Versionsbrev. LUDUS version Den 6. marts J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS version Den 6. marts 2013 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , sc-ludus@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Generelt Kursist og underliggende funktioner Hold og underliggende funktioner Undervisningssted og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Rapport Tips & Tricks Eksamensplanlægning Almen voksenuddannelse Rapport Danskuddannelsen Lærer og underliggende funktioner Rapport Forberedende voksenundervisning System og underliggende funktioner Gymnasiale uddannelser Kursist og underliggende funktioner Koder og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Den 6. marts 2013 Side 2 af 12

3 1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: Her vælges LUDUS i boksen Mere information til højre. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Den 6. marts 2013 Side 3 af 12

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes, imens databasen opdateres. 2. Udfør databaseopdatering version Installér LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installér rapporter. 5. Dette punkt skal gennemføres af alle skoler: Fagkoder opdateres med nedenstående kodefil. Vær opmærksom på, at kodefilen ligger sammen med LUDUS. Start LUDUS som DBA-bruger og vælg System >> Opdater koder Marker Gym fagkoder fra GIA FAGNIV.GYM Tryk på >> og tryk på Opdater. Når koderne er opdateret, skal du starte LUDUS som almindelig bruger og vælge Koder >> Fagkoder >> Ajourfør lokale fagkoder Markér Gym i venstre del af vinduet og tryk på >>. Herved overføres koderne til de lokale fagkoder. Hent efterfølgende XPRS-koder via System >> XPRS >> Hent diverse koder. Hent dernæst uddannelsesmodellen via System >> XPRS >> Hent uddannelsesmodel. Vær opmærksom på, at der ikke må foretages aktivitetsberegning eller holdtilmelding, medens uddannelsesmodellen hentes. Nu er opdateringen færdig. Den 6. marts 2013 Side 4 af 12

5 3. Generelt 3.1 Sikkerhedsadministration (DBA) - System og underliggende funktioner Systemindstillinger >> fanen EXDB: Fanen er fjernet, da snitfladeændringer til Eksamensdatabasen gør denne fane overflødig. Indstillingerne vedrørende indsendelse til Eksamensdatabasen kan fremadrettet kun vedligeholdes i LUDUS Web Systemadministration, fanebladet Regler >> Eksamensdatabasen. Oprydningskørsler >> Oprydning til LUDUS (Opret DU-uddannelsesplaner): Uddannelsesplan-elementer blev ikke oprettet i de tilfælde, hvor datoen for modultest (slutdatoen på fagkursisten) var den samme som startdatoen på det næste modul. Dette er nu ændret, således at slutdatoen i sådanne situationer bliver sat til datoen for modultest minus 1 dag. Øvrige overlappende elementer bliver fortsat ikke oprettet. De skoler - som er gået i gang med at benytte LUDUS Web i forhold til den nye del af DU genudvikling - skal foretage denne oprydningskørsel igen. Bemærk: Kørslen må gerne afvikles flere gange. 3.2 Kursist og underliggende funktioner Undervisning >> Timeoversigt..: Teksten i bunden af vinduet er ændret til Dette vindue viser ikke lektioner fra hold, hvor kursisten står på venteliste. FVU lektioner medtælles ikke i SU/lektioner. Undervisning >> Sammensæt skema...: Der er rettet en fejl, så man nu kan optage kursister på Gym-fag med kursisttype C, uden at få fejlmelding om ulovlig tilskudskode. Tilmeld til undervisning >> fanen Sammensæt...: Der er rettet en fejl, så man nu kan optage kursister på Gym-fag med kursisttype C, uden at få fejlmelding om ulovlig tilskudskode. Nye tilskudsmærker ENFJR og ENFPÅ (se mere under System og underliggende funktioner Aktivitetsberegning). Når kursister optages på hold samt venteliste, eller ved ret i finansieringer på kursistens undervisningstilmelding, er det nu muligt at anvende det nye tilskudsmærke ENFJR (Enkeltfag, fjernundervisning) ved optagelse på HF-e, AVU og FVU hold. Steder hvor det nye tilskudsmærke kan anvendes, er: Holdtilmelding >> Tilmeld hold..., Tilmeld detaljeret..., osv. Undervisning >> Sammensæt skema... >> Tilmeld kursist..., Tilmeld moduler... osv. Tilmeld til undervisning... >> Fanen Tilmeld og betaling >> Tilmeld til moduler... og Optag på venteliste...: Undervisning >> Undervisningsmoduler >> Finansiering Hold og underliggende funktioner Fravær/fremmøde >> Fraværs/fremmøde-registreringer detaljeret: Der er rettet en fejl. Fraværsregistreringen kunne forsvinde fra alle kursister tilknyttet et givet undervisningsmodul, hvis man først udmeldte en kursist, derefter annullerede udmeldingen og Den 6. marts 2013 Side 5 af 12

6 efterfølgende udmeldte kursisten igen (alt sammen relateret til samme undervisningsmodul). 3.4 Undervisningssted og underliggende funktioner Undervisningssteder >> Lokaler...: Det er nu muligt at markere et lokale som Udgået. Når et lokale er markeret udgået, kan det generelt ikke længere vælges de steder, hvor der tilføjes lokaler, eller det vil fremgå at lokalet er markeret udgået. Hvor et udgået lokale kan vælges, vil der blive givet en advarsel om, at et eller flere af de valgte lokaler er udgået. Når et lokale markeres Udgået, vil det i LUDUS fremgå, at lokalet er markeret udgået typisk ved, at der er tilføjet *udg* til lokalenummeret. Se desuden versionsbrevet til LUDUS Web version System og underliggende funktioner Aktivitetsberegning >> Aktivitet enkeltfag...: Det er nu muligt at beregne aktivitet indeholdende de nye tilskudsmærker ENFJR (Enkeltfag, fjernundervisning) og ENFPÅ (Enkeltfag, fjernundervisning, påbegyndelse). Se mere om brugen af de nye tilskudsmærker i gældende AGV-instruks (Instruks for tilskud til institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse). Der kontrolleres nu for, at en fagkode er gyldig for hele beregningsperioden. Hvis fagkoder via uddannelsesmodellen bliver meldt ugyldige fra en dato, der ligger i en beregningsperiode, kommer der ved en efterfølgende beregning af aktiviteten en fejlmelding om, at fagkoden ikke længere er gyldig. Denne fejlmelding gives via en fejllog - typisk kan problemet løses ved at skifte fagkoden ud på det aktuelle undervisningsmodul. 3.6 Rapport Løntimeskema [S]: Rapporten er rettet, så den nu viser de løntimer, som er tildelt lærerne via skemabrikker i LUDUS Web. (Se evt. versionsbrev til LUDUS Web version , side 7 under overskriften Honorering af skemabrik direkte til løntimeskema). Løntimeskema [S] og Løntimeskema detaljer for undervisning [S]: Rettet således, at kolonnen Pause/forb. medtælles i kolonnen Sum. Aktivitet enkeltfag oversigt [S:] Rettet, så den kan håndtere de nye tilskudsmærker ENFJR og ENFPÅ. 3.7 Tips & Tricks Eksamensplanlægning Tips & Tricks nr Eksamensplanlægning Sommer 2013 er en opdatering af nr 72 Eksamensplanlægning Sommer Tips & Tricks nr Eksamensplanlægning LUDUS Suite Sommer 2013 indeholder dele af eksamensplanlægning i LUDUS og de nye planlægningsværktøjer vedr. eksamensplanlægning i LUDUS Web. Den 6. marts 2013 Side 6 af 12

7 Det er muligt at anvende henholdsvis den ene eller den anden vejledning til eksamensplanlægning af sommereksamen. Se nærmere i vejledningernes forord. Den 6. marts 2013 Side 7 af 12

8 4. Almen voksenuddannelse 4.1 Rapport AVU Bevis for prøve [S]: Hvis der er givet en dispensation i forbindelse med en prøve (karakter), vises karakteren nu med en * på beviset, og bemærkningen udskrives på beviset. Se gældende eksamensbekendtgørelse om brugen af dispensationer. Den 6. marts 2013 Side 8 af 12

9 5. Danskuddannelsen 5.1 Lærer og underliggende funktioner Løntimeskemaer : Der er rettet en fejl, så Gennemsnitlig rest. antal lektioner pr. uge (kun LVU-DU) igen beregnes korrekt. Hjælpen til dette tal og beskrivelsen af beregningsmetoden er forbedret. 5.2 Rapport DU Bordkort [S]: Det er nu muligt at fravælge visning af personnummer. Endvidere fremhæves kursisters navne. DU Prøvebevis - 7 trinsskalaen [S]: Ved prøveafholders navn og adresse udskrives ikke længere telefax med mindre man tilvælger det i prompten ved udskriftsbestilling. Nedenstående rapporter blev udskrevet med institution fra systemindstillinger. For skoler med flere institutioner i samme database, udskrives nu korrekt prøveafholdende institution i nedenstående rapporter: DU IP-MP Anmeldelse til Ministeriet [S] DU IP-MP Bedømmelsesliste [S] DU IP-MP Bevis uden rammer [S] DU IP-MP Bevis med rammer [S] DU IP-MP Bedømmelseskontrolliste [S] DU IP-MP Prøveprotokol [S] DU Kursusbevis [S] DU Karakterliste - 2 karakter [S] DU Karakterliste til opslag [S] DU Brev til censor - mundtlig prøve [S] DU Mundtlig Prøve Indkaldelse [S] I nedenstående statistik-rapporter er det nu muligt at udvælge på institution: DU Kursister fordelt på alder [S] DU Kursister fordelt på henviser [S] DU Kursister fordelt på kategori [S] DU Kursister fordelt på kommuner [S] DU Kursister fordelt på modul [S] DU Kursister fordelt på nationalitet [S] DU LUDUS Web detaljeret fravær med fraværsårsag [S]: Der er nu mulighed for at kunne udvælge på institutionskode. Institutionskoden hentes fra kursistens seneste henvisning. DU Karakterliste - 1 karakter [S]: og DU Karakterliste - 2 karakter [S]: udskrives nu med eksaminators mailadresse. Endvidere er felterne til censorernes samt eksaminatorernes mailadresse udvidet. Den 6. marts 2013 Side 9 af 12

10 6. Forberedende voksenundervisning 6.1 System og underliggende funktioner Importer FVU/OBU fra ekstern udbyder...: Med denne version af LUDUS er det muligt at importere data fra eksterne udbydere, der enten bruger LUDUS version , LUDUS Light version eller LUDUS Light version 1.47.x. Den 6. marts 2013 Side 10 af 12

11 7. Gymnasiale uddannelser 7.1 Kursist og underliggende funktioner Prøver: Kontrolvinduet på eksamensbeviserne er opdateret efter gældende bekendtgørelser og bilag og er sorteret efter paragraf. Derved kan rækkefølgen af kontrollerne være ændret. Dette gælder for følgende beviser: 2HF-eksamensbevis... HFE-eksamensbevis... STX-eksamensbevis... STX enkeltfag-eksamensbevis... Prøver >> STX-eksamensbevis: Ny regel for STX-eksamensbevis er implementeret jf. BEK nr. 692 af vedrørende valgfag. o 11 Begyndersprog kan dog være på B-niveau for elever, der har matematik på A-niveau i kombination med fysik og kemi på AA-, AB- eller BA-niveau. Prøver >> 2HF-eksamensbevis..: Nye regler for 2HF-eksamensbevis er implementeret, jf. BEK nr. 735 vedrørende valgfag. o 12 4) et fag på A-niveau og et fag på C-niveau. Hvis A-niveaufaget er engelsk eller historie, kræves der dog mindst to fag på C-niveau eller et fag på B-niveau. Prøver >> HFE-eksamensbevis..: Nye regler for HFE-eksamensbeviset er implementeret, jf. LBK nr. 862 af 05/07/2010 vedrørende valgfag. o 23 3 c) et fag på A-niveau bortset fra engelsk og historie og to fag på C-niveau. 7.2 Koder og underliggende funktioner Fagkoder. Med versionen følger en opdatering til: Matematik C, STX enkeltfag med fagkode 68UZV. Teknologi B, HTX med fagkoden 8TVWZ. Teknologi A, HTX med fagkoden 8TXWZ. Teknologi C,VAF med fagkoden 8TUYZ er ændret, så det passer med GIA-faget 8T. På fagkoden skal der bl.a. registreres Synonym, Timer, Rettesats, oplysninger i gruppen Prøveformer og evt. Deltagerbetaling. 7.3 System og underliggende funktioner Udtrækning til eksamen...: Eksamensudtrækket er tilpasset ændringerne omtalt i Prøve- og eksamensinformation fra august 2012 udgivet af Ministeriet for Børn og Undervisning, Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen. Ved udtrækning til eksamen for kursister på STX (cøsaformål 3009) og STK studenterkursus (cøsaformål 3021) udtrækkes 7 prøver. Ansøgninger >> Importer ansøgninger : Ny snitflade til Optagelse.dk Den 6. marts 2013 Side 11 af 12

12 Allerede importerede ansøgninger til skoleåret 2013/14 slettes i databaseopdateringen til , så skolen SKAL importere ansøgningerne igen, idet ikke alle data blev importeret i tidligere import. Udtræk >> AGYM Indberetning : Indberetningen fejlede, hvis feltet Navn på Hold manglede. Fejlen er rettet. Oversigtslisten over eventuelle fejl er ændret, så den fremover lister samtlige fejl i én oversigt. Listen kan eksporteres til HTML/CSV. Den 6. marts 2013 Side 12 af 12