Referat Bestyrelsesmøde

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat Bestyrelsesmøde"

Thor Andersen
4 år siden
Visninger:

1 GOLFKLUBBEN LILLEBÆLT Referat Bestyrelsesmøde Dato Mandag, den 13. august 2018, Møde: kl. 18:00 Deltagere Bestyrelsen: Jørgen Jæger Pedersen (JJP) Jørgen Rasmussen (JR) Inge Lise Hummelgaard (ILH) Helga Dam (HD) René Finseth (RF) Suppleanter: Palle Fruekilde (PF) Merete Bendix (MB) Sekretariat: Inga Sørensen Afbud Referent Ingen ILH (står som kursiv) Dagsorden: Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden - JJP Godkendelse af dagsorden Godkendt 1

2 Pkt. 2 Opfølgning af mødereferat - JJP Opfølgning af mødereferat fra bestyrelsesmødet den 26. juni Intet at bemærke. Pkt. 3 Orientering Orientering fra formand, kasserer, sekretær og udvalgskontakter: Formanden: Infomøde om nye golfregler på Kulturøen den 13. november 2018, kl for alle medlemmer Barløseborg Golf Klub svar på mail. Muligt sponsorat. den har ILH fat i og svaret på Uopfordret ansøgning. PT har vi ikke behov og JJ svarer på den Sponsorat i f. m. nye skilte mgl. Rabat har ikke været på plads JR tager action Møde med kommunen ang. VM i Aquathlon JJ har haft en kontruktivt møde med kommunen ang. deres behandling af afvikling af VM i Aquathlon. Sag lukket. Tilskud til renovering af bænke og udsigtsplatform Folkeoplysningsforbundet holder møde den 23. august 2018 i Golfklubben Lillebælt blot til info. Der er kommet en henvendelse fra et medlem ang. lejeforbedring på banen. Medlemmet er svaret og der bliver lagt orientering op på vores hjemmeside om hvorledes vi må lejeforbedre. Kasserer: Vi er foran på kontingentindtægterne, men er dog ca. tkr.185 bagud fsv. Angår greenfee. Det er acceptabelt da vi samtidig er foran på Try3Golf. Vi har holdt udgifterne fint nede og under budget. Så alt i alt ser det rigtig fint ud. Der er ikke noget der stikker ud i forhold til budgettet. Sekretær: Vi drøfter lidt hvor mange banelukninger vi vil have. (kunne tages med under To-do listen) Vi skal også have en afklaring på hvor mange regionshold vi skal have dette også af hensyn til banelukning 2

3 Merete, Inge Lise og Inga har haft møde om jubilæumsfest den 22. september. Matchen bliver lagt på hjemmesiden i uge 33. Men det bliver en spændende holdmatch om dagen og så er der fest om aftenen, hvor evt. ikke spillende ægtefæller kan deltage om aftenen. Der vil være præmier til alle så derfor modtager vi gerne præmier, hvis nogen har lyst til at sponsere. Regionsholdet A er rykket op i 3. division Udvalgskontakter: Merete: Førstehjælpskasse ønskes. Inga/Merete undersøger Der er lidt udfordringer med at finde rundt på banen der mangler lidt bedre skiltning. JJ + JH tager en tur rundt på banen igen og ser på skiltningen igen. Der har været 4601 hcp-reguleringer indtil videre i år. Rene: Golfurerne kan stadig ikke bruges på de nye huller, og det er jo udbyderne der ikke har fået lavet nye luftfoto endnu. Det forventes at de tager nye luftfoto i efteråret. Men der er afstandsmarkeringer på banen og endelig opfordre vi til at bruge GLFR app i telefonen. Jørgen R.: Baneservice køre rigtig fint ingen problemer Bygningen: der er nu blevet repareret på murværket, men iflg. Mureren så er det ikke holdbart i længden. Vi skal have fundet en mere permanent løsning. Der bliver indhentet tilbud så vi har noget at budgettere ud fra. Palle: Kaninudvalget køre rigtig fint med god deltagelse af kaniner og hcp. Spiller. Inge Lise: Der er sponsormatch den 8. september og indbydelser er sendt ud. Erhvervsklubben har match mod Fredericia den 17. sep. Og det GKL som invitere 3

4 Helga: Der er god og positiv opbakning til cafeen. t/lukket Se kommentarer med kursiv t Pkt. 4 TO DO-liste/sager til beslutning Gennemgang/supplering af listen Lukket Pkt. 5 Sager til afklaring Ny prisstruktur på udlejning af golfbuggy. Der er en stigende efterspørgsel på golfbuggy til udlejning til både egne medlemmer og gæste spillere. Den hidtidige prisstruktur har behov for en tilretning, evt. efter samme princip som i Odense Golfklub. Vi har fået pris på 5 nye golfbuggy til 1 person. Vi afventer lige den endelige finansiering. Formandsmøde i de fynske golfklubber, den 27. august 2018 i Odense Eventyr Golf Klub. 2 bestyrelsesmedlemmer kan deltage. Deltagere fra GKL? JJ og JR deltager I forbindelse med ændring af skilte på banen, er de oprindelige teestedsskilte hjemtaget. På teestedskiltene var de enkelte 4

5 sponsorer angivet. Enkelte steder suppleret med sponsorskilte på bænke ved teesteder. Beklageligvis er der endnu ikke opsat nye sponsorskilte ved teestederne, som er tænkt monteret på bænkenes ryglæn. Bænkenes tilstand er forskellig, især efter den fysiske flytning i forbindelse med ændring af skiltningen. Økonomisk støtte fra kommunal pulje foreligger til nye planker på bænkene. Sponsorerne bør snarest muligt tilskrives med en beklagelse af forløbet omkring sponsorskiltene på teestederne, ledsaget af info om, at GKL har iværksat arbejdet med at opsætte nye sponsorskilte på teestedernes bænke. De nye kontrakter ændres i overensstemmelse med de nye skilteplaceringer. Det er rigtig beklageligt at der endnu ikke er taget kontakt til sponsorerne. Men de vil blive kontaktet snarest muligt. Lukket Henvendelse fra Jesper Blaaberg, Skrillinge Strand har meddelt, at der er gentagne tilfælde af golfbolde på hans ejendom (ud for 12. tee) JT er foreløbigt tilskrevet fra formanden. Det er meget kritisk. Aftalt at vi straks sætter en net op på ca. en 1 m ved 50 og 54 markering for at imødekomme evt. shanking. t Pkt. 6 Eventuelt 5

6 Pkt. 7 Dato næste møde Fastsættelse af næste mødedato 10. september kl Pkt. 8 Evaluering Evaluering af mødet Underbilag til sagsbehandling 6

Relaterede dokumenter

Referat Bestyrelsesmøde

GOLFKLUBBEN LILLEBÆLT Referat Bestyrelsesmøde Møde Deltagere Afbud Referent Mandag, den 10. september 2018, kl. 18:00 Bestyrelsen: Jørgen Jæger Pedersen (JJP) Jørgen Rasmussen (JR) Inge Lise Hummelgaard