Tilsagn om tilskud fra Landdistriktspuljen 2014 til forsøgsprojektet Aktiviteter i Det ny Kildebo, j.nr

Transkript

1 Soderup Bylav Mette Dinesen C/O Jens Ulrik Funch Tadrevej Tølløse Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter Gammel Mønt København K Dato: Pulje : Landdistriktspuljen 2014 J.nr.: Init.: B Tilsagn om tilskud fra Landdistriktspuljen 2014 til forsøgsprojektet Aktiviteter i Det ny Kildebo, j.nr Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter har nu færdigbehandlet ansøgningerne om tilskud til forsøgsprojekter i landdistrikterne fra ministeriets Landdistriktspulje for ansøgningsrunden med frist den 13. december Til det ansøgte projekt har ministeriet bevilget et tilskud på ,00 kr. til anvendelse i perioden den 1. april 2014 til 1. april Ved fastsættelsen af tilskudsbeløbet har Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter lagt vægt på de kriterier, der er beskrevet i ministeriets vejledning om tilskud til forsøgsprojekter i landdistrikterne fra Landdistriktspuljen for I henhold disse kriterier betinges tilsagnet af, at tilskudsmidlerne ikke anvendes til anlægsaktiviteter eller indkøb af materialer. Ministeriet ser frem til at følge projektet. Til brug for Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikters database og publikation over støttede projekter skal ministeriet venligst bede om en kort beskrivelse af ovennævnte projekt på 5-10 linjer. Endvidere bedes journalnummer, bevilget beløb og region fremgå af beskrivelsen. Projektbeskrivelsen skal være ministeriet i hænde senest den 1. maj Beskrivelsen fremsendes elektronisk til mrk. projektbeskrivelse med anførelse af projektets journalnummer i emnefeltet. Vedlagt dette tilsagnsbrev er følgende materiale: Revisorerklæring: Indsendes i udfyldt og underskrevet stand senest den 1. maj Revisorerklæringen sendes til med angivelse af journalnummer i emnefeltet. Tilsagnet bortfalder, såfremt ministeriet ikke senest ét år fra tilsagnsdatoen har modtaget den udfyldte revisorerklæring retur fra tilsagnshaver. Instruks for tilskud fra Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter: en kopi skal videregives til revisor): Instruksen indeholder betingelser knyttet til tilskuddet, bl.a. vedr. revision.

2 I det følgende beskrives forhold vedrørende udbetaling af tilskuddet samt de betingelser, som ministeriet knytter til tilskuddet, herunder dato for indsendelse af revideret regnskab og udfyldt evalueringsskema. Udbetaling af tilskuddet Udbetalingen af tilskud fra Landdistriktspuljen opdeles, således at 80 procent af det bevilgede beløb udbetales i projektperioden. De resterende 20 procent udbetales, når ministeriet har modtaget og godkendt afrapportering samt det reviderede regnskab for projektet. Afhængig af tilskuddets samlede størrelse rateopdeles udbetalingen af tilskudsmidler i projektperioden: Er det bevilgede tilskud på kr. eller derunder, udbetales støttemidlerne i projektperioden i én rate. Er det bevilgede tilskud på over kr. og til og med kr., sker udbetalingen af støttemidler i projektperioden i to rater. For tilskud på over kr. sker udbetalingen af støttemidler i projektperioden i kvartalsvise rater. Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter indberetter ved årets afslutning projektets tilskudsbeløb til SKAT uafhængigt af, om de udbetalte tilskudsbeløb er skattepligtige eller ej. Indberetningen fungerer som en støtte til SKAT s kontrolfunktioner. Derfor skal bevillingshaver i vedlagte revisorerklæring oplyse CVR, SE eller CPR-nr. For at være sikker på at kunne nå at få alle rater af tilskuddet udbetalt indenfor bevillingsperioden, skal den underskrevne revisorerklæring være ministeriet i hænde senest den 1. maj Dette skyldes, at første rate af tilskuddet først kan forventes udbetalt den 1. i måneden, efter at Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter har modtaget den udfyldte revisorerklæring. Betingelser for tildeling af tilskud Tilskuddet fra Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter skal anvendes i bevillingsperioden og til det formål, hvortil bevillingen er givet. Ændringer i projektet, herunder aktiviteter, formål og budget, kan kun ske efter ministeriets forudgående godkendelse. Anmodninger om ændringer skal fremsendes skriftligt til Hvis projektet ikke kan afsluttes inden bevilllingsperiodens udløb, kan ministeriet eventuelt bevilge en forlængelse. Skriftlig ansøgning om projektforlængelse skal ske inden bevillingsperiodens udløb den 1. maj 2016 til Ministeriet skal ligeledes underrettes, hvis projektets kontaktperson flytter eller udskiftes. Gennemføres projektet alligevel ikke, skal Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter hurtigst muligt orienteres skriftligt herom, og det evt. udbetalte tilskud skal tilbagebetales. Tilskudsmodtagere forventes, i fornødent omfang, at stå til rådighed for arrangementer mv. i regi af Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter, hvor dette vurderes relevant i forhold til det konkrete projekt. Side 2

3 Derudover stiller Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter krav om, at udgifter til transport i egen bil højst kan udgøre statens almindelige takst pr. km. Hvis tilskuddet dækker udgifter til løn, må lønniveauet ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige overenskomster for tilsvarende arbejde. Endvidere er tilskudsmodtager forpligtet til at tegne de nødvendige og lovpligtige forsikringer, herunder arbejdsskadeforsikringer. Det bemærkes, at der ikke kan ydes støtte til udgifter afholdt før bevillingsperiodens begyndelse den 1. april Det er en betingelse for tildelingen af tilskud, at Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter, når projektet er afsluttet, modtager et revideret regnskab for projektet, og at regnskabet dokumenterer, at tilskuddet er anvendt til det bevilgede formål. Der er ingen krav til udformningen af regnskabet. Der skal dog udarbejdes et særskilt projektregnskab, hvoraf det fremgår, hvordan tilskuddet er anvendt og hvilke øvrige indtægter og udgifter, der har været forbundet med det specifikke projekt. Projektregnskabet kan være bilag til et samlet regnskab for eksempelvis en forening eller lign. Hvis tilskuddet er på kr. eller derover, skal projektets regnskab revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor. Andre godkendte revisionsorganer kan dog revidere regnskabet, hvis det fremgår af lovgivningen, eller hvis en kommune udarbejder regnskabet. Hvis tilskuddet er under kr., stilles der ikke krav om, at projektets regnskab skal revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor. Revisionen skal udføres af en valgt revisor, der skal opfylde almindelige habilitetskrav. De nærmere bevillingsregler er i øvrigt beskrevet i vedhæftede bevillingsinstruks for tilskud fra Landdistriktspuljen. Bevillingsinstruksen skal også videresendes til revisor/revisionen. Evaluering Det er endvidere en betingelse for tildelingen af tilskud, at Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter efter projektets afslutning modtager en skriftlig evaluering af projektets forløb og resultater. Landdistriktspuljens evalueringsskema skal anvendes. Samtlige punkter i evalueringsskemaet bedes udfyldt gerne med bilag i form af eksempelvis fotos og tegninger. Skemaet kan hentes på ministeriets hjemmeside: ma_2014_0.doc Endelig skal der i forbindelse med den fremsendte evaluering vedlægges et eksemplar af det slutprodukt, som der er givet tilskud til, såfremt der er tale om en bog, rapport, film eller lignende. Evalueringsskemaet, det reviderede regnskab og det eventuelle slutprodukt skal indsendes til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter, således at det er ministeriet i hænde senest den 1. juni Er projektet afsluttet før denne dato, kan evalueringsskemaet og regnskabet naturligvis indsendes tidligere. Evalueringsskemaet og det reviderede projektregnskab fremsendes samlet til Side 3

4 Ved alle henvendelser til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter vedrørende støttetilsagn fra Landdistriktspuljen bedes journalnummer og projekttitel oplyst. Skriftlige henvendelser bedes rettet til Breve til Kontor for Landdistrikter kan sendes til ministeriet på nedenstående adresse. Med venlig hilsen Christian V. Therkelsen Fuldmægtig Side 4

5 Revisorerklæring Til revisoren Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter har bevilget et tilskud på ,00 kr. til brug i projektet Aktiviteter i Det ny Kildebo, j.nr Bevillingen er til brug i perioden 1. april 2014 til 1. april Før beløbet kan komme til udbetaling, bedes en revisor ved sin underskrift nederst på siden bekræfte, at revisor vil påtage sig revision i henhold til Instruks for støtte fra Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikters Landdistriktspulje, punkt 4.1 for tilskudsbeløb på under kr., punkt 4.2 for beløb på kr. eller punkt 4.3 for beløb på over kr. Eventuelle udgifter til revisor afholdes af projektet ud af den tildelte bevilling. Revisors underskrift og stempel Bevillingshavers underskrift Dato: Bevillingshavers CVR-nr., SE-nr. eller CPR-nr.: Tilskud skal overføres til følgende: Pengeinstitut: Reg.nr.: Konto nr.: Den underskrevne revisorerklæring indsendes elektronisk til: Den underskrevne revisorerklæring kan alternativt fremsendes med fysisk post til adressen: Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter Puljeenheden Gammel Mønt København K Side 5