[1] Beskrivelse af opgaver. Se nedenfor skemaet. Opdateret: 29/08 21:20. Sammariter 09:00

Transkript

1 [1] Liste over opgaver med angivelse af personer samt ansvarlige fra klubben. Beskrivelse af opgaver. Se nedenfor skemaet. Opdateret: 29/08 21:20 Opgave Navn Tlf Ansvarlig Mødetid Marlon På plads Før Præmiekuverter/præmie overrækkelse Præmiekuverter/præmie overrækkelse Niels 09:15 Ansvarlig for præmieoverrækkelser Niels Dybdahl Skiltning Niels Dybdahl Sammariter Indskrivning DCU 08:00 Hjælp til toilet vogn Kenneth RF Fejeblad Erik Winter Førerbiler RF Førerbil U16P/U15/U17P 5 korte omg Michael Tvedegaard :00 Førerbil U13/U13P 3 Korte omg Flemming Neupart :02 9:45

2 [2] Førerbil U11/U11P 2 korte omg Kim SKytte :04 9:30 Førerbil H40 5 omg Peter Kvist :00 12:30 Førerbil H50 4 omg Flemming Neupart :02 12:00 Førerbil H60/H70/DA/DB/U19P 4 omg Kim Skytte :04 12:10 Førerbil U17 4 omg Bjarke Schougaard :06 12:05 Fører bil A 6+3 omg Niels Dybdahl :56 15:10 Kommisærbil A 6+3 omg Søren Vad :56 15:10 Kommisærbil A 6+3 omg Thomas westermann :56 15:10 Førebil B 6 omg Morten Pedersen :58 14:50 Førerbil U19 6 omg Kenneth Bjerregaard :02 14:55 Førerbil c 5 omg Martin Hedegaard :04 14:25 Førerbil D 4 omg Jens Ankerstjerne :06 14:06 Bemanding flagposter Virkelyst/Galgehøj/Brokhøjvej Pia Nielsen :00 Virkelyst/Galgehøj/Brokhøjvej Lars Pedersen Skal gå kl. 13: :00 Virkelyst/Galgehøj/Brokhøjvej Efter Sidste løb på kort omgang Hans Vinter Rasmussen :00 10:00 Søbækvej/Brokhøjvej indtil sidste løb kort omgang Hans Winter Rasmussen :00 Søbækvej Tønningvej Heidi Grotkjær :00 Søbækvej Tønningvej Michael Grotkjær 08:00

3 [3] Søbækvej/Brokhøjvej Frede Benfeldt :00 Sdr Vissing husk begravelse kl. 11:00 09:20 Sdr Vissing Ole Meiner :00 Sdr Vissing Brian Jensen :30 10:00 Sdr Vissing Frede Benfeldt :00 Sdr Vissing Morten Pedersen :30 10:00 Sdr Vissing Lene Pedersen :00 10:00 5Krydset Nina Følbæk :00 10:00 5Krydset Dorte Lendal :00 10:00 5Krydset Charlotte Pedersen :00 10:00 Vilholtvej/Gudenåvej Politihjemmeværn 08:00 10:00 Vilholtvej/Gudenåvej Politihjemmeværn 08:00 10:00 Gudenåvej/Nedenskovvej Politihjemmeværn 08:00 10:00 Gudenåvej/Nedenskovvej Politihjemmeværn 10:00 Gudenåvej/Nedenskovvej Politihjemmeværn 10:00 Bunden af smedebakken husk skilt Michael Grotkjær 10:00 Bunden af smedebakken Heidi Grotkjær :00 Tønningvej Smedebakken Erik Sandvej 10:00 Tønningvej Smedebakken Eva Lemmermann :00 Øskovvej - Tønningvej Gert Sønderskov :00 Øskovvej - Tønningvej Lars Thomsen indtil kl :00 Øskovvej - Tønningvej Richard :00 Øskovvej - Tønningvej Dorthe Vind :00 12:00

4 [4] Øskovvej - Tønningvej Lone Vind 08:00 12:00 Øskovvej Virkelys Regulering og p anvisning Dorthe Vind :00 Øskovvej Virkelyst Regulering og p anvisning Lone Vind 08:00 Pølsevogn Emely :30 Pølsevogn Niclas

5 [5] Opsætning af Rute Lørdag sættes alle skilte op, ruten fejes Flagposter. Alle flagposter tager koste med ud til deres post( husk at tage jeres egen kost med), sørg for at der er godt fejet især hvis i står hvor der er sving. Husk også en affaldspose, så i kan samle affald op. Husk klapstol det kan blive en lang dag Husk regnjakke Husk at tage en gul vest med, hvis i har en fra jeres egen bil :-) Vi sender en bil rundt på ruten med jævne mellemrum, til defekte cykler, og lidt ekstra forsyninger Hvis i ikke har en vest har vi nogle stykker i Speakervognen Jeres primære opgave er at gøre trafikanter opmærksom på at der er cykelløb. Særligt ved Femvejen, og i Voervadsbro, er det vigtigt at i er vågne Ruten er ensrettet fra Tønning og til Sdr Vissing, dog ikke på det stykke vej i Voervadsbro, fra Nedenskovvej til Vilholtvej. Flagpost til Femvejen/Sdr Vissing/Voervadsbro Sætter vejskilte op når i kommer der ud, skilte er kørt ud på forhånd. Parkering. Ruten er vendt om i år, og mål er rykket lidt tættere på Vandtårnet. På strækningen fra Brokhøjvej og hen til mål må der under ingen omstændigheder ikke parkeres. Ca. 100 m efter mål og helt om til Tønningvej må der parkeres. Der må ikke parkeres på Velterm. Da løbet afvikles over flere timer, vil der ikke være så mange til stede af gangen, man kører sit løb, og kører hjem. Indskrivning: DCu står for indskrivning, og eftertilmeldinger Det først en rytter spørger efter når de ankommer, er "hvor er indskrivning" Det er ved pølsevognen. Pølsevognen: Her sælger vi: Rundstykker og kaffe/ gratis for hjælpere pølser og sodavand Sandwich Forplejning til hjælpere: Om morgenen får man udleveret en madpakke med 2 stk. frugt 2 kildevand 1 sodavand og 1 sandwich med

6 [6] skinke & ost Hvis i mangler noget kan i få det bragt ud med fejebladet.. Under Selve løbet: Robert Har ansvaret for alle starter, og Racemarshalls Peter kvist har ansvaret for alle følgebiler. Niels Dybdahl har ansvaret for præmieoverrækkelse i tæt samarbejde med Speaker Anne Marie Præmieoverrækkelse: Sammen med Speaker Annemarie De korte løb Morten Pedersen lige efter løbene kl. ca. 10:00 Næste Præmieoverrækkelse efter start af D klasse, måske lidt før Robert med hjælp fra? De sidste løb: Robert med hjælp fra?. Følgebiler: Følgebiler parkeres i rækkefælge med første start forrest, Starten er udkørslen fra Marlon Man tager sit topskilt og sætter på, inkl. den gule lampe, den sættes i cigarstikket i bilen. Selv om der er samkørsel i flere klasser bruges man kun et skilt pr. bil, man tager det som er nævnt ud for sit navn. I skal IKKE køre med katastrofelyset tændt.( der er gul blink på taget), derimod skal i blinke af på helt normal vis. Dette kan ses at rytterne, og er derfor med til at guide dem. Peter Kvist er formand for Chaufførerne, og ansvarlig for at alle, især dem der ikke er fra klubben, kender ruten. Er der den mindste tvivl, så kør en omgang. Hvis der observeret styrt skal dette så vidt mulig ringes ind til Robert sørg for at have hans nummer på telefonen. Der er hyret 4 stk. Race Marshalls, Endelig fordeling af disse bliver aftalt på et møde kort før første start. A klassen kører med service, Dvs at de er en kortege efter feltet, På dagen finder vi ud af hvordan kortegen opmarcheres. A klassen føres an af en Fører bil, samt 2 politi motorcykler. 2 kommissær biler.