger og i samarbejde med tillidsrepræsentanter forestår valg i løbet af januar SW oplyste, at der er afsat midler til uddannelse af Arbejdsmiljørepræsentanter. HSU godkendte oplægget som vil blive tilrettet med de drøftelser som fremkom på HSU. Det tilrettede oplæg vil efterfølgende blive fremsendt til HSU. HSU besluttede at LOA forestår valg af arbejdsmiljørepræsentanter i samarbejde med tillidsrepræsentant på de enkelte afdelinger.

3 Punkt 01 Godkendelse af dagsorden Medarbejdersiden orienterer om valg af næstformand inden næste møde. HSU besluttede at begynde ved dagsordenens punkt 5 for derved at være sikker på at nå disse punkter. Dagsorden blev derefter godkendt uden bemærkninger. Punkt 02 Punkter til eventuelt Der var intet til eventuelt Punkt 03 Meddelelser fra ledelsen Akademi (MKO) Logo og ny visuel identitet (Implementering) (MKO) Byggeprogram (MKO) Nye Grønne Uddannelser (MKO) TR- beskrivelse (MKO) (Notat om tillidsrepræsentant struktur på Campus Bornholm) (Chefgruppen + TR planlagt møde 19/12) AT-rapport (LV) Status på IT området (SW) Arbejdsmiljøorganisation (SW) Informationsgange / Omgangstone (LSU/ADM) Punktet udsættes til næste møde på grund af overskreden mødetid.

4 Punkt 04 Meddelelser fra medarbejderrepræsentanter LS nævnte frustrationer over at deres daglige leder nu skal deles med ledelsen af HF efter at HF s tidligere leder er trådt tilbage som uddannelsesleder. SHA oplyste at HF leder stillingen snarest vil blive opslået med forventet besættelse pr. 1. marts fra de 3 LSU er LSU ADM: JM omtalte store forventninger til deres LSU, hvor der var en god dialog og information. LSU EUD/VEU: ST orienterede om et godt møde med en god og konstruktiv dialog. Valg af næstformand vil ske til det næste møde. LSU GYM: LS kunne ligeledes orientere om et godt LSU. Videre information fra HSU Der er behov for en dialog om hvordan der bliver informeret ensartet fra HSU til medarbejderne. Kontaktudvalg ST nævnte mangel på kontaktudvalg, som det fremgår af organisationsplan og som behandler det tværgående og praktiske i dagligdagen. Der blev udtrykt ønske om at der fortsat afholdes PR møder på VUC. SHA og LV udarbejder et oplæg. Der vil blive udarbejdet et oplæg om, hvad der er LSU s primære arbejdsopgave og hvad der er HSU s arbejdsopgave. Punkt 05 Fundraising MKO orienterede om at der er kontakt med flere fonde og en god dialog. Fondene ønsker at se en færdig projektbeskrivelse. MKO oplyste at han har møde med ministeriet onsdag vedrørende proces for bygningsoverdragelse. MKO oplyste at Campus Bornholm har fået tildelt kr fra Larsens legat. SW orienterede om arbejdet med den forestående byggeproces, herunder arkitektkonkurrence og lokalplaner.

5 HSU tog orienteringen til efterretning. Punkt 06 om organiseringen af byggeprogram for et nyt Campus Bornholm Direktør uddelte og gennemgik foreløbig tidsplan for Campus Byggeri, som kører planmæssigt. Tidsplanen er udarbejdet af COWI Arkitekter og lægges på hjemmesiden sammen med referat. LS pointerede at det er vigtigt at sikkerhedsrepræsentanter bliver inddraget så tidligt som muligt i byggeprocessen. HSU tog orienteringen til efterretning. Punkt 07 Økonomi Bilag: Budget udkast Notat Budget udkast SW fremlagde de ændringer som der er indarbejdet i budget 2. udkast. Ændringerne fremgår af notatet til budgettet. Flere udtrykte kritik om store besparelser på Ny Løn og nævnte vigtigheden i Ny Løn. Der bør afsættes flere midler til NY løn, da det ellers er et kedeligt signal i fusionsprocessen. Ny Løn og Resultatløn skal skilles ad, da det er forskelligt område. Udlejning af lokaler og kollegieværelse skal skilles ad. MKO har fået til opgave at sikre at økonomien på STX bliver tilsvarende landsniveau. Der blev nævnt medarbejdergrupper som ikke får lige løn for lige arbejde. Resultatløn vil ske ved individuelle forhandlinger. MKO sagde at der vil blive forhandlet NY Løn i samarbejde med tillidsrepræsentanterne. Der skal ses på hvilke kriterier der skal til for at få NY løn. Der vil snarest blive indkaldt til forhandlingsmøder omkring NY Løn.

6 Opgørelse over fusionsmidler udsendes sammen med referat. Budgettet vil blive fremlagt for bestyrelsen den 9. december Punkt 08 Præsentation af ny hjemmeside LV præsenterede ny hjemmeside for Campus Bornholm. HSU udtrykte en positiv tilkendegivelse for hjemmesidens udseende og funktionalitet. Punkt 09 Eventuelt Der var intet til eventuelt.