Eksterne deltagere: Under punkt 6 deltog direktør Lars Gregersen, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen ( )

Transkript

1 REFERAT Møde i Forretningsudvalget Dato: onsdag den 7. februar 2018 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102 Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Hanne Simonsen, Joan Jensen, Lise Helweg, Merete Raaschou, Steen Jeppson og Svend Aage Sørensen. Eksterne deltagere: Under punkt 6 deltog direktør Lars Gregersen, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen ( ) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering fra udvalgene 4. Opfølgning på Ældrerådets evalueringsseminar den 5. februar Budgetmøde med Socialudvalget 6. Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen 7. Abonnement på Altinget social og sundhed 8. Ældrerådets budget 9. Planlægning af ældrerådsmøde den 28. februar Eventuelt. Afbud: Hanne Simonsen. Anne Marie Bossen Aarøe deltog i mødet i Hanne Simonsens sted. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Orientering fra Formandskabet Kirsten Nissen gjorde indledningsvist opmærksom på, at bemærkningerne fra rådets høringssvar vedrørende Brugerundersøgelser 2017 (BRUS) også kan tænkes ind i budgetsammenhænge. Kirsten Nissen orienterede videre om formandskabets møde med sundheds- og omsorgsborgmesteren den 30. januar Der var i forlængelse heraf enighed i Forretningsudvalget om en meget kort høringsproces vedrørende den nye pårørendepolitik, som skal skrives ind i ældrepolitikken sådan, at de økonomiske midler fra staten kan fordeles hurtigst muligt. På et senere tidspunkt vil der skulle arbejdes med Ældrepolitikken, hvor rådet også bliver inddraget i høringen. Formanden oplyste herudover, at hun havde fået en henvendelse fra et firma i Slagelse om udarbejdelse af en brochure om Ældrerådet. Sekretariatet undersøger nærmere i forhold hertil med henblik på Ældrerådets stillingtagen til, om rådet ønsker en sådan brochure.

2 Sundheds- og Omsorgsforvaltningen havde den 6. februar 2018 gjort opmærksom på, at der havde indsneget sig en fejl i det materiale om Brugerundersøgelser 2017, som Ældrerådet havde haft til høring. I dagsordenen til Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde offentliggjort 5. februar 2018 fremgår det af såvel indstillingen som i bilag 1, at tilfredsheden på genoptræning på Sundhedshusene er 4,4. Som det fremgår af sagens bilag 9 er tilfredsheden dog på 4,1. Foruden korrektion af tallet betyder det, at tilfredsheden ikke som først beskrevet i både indstillingen og bilag 1 ligger over, men derimod under, den politisk fastsatte målsætning på 4,2. Forretningsudvalget var enigt i, at ændringen i tallet vedrørende genoptræning på Sundhedshusene ikke gav anledning til supplerende høringssvar eller øvrige bemærkninger. 3. Orientering fra udvalgene 1. at Forretningsudvalget orienteres om arbejdet i fagudvalgene af de respektive formænd. Boligudvalget Merete Raaschou orienterede om Boligudvalgets besøg i Mjølnerparkens seniorbofællesskab den 1. februar Videre oplyste Merete Raaschou, at udvalget mødes med Frederiksberg Ældreråd den 8. februar 2018 for at drøfte boligområdet. Endvidere orienterede Merete Raaschou om, at Boligudvalget vil modtage en invitation til en workshop den 20. marts 2018 om nye boformer for ældre arrangeret af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Teknik- og Miljøudvalget Svend Aage Sørensen oplyste, at ældrerådsmedlem Joan Jensen er indtrådt i udvalget. Videre oplyste Svend Aage Sørensen, at udvalget den 13. marts 2018 holder møde med økonomichefen i Teknik- og Miljøforvaltningen, og at der herudover er aftalt møde med teknik- og miljøborgmesteren den 24. april Svend Aage Sørensen oplyste, at Teknik- og Miljøudvalget havde gjort sig indledende overvejelser om temaer fra udvalgets område, der kunne danne grundlag for temadrøftelser på kommende ældrerådsmøder. Endvidere orienterede Svend Aage Sørensen om samarbejdet med Frederiksberg Ældreråd vedrørende Busnet Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Steen Jeppson orienterede om, at udvalget havde arbejdet med, hvordan demens kan indgå i arbejdet i forhold til integrationsområdet. 2

3 Steen Jeppson orienterede videre om, at udvalget er ved at planlægge et besøg på Bispebjerg og på Peder Lykkes Centeret, hvor også Omsorgsudvalget kan tænkes ind i samarbejdet. Videre orienterede Steen Jeppson om, at udvalget ønsker at etablere et samarbejde med Handicaprådet i forhold til de områder, hvor der er sammenfaldende interesser. Herudover oplyste Steen Jeppson om, at der i udvalget arbejdes på flere fronter i forhold til budget, task forcen for førtidspension og fleksjob samt møde med beskæftigelses- og integrationsborgmesteren. Steen Jepsen henviste endvidere til Ankestyrelsens hjemmeside, hvor det er muligt at orientere sig om de afgørelser, som styrelsen træffer. Sundhedsudvalget Anne Marie Bossen Arrøe oplyste, at der holdes møde i sundhedsudvalget næste gang den 12. februar 2018, og at udvalget fortsat har fokus på emnerne en værdig død, et sammenhængende patientforløb og faste læger på plejecentre. Herudover oplyste Anne Marie Bossen Arrøe, at Sundhedsudvalget også arbejder med emner i forhold til Bugdet2019. Omsorgsudvalget Lise Helweg oplyste, at der holdes møde i Omsorgsudvalget den 8. februar 2018, hvor udvalget drøfter budget, og hvor udvalget behandler høringen om tilsynskonceptet og evalueringen heraf. Videre oplyste Lise Helweg, at 16 % af de borgere, som henvender sig til lægen sendes hjem uden en diagnose, og at hun vil tage dette emne op i regionsældrerådssammenhæng. Herudover oplyste Lise Helweg, at næstformand i Sundhedsudvalget, Merete Raaschou, varetager mødet den 8. marts 2018, i formandens sted. Kultur- og Fritidsudvalget Kirsten Nissen oplyste, at formand for Kultur- og Fritidsudvalget, Joan Jensen er udtrådt at udvalget og fratrådt som formand, hvorfor der skal derfor vælges ny formand. Næste møde i Kultur- og Fritidsudvalget holdes mandag den 12. februar Opfølgning på Ældrerådets evalueringsseminar den 5. februar at Forretningsudvalget drøfter evalueringsseminaret den 5. februar Det er aftalt med konsulent Rikke Drejer, at hun på baggrund af evalueringsseminaret skriftligt sammenfatter de betragtninger, indstillinger m.v., som kommer til udtryk på dagen. Herefter er det hensigten, at Ældrerådet tidligst i marts arbejder videre med indstillingerne. 3

4 Forretningsudvalget drøftede kort seminaret, idet Ældrerådet nu afventer konsulentens rapport, som rådet vil arbejde videre med på mødet i Ældrerådet i marts. 5. Budgetmøde med Socialudvalget 1. at Forretningsudvalget drøfter budgetmødet med Socialudvalget den 27. februar Processen knyttet til budgetmødet med Socialudvalget forløber efter følgende plan: Budgetmateriales modtages den 6/2 Formøde med Socialforvaltningen den 19/2 kl Internt møde i Ældrerådet den 19/2 kl Forretningsudvalgsmøde den 21/2 Budgetmøde den 27/2 kl Frist for aflevering af slides til Socialforvaltningen den 22/2 (sekretariatet afventer svar på, om datoen kan rykkes). Frist for Ældrerådets skriftlige bemærkninger til omprioriteringsforslagene den 5/3 (i en særlig skabelon). Disse bemærkninger vil blive vedlagt til Socialudvalgets budgetdrøftelse den 14/3 Der udarbejdes slides, talepinde og bemærkninger til omprioriteringsforslagene. Bilag Socialforvaltningen sender budgetmaterialet til Ældrerådet den 6. februar Idet budgetmaterialet fra Socialforvaltningen var forsinket, blev dagsordenspunktet ikke behandlet. Det forventes, at materialet sendes hurtigst muligt. Forretningsudvalget arbejder videre med udarbejdelse af slides på mødet den 21. februar 2018 til brug ved budgetmødet med Socialudvalget den 27. februar Der er frist for aflevering af slides til Socialforvaltningen den 23. februar Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen v/ Direktør Lars Gregersen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. 4

5 Forretningsudvalget har bedt Direktionen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om at deltage i forretningsudvalgsmøderne for at orientere om aktuelle og kommende sager i forvaltningen. Direktionen deltager på skift i forretningsudvalgsmøderne. Formandskabet har til mødet bedt direktør Lars Gregersen om blandt andet at orientere Forretningsudvalget om brugerundersøgelserne Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning. 7. Abonnement på Altinget social og sundhed 1. at Forretningsudvalget drøfter abonnement på Altinget social og sundhed. Altinget har rettet henvendelse til sekretariatet med forslag til et abonnement, hvorefter Ældrerådet for kr. ekskl. moms får adgang til Altinget: social og Altinget: sundhed. Forretningsudvalget var enigt om, at det var en god ide med et sådant abonnement for Ældrerådet, og forslaget vil herefter blive forelagt på ældrerådsmødet den 28. februar Ældrerådets budget 1. at Forretningsudvalget drøfter Ældrerådets budget Sekretariatet har den 1. februar 2018 modtaget den endelig rapport over Ældrerådets forbrug i år Bilag Rapport over Ældrerådets forbrug i år Forretningsudvalget gennemgik Ældrerådets budget 2017, og det blev aftalt, at Merete Raaschou sammen med sekretariatet mødes med forvaltningen, i forhold til en generel opfølgning. 9. Planlægning af Ældrerådsmøde den 28. februar

6 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter foreløbig dagsorden til ældrerådsmødet den 28. februar 2018, idet der ligeledes holdes møde i Forretningsudvalget den 21. februar 2018, hvor endelig dagsorden besluttes. Det bemærkes, at mødetidspunktet for ældrerådsmødet den 28. februar 2018 ændres til af hensyn til budgetmødet med Sundheds- og Omsorgsudvalget, der finder sted fra Videre bemærkes det, at da Forretningsudvalget ligeledes mødes den 21. februar 2018, vil den endelige tilrettelæggelse af mødet i Ældrerådet, blive besluttet på dette møde. Faste punkter Godkendelse af dagsorden Referat fra de seneste to møder i Forretningsudvalget Øvrige punkter Opfølgning på budgetmøde den 27. februar 2018 med Socialudvalget Abonnement på Altinget social og sundhed Ældrerådets budget Budgetseminar den 28. februar 2018 med Sundheds- og omsorgsudvalget Høring vedrørende tilsynskonceptet Høring vedrørende Busnet Eventuelt Bente Ketty Hansen orienterede om at der den 9. februar 2018 er rejsegilde på Blindeplejecentret Følager. Sekretariatet orienterede om, at Sundheds- og Omsorgsforvaltningen havde henvendt sig vedrørende præsentation på mødet med Søren Winther den 23. februar 2018, da et af effektiviseringsforslagene omhandler rehabiliteringsområdet, og hænger sammen med temadrøftelser i Sundheds- og Omsorgsudvalget om videreudvikling af midlertidige døgnophold og akutfunktion. Centerchef Merete Røn Christensen deltager således også under dele af mødet med Søren Winther. Videre orienterede sekretariatet om en henvendelse fra Foreningen LGBT vedrørende ældre LGBT personer. Foldere vil blive lagt i Ældrerådets lokale