Menighedsrådets ordinære møde torsdag den 21. august 2014

Transkript

1 Blad nr Menighedsrådets ordinære møde torsdag den 21. august 2014 Afbud: Rune Viberg og medarbejderrepræsentant Jesper Kronholm. Medarbejderrepræsentanten Bent Skovbro Hansen forlod mødet efter mødets åbne del. Dagsorden Beslutning 1. Godkendelse af mødets dagsorden Godkendt. 2. Meddelelser til orientering 2.1 Meddelelse fra Provstiudvalget om tilladelse til igangsætning af fase 1 og 2 i ombygningsplanerne for Østre Kirkegårds Kapel Samtidig er de opsparede midler til formålet frigivet. Taget til efterretning. 2.2 Meddelelse fra Provstiudvalget om godkendelse af de fremsendte synsrapporter fra syn i marts 2014 Arbejderne kan udføres ved budgetmæssig dækning, dog således at ældre mangler udbedres før nye udsættelser. Taget til efterretning. 3. Kor - og musikudvalgets sammensætning I sit møde i juni måned imødekom menighedsrådet Finn Buhls ønske om at udtræde af udvalget. Der skal nu tages stilling til, om et nyt medlem skal vælges, eller om udvalget kan klare sig med de tilbageblevne medlemmer Susanne Malmstrøm, Henrik Bondo, Kirsten Christiansen og Domprovsten. Forretningsudvalget indstiller, at sammensætningen fastholdes som den er. Ulla Thorbjørn Hansen er valgt som nyt medlem. 4. Gratis rundvisninger i Domkirken i september måned 2014 Som optakt til UNESCO-konferencen i dagene september foreslås det, at der via dagspressen indbydes til en gratis rundvisning i Domkirken på hverdage kl 17 i ugen op til konferencen, at deltagerantallet fastsættes til 30, og at deltagelse sker efter først-til-mølle-princippet. Der er ikke forbundet udgifter

2 Blad nr med rundvisningerne. Forretningsudvalget indstiller forslaget tiltrådt. 5. Udkast til fremtidig kommunikationsstrategi internt og eksternt i Domsognet I organisationsanalysen anbefales det, at der drøftes og vedtages en kommunikationsstrategi, der skal sikre klare og utvetydige meldinger fra menighedsrådet såvel internt som eksternt. Arbejdsgruppens formand, Ulla Thorbjørn Hansens tilføjelse til dagsordenen: Eftersom vi ikke kender organisationsplanen for Domsognet eller har haft adgang til arbejdet med organisationsplanen, har det ikke været muligt at komme frem til en egentlig kommunikationsstrategi. En forudsætning for at lave en ordentlig kommunikationsstrategi må også være, at vi i menighedsrådet er enige om et værdigrundlag og visioner/mål for fremtiden. Hvad vil vi, og hvor vil vi hen med vores kommunikation? Vi foreslår, at arbejdet med at lave en egentlig kommunikationsstrategi internt og eksternt i Domsognet fremadrettet laves af Styringsgruppen eller i tæt samarbejde med denne. Vi har dog gjort os nogle tanker om kommunikation i Domsognet, som vi vedlægger som bilag sammen med et sæt kommunikationsregler fra Kirkegården. Et udkast fra den nedsatte arbejdsgruppe med Ulla Thorbjørn Hansen som formand vedlægges. MR er enige om der arbejdes videre med sagen, når den nye organisation er på plads. 6. Evaluering af Evensong i Roskilde Domkirke Indstilling fra Ulla Thorbjørn Hansen. Det foreslås at menighedsrådet beslutter at fortsætte med de engelske gudstjenester mindst et år endnu. Gudstjenesterne skal også fremover være den første søndag i måneden dog bortset fra juli og august (p.g.a. ferietid i korene) altså i alt 10 gange om året. Falder 1. søndag i måneden på en højhelligdag flyttes gudstjenesten til 2. dagen eller søndagen efter. Af hensyn til korene er der brug for langtidsplanlægning. Organisterne foreslog at opgaven bliver fordelt mellem de tre kor (4 af gangene med pigekoret, 4 af gangene med drengekoret og 2 gange bliver med Domkoret). Såfremt der fremover skal være spisning i f m gudstjenesten, indstiller formanden, at der etableres en gruppe af frivillige, som vil påtage sig det praktiske. Fmd. for aktivitetsudvalget understregede/bad om at få ført til referat, at et nyt arrangement skal starte i et udvalg først. Punktet udsættes til MR møde i september. Til det møde skal derfor foreligge de økonomiske konsekvenser ved Evensong.

3 Blad nr Evaluering af fredagsaltergang Biskoppen og Domprovsten, der oftest varetager andagterne, meddeler, at deltagerantallet nu svinger mellem 10 og 40 med et gennemsnit omkring 20. Deltagerantallet er klart stigende, og der er ved at udvikle sig en lille fast "fredags-altergangs-menighed". Ud over dem, som deltager i hele fredagsaltergangen er der ofte nogle, der stopper op eller sætter sig ned på bænken ude i gangen og følger med i en del af tjenesten. Også de turister, der fortsætter med at gå rundt og kigge på kirken ser ud til at få lidt ekstra med, når der er fredagsaltergang, og det indstilles på den baggrund, at fredagsaltergang fortsætter fremover. 8. Kvartalsrapport Fremlæggelse af kvartalsrapport pr. 30/ MR godkendte kvartalsrapporten. 9. Gudstjenesten søndag d. 14. september 2014 kl 10 Biskoppen er prædikant og vil gerne gøre gudstjenesten lidt anderledes end sædvanligt. Vægten bliver lagt på skaberværket, inspireret af begrebet "skabelsestiden" (1/9-4/10), en periode i trinitatistiden, hvor opmærksomheden særligt rettes mod skaberværket og vores ansvar for det. Gudstjenesten vil bestå af en indledning, der redegør for, hvad skabelsestid er, en kollekt med fokus på skaberværket og vores forvalteransvar, en dialog om Gud som skaber og hvilken mening det giver for det moderne menneske. Der er to dåb, som vil blive foretaget inden prædiken, og der vil være en norsk nadverindledning, som passer godt. Gudstjenesten slutter med, at menigheden går ud ad kirken syngende "Almægtige og kære Gud" (som ved fejringen af Margrete den 1.) Ideen er opstået i klima- og miljøudvalget i Danske Kirkers Råd, og det er der foreslået, at domkirkerne i København og Roskilde kunne holde gudstjenester med dette fokus i september måned. Deltagende præster er, foruden Biskoppen, Domprovsten og sognepræst Martin Ishøj, Sct. Jørgensbjerg, der er medlem af udvalget i Danske Kirkers Råd. Formanden indstiller, at forslaget tiltrædes.

4 Blad nr Orientering ved menighedsrådets formand Fmd. orienterede om UNESCO konference, der afholdes d september i Domsognet. Konferencens emne er bæredygtig turisme. Der er over 100 besøgende fra det skandinaviske og baltiske område. 11. Eventuelt Fmd. forelagde at der arbejdes videre med en ny ansøgning om opsætning af 2 nærmere udvalgte ligsten i Birgitte Kapel. Anne Rosendal: Annie Larsen: Susanne Malmstrøm: Keld Winckelmann: Ruth Vingborg: Mette E. Bruun: Rune Viberg: AFBUD Henrik Enig: Kirsten Bjerager: Kirsten Christiansen:

5 Blad nr Henrik Bondo Nielsen: Lis Kjær: Elisabeth Fogh Hansen: Finn Buhl: Hans Erik Pedersen: Jens Arendt: Paul Kofoed Christiansen: Maria Harms: Ulla Thorbjørn Hansen: Per Vibskov Nielsen: I mødet deltog uden stemmeret medarbejderrepræsentanten Bent Skovbro Hansen. Der var afbud fra medarbejderrepræsentanten Jesper Kronholm