PU møde 21. april Kl Mødested: Provstikontoret, Kirkevej 5 i konfirmandlokalet

Transkript

1 Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 21. april Kl Mødested: Provstikontoret, Kirkevej 5 i konfirmandlokalet Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet 2 Tilføjelser til dagsordenen Intet 3 Provstiet rundt ANBO orienterede. 4 Nyt fra personalekonsulenten PW orienterede. 5 Nyt fra Stiftsrådet Intet. 6 Nyt fra FUSR Sag: FUSR (1323) Årsregnskab 2015 gennemgået og taget til efterretning Årsregnskab FUSR Kontospecifikation 1. kvt Puljemidler Sag: Puljemidler (1675) Orienteret. puljemidler, opgørelse 1.kvt 15 8 Kvartalsrapport PUK Sag: PUK 2015 (1701) Godkendt og underskrevet 1. kvartalsrapport 2015 Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 9 Renovering provstikontor, Kirkevej 11 Sag: Renovering Kirkevej 11, 8370 Hadsten (1907) Budget for renoveringen skal godkendes. Herunder inventar. Afgørelse for licitationen Provstiudvalget godkendte: - Entreprisekontrakt Hadbjerg Tømrerfirma. - Løfteplatform fra Guldmann - Kontormøbler fra Randers kontorcentrum Finansieres af anlægspuljen. Underskrevet entreprisekontrakt Underskrevet entreprisekontrakt med Hadbjerg Tømrerfirma, som vandt licitationen. Tilbud - løfteplatform Gert Madsen har indhentet 2 andre tilbud, men de kan ikke løfte opgaven og prisen ligger langt over den fra Guldmann Møbel-tilbud, sammenstilling 10 Ny kirkegårdsvedtægt pr Sag: Kirkegårdsvedtægt (1965) - Sporup Sogn Godkendt og underskrevet Ny kirkegårdsvedtægt pr Referat fra møde 24/ Sag: Konfirmandstuen Houlbjerg (1377) - Houlbjerg Sogn Århus Stift har godkendt placering. Provstiudvalget afventer ny ansøgning fra menighedsrådet Referat fra møde 24/ Svenning har skrevet en ny budgetramme ind på i alt kr. 5.4 mio, Istandsættelse af nedlagt kapel og plac. af ny sognegård. 12 Anmodning om brug af anlægsmidler i stedet for de bevilgede reservemidler Sag: Hvorslev-Gerning-Vellev Præstegård, Skråvej 6 A, Renovering ved præsteskifte (1624) - Hvorslev Sogn Provstiudvalget godkender, at der anvendes videreførte anlægsmidler i stedet for de bevilgede reservemidler. Anmodning om brug af anlægsmidler i stedet for de bevilgede reservemidler 13 Aftale gældende fra 1/ / Sag: Hvorslev præstegård og gammel præstebolig i Vellev (1960) - Hvorslev Sogn Godkendt. Der gøres opmærksom på, at kontrakten er gældende til 30/9, ikke som skrevet 31/9. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Aftale gældende fra 1/ / Ansøgning fra Vejerslev,Aidt,Thorsø paneldebataften 9/ Sag: Forkyndelsespulje (1600) Provstiudvalget bevilger det ansøgte beløb kr ,00. Ansøgning fra Vejerslev,Aidt,Thorsø paneldebataften 9/ De 3 sogne søger om at få dækket deres samlede underskud på kr , Anvendelse af udbetalt statstilskud Sag: Udvidelse af konfirmandhus (1607) - Thorsø Sogn Anvendelse af udbetalt statstilskud Provstiudvalget godkender, at statstilskuddet kr fra renovering af Thorsø kirke anvendes til delvis finansiering af udvidelse af konfirmandhuset. Projektet fremrykkes til 2015 og restfinansieringen kr udbetales af anlægspuljen, når behovet opstår. 16 MR ønsker ny oplagsplads Sag: Oplagsplads (1958) - Laurbjerg Sogn MR ønsker ny oplagsplads Oplagsplads ved Laurbjerg kirke, er i meget dårlig forfatning. Menighedsrådet har derfor indhentet tilbud på etablering af ny oplagsplads, som foreslået på provstesyn Provstiudvalget godkender etablering af oplagsplads og menighedsrådet har tilladelse til at gå i gang. Billigste tilbud kr ,75 incl. moms benyttes. Det godkendes, at videreførte anlægsmidler fra renovering af kirkeklokken kr ,00 overføres til dette projekt. Restbeløbet kr ,75 bevilges af reservemidlerne. Billigste tilbud er kr ,75 incl. moms for forskallet silo med 3 rum og støbt bund. Med hensyn til finansiering foreslår menighedsrådet, at rest til anlæg vedr. kirkeklokken kr ,00 over-føres til driftsrammen. Restbeløbet på kr ,75 kan evt. dækkes af frie midler. 17 Planlægning af provstiudvalgsmøder for resten af 2015 Udsættes til næste møde. Næste møde er den 28/5 kl HUSK KALENDEREN 18 Skitseforslag og budgetopstilling Sag: Ny Præstebolig i Ulstrup (1792) - Ulstrupbro Sogn Skitseforslag og budgetopstilling Der er afsat 2.5 mio i anlægspuljen. Eksisterende præstebolig er vurderet af ejendomsmægler til 1.3 mio. Budgetopstillingen lyder på i alt kr incl. moms. Der er tale om en overskridelse i forhold til det oprindelige. Provstiudvalget har derfor besluttet at afvente licitationen før endelig godkendelse. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 19 Regnskabsinstruks PUK Sag: PUK (1363) Bilag til regnskabsinstruks skal ajourføres i forbindelse med ændring i provstiudvalget, hvor Ole Møller er indtrådt i stedet for Helle Mikkelsen. Godkendt og underskrevet , bilag, regnskabsinstruks 20 Eventuelt Referat, Side: 4

5 Orientering 21 KM, afslag fælles kirkekasse Sag: Etablering af fælles kirkekasse (1811) - Søften Sogn KM, afslag fælles kirkekasse Såfremt menighedsrådene, eventuelt efter drøftelse med revisor, kan redegøre for en måde at håndtere en fælles kirkekasse på, uden at komme i konflikt med andre gældende love og regler, er ministeriet indstillet på at behandle ansøgningen på ny. 22 Endeligt tilsagn om statstilskud Sag: Thorsø Kirke - renovering (1813) - Thorsø Sogn [Sag:12/422] - [Dok.nr.:18150/15] Endeligt tilsagn 23 Endeligt tilsagn om statstilskud Sag: Skader på kalket hvælv (1453) - Vellev Sogn [Sag:09/27007] - [Dok.nr.:18121/15] Endeligt tilsagn 24 Orientering fra formøde Sag: Nyt konfirmandhus (1909) - Hvorslev Sogn Provstiudvalget afventer ansøgning. Orientering fra formøde Lone forlod mødet under behandling af pkt. 12. Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Lone Tougaard Torp Anders Jørgen Bonde Birgith Nørlund Jensen Inge Vejby Møller Ole Møller Sten Boye Jensen Referat, Side: 6