Til rette vedkommende. Dansk fællesstand på IFAT-miljømessen i München september 2010

Transkript

1 Til rette vedkommende Dansk fællesstand på IFAT-miljømessen i München september 2010 Date: 30/10/2009 Det er med stor glæde, at WTC i samarbejde med den danske ambassade i Berlin inviterer jeres virksomhed til at deltage på en af de danske fællesstande på IFAT IFAT messen er en af verdens største miljømesser med fokus på vand, spildevand, affald og recycling, og den henvender sig primært til indkøbere, udviklings-ingeniører, konstruktører (designere) og ledende personer i industrien. Læs mere på IFAT havde i 2008 ca besøgende (se graf nedenfor), hvor langt den største del talte reelle beslutningstagere fra miljøindustrien. Næsten 1/3 af de besøgende kom fra andre lande end Tyskland, en tydelig indikation af at deltagelse på en fællesstand på IFAT giver mulighed for at komme i kontakt med kunder og distributører både fra Tyskland og de omkringliggende lande. Udvikling i besøgstal Statistik fra IFAT-messen En dansk fællesstand Udover at omkostningerne ved at deltage på fællesstanden er lavere, end hvis man selv deltager med egen stand, giver deltagelse på fællesstanden følgende fordele: Vi tager hånd om alt det praktiske inkl. registreringer etc. Et individuelt standområde, hvor standen er nøgleklar med tæpper, møbler, belysning, jeres firmanavn, samt fællesområde inkl. depot, te-køkken etc. Yderligere møbler/av etc. arrangeres efter ønske for egen regning Deltagelse på en større stand, der giver mere opmærksomhed Ambassaden og WTC er tilstede under hele forløbet, klar til at modtage gæster og hjælpe, når I er optaget, assistere med evt. oversættelse etc. OBS: der arbejdes på at lave en fællesstand i affaldshallerne og en i vand/spildevandshallerne. Jeres virksomhed præsenteres i udstillingskataloget Der udarbejdes en dansk fællesbrochure, der kan skabe fuld fokus på danske miljøløsninger og produkter under en samlet paraply Ambassaden sørger for yderligere markedsføring af standen i fagpressen Side 1/5

2 Ambassaden udsender invitationer inkl. en gæstebillet til besøg på standen til potentielle kunder efter jeres oplæg, og egen database. Derudover modtager I gæstebilletter Profilbeskrivelser på ambassadens og WTC s hjemmesider Informationsmøde, som forventes afholdt den 25. marts Her vil vi bl.a. præsentere standoplæg, og diskutere individuelle ønsker Ambassaden udarbejder et antal målrettede rapporter, og giver en introduktion til det tyske miljømarked på informationsmødet. Ambassadens medarbejdere drøfter også gerne jeres markedsstrategi med jer under messeforløbet. I tillæg får I nyhedsbrevet Energi & Miljø Nyt, som ambassaden udgiver hvert kvartal Der bliver arrangeret en officiel middag med forventet deltagelse af den danske ambassadør i Tyskland og generalkonsulen i München. Virksomhederne har mulighed for at invitere potentielle kunder Vi har p.t. reserveret en stand, og vi vil være i tæt dialog med IFAT messens ledelse for at sikre den optimale standplacering for størst mulig eksponering. Arealet bliver fordelt efter først til mølle princippet. Hotelbooking Ambassaden har reserveret 25 enkeltværelser på Ambassador AppartHotel, ( Værelserne kan bookes ved at udfylde den vedhæftede bookingformular. I vil herefter blive kontaktet direkte af hotellet. Deltagerpris og tilmelding Deltagerprisen er DKK (baseret på 8 m2/firma inkl. adgang til fællesareal). Yderligere m2 kan tilkøbes for DKK/m2. Dette er under forudsætning af 10 deltagere, samt 50% støtte fra Danmarks Eksportråd. Omkostninger vedr. rejse/ophold og transport af eget udstyr til/fra udstilling er ikke inkluderet. Tilmelding sker ved at sende den udfyldte og underskrevne tilmeldingsformular til WTC iks@wtc.dk evt. fax , eller ambassaden på ifat@daenemark.org, evt. fax +49 (0) Tilmelding skal være os i hænde senest tirsdag den 15. december Vi står til rådighed med yderligere oplysninger, og ser frem til at høre fra jer. Med venlig hilsen Ebbe Johansen Sektorekspert miljø & energi Den Danske Ambassade Ilse Korsvang Seniorkonsulent WTC ApS Rauchstr. 1 Torvegade 4, D Berlin Hammel Tel: Tel: Fax: Fax: ifat@daenemark.org iks@wtc.dk Vedr. fællesstand i Dubai WTC har gjort en ekstraordinær god indsats omkring koordineringen med et serviceniveau, jeg ikke er vant til i forbindelse med fællesstande rundt om i verden. Side 2/5

3 IFAT 2010 dansk fællesstand München Foreløbigt program :09.10 WTC starter opbygning af stand Virksomhederne ankommer kl. 14 og arrangerer eget udstyr Messe og konference/workshops Messe og konference/workshops Kl. 20:00 Officiel middag for de danske virksomheder, og deres gæster. Forventet deltagelse af den danske ambassadør i Tyskland og den danske generalkonsul i München Messe og konference/workshops Messe og konference/workshops Messe og konference/workshops Messen er åben kl. 9:00 16: WTC står for nedtagning af stand Det fulde program fra IFAT-messen foreligger endnu ikke; mere information om evt. arrangementer følger. Side 3/5

4 IFAT 2010, München september 2010 Bindende tilmeldingsformular Ja, vi vil gerne deltage i dansk fællesstand (8m2) DKK Vi ønsker yderligere m DKK * m2 DKK Total pris DKK Ønsker stand i vand/spildevandshal affaldshal Kontaktperson: Firma: Adresse: Tel: Navn og på deltagende kolleger: Dato og underskrift: Navn og titel _ Deltagergebyr Deltagergebyret er DKK 31,500 ex moms pr firma. Prisen for tilkøb af yderligere m2 er DKK 1.800/m2 ex. moms. Dette er under forudsætning af 10 deltagende firmaer og 50% støtte fra Danmarks Eksportråd. Deltagergebyret dækker ikke rejseomkostninger (rejse, hotel, bespisning), eller transport af eget udstyr til/fra udstillingen. Returner venligst den underskrevne formular pr eller fax til: ifat@daenemark.org / fax: +49 (0) eller iks@wtc.dk / fax: Tilmelding senest General terms: The Organizers' provision of services is conditional on not being delayed or prevented by force majeure, including but not limited to war, lockout, strikes, civil commotion, natural disasters or other circumstances beyond our control. If an export promotion event is cancelled on one or more of the above grounds, the companies registered are under the obligation to pay their share of costs already defrayed during preparation, and not covered by co-financing via export promotion funds. By returning this binding registration form, the company commits itself to paying the cost indicated for participating in the event. Thus the Organizers have a claim on the price agreed regardless of whether the company subsequently cancels or reduces its participation. All calculations are based on a minimum number of participants. Should this minimum number of participants not register, the Organizers reserve the right to cancel the event. In cases of cofinanced promotion, the company's registration is conditional on whether co-financing is granted. Unless otherwise agreed, invoices will be issued as follows: 1) 100% after binding registration, 2) any extra services agreed upon are invoiced after termination of the event. If the invoice for participation is not paid in due course, the Organizers reserves the right to consider the agreement cancelled. In the event that the representation material sent out by the Organizers indicates that co-financing will be applied for, participating companies are obligated to provide the necessary documentation and other information relevant to cofinancing. The participating companies have the responsibility to draw up insurance for their own employees and goods, exhibition and information materials, covering damage incurred in transit or during the event. Side 4/5

5 IFAT 2010, München september 2010 Binding hotel booking Yes, we would like to book: single rooms At the hotel: Ambassador Apparthotel Bretonischer Ring Neukeferloh (Technopark 1) Tel: +49 / 89 / Fax: +49 / 89 / The price is: 135 EUR/night incl. breakfast for single rooms The rooms are to be booked for: Name Mark here if double Contact person: Company: Address: Tel: Name and title Signature: _ Please return to ifat@daenemark.org / fax: +49 (0) on at the latest. The booking form will be sent to the hotel, who will make the reservation and contact you directly conc. credit card details for confirming the reservation. Thus, each company is responsible themselves for payment towards the hotel. Side 5/5