1. bemærkninger/punkter til dagsorden. Prioritering.

Transkript

1 1 Horsens d Referat af bestyrelsesmøde den Fra klokken til Deltagere :Henrik Frederiksen, Knud Erik Feldt, Anne Skjerning, Ole Harby, Ole Søndermølle, Jens Troense, Carl Erik Carlsen, Bjarne Hansen Afbud :Svend Smedegaard 1. bemærkninger/punkter til dagsorden. Prioritering. 2. økonomi og status klubhus Forsikring af klubhus Det nye klub hus er forsikret fra den dag vi får nøglen. Vi har valgt Købstædernes, da det også er dem der står for forsikringen på Mongo. Når forpagteren overtager, er det ham der skal tegne en forsikring. 3. Beslutninger vedrørende ting der skal være klar inden indvielsen. Salg af stole Navn på klubhus 2 forslag Logoklistermærker? Billeder, som skal anvendes til fotostater 4-6 stk. Skulle gerne være klar til fremvisning på mødet. Bilag referater af møder i gruppen medsendes dagsorden. Salg af stole går forrygende. Der er til dato solgt 156 stole. Bjarne har fået 2 priser på 2 forskellige slags skilte med teksten Horsens Sejlklub, Restaurant og klubhus. City skilte skal have 5035,00 + moms mens Brimas skal have moms for et i syrefast rustfrit stål. Bestyrelsen besluttede at det skulle være det fra Cityskilte som efterfølgende er ordret. Debat omkring hvorledes vi fortæller hvilke fonde der har givet over kroner til bygning af det nye klubhus. FU er efterfølgende enedes om, at der ikke sættes noget op i ramme eller lignende, men at alle donationer skrives i en flot indbunden bog, der

2 2 4. Internethandel Klubben er via Erik Nørgård blevet kontaktet af et firma DubLi De kan med visse produkter, at man selv får rabat samtidig med, at klubben får nogle kontanter. Vi kunne på denne måde måske skaffe noget finansiering til OL aspiranterne og andet. Et møde med repræsentanter fra firmaet er aftalt til den 20.februar klokken i Mongo. 5. storjolleafdelingen Hobie 16 anvendelse /regler 6. Standerhejsning Reception kommer til at ligge tilgængelig i klubhuset. ingen nævnt ingen glemt Der skal fremstilles nye klister mærker med logo på. Vi forsøger med et rundt mærke, på hvid baggrund, med stander og Horsens Sejlklub siden der bliver fremstillet 100 stk. til gennemsyn og afprøvning. Nils Buhl klarer ordren. Stofmærkerne med samme logo vil vi forsøge at få fremstillet nogle stykker af. 4 billeder er på bestyrelsesmødet udvalgt til at blive blæst op til fotostater der skal ophænges i rondellen. Nils Buhl får billederne bearbejdet og bestilt. Anne vil prøve at finde et billede af optimist sejlere der kunne hænges op i á la carten er der 1. afleveringsforretning og er der 2. afleveringsforretning. Den dag kommer stole og borde og containeren også skal alle effekter være i hus og om aftenen vil indvielsesudvalget placere effekterne som de mener de skal placeres. - den på bestyrelsesmødet tager vi den endelige beslutning om placeringerne. Mødet med DuBLi er aflyst, da sejlklubben har valgt at disponere anderledes. Vi skal have ned på papir hvordan reglerne er, og hvordan de fremover skal skrues sammen. Bjarne, Carl Erik, Per Hougaard og Svend Smedegaard. Anne tager kontakt til Per, så han indkalder. Der erlige nu et spirende miljø for flerskrogs sejlads, og det skal muligvis udnyttes. Netop flerskrogs bådene kan være med til at fastholde de unge sejlere. Hobie skrogene er klubbens, muligvis er sejlene i privat eje, men det skal der kigges på. Receptionen forhandles på plads i den nærmeste fremtid, med restauratøren

3 3 Fest De sidste opdateringer Bilag foreløbig plan som den er sendt til Hans Koch 7. Bordet rundt 10 min til hver. Orientering Ole Harby. Musikken til både reception og standerhejsningsfesten er forhandlet på plads med Jesper Bjarnesen, Horsens garden skal spille til standerophal og en af dem til Frie hav(høje Nord), som vi desuden har en forsanger til. Horsens Garden skal have 4700,00 kroner. Vi har desuden entreret med et kanonlaug som koster 4000,00 kroner. Hans Koch har indvilliget i at være toastmaster, dette på trods af, at det er hans 70 års fødselsdag. Sejlerskolen: Ny formand Jesper Lysgaard. Der er kun 6 tilmeldte til sejlads i foråret. Ole har aldrig oplevet dette før. Der har været talt om, at flytte skolebådene over på den anden side af broen, så de skal sejle ud af den anden indsejling. Ole taler med sejlerskolen og Bjarne tager kontakt til Helge(havnefogden), når sejlerskolen har taget en beslutning Jens Troense: Klubbladet er ved at være på plads. Der er rigtigt meget stof, meget forskelligt og udmærket stof. Bladet går i trykken den I forhold til omtale i avisen, enedes vi om, at der kommer artikler fra Ingeborg Nielsens hånd og det gør der også til udpakning og til standerhejsning, så det bliver megen og fin omtale. Jens henter sølvpokalerne hjem(og sover med dem om natten) sammen med skabet. Anne Skjerning: Ungdomsafdelingen: er der opstart for nye optimister. Der arbejdes meget med ranglistestævnet den maj, de sidste detaljer kommer på plads sidst i februar Den 3. og 4. maj bliver der et tune op stævne, hvor ungdomsafdelingen regner med, at flere der skal deltage i rangliste stævnet kommer og prøver fjorden af. Der er stadig gang i tørtræningen Der søges stadig fonde i forhold til zoom joller Hjemmesiden: Der er sendt noget til Rud fra ITL i forhold til,

4 4 hvad vi ønsker os af hjemmesiden. Knud Erik Feldt: Der arbejdes videre med planlagte stævner Flagene til flagalléen skal gennemgås(er sket, holder 1 år endnu) Indkøb af splitflag ligge i hænderne på Nils Der mangler 2 knopper på 2 af flagstængerne i alléen. Knud Erik forsøger at finde en løsning Mandag den kommer flagstangen op ved klubhuset. Henrik Frederiksen: Møde i sponsor afdelingen de , hvor man regner med at færdiggøre strategipapiret til fremlæggelse på næste bestyrelsesmøde. Refsgaard har været i Sydbank i forhold til aftale med flag på broerne Horsens Fjord Cup kunne også i år være sponseret af Sydbank og dermed Sydbank Cup. Refsgaard arbejder desuden på en flerårig aftale med Stofa Torsdag den mødes Henrik Frederiksen og Morten Fjerbæk med pantanius i forhold til sponsorat på rangliste stævnet. Henrik Frederiksen har talt med Morten Fjerbæk i forhold til sponsor til aftenkapsejladserne. Henrik får de sidste annoncer af sted til klubbladet også det 1. Bjarne Hansen Horsens Lystbådehavn får fast 10 bycykler, og under rangliste stævnet er vi blevet lovet 25.der er DS general forsamling på Bygholm Park hotel den marts. Bjarne, Carl Gerstrøm og Carl Erik deltager. Det vil blive forsøgt, at deltagerne i DS generalforsamling, får mulighed for, at komme forbi det nye klubhus. Bjarne har bedt Nikolaj om et møde vedrørende en aftale om 2014 og Bjarne vil gerne det bliver en 3-årig aftale. Bjarne er inviteret med til et Kick off møde med de eliteklubber i Horsens. Det er meneingen man fremadrettet skal mødes nogle gange om året med henblik på videns deling. Jacob Nikolajsen deltager sammen med Bjarne.

5 5 Horsens Yacht værft har tilbudt at lave en ny signalmast(kopi af den store flagmast) til forhøjningen. Den skulle blive færdig til standerhejsningen. Nøglebriksalg bliver fremover Ole Søndermølles opgave. Der er nu handlet af med Schütt familien i forhold til den andel HSH har haft i hendes båd. Midt april opstarter Søren Klint og Peter Bjerremand et projekt, som skal forsøge i samarbejde med vores sponsorudvalg, at samle penge ind til OL ekvipager, som vi lige nu har 3 af. 8. Evt.