Kultur- og fritidsudvalget REFERAT

Transkript

1 Kultur- og fritidsudvalget Sted: Mødelokale 114 Dato: Mandag den 8. januar 2018 Start kl.: 15:00 Slut kl.: 18:00 REFERAT Medlemmer: Bente Hedegaard (A) Fritz Birk Sørensen (A) Karoline Søgaard (A) Lars Østergaard (V) Diana Skøtt Larsen (O) Mads Jensen (C) Aleksander Myrhøj (F) Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Valg af formand og næstformand Mødekalender Introduktion Udvalgets arbejdsform og dialogmøder Orientering om valg til Danmarks Biblioteksforenings repræsentantskab Arbejdsplan Meddelelser...7 Bilagsoversigt...8 Norddjurs Kommune

3 1. Valg af formand og næstformand P35 17/12855 Åben sag Sagsgang KFU Sagsfremstilling Kultur- og fritidsudvalget skal selv vælge sin formand, jf. styrelseslovens 22, stk. 1. Der kan også vælges en næstformand. Valget ledes af det tilstedeværende udvalgsmedlem, der har længst anciennitet som kommunalbestyrelsesmedlem, dette er Lars Østergaard. Kommunalbestyrelsen godkendte på det konstituerende møde den 6. december 2017 følgende sammensætning af kultur- og fritidsudvalget: Bente Hedegaard (A) Fritz Birk Sørensen (A) Karoline Bergqvist (A) Lars Østergaard (V) Diana Skøtt Larsen (O) Mads Jensen (C) Aleksander Myrhøj (F) Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at udvalget konstituerer sig med formand og næstformand. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Lars Østergaard (V) blev valgt som formand. Bente Hedegaard (A) blev valgt som næstformand. 1

4 2. Mødekalender P35 17/12855 Åben sag Sagsgang KFU Sagsfremstilling Kultur- og fritidsudvalget skal godkende sin mødeplan for Forslag til mødeplan er vedlagt. Forvaltningen foreslår, at udvalgsmøderne som hovedregel starter kl. 15. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at mødeplanen for kultur- og fritidsudvalget godkendes. Bilag: 1 Åben Politisk mødekalender /17 Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Godkendt således at møderne starter kl

5 3. Introduktion P35 17/12855 Åben sag Sagsgang: KFU Sagsfremstilling Miljø- og kulturdirektøren præsenterer det nye kultur- og fritidsudvalg for udvalgets ansvarsområder. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kultur- og miljødirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Til efterretning. 3

6 4. Udvalgets arbejdsform og dialogmøder P35 17/12855 Åben sag Sagsgang: KFU Sagsfremstilling Miljø- og kulturdirektøren foreslår, at kultur- og fritidsudvalget drøfter udvalgets arbejdsform og omfanget og formen for sine dialogmøder. Forvaltningen foreslår, at større temaer og de større igangværende sager præsenteres som temaer på udvalgsmøderne, og at der, med udgangspunkt i vedlagte udkast til introduktionsplan, udarbejdes en plan for temaer og temaernes sammenhæng med dialogmøderne til udvalgets møde den 29. januar Det tidligere kultur- og udviklingsudvalg besluttede den vedlagte plan for dialogmøder. Forvaltningen har udarbejdet et forslag til dialogmøder i 2018 og 2019, dette er også vedlagt. Forvaltningen foreslår, at udvalget drøfter hvilke dialogmøder, der skal være, og at forvaltningen på den baggrund udarbejder forslag til plan for dialogmøderne til udvalgsmødet den 29. januar. Vedlagt er også en oversigt over områdets råd og nævn. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at udvalgets arbejdsform drøftes. Bilag: 1 Åben KFU temaer /17 2 Åben Gældende dialogmøder /17 3 Åben Forslag til dialogmøder /17 4 Åben Oversigt råd og nævn - KFU dialogmøder /17 4

7 Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Drøftet. 5

8 5. Orientering om valg til Danmarks Biblioteksforenings repræsentantskab G00 17/20719 Åben sag Sagsgang KFU Sagsfremstilling I forlængelse af kommunalvalget afholder Danmarks Biblioteksforening valg til sit repræsentantskab. Danmarks Biblioteksforening er en landsdækkende forening, som skaber netværk mellem biblioteks- og kulturfolk samt kulturpolitik på tværs af kommuner og sektorer. Danmarks Biblioteksforenings repræsentantskab består af 54 medlemmer, der arbejder for kulturen og bibliotekerne, både i kommunen og på nationalt plan. Repræsentantskabet består af et flertal af kommunalpolitikere, som her sammen med fagfolk udstikker rammerne for bibliotekspolitikken. Deltagelse i repræsentantskabet kan derfor være med til at påvirke indsatser, som kan få lokal betydning. Opstilling og valg foregår for Norddjurs vedkommende på valgmødet for Region Midtjylland på Ikast-Brande Bibliotek, 23. januar 2018 kl På mødet vil der blandt de fremmødte politiske kandidater blive valgt fem til Danmarks Biblioteksforenings repræsentantskab. I perioden har tidligere har Formand for Kultur- og udviklingsudvalget i Norddjurs Kommune Else Søjmark siddet i Biblioteksforeningens repræsentantskab og i udvalget Biblioteket indgangen til det digitale samfund Læs mere på Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at sagen drøftes. 6

9 Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Drøftet. 7

10 6. Arbejdsplan P35 17/12855 Åben sag Sagsgang: KFU Sagsfremstilling Af arbejdsplanen fremgår kultur- og fritidsudvalgets egne sager, der på nuværende tidspunkt er kendskab til, og som skal behandles i 2018, herunder de sager, der er kendskab til ifølge budgetaftalen. Arbejdsplanen vil løbende blive opdateret. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at sagen drøftes. Bilag: 1 Åben Arbejdsplan KUU /17 Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Drøftet. 8

11 7. Meddelelser P35 17/12855 Åben sag Sagsgang: KFU Sagsfremstilling Fra udvalgets formand: Fra kultur- og fritidsudvalgets medlemmer: Fra miljø- og kulturdirektøren: Kommende møder og konferencer Dato Emne Sted Målgruppe Deltagere Topmøde i Danmarks Herning Udvalgsmedl Biblioteksforening emmer Afholdte møder og konferencer Dato Emne Sted Målgrupp e Deltagere Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 9

12 Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Til efterretning. 10

13 Bilagsoversigt 2. Mødekalender 1. Politisk mødekalender 2018 (173357/17) 4. Udvalgets arbejdsform og dialogmøder 1. KFU temaer (158567/17) 2. Gældende dialogmøder 2017 (175562/17) 3. Forslag til dialogmøder (151308/17) 4. Oversigt råd og nævn - KFU dialogmøder (156200/17) 6. Arbejdsplan Arbejdsplan KUU 2018 (148337/17) 11

14 Underskriftsside Bente Hedegaard (A) Fritz Birk Sørensen (A) Karoline Søgaard (A) Lars Østergaard (V) Diana Skøtt Larsen (O) Mads Jensen (C) Aleksander Myrhøj (F) 12