Europaudvalget. EU-note - E 20 Offentligt

Transkript

1 Europaudvalget EU-note - E 20 Offentligt Europaudvalget EU-Konsulenten Til: Dato: Udvalgets medlemmer og stedfortrædere 11. december 2008 Faktanote om offentlig adgang til information om rådsmøder I denne note gives en oversigt over de informationer, der er tilgængelige på nettet vedrørende møderne i EU s Ministerråd, og om hvor på Rådets hjemmeside disse informationer kan findes. Åbenhed og gennemsigtighed i Rådets arbejde Det Europæiske Råd besluttede i juni 2006, at Rådet skulle skabe større åbenhed om sit arbejde og nå ud til det størst mulige publikum. Rådet vedtog på den baggrund en ændring af sin forretningsorden 1, som indebar: - at alle forhandlinger i Rådet om retsakter, der skal vedtages efter den fælles beslutningsprocedure, skulle være tilgængelige for offentligheden. - at Rådets første forhandlinger om andre vigtige nye lovgivningsforslag end dem, der skal vedtages efter den fælles beslutningsprocedure, også skulle være tilgængelige for offentligheden. - at Rådet regelmæssigt skulle holde offentlige debatter om vigtige spørgsmål af betydning for EU's og EU-borgernes interesser samt orienterende drøftelser om Rådets arbejdsprogrammer. Oversigt over tilgængelige informationer De nye regler om åbenhed i Rådet betyder, at enhver i dag fra internettet har adgang til følgende informationer fra Rådets møder: 1 Den gældende udgave af Rådets forretningsorden er fra 2004, EUT L 106 af , s /5

2 1. Dagsordener og forberedende materiale til rådsmøder Dagsordenerne til Rådets møder er tilgængelige nogle dage før rådsmødet. Der offentliggøres også baggrundsnoter med oplysninger om forventninger til kommende møder, samt oversigter over kommende rådsmøder. 2. Mulighed for at følge forhandlinger i Rådet på WEB-TV Alle de punkter på rådsmødernes dagsordener, som er åbne efter reglerne i Rådets forretningsorden, transmitteres direkte fra Rådets hjemmeside ved hjælp af videostreaming, normalt med tolkning til samtlige officielle sprog. De gemmes også i et videotek og kan ses efterfølgende (som det kendes fra EUU s møder på Folketingets hjemmeside). 3. Adgang til skriftlig information om udfaldet af rådsmøderne Rådets hjemmeside indeholder forskellige typer af skriftlig information om resultatet af rådsmøderne. Egentlige referater i form af direkte afskrifter fra forhandlingerne i Rådet publiceres dog ikke. De vigtigste informationer er: a) Pressemeddelelser om rådsmøderne Efter hvert rådsmøde offentliggøres en pressemeddelelse på samtlige sprog som har form af et beslutningsreferat. Den danske udgave kommer dog ofte noget senere end den franske og den engelske. Pressemeddelelserne indeholder normalt ikke informationer om selve forhandlingerne, eller om hvad de enkelte lande stemte til de forskellige forslag (se derimod nedenfor under månedsoversigterne). b) Rådets protokoller Rådets protokol for en samling indeholder de trufne afgørelser og til tider også indholdet af drøftelserne på rådsmødet. Protokollerne kan offentliggøres efter begæring. Protokollerne indeholder normalt tre punkter for hvert punkt på dagsordenen for en samling i Rådet: o angivelse af de dokumenter, der er forelagt Rådet o Rådets afgørelser eller de konklusioner, det er nået frem til o erklæringer fremsat af Rådet eller erklæringer, som et medlem af Rådet eller Kommissionen har anmodet om at få optaget. 2/5

3 c) Månedsoversigter over Rådets retsakter Rådets offentliggør et månedligt dokument med en oversigt over Rådets retsakter, herunder afstemningsresultater, stemmeforklaringer og erklæringer til protokollen, når Rådet optræder som lovgivende myndighed Register over Rådets dokumenter Fra Rådets register er der direkte adgang til næsten alle typer rådsdokumenter (forslag til retsakter, rådskonklusioner, dagsordener for rådsmøder, m.m.) på samtlige officielle sprog, når de er modtaget i Rådets Generalsekretariat. Dokumenterne findes dog ikke altid i deres fulde ordlyd. Bilag: Links til Rådets hjemmeside Med venlig hilsen Ida M. Hjeltnes Svensen (3337) Thomas Fich (3611) 2 Dvs. når Rådet optræder som lovgivende myndighed efter TEF artikel 207, stk. 3. 3/5

4 Bilag - LINKS TIL RÅDETS HJEMMESIDE 1. PRAKTISKE OPLYSNINGER forud for rådsmøderne Oversigter over kommende rådsmøder, dagsordener, baggrundsnoter og andre relevante oplysninger til brug for rådsmøderne kan findes her: rency-council/index.asp?lang=da&cmsid= WEB-TV om åbne rådsmøder og pressekonferencer Web-TV fra Rådsmøderne, men kun for så vidt angår de åbne punkter, kan følges herfra (enten direkte eller i arkivet over seneste rådsmøder) Skriftlig information fra møder i Rådet a) PRESSEMEDDELELSER fra rådsmøderne (med beslutningerne på mødet) kan findes her (ofte kun på engelsk eller fransk): a&mode=g b) RÅDETS PROTOKOLLER (trufne afgørelser, undertiden også om drøftelser på møderne) kan findes her: c) MÅNEDSOVERSIGTER over Rådets retsakter (med afstemningsresultater, stemmeforklaringer og erklæringer til protokollen, når Rådet optræder som lovgivende myndighed) kan findes her: 4/5

5 4. RÅDETS REGISTER Søgning i registeret over Rådets dokumenter (forslag til retsakter, rådskonklusioner, dagsordener for rådsmøder, m.v.) kan foretages her: 5/5