2 Foreningens navn er Amatørteatret Fyrkatspillet. Foreningen er hjemmehørende i Mariagerfjord kommune og dens adresse er formandens.

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR AMATORTEATRET FYRKATSPILLET Formål og hjemsted 1 Foreningens formål er: at fremme og udbrede interessen for amatørskuespil i Mariagerfjord kommune, at producere og opføre vikingespil og amatørteater, samt at aktivere og lede medlemmerne i en frivillig og ulønnet medvirken ved forskellige arbejdsopgaver i forbindelse med opførelse af vikingespil og amatørteater i Mariagerfjord kommune. 2 Foreningens navn er Amatørteatret Fyrkatspillet. Foreningen er hjemmehørende i Mariagerfjord kommune og dens adresse er formandens. Medlemskab og kontingent 3 Optagelse i foreningen sker ved henvendelse til et medlem af bestyrelsen eller til foreningsadressen, jfr. 2. Som ordinært medlem kan optages enhver, der vil medvirke aktivt for foreningens formal. Som passivt medlem kan optages enhver, der alene ønsker at yde foreningen støtte eller lign. 4 Kontingentet fastsættes hvert år på generalforsamlingen. Kontingentet skal betales ved påkrav umiddelbart efter indmeldelsen. Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren. På generalforsamlingen træffes beslutning om, hvorvidt der skal gælde andre kontingenttakster for børn og unge under uddannelse samt for pensionister 5 Foreningen er medlem af Landsforeningen for Dansk Amatør Teater Samvirke(DATS), Nygade 15, 6300 Grasten. Bestyrelse 6 Foreningen udpeger en bestyrelse pa 7 medlemmer, der udpeges således: 1 medlem fra skuespiller- og statistgruppen 1 medlem fra PR- og markedsforingsgruppen 1 medlem fra dragt- og kostumegruppen 1 medlem fra taffelgruppen 1 medlem fra rekvisit- og kulissegruppen 1 medlem fra lys- og lydgruppen Hver gruppe vælger sin repræsentant til bestyrelsen samt en suppleant på et møde 8 dage for den ordinære generalforsamling. Dette møde skal være indkaldt med mindst 8 dages varsel af gruppeformanden. Kun personer, der er fyldt 18 år er valgbar, men personer under 18 år har stemmeret. På valg i lige år er

2 1 medlem af skuespillergruppen 1 medlem af rekvisitgruppen 1 medlem af PR- og markedsforingsgruppen På valg i ulige år er 1 medlem af taffelgruppen 1 medlem af dragt- og kostumegruppen 1 medlem af lys- og lydgruppen Derudover vælges et medlem pa generalforsamling hvert lige år. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år. Medlemmerne kan genvælges. Bestyrelsen, der konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamling, vælger ved afstemning blandt sine medlemmer en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær. Kassereren er født medlem af PR- og markedsforingsgruppen efter konstitueringen. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder behov derfor, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Dagsorden for bestyrelsesmøder skal angives. Indkaldelse til bestyrelsesmøde skal ske med mindst 14 dages varsel. Bestyrelsen er alene beslutningsdygtig, når 4 eller flere medlemmer, inklusive formanden eller næstformanden er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen er ulønnet. 7 Bestyrelsen ansætter den kunstneriske leder (instruktør). Derudover kan der ansættes lønnet medhjælp efter behov inden for rammere af budgettet. Den kunstneriske leder og øvrig lønnet medhjælp kan ikke være medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen kan i tilknytning til den valgte kasserer(der er medlem af bestyrelsen) antage/ansætte lønnet/ulønnet medhjælp til de administrative opgaver f.eks. bogføring, kontingent opkrævning, regnskab mv. Den antagne medhjælp deltager i foreningens generalforsamling og kan støtte kassereren i fremlæggelse af regnskab og budget samt besvarelse af evt. spørgsmål 8 Bestyrelsen skal, gennem ansøgninger til offentlige og private institutioner, fonde o. Lign. om driftstilskud, søge at tilvejebringe det økonomiske grundlag for de aktiviteter, som foreningen vil gennemføre.

3 Regnskab og revision 9 Foreningens regnskabs- og virke år følger kalenderåret fra 1. januar til 31. december. Bestyrelsen udarbejder årligt forslag til budget med tilhørende kommentarer. Budget og budgetkommentarer skal godkendes på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen af foreningens indtægter og udgifter samt formue. Foreningens likvide midler skal være anbragt i de lokale pengeinstitutter på bedste måde. Inden for det godkendte budget har formanden og kassereren dispositionsret. Årsregnskabet skal være påtegnet af formanden og kassereren samt foreningens revisorer, der ligeledes vælges pa generalforsamlingen. Det reviderede regnskab indsendes umiddelbart efter afslutningen til Mariagerfjord Kommune samt til Kulturministeriet via Mariagerfjord Kommune. Generalforsamling 10 Den årlige generalforsamling afholdes inden udgangen af januar kvartal og sammenkaldes med 14 dages varsel, enten ved skriftlig indkaldelse til medlemmerne med angivelse af dagsorden eller ved bekendtgørelse i lokale ugeaviser. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, når den finder det nødvendigt, og skal indkaldes, når mindst 5 medlemmer med angivelse af dagsorden skriftligt forlanger det. Indkaldelse skal ske enten ved skriftlig indkaldelse til medlemmerne eller ved bekendtgørelse i lokale ugeaviser. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamling. På den ordinære generalforsamling gives en beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år og det reviderede årsregnskab samt budget med budgetkommentarer for det kommende regnskabs- og virke år fremlægges til godkendelse af generalforsamlingen. På den ordinære generalforsamling behandles eventuelt indkomne forslag fra medlemmer, ligesom der foretages valg af 1 bestyrelsesmedlem, 1 suppleant, 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant. Et forslag, der er forkastet på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, kan ikke fremsættes på ny før næste ordinære generalforsamling.

4 Generalforsamlingen vælger en dirigent, der leder forhandlingerne og lader de nødvendige afstemninger afholde. Afstemningerne foregår almindeligvis ved håndsoprækning, men skal ske skriftligt, når dirigenten, et medlem af bestyrelsen eller 5 medlemmer forlanger det. Valg af bestyrelsesmedlem og suppleant samt revisorer og revisorsuppleant skal ske skriftligt, såfremt der er opstillet flere kandidater, end der skal vælges. Skulle stemmerne pa 2 kandidater stå lige, anvendes lodtrækning. Ved afstemning gælder i almindelighed simpel stemmeflerhed, jfr. dog 11 og 12. Står stemmerne om et forslag lige (hvor kvalificeret majoritet ikke kræves), er dette forkastet. Afstemning kan kun finde sted om de på dagsordenen opførte forhandlingspunkter samt om ændringsforslag til disse. For at afgive stemme på generalforsamlingen, såvel en ordinær som en ekstraordinær, kræves personlig tilstedeværelse. Hvert medlem har kun stemme. For at være stemmeberettiget pa generalforsamlingen skal man have været aktivt medlem i 4 måneder. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde: 1) Valg af dirigent 2) Formanden aflægger beretning 3) Kassereren fremlægger regnskab samt budget m.m. 4) Fastsættelse af kontingent 5) Behandling af indkomne forslag 6) Valg af bestyrelse a) Valg af 1 bestyrelsesmedlem b) Valg af 1 suppleant c) Valg af 2 revisorer d) Valg af 1 revisorer suppleant Derudover meddeles, hvilke medlemmer med suppleanter fra de under 6 nævnte grupper, der tiltræder bestyrelsen. 7) Evt. Vedtægtsændringer 11 Til ændring af foreningens vedtægter kræves mindst 2/3 majoritet af de afgivne stemmer.

5 Opløsning 12 Til foreningens opløsning kræves mindst 2/3 majoritet af samtlige af foreningens medlemmer. Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke til stede ved generalforsamling, kan bestyrelsen, senest 8 dage efter, indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværende medlemmers stemme. Ved opløsning overdrages foreningens eventuelle formue til kulturelle formål i Mariagerfjord Kommune. Tegning og Hæftelse 13 Foreningen forpligtes med underskrift af formanden og kassereren i forening. Eksklusion Formanden kan meddele kassereren fuldmagt til at modtage og kvittere for indbetalinger samt betale for indgåede forpligtelser. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. 14 Eksklusion af et medlem kan foretages af bestyrelsen, såfremt den skønner, at vedkommende modarbejder foreningens formal. Bestyrelsens afgørelse skal uden opsættende virkning forelægges den først kommende generalforsamling, hvor vedtagelsen kræver 2/3 majoritet af fremmødte medlemmer. Ikrafttræden 15 Disse vedtægter træder i kraft den 11. december Vedtaget pa den stiftende generalforsamling, den 11. december 1986 og ændret på den ordinære generalforsamling 29. sept og på den ordinære generalforsamling d.16 september 2002 og på den ordinære generalforsamling d. 24. sept og på den ordinære generalforsamling den 20.. september 2004 og på den ordinære generalforsamling den 26. september 2006 og på den ordinære generalforsamling den 29. januar Således vedtaget på generalforsamlingen, den 25. januar 2010

6 Sigurd Østergaard Dirigent Optrykt den 27. januar vedtaget på generalforsamling Niels Lindberg Tilføjelser fra generalforsamling 2018 er markeret med rød farve. Tilføjelse fra generalforsamling d er markeret med gul farve. Michelle Møller Danum formand for Amatørteatret Fyrkatspillet.