Godhavn Grundejerforening

Transkript

1 Godhavn Grundejerforening Nr. 45 Medlemsinformation 16. maj 2009 Ordinær generalforsamling Der indkaldes herved til ordinær generalforsamling i Godhavn Grundejerforening Søndag den 21. juni kl i Idrætsforeningens lokale, Tisvilde Bygade 35, 3220 Tisvildeleje med følgende dagsorden, jvr. vedtægterne 11: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Regnskab for 2008/2009 se nedenstående. 4. Valg til bestyrelsen 3 medlemmer Kirsten Eva Jessen modtager genvalg Jane Nielsen - modtager ikke genvalg Mogens Pedersen - modtager ikke genvalg samt 2 suppleanter. 5. Valg af revisorer og revisorsuppleant. 6. Budget for 2009/2010 samt fastsættelse af kontingent og vejfondbidrag. 7. Forslag fra bestyrelsen. 8. Forslag fra medlemmerne til behandling på generalforsamlingen ingen modtaget. 9. Evt. 1

2 Forslag fra bestyrelsen: Ad. Punkt 7. Kantskæreording Vores rabatter lider en del steder under manglende vedligeholdelse, hvilket på sigt kan blive en bekostelig affære. Manglende vedligeholdelse bevirker, at asfalten på vejene ødelægges af ukrudt, som vokser ud i asfalten. Bestyrelsen har derfor indhentet tilbud fra Tisvilde Anlægsgartner, som lyder på: Skæring af kanter 4,5 km og bortkørsel af 100 kubikmeter forurenet jord til en pris af kr. inkl. moms (pris per oktober 2008). Dækning af udgiften kan ske ved en engangs opkrævning eller, ved årlig beskæring, ved en forhøjelse af kontingentet på kr. 225,00 - hvilket vil gøre det lettere at få pengene hjem fra alle medlemmer fra alle grundejere i foreningen på ca. kr. 225,00. Bestyrelsens beretning til generalforsamlingen den 21. juni 2009 I begyndelsen af 2009 afgik vores tidligere sekretær Carsten Brendstrup- Hansen ved døden. Carsten Brendstrup-Hansen har gennem mange år været en uvurderlig sekretær for Godhavn Grundejerforening og vil blive savnet af mange. Bestyrelsens sammensætning Mogens Pedersen har desværre valgt at udtræder af bestyrelse som næstformand og suppleant Edel Lysdahl er tiltrådt som midlertidig næstformand frem til næste generalforsamling. I år er situationen den at følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: kasserer Jane Nielsen, formand Kirsten Jessen samt de 2 suppleanter Edel Lysdal og Kristian Bennike. Jane Nielsen ønsker ikke genvalg. Nyt blod til bestyrelsen - 3 medlemmer søges Godhavn grundejerforening står nu i den situation, at der ved næste 2 generalforsamling skal findes mindst 3 nye medlemmer til bestyrelsen. Vi opfordrer derfor alle med interesse for at deltage i bestyrelsesarbejdet, som ikke er specielt omfattende, at melde sig og meget gerne inden generalforsamlingen. Henvendelse kan ske til foreningens sekretær eller til formanden. Rundering Bestyrelsen forsatte i 2008 sin rundering i området for at tilse at gældende regler vedrørende vedligeholdelse af beplantning langs veje og stier samt rabatter bliver overholdt. I den forbindelse blev der udsendt over 60 henvendelser med henstilling om at få bragt eventuelle misforhold i orden. En opfølgning har vist at mange har taget vel i mod henstillingen, hvilket er meget positivt. Kantskæreordning Bestyrelsen har i forbindelse med sit

3 forslag (ad. punkt 7) indhentet tilbud fra Tisvilde Anlægsgartner på, hvad det vil koste at få kantskåret alle rabatter. Det er en bekostelig affære, men det bør overvejes om ikke det er pengene værd, da manglende vedligeholdelse jo desværre medfører, at asfalten på vejene bliver ødelagt, hvilket er ved at ske nogle steder. I det lange løb vil det blive en betydelig større udgift for foreningen at skulle genoprette vejene. Derfor vil bestyrelsen på generalforsamlingen stille forslag om, at der skal foretages en kantskæring af rabatterne. Høje træer, skygge, nabohensyn og vejtilstand Bestyrelsen har ligeledes i forbindelse med runderingen konstateret, at der - ganske naturligt i et ældre sommerhusområde - er en del høje træer. Disse kan være til gene for ens naboer/genboer. Der kan være risiko for, at de vælter ned over bygninger i forbindelse med en eventuel storm. De danner skygge, således at solen ikke får mulighed for at skinne på nabogrunden og dermed får grundene svært ved at tørre op efter et større regnskyl. Tænk på din nabo/genbo, de er også kommet for at nyde solen. Samtidig skal vi selvfølgelig huske, at hvis vi fælder træer skal der også sætte nogle nye, således at området fortsat kan bevare sin karakter. Mange af de store træer, som står ud mod vejen er ligeledes med til at ødelægge vejene, såfremt man ikke husker at feje sin del af vejen for nedfaldne grannåle eller blade. Medlems information udsendes 2 gange årligt Bestyrelsen har besluttet at Medlemsinformation fremover kun udsendes 2 3 gange årligt mod tidligere 3 gange årligt. Dette er vedtaget dels af hensyn til foreningens økonomi og dels pga. tilstedeværelsen af foreningens hjemmeside, hvor man løbende kan holde sig orienteret. Fremover vil Medlemsinformation blive udsendt i maj måned i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen og et nummer i løbet af efteråret, der blandt andet vil indeholde tilbud om tilmelding til Flisordningen. I 2008 var der 20 grundejere, som tegnede sig for ordningen. Ordningen sker via egenbetaling. Endnu en gang tak til Knud Carstensen for indsatsen med denne ordning. Deklarationer Bestyrelsen har besluttet ikke at gå videre med at se på mulighederne for modernisering af de forskellige deklarationer, som eksisterer i grundejerforeningen. Det vil være meget kompliceret at ensrette de eksisterende deklarationer samt yderst omkostningsbelastende i form af udgifter til advokatbistand mv. Hjørnesten Da kommunen ikke har kunnet give en klar udmelding mht. til de hvide hjørnesten, har bestyrelsen valgt at lade dette emne hvile indtil eventuelt nyt fra kommunen foreligger. Budget Den økonomiske situation er stabil, og bestyrelsen foreslår derfor uændret kontingent og vejfondsbidrag. Kontingentindbetalingen er nu ændret, således at man kan betale via PBS. Der er rigtig mange som har valgt at tilmelde sig denne ordning. Det skal

4 bemærkes, at kassereren igen i år måtte udsende mange rykkere (38 stk.) for manglende betalinger. Det betyder øget udgifter til porto, men vi håber, at dette antal bliver kraftig reduceret i 2009 pga. PBS ordningen. Gribskov Kommune I løbet af 2008 udgav Gribskov Kommune en pjece For meget regnvand på din grund. Den giver en nyttig information om hvorledes man kan afhjælpe nogle af generne samt et afsnit om Kend dine rettigheder og pligter. Henvisning til pjecen kan findes på foreningens hjemmeside eller den kan hentes via Gribskov Kommunes hjemmeside. Udstykningen Vejbyvej I tæt samarbejde med entusiastiske ildsjæle i grundejerforeningen har vi forsøgt at påvirke godkendelsen af udstykningen Vejbyvej. Hvilket resulterede i at repræsentanter fra omkringliggende grundejerforeninger og Godhavn Grundejerforening deltog i et møde med repræsentanter fra planudvalget i Gribskov Kommunen. Desværre imødekom kommunen kun et enkelt punkt i vore indsigelser og det var afstand til skel. Endvidere har kommunen reduceret antallet af parceller til 16 sommerhusgrunde mod tidligere 18. Efterfølgende har vi rettet henvendelse til skolebestyrelsen på Sankt Helene skole specielt mht. til den planlagte meget farlige udkørsel over skolestien. Skolebestyrelsen forsøger at få en dialog med Kommunen om dette. Tisvildes fremtid Medlemmer fra bestyrelsen har deltaget i de to møder, som kommunen har afholdt dels om Tisvildes fremtid og dels om Tisvilde Station. Kommunen lægger op til offentlig høring om en helhedsplan i august Der er fremkommet mange gode forslag og ideer fra beboerne. Referater og tidsplaner kan findes på kommunens hjemmeside. Generelt har det været et fredeligt år, og det er bestyrelsen indtryk, at ordensreglerne i det store hele overholdes til gavn og glæde for alle. Tak for det. Alle ønskes en rigtig dejlig sommer. På bestyrelsens vegne Kirsten Jessen, formand 4

5 Godhavn Grundejerforeningens Ordensregler Græsslåning Musik Rabatter Afbrænding Hunde Græsslåning samt brug af motorsave, kompostkværn og andre støjende redskaber er kun tilladt. Hverdage kl samt Søndag og helligdage kl Høj musik og anden støjende underholdning fra radio, Tv og båndspiller m.v. må ikke finde sted i det fri eller for åben vindue og døre. Vis hensyn til dine naboer. Rabatterne skal holdes fri for alt, f.eks. jordbunker, grenaffald, storskrald m.v. Kanten mod vejen fejes jævnligt og kanten stikkes således, at græsset ikke vokser ud over asfalten og ødelægger denne. Fej asfalt for nåle for at undgå en formuldning der ødelægger asfalten. Afbrænding af haveaffald er kun tilladt på hverdage, dog skal der altid tages hensyn til vindretning m.v. således at naboer ikke generes, og kun i den udstrækning, at der ikke fra det offentlige er udstedt forbud mod afbrænding. Hunde skal på grundejerforeningens arealer føres i snor. Brug af hundeposer gælder også i vort område. Husk at orientere jeres evt. lejere om disse regler.

6 Bestyrelsens sammensætning Kirsten Eva Jessen (formand), Grønnevej 249, 12 8, 2830 Virum Sommer: Lundekrog 2, 3210 Vejby, privat: Io Kofod (webmaster) Dyrehegnet 1, 3220 Tisvildeleje, privat: Jane Nielsen (kasserer) Grøndalsvej 20, 1 th Frederiksberg, privat: Sommer: Gåseholm 13, 3210 Vejby Ulla Finne Rasmussen (sekretær), Hørmarken 9, 3220 Tisvildeleje, privat: Suppleanter: Edel Lysdahl, Charlotte Muncksvej 18 sth., 2400 København NV, privat: Sommer: Markeskelsvej 13, 3210 Vejby Kristian Bennike, Grønnevej 126 B, 2830 Virum, privat: Sommer: Lilledal 1, 3210 Vejby Revisorer: Klaus Gregersen, Lundebjergvej 45, 3220 Tisvildeleje Benny Hansen, Ribegade 1, 3 th., 2100 Kbh. Ø Sommer: Stubvænget 10, 3220 Tisvildeleje Revisorsuppleant: Ellis Nygaard, Brudsbakke 36, 3210 Vejby Bestyrelsen kan kontaktes via postmaster@godhavngrundejerforening.dk