Deltagere: Else Vedel Janhøj Prinsessegade Formand Jette Philipsen Prinsessegade Næstformand Afbud

Transkript

1 Boligselskabet HJEM Stationsparken 24, 2. th Glostrup Tlf Åbningstid kl Fax CVR nr Glostrup, 16. maj 2011 SA Referat Den 11. maj 2011 Boligselskabet Hjem Mødeart: Repræsentantskabsmøde Mødested: Afdeling: 0. Restaurant Bastionen og Løven Mødetid Kl Deltagere: Else Vedel Janhøj Prinsessegade Formand Jette Philipsen Prinsessegade Næstformand Afbud Jørgen Havning Bestyrelsen Jesper Maarbjerg Bestyrelsen Afbud Mads Thyregod Bestyrelsen Bente Davidsen Jens Warmingsvej Maiken Sønderberg Jens Warmingsvej Væk Martin K. Johansen Heimdalshus Afbud Mikkel J. Clausen Heimdalshus Væk Milia Nilsson Bremenshus Lisbeth Danty Bremenshus Kim Helsted Sofiegade Birgit Hansen Amagergade Arne Bang Revisor Lone Lund-Rasmussen Direktør FA09 Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. 3. Endelig godkendelse af årsregnskab 2010 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget Behandling af eventuelt indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af bestyrelsesformand for 2 år: På valg er Else Janhøj, som genopstiller På valg er Kim Helsted Valg af bestyrelsessuppleanter for 1 år: På valg er Bente Davidsen og Martin K. Johansen 6. Valg af revisor. 7. Eventuelt. 1

2 1. Valg af dirigent og referent Mads Thyregod blev valgt som dirigent og Lone Lund-Rasmussen som referent. Dirigenten konstaterede, at repræsentantskabet var rettidigt indvarslet og beslutningsdygtigt. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. Else Janhøj fremlagde bestyrelsens beretning: Det har været et stilfærdigt beretningsår På Jens Warmingsvej er der endnu ikke nogen afklaring hvad angår helhedsplanen. I Bremenshus er der valgt ny afdelingsbestyrelse I Heimdalshus har man desværre ikke fået valgt en beslutningsdygtig afdelingsbestyrelse. Men der er nu 2 kontaktpersoner. I Sofie/Amagergade ønsker afdelingsbestyrelsen en bedre kommunikation og afklaring af beslutningskompetance med administrationen. Det gælder specielt økonomiske emner. I Prinsessegade har vi afsluttet renoveringssagen-financieret v.h.a. lån og har dermed konsolideret økonomien lidt I fritidshjemmet, som jo er lejer hos os, sker der pt. noget med børnetallet. Det kan få betydning for den fremtidige struktur i institutionen. I Sundby Algård mærker man, hvordan Københavns kommune næppe har afsluttet den ene omfattende strukturændring, før den næste bliver søsat. Nu drejer det sig om såkaldt netværksdannelse og klyngedannelse, som går ud på at samle ledelsen af institutionerne på færre hænder- derved spares souschefstillingerne. Hele øvelsen går selvfølgelig ud på at spare penge. 2

3 I Sundby Algård, Bremenshus og Heimdalshus vil der blive undersøgt for forekomsten af PCB, som jo kan betegnes som vor tids asbest. PCB regnes for at være blandt verdens 12 farligste miljøgifte. Det blev forbudt at anvende i elastiske fuger i 1977, men man fortsatte med at bruge det indtil 1986 i noget elektrisk udstyr og lign. Der er rundt omkring sat forskellige undersøgelser i gang for at afdække problemerne med lejere, der sættes ud p.g.a. lejerestance. I nogle situationer skal der ikke så meget til. I FA09 tilmelder man nu nye lejere til PBS- nu NETS Vi har tidligere afholdt såkaldte Fællesmøder i Boligselskabet. Møder for alle afdelingsbestyrelser og suppleanter. Her drøftede vi dels emner af fælles interesse. Og de enkelte afdelingsrepræsentanter, fortalte, hvad man arbejdede med. Det har de sidste år ikke været muligt at samle interesse for disse møder, hvorfor de ikke mere bliver afholdt. Beretning for forretningsførelsen: Lone Lund-Rasmussen orienterede om, at der i hele Hjem havde været 19 fraflytninger svarende til 8%. 5 af fraflytningerne skyldtes misligholdelse/udsættelser Beregnet på boperioden for fraflytterne er den gennemsnitlige bo-periode mellem 9 og 26 år. For at genudleje er der sendt 186 tilbudsbreve. Administrationens ekspeditionstid for fremsendelse af flytteopgørelse ligger normalt indenfor 1 måned. 3 sager har taget over 3 måneder. Det er typisk udsættelsessagerne, der tager lang tid. Der har været afholdt styringsdialogmøde med Københavns Kommune. Boligselskabet Hjem har foreslået, at der bliver udarbejdet en social helhedsplan for Heimdalshus og Vibo s nærliggende afdelinger. Generelt var det et godt møde. Næste møde er planlagt til november

4 Kommunen bad Boligselskabet Hjem om at overveje fusion med et boligselskab, såfremt der ikke kunne rekrutteres medlemmer til bestyrelserne. 3. Endelig godkendelse af årsregnskab 2010 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget for 2012 Arne Bang gennemgik revisionsprotokollen i hovedtræk. Under forvaltningsrevision var der i år blevet kigget på fraflytningsprocedurerne samt administrationshonorar. Arne Bang oplyste, at Boligselskabet Hjem blev administreret til ca. 34 kr/m 2. Gennemsnittet i hovedstadsområdet er 44 kr/m 2.. Det er aftalt med administrationen, at likvide midler kan placeres i korte obligationer, der skal købes under kurs 100. Afdeling 1 Jens Warmingsvej: Der er et mindre overskud. Arne Bang opfordrede til, at der ved budgetlægningen var fokus på tab på fraflyttere. Afdeling 2 Prinsessegade: Der er et mindre overkud, der er overført til resultatkontoen. Der er ingen penge på tab ved fraflyttere. Denne konto skal styrkes. Afdeling 3 Heimdalshus: Der er et pænt overskud, der bruges til afskrivning på ufinansierede henlæggelser. Kontoen for tab på fraflyttere er nærmest tom. Kontoen skal styrkes ved budgetlægningen. 4

5 Der har været en samlet vandbesparelse på kr ved indførelse af målere. Afdeling 4 Bremenshus: Der er et stort underskud. Afdelingsbestyrelsen vil meget gerne have en legeplads. Arne Bang anførte vigtigheden af, at der ikke igen i år blev underskud, idet der stadig er risiko for tab på fraflyttere. Afdelingsbestyrelsen må evt. vente og bede beboermødet bevilge et større beløb, idet de afsatte kr ikke var tilstrækkeligt. Der er i 2010 brugt mange af de henlagte midler. Lone Lund-Rasmussen undersøger, om der er tilskudsmuligheder i Københavns Kommune. Afdeling 5 Sundby Algård: Ingen bemærkninger. Afdeling 6 Sofiegade: Der er et lille overskud. Kim Helsted bemærkede, at afdelingsbestyrelsen fremover ønsker at blive informeret, når der i forbindelse med udarbejdelse af regnskaberne flyttes rundt på udgifterne. Baggrunden for ønsket var, at der ved juletid var tkr. i overskud på konto 115. Lone Lund-Rasmussen fremsender liste over de største omposteringer til Birgit Hansen. Herefter blev samtlige regnskaber godkendt og underskrevet. Arne Bang gennemgik budgettet for 2012 for selskabet. Budgettet blev godkendt. 5

6 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag til behandling. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 5.1. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år: På valg var Else Janhøj, som blev genvalgt som afdelingsformand. På valg var Kim Helsted, som blev genvalgt som bestyrelsesmedlem Valg af bestyrelsessuppleanter for 1 år: Bente Davidsen blev valgt som 1. suppleant. Milia Nilsson blev valgt som 2. suppleant. 6. Valg af revisor Arne Bang blev genvalgt til revisor. 7. Eventuelt Jørgen Havning meddelte, at han ønskede at udtræde af bestyrelsen. Det er bestyrelsen for Ejendomsselskabet Hjem, der skal udpege et nyt medlem. Beboermøder: Afd. 1 Jens Warmings Vej XXdag den XX. september 2011 kl Højdevangs Sogns Plejehjem, Sundbyvestervej S. Afd. 2 Prinsessegade Tirsdag den 20. september 2011 kl Christianshavns Beboerhus, Dronningensgade (Nisten) 6

7 Afd. 3 Ny Heimdalshus Torsdag den 22. september 2011 kl Selskabslokalerne, Heimdalsgade. Afd. 4 Bremenshus XXdag den XX. september 2011 kl I varmecentralen. Afd. 6 Sofiegade Torsdag den 15. september 2011 kl Christianshavns Medborgerhus. Næste organisationsbestyrelsesmøde er planlagt til tirsdag den 11. oktober 2011 kl hos advokat Mads Thyregod, Hammerensgade 6.2., 1267 København K. Lone Lund-Rasmussen Direktør Referent Else Janhøj Formand Mads Thyregod Dirigent 7