Vedtægter for Ry Sejlklub

Transkript

1 Side 1 af 6 Vedtægter for Ry Sejlklub Udgivet den april 10, 2013 af admin Seneste ændringer vedtaget d. 28. april Foreningens navn og hjemsted Foreningens navn er Ry Sejlklub, og dens hjemsted er Ry kommune. 2 Foreningens formål Foreningens formål er: at fremme interessen for sejlsport; herunder særligt at varetage de unges interesser; at arbejde for sikkerhed til søs; at udvikle kendskab til almindelig sømandskab herunder elementære færdselsregler og navigation; at skabe rammerne for et socialt samvær der har udgangspunkt i sø og vandmiljøet. 3 Optagelse af medlemmer Anmodning om medlemskab sker ved udfyldelse af indmeldelsesblanket, der afleveres til formand/bestyrelse. For umyndige underskrives af forældre. Formand/bestyrelse bekræfter godkendt medlemskab. A-Ansvarsforsikring: Medlemmer, der enten har båd i havnen, eller som benytter egen båd/jolle i klubben, har pligt til at have en gyldig ansvarsforsikring for båden. Dokumentation for gyldig forsikring skal på forlangende fremvises til bestyrelsens formand. Overtrædelse af kravet om gyldig ansvarsforsikring medfører eksklusion, jfr. 5 4 Kontingent Foreningens kontingent fastsættes for eet år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingentet opkræves helårsvis forud. Kontingentet dækker ikke pladsleje på ophalerplads og havneplads i øvrigt. Dette betales særskilt af bådejerne efter bådens størrelse med basismål i en optimistjolle. Beløbet fastsættes i øvrigt af generalforsamlingen. Pladsleje opkræves helårsvis forud sammen med kontingentet i øvrigt Kontingentet dækker ikke udgifter til forsikring af både Kontingentet dækker ikke, udgifter i forbindelse med transporter til kapsejladser o. s. v.

2 Side 2 af 6 I tilfælde af flere ejere af samme båd, skal mindst en fra hver familie være aktivt medlem af Ry Sejlklub 5 Udmeldelse eksklusion Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker til foreningens kasserer med mindst 14 dages varsel til 30/6. Såfremt kontingentet for det pågældende år er betalt, kan halvt kontingent tilbagebetales. Når et medlem er kommet i kontingensrestance, og rykning to gange har været uden resultat, slettes medlemskabet. Ingen, der er udelukket på grund af kontingensrestance, kan optages på ny som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen. I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 del af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. Vedkommende medlem skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og han/hun kan fordre spørgsmål om eksklusion afgjort på den førstkommende ordinære generalforsamling. I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en general forsamling, har vedkommende medlem krav på at få meddelelse herom senest 3 døgn før generalforsamlingen afholdes, ligesom han/hun har adgang til denne, med ret til at forsvare sig. Spørgsmål om eksklusion skal optages som særskilt punkt på dagsordenen. Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet, som er foreskrevet til ændring af foreningens vedtægter. Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamling, en beslutning der kræver samme majoritet som foreskrevet til beslutning om eksklusion. Til top. 6 Ordinær generalforsamling General forsamlingen er Ry Sejlklubs højeste myndighed, og alle vigtige afgørelser, herunder køb og salg af fast ejendom skal for at have gyldighed være godkendt af generalforsamlingen. Bestyrelsen forelægger på den ordinære generalforsamling et budget som, når det er vedtaget, er gældende for de økonomiske dispositioner, som det er tilladt bestyrelsen at engagere sejlklubben i for det kommende år. Den ordinære generalforsamling der afholdes hvert år i april måned, indkaldes med mindst 2 ugers varsel i klubblad eller ved speciel skriftlig indkaldelse.

3 Side 3 af 6 Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være fremsendt til formanden senest den 1. april. Alle medlemmer har stemmeret. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer. Dog undtagen ved vedtægtsændringer som angivet i 14. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Beretning for det forløbne år. 3. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse. 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 5. Forelæggelse af budget for det kommende år, herunder fastsættelse af diverse kontingenter, havneindskud, pladsleje og lån af klubbåd/jolle. 6. Valg i henhold til vedtægter. 7. Eventuelt. 7 Ekstraordinær generalforsamling Generalforsamling kan afholdes ekstraordinært, når den indkaldes af bestyrelsen, eller når mindst 25% af medlemmerne skriftligt forlanger dette. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes en måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysninger om de emner, der ønskes behandlet. Indvarsling skal foretages som angivet i 6. 8 Generalforsamlingens ledelse Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Alle afstemninger finder sted skriftligt, såfremt eet medlem ønsker dette. Er stemmetallene ens, foretages omvalg er de på ny ens, foretages der lodtrækning. Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også referatet af forhandlingerne optages i det omfang, dirigenten bestemmer. Protokollen underskrives af dirigenten. Har en generalforsamling truffet afgørelse i en sag, kan denne ikke på ny forebringes. 9 Valg Foreningens daglige ledelse består af en bestyrelse der repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen består af formand, næstformand, en kasserer, en sekretær og yderligere 2 medlemmer. Herudover vælges 1 repræsentant for optimist- og jollesejlerne.

4 Side 4 af 6 Formanden vælges separat for en toårig periode. I øvrigt afgår bestyrelsen med 3 personer og 3 personer hvert andet år. Genvalg kan finde sted. Ethvert medlem kan modtage valg til bestyrelsen. Såfremt et ikke myndigt medlem indvælges, suppleres han/hun i økonomiske sager af et ekstraordinært valgt myndigt medlem. Dette ansvar varetages af en af de valgte suppleanter til bestyrelsen, medmindre generalforsamlingen vælger en anden. 10 Konstituering Bestyrelsen konstituerer sig snarest dog senest inden 14 dage efter generalforsamlingen på et bestyrelsesmøde. Hvervet som kasserer kan ikke forenes med hvervet som formand, næstformand eller sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmerne, hvoriblandt formand eller næstformanden er tilstede. I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted. I tilfælde af stemmelighed er formandens (næstformandens) stemme afgørende. Bestyrelsen er ansvarlig for at der tages referat af møderne. 11 Tegningsret Foreningen tegnes af formanden. Fuldmagter kræver for at være gyldige, underskrift af formand og kasserer. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves underskrift af et flertal i bestyrelsen. Foreningen hæfter kun med sin formue og bestyrelsen samt øvrige medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens eventuelle gæld. 12 Regnskab Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Dog undtages år 2000, hvor regnskabsåret går fra l. april til 31. december. Bestyrelsen skal inden 1. marts afgive driftsregnskab og status for det foregående år. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse. 13 Revision På den ordinære generalforsamling vælges for eet år ad gangen to kritiske revisorer og en revisorsuppleant.

5 Side 5 af 6 Revisorerne skal hvert år gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er tilstede. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. 14 Vedtægtsændringer Forandringer i disse vedtægter kan ske på enhver general forsamling, når mindst 1/3-del af foreningens stemmeberettigede medlemmer er tilstede, og når mindst 2/3-del af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanlig varsel indkalde til en ny generalforsamling. Hvis også 2/3-del af de på denne generalforsamling afgivne stemmer, er for forslaget, er dette vedtaget uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er tilstede 15 Klubmateriel Alle klubbens medlemmer har ret til at benytte de kollektive goder, som klubben råder over. Dog skal materiellet behandles forsvarligt og altid lægges på plads straks efter brugen. Eventuel opståede eller konstaterede skader skal omgående meddeles bestyrelsen. Skader opstået som følge af overlast kan skadevolderen drages til ansvar for. Medlemmerne har ubetinget pligt til at rette sig efter de til enhver tid gældende anvisninger og ordensregler. Dette gælder også havneregulativet. 16 Foreningens ophævelse Bestemmelse om foreningens ophævelse kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær general forsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/2-delen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er tilstede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4-del af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. På general forsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue, herunder fast ejendom og løsøre, dog at simpelt stemmeflertal her er tilstrækkeligt. De oprindelige vedtægter er besluttet på den stiftende generalforsamling i august Vedtægterne er ændret på generalforsamlingen den 10. januar 1995, samt på en ekstraordinær generalforsamling den 31. januar Valg og regnskabsaflæggelse blev flyttet til april/maj måned.

6 Side 6 af 6 På den ordinære generalforsamling april 2000 blev vedtaget at ændre regnskabsåret til kalenderåret samt en præcisering omkring valg til bestyrelsen. Yderligere blev vedtaget at indføje et afsnit om tegningsregler. På den ekstra ordinære generalforsamling i maj 2000 blev enkelte korrektioner indført i foreningens formåls. En enkelt trykfelt blev rettet i par. 6. Vedtægterne blev vedtaget under forudsætning af endelig godkendelse fra Ry Byråd i henhold til aftale af 1. juli Således vedtaget på den ekstraordinære general forsamling i Ry d. 31. maj Tilføjelser til 4 om pligtmedlemsskab hvor flere ejere i fællesskab bruger en båd, og til 9 om valg til bestyrelsen, vedtaget på den ordinære generalforsamling i Ry d. 28. april 2004 Udgivet i Love og vedtægter Permalink []