Dig som medarbejder. Uddrag fra ATPs Medarbejderportal

Transkript

1 Dig som medarbejder Uddrag fra ATPs Medarbejderportal

2 Feriefridage Fastansatte medarbejdere (inkl. elever) har hvert kalenderår ret til 5 feriefridage. Disse dage placeres under hensyntagen til arbejdets tilrettelæggelse. Deltidsansatte Deltidsansatte gives feriefridagene forholdsmæssigt. Der anvendes samme beregningsmetode som ved tildeling af feriedage, idet der dog altid rundes op til hele dage. Vikarer/midlertidigt ansatte Vikarer/midlertidigt ansatte (ansat mere end 1 måned) tildeles ikke feriefridage, i stedet ydes ved fratrædelsen en lønmæssig kompensation svarende til antallet af optjente feriefridage. Der gives således altid lønmæssig kompensation svarende til 1 feriefridag ved ansættelsen og yderligere lønmæssig kompensation svarende til 1 feriefridag for hvert hele kvartal i ansættelsesperioden. Såfremt ansættelsesperioden for vikarer/midlertidigt ansatte ved ansættelsestidspunktet er planlagt til at vare mere end 1 år, ydes der feriefridage efter samme regler som for fastansatte medarbejdere. Vikarer/midlertidigt ansatte, der er ansat under 1 måned, får hverken feriefridage eller lønmæssig kompensation. Studentermedhjælpere Studerende med en aftalt ugentlig arbejdstid på under 8 timer respektive 34,7 timer månedligt ydes lønmæssig kompensation for feriefridage på samme måde som vikarer/midlertidigt ansatte. Den lønmæssige kompensation gives forholdsmæssigt i henhold til antal månedlige timer. Som studerende anses kun medarbejdere, der er tilmeldt et videregående studium (dvs. studium påbegyndt efter afsluttet ungdomsuddannelse, eks. studentereksamen, HH). Betaling for ikke afholdte feriefridage Hvis medarbejderen ikke ønsker at benytte feriefridagene, kan medarbejderen aftale med chefen, at der ved årets afslutning udbetales 1,92 procent af årslønnen, inklusive pension (både eget pensionsbidrag og pensionsbidrag fra ATP), som ikke pensionsgivende tillæg. Såfremt medarbejderen har afholdt en del af feriefridagene, udbetales der kun forholdsmæssigt. Opgørelsen sker ultimo december. Betaling sker i forbindelse med lønudbetaling ultimo januar og indgår i beskatningsgrundlaget samt i beregning af ferietillæg og feriegodtgørelse for dette år. Udbetalingen betragtes som en løndel, hvorfor der trækkes arbejdsmarkedsbidrag af beløbet. Følgende løndele indgår ikke i årslønnen ved beregning af kompensation for ikke afholdte feriefridage: Særligt ferietillæg eller feriegodtgørelse Overarbejds- eller merarbejdsbetaling Særligt udbetalte tillæg (ikke faste tillæg) Feriefridage ved ansættelse Ved ansættelse på en anden dato end den 1. januar beregnes antallet af feriefridage, som medarbejderen har ret til i ansættelsesåret på følgende måde: Der gives altid 1 feriefridag og desuden yderligere 1 feriefridag for hvert hele kvartal i ansættelsesåret. Det betyder, at ved tiltrædelse senest 1. januar gives 5 feriefridage senest 1. april gives 4 feriefridage senest 1. juli gives 3 feriefridage senest 1. oktober gives 2 feriefridage

3 Feriefridage ved fratrædelse Fratræder en medarbejder, skal det opgøres, om medarbejderen har brugt alle de feriefridage, medarbejderen har haft ret til at holde inden fratrædelsen. Ved fratrædelse efter 1. januar har medarbejderen altid haft ret til at holde 1 feriefridag. Herudover er der ret til at holde yderligere 1 dag for hvert hele kvartal, som ansættelsen har omfattet. Det betyder, at ved fratrædelse: før 31. marts er der ret til 1 feriefridag før 30. juni er der ret til 2 feriefridage før 30. september er der ret til 3 feriefridage senest 30. november er der ret til 4 feriefridage efter 30. november er der ret til 5 feriefridage Har medarbejderen ikke brugt alle feriefridagene, skal der betales for de resterende dage på fratrædelsestidspunktet. Ved en fratrædelse, hvor medarbejderen er fritstillet helt eller delvis i fratrædelsesperioden, har ATP ret til at kræve, at de resterende erhvervede feriefridage holdes. Sygdom på aftalt fridag Hvis medarbejderen bliver syg før feriefridagen, så dagen ikke kan holdes på grund af sygdom, udskydes feriefridagen. Ændring af ansættelsesforholdet i løbet af året I disse tilfælde aftales antallet af feriefridage med HR. Afholdelse af feriefridage Udgangspunktet er, at dagene holdes som hele dage. Såfremt det kan aftales lokalt, kan feriefridagene dog også afholdes som halve dage eller timer. Medarbejdere på individuel kontrakt Udgangspunktet er, at man har 5 feriefridage. Man kan fravælge de 5 dage mod at få 1,92% lagt til lønnen eller man kan vælge at få 5 dage ekstra mod at blive trukket 1,92% i løn. Valg af feriefridage er gældende for det løbende kalenderår. Ved fravalg mistes feriefridagene derfor med virkning pr. 1. januar. Overskydende feriefridage udbetales som udgangspunkt ikke (gælder også de 5 dage, der gives som standard). Ferietillæg Efter gældende aftaler får medarbejdere i ATP udbetalt et særligt ferietillæg på 2,25 procent (medarbejdere omfattet af IT-overenskomsten dog 2 procent). Aftalen træder i stedet for det i Ferieloven 23, stk. 2 omhandlende ferietillæg på 1 procent. Ferietillægget udbetales for det kommende ferieår og udbetales derfor ikke, hvis man fratræder i det nye ferieår. Ferietillægget beregnes af samtlige ferieberettigede løndele i optjeningsåret, eksl. arbejdsgiverpensionsbidrag, men der ses bort fra en eventuel udbetalt feriegodtgørelse. Hvis en medarbejder fratræder efter, at ferietillægget for det kommende ferieår er udbetalt, kan ATP kræve tilbagebetaling for den del af ferietillægget, der overstiger det i Ferieloven omhandlende ferietillæg på 1 procent. Tilbagebetalingen kan udelukkende kræves for den del af det ekstra ferietillæg, hvor den dertil svarende ferie ikke er afholdt.

4 Fridage Faste fridage Med mindre andet er aftalt i kollektiv overenskomst, er følgende faste fridage i ATP uden løntræk: Grundlovsdag Juleaftensdag Nytårsaftensdag Fredagen efter Kr. Himmelfartsdag For dagen efter Kr. Himmelfartsdag gælder, at ATP ikke holder lukket denne dag, hvorfor der kan være behov for at udvalgte medarbejdere møder på arbejde. I tilfælde af at medarbejderens tilstedeværelse er nødvendig, vil medarbejderen få en erstatningsfridag til afholdelse af efter eget valg. Erstatningsfridagen svarer til det antal timer medarbejderen arbejdede dagen efter Kr. Himmelfartsdag. Medarbejderen kan ikke pålægges kortere arbejdsdag end den normale arbejdstid for fredag. Erstatningsfridagen skal være afholdt inden kalenderårets udløb og kan ikke konverteres til løn. Flyttefri Ved flytning gives 1 dags tjenestefrihed med løn på eller i umiddelbar tilknytning til flyttedagen. Jubilæum I forbindelse med 25- og 40-års dagen for medarbejderens samlede ansættelse ydes frihed med løn på dagen samt 1 dag i umiddelbar tilknytning hertil. Medarbejderens nærmeste chef er ansvarlig for tilrettelæggelsen af arrangementet og for indgåelse af de nødvendige aftaler. Syge børn I forbindelse med børns pasningskrævende sygdom gives op til to dages frihed med løn. Dagene kan f.eks. placeres som barnets 1. og 3. sygedag eller 3. og 4. sygedag. Læge- og tandlægebesøg Medarbejdere under IT-overenskomsten gives i forbindelse med egne, børns og forældres læge- og tandlægebesøg årligt op til 2 dages frihed med løn. Medarbejdere under kontor-overenskomsten gives i forbindelse med egne, børns og forældres læge- og tandlægebesøg samt til ægtefælles, partners eller samlevers lægebesøg årligt op til 2 dages frihed med løn. Friheden afholdes på timebasis, og der er ret til at afholde op til ½ dags frihed pr. læge/tandlægebesøg. Læge og tandlægedage tildeles forholdsmæssigt for medarbejdere på deltid og i forbindelse med tiltrædelse og fratrædelse. Pleje/Dødsfald Ved ægtefælle/samlevers og børns død eller alvorlige sygdom, som kræver pasning af medarbejderen, ydes tjenestefrihed med løn efter nærmere aftale. Hvor det offentlige i henhold til Bistandslovens kapitel 12a yder vederlag til pasning af døende, har medarbejderen ret til tjenestefrihed, idet ATP supplerer den offentlige ydelse til sædvanligt lønniveau. Ved alvorlig sygdom eller dødsfald i den øvrige nærmeste familie (forældre, stedforældre, søskende, bedsteforældre og svigerforældre) ydes op til 2 dages tjenestefrihed med løn. Eksamenslæsning og eksamination - uddannelse i fritiden Deltager man i en ATP-finansieret (fx. kursusafgift og bøger) uddannelse i sin fritid, hvori der indgår en eksamen, har man kun tjenestefri på selve eksamensdagen. Eksamensforberedelse og arbejde med afsluttende skriftlige eksamensopgaver foregår i fritiden eller gennem, at man benytter sin ramme for flex- eller ferie.

5 Graviditet, barsel og forældreorlov En medarbejder, der er gravid, skal give ATP meddelelse om graviditeten senest 3 måneder før den forventede fødsel. Meddelelsen gives til nærmeste chef og bagefter HR. Tidspunktet for forventet fødsel samt fødselstidspunktet skal på forlangende dokumenteres. Kopi af vandrejournal sendes til HR. En kommende far skal senest 4 uger før orlovens start meddele HR, i hvilken periode fædreorlov afholdes. Medarbejderen (både mødre og fædre) skal senest 8 uger efter fødslen give besked om til HR, hvor meget orlov vedkommende ønsker at holde, og hvornår orloven holdes. Graviditetsorlov En gravid medarbejder har ret til fravær fra arbejdet fra det tidspunkt, hvor det skønnes at være 4 uger til fødslen. ATP yder fuld løn i orlovsperioden forud for den forventede fødsel under forudsætning af, at den ansatte er berettiget til barselsdagpenge. For en gravid medarbejder under overenskomst Djøf/DM, der ikke ønsker at bruge alle 4 uger inden forventet fødsel, kan supplere de 14 ugers barselsorlov med den ubenyttede del. Barselsorlov Efter fødslen har moderen ret til 14 ugers barselsorlov. ATP yder fuld løn i de 14 uger efter fødslen under forudsætning af, at den ansatte er berettiget til barselsdagpenge. Fædreorlov Barnets far har ret til fravær fra arbejdet i en sammenhængende 2 ugers periode inden for de første 14 uger efter barnets fødsel. ATP yder fuld løn i disse 2 uger under forudsætning af, at den ansatte er berettiget til dagpenge*. Forældreorlov Efter udløbet af de 14 uger, har hver af forældrene ret til 32 ugers orlov dog har forældrene kun 32 ugers dagpenge til deling. ATP yder fuld løn i 14 af de 32 ugers forældreorlov under forudsætning af, at den ansatte er berettiget til dagpenge*. 10 af de 14 ugers forældreorlov er under forudsætning af, at medarbejderen har en anciennitet på 1 år på terminsdatoen. For medarbejdere under Kontor-overenskomst, der har børn født før 1. april 2011, yder ATP fuld løn i 12 af de 32 ugers forældreorlov under forudsætning af, at den ansatte er berettiget til barselsdagpenge. 10 af de 12 ugers forældreorlov er under forudsætning af, at medarbejderen har en anciennitet på 1 år på terminsdatoen. Anciennitetskravet gælder kun medarbejdere ansat 1. april 2008 eller senere. Forlængelse, udskydelse af forældreorlov samt delvis genoptagelse af arbejdet Retten til forlængelse, udskydelse af forældreorlov samt delvis genoptagelse af arbejdet følger gældende lovgivning. I tilfælde af at ATP modtager nedsatte dagpenge i forbindelse med forlængelse af forældreorlov, nedsættes lønnen tilsvarende forholdsmæssigt.

6 Plejetilladelse og adoption Ved adoption gælder efter modtagelsen af barnet regler svarende til reglerne for barsel, dog således at moderen og faderen orlovsmæssigt kan træde i hinandens sted. Læs mere om reglerne for graviditet, barsel og forældreorlov. Der kan ydes orlov til medarbejdere i forbindelse med plejetilladelse efter nærmere aftale.