Manual til sæsonbookning af lokaler i aktiv Fredensborg

Transkript

1 Manual til sæsonbookning af lokaler i aktiv Fredensborg Åben aktiv Fredensborg hjemmesiden på Tryk på hængelåsen og log dig ind med din og adgangskode. Husk du kan se det du indtaster i adgangskoden ved at trykke på Side 1 af 25 sider

2 Vælg derefter den bestyrelse- eller forenings profil du skal ind og booke for og ikke din egen profil. Du er nu logget ind på Aktiv Fredensborg og skal her trykke på Book tid som er oppe i højre hjørne. Side 2 af 25 sider

3 Du vil nu se en side hvor der står Nu er det tid til sæsonbooking! Her skal du trykke på Book for sæsonen Du er nu kommet til sæsonbooking siden. I første omgang gennemgår vi en helt almindelig sæsonbooking. Derefter viser vi hvordan man booker forskellige dage over ugerne i en sæson. Derefter viser vi hvordan i kan tilføje flere til indkøbskurven. Side 3 af 25 sider

4 Tryk nu på bookingstype og vælg Gentagene bookinger Du skal ikke ændre i Sæsonperiode. Du skal senere vælge periode. Side 4 af 25 sider

5 Vi vil nu lave en fiktiv sæsonbookning. Først vælger man en Kategori. Jeg vælger boldspil. I skal vælge jeres Foreningsaktivitet Under Service vælger jeg nu basketball. I skal vælge jeres Foreningsaktivitet Side 5 af 25 sider

6 Under By vælger jeg nu Fredensborg. I skal vælge den by jeres Foreningsaktivitet skal foregå i. Under Sted vælger jeg nu Endrupskolen. Lokalet ændrer sig her automatisk til Endruphallen-Basketball. I skal vælge stedet for jeres Foreningsaktivitet. Side 6 af 25 sider

7 I feltet deltagere ændrer jeg antallet til 12 deltagere. I skal være opmærksomme på, at for eksempel i mødelokaler vil man ikke få vist et lokale hvos man vælger 25 deltagere, og lokalet er oprettet til 16 deltagere. Prøv eventuelt med færre deltagere men være OBS på, at der kun er plads garanti til det oprettede antal. Jeg trykker nu på Periode og vælger startdato, den ugedag min aktivitet starter. Dette er meget vigtigt. Jeg vælger perioden 3/ / Side 7 af 25 sider

8 Jeg trykker på Tid fra og skriver 19 og vælger Jeg trykker nu på Tid til og skriver 21 og vælger Side 8 af 25 sider

9 Jeg vælger nu under Gentagelser ugentlig. Der kommer nu en ny boks frem der hedder vælg ugedage. Jeg vælger Hver uge under ugentlige gentagelser. Side 9 af 25 sider

10 Jeg vælger Torsdag under På følgende ugedage Jeg trykker nu på Vis muligheder. OBS grundet en fejl i systemet lige pt. kommer der nogle gange 0 resultater frem ved første søgning. Prøv vælg ugedag igen! Side 10 af 25 sider

11 Jeg vælger igen Torsdag under På følgende ugedage og trykker på vis muligheder og nu kommer der mit søgeresultat frem. Jeg trykker nu på perioden (Den blå knap med tidspunkt) og der kommer nu 2 nye bokse frem. Tilbehør & kommentarer og Læg i kurv. Der står at Denne booking kræver godkendelse af administrator. Se bort fra det, det er blot til information om, at I kun forespørger på tider og at administrationen skal godkende. Side 11 af 25 sider

12 Jeg trykker nu på Læg i kurv og jeg kan nu se at min booking er lagt i indkøbskurven. Jeg trykker nu på Til kassen og kommer ind på en side med oversigt over servicer i kurven. Side 12 af 25 sider

13 Jeg trykker igen på Til kassen og kommer ind på en side med Godkendelse og betaling. Jeg trykker på Jeg accepterer betalingsbetingelserne og bagefter på til Betaling. Side 13 af 25 sider

14 Jeg får nu en kvittering på min bookning af Endruphallen-Basketball. Jeg kan vælge at udskrive den nu eller gå til forsiden og se den under Bookinger. I vil selvfølgelig også modtage en . Vær opmærksom på, at bekræftelsen på jeres forespørgsel først bliver sendt til jer omkring 1. maj. Side 14 af 25 sider

15 Nu vil vi vise hvordan man kan putte flere i kurven uden at skulle afslutte og uden at skulle starte forfra. Vi starter ved dette billede hvor vi har lagt vores basketball booking i indkøbskurven. Jeg trykker nu på den sorte knap med Luk vindue. Derefter trykker jeg på knappen Vis søgefelter. Side 15 af 25 sider

16 Jeg får nu min sidste søgning frem og jeg vil nu foretage en ny søgning denne gang på badminton. Jeg ændre i Kategori til Bat- og ketcherspil. Under service vælger jeg Badminton. Side 16 af 25 sider

17 Jeg ændrer nu byen til Kokkedal. Jeg vælger nu Egedalshallen under sted. Side 17 af 25 sider

18 Jeg ændrer antallet af deltagere til 4. Jeg ændrer ikke perioden da jeg også gerne vil booke torsdage til badminton. Jeg ændrer tiden til 18:00-20:00. Side 18 af 25 sider

19 Jeg sætter nu ugedagen til Torsdag. Jeg trykker nu på Vis muligheder. OBS det kan være du skal trykke igen på Vis muligheder på grund af fejlen med systemet. Side 19 af 25 sider

20 Jeg får nu mit søgeresultat frem. Jeg trykker nu på perioden (Den blå knap med tidspunkt) og der kommer nu 2 nye bokse frem Tilbehør & kommentarer og Læg i kurv. Side 20 af 25 sider

21 Jeg trykker nu på Læg i kurv og jeg kan nu se at min booking er lagt i indkøbskurven sammen med min basketball booking. Jeg trykker nu på Til kassen. Side 21 af 25 sider

22 Jeg trykker nu på Til kassen på først basketball og kommer ind på en side med Godkendelse og betaling. Jeg trykker på Jeg accepterer betalingsbetingelserne og bagefter på til Betaling. Side 22 af 25 sider

23 Jeg får nu en kvittering på min bookning af Endruphallen-Basketball. Jeg kan vælge at udskrive den nu eller gå til forsiden og se den under Bookinger. I vil selvfølgelig også modtage en . Jeg trykker nu på Kurv for at vende tilbage til min kurv. Der ligger nu kun min badminton og jeg trykker på Til kassen. Side 23 af 25 sider

24 Jeg kommer ind på siden med Godkendelse og betaling. Jeg trykker på Jeg accepterer betalingsbetingelserne og bagefter på til Betaling. Side 24 af 25 sider

25 Jeg får nu en kvittering på min bookning af Egedalshallen-Badminton. Jeg kan vælge at udskrive den nu eller gå til forsiden og se den under Bookinger. I vil selvfølgelig også modtage en . Side 25 af 25 sider