Referat af konstituerende møde og bestyrelsesmøde nr. 32, afholdt d :

Transkript

1 Referat af konstituerende møde og bestyrelsesmøde nr. 32, afholdt d : Til stede: Bjarke Juul, Henrik Borck Larsen, Elisabeth Lerche, Nebi Deveci, Claus Kristensen ogeva Thune Afbud: John Sørensen Konstituerende bestyrelsesmøde: Bestyrelsen har d.d. konstitueret sig således: Bestyrelsesmedlemmer: Bjarke Juul (22/2) Formand (valgt i 2013) John Sørensen (24/13) Næstformand (valgt i 2013) Claus Kristensen (1/21) Kasserer (valgt i 2014) Henrik Borck Larsen (32/33) Bestyrelsesmedlem og Sekretær (valgt i 2014) Nebi Deveci (32/12) Bestyrelsesmedlem (valgt i 2014) Suppleanter: Eva Thune (8/1) Sekretær (valgt i 2013) Elisabeth Lerche (22/34) (valgt i 2014) Bestyrelsen har ligesom tidligere besluttet, at suppleanter deltager i alle bestyrelsesmøder med taleret, men uden stemmeret for at bevare kontinuitet i arbejdet. Har dog stemmeret, hvis de indtræder for fraværende bestyrelsesmedlem(mer). Bestyrelsen har også besluttet at fortsætte med arbejdsgrupperne med visse justeringer. Mødekalender for bestyrelsesmøder den kommende periode bliver udmeldt på hjemmesiden topperne.dk. Møderne afholdes på mandage. Arbejdsgrupperne ser således ud: 1. Administration og personale (Bjarke, Henrik, Eva, Elisabeth, Nebi) Kontakt til administrator Økonomi Vedtægter Husorden brugeroplysninger adfærd Kommunen Renovation Vinterforanstaltninger Miljø Personale og ansættelse Arbejdsopgaver og fordeling Arbejdsforhold - personalerum

2 2. Beboerforhold (Henrik, Claus, Eva, Nebi) Information til beboerne Opslagstavlen Klubberne Naboforhold TV bredbånd telefoni Kreativitet festarrangementer Kælderlokaler Beboermøder 3. Bygninger teknik (Bjarke, John, Claus) Vedligeholdelsesplan Grundfond (brug af penge fra grundfonden) Vedligeholdelse løbende Tekniske installationer i huset Tekniske installationer i jorden Materialegård affaldsgårde 5. Anlæg og udearealer (John, Claus, Nebi, Elisabeth) Græsplæner Grønne bede Træer og buske Legepladser Cykelparkering Asfalterede stier, veje og p-områder Nye tiltag Vinterforanstaltninger

3 Bestyrelsesmøde nr. 32/2014: 1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt. 2. Ejendomsmesterens time: Aflyst. 3. Godkendelse af referat: Referat af møde nr. 31 afholdt den godkendt. 4. Orientering a. Sagen om vinduer fortsat under afklaring - mangler og økonomi. I forhold til det økonomiske vil der snart komme en udmelding til alle ejere. Der udsendes information fra administrator til alle ejere bl.a. med henblik på at afklare, om den enkelte ejer vil betale kontant eller alternativt indgå automatisk i fælleslånet. b. Overordnet gennemgang af de opgaver, der skal planlægges til 2014 og som opfølgning fra generalforsamlingen. De enkelte sager drøftes videre på det kommende bestyrelsesmøde. c. Mulighed for at lease/leje/købe en lift for en periode blev drøftet i forhold til de projekter, hvor en sådan vil være påkrævet både i år og de kommende år (vi kan formentlig spare en hel del ved selv at stille dette til rådighed for håndværkerne). Sagen undersøges nærmere og forlægges bestyrelsen til endelig godkendelse. d. Vaskerierne sagen er stadigvæk i gang i forhold til tørretumblerne. Derudover er der også fokus på en række andre spørgsmål i sammenhæng med vaskerierne bl.a. i forhold til vasketid, betaling og bestilling. Der meldes ud, når der er nogle nærmere afklaringer. 5. Bygtek. Gruppen 6. Adm. vedtægter og beboerregler 7. Personale 8. Anlæg og udearealer 9. Beboerforhold

4 10. Økonomi 11. Eventuelt og næste møder. Mødeplan blev drøftet udmeldes og afklares endeligt snarest. Næste møde: 19. maj Referent: Henrik

5 Underskrift i henhold til konstituerende møde samt bestyrelsesmøde 32/2014: Bjarke Juul, formand John Sørensen, næstformand Claus Kristensen, kasserer Henrik B. Larsen, bestyrelsesmedlem, sekretær Nebi Deveci, bestyrelsesmedlem Eva Thune, sekretær/suppleant Elisabeth Lerche, suppleant