EU-udbud Genbrugshjælpemidler 2015 Spørgsmål & svar 7-21

Transkript

1 EU-udbud Genbrugshjælpemidler 2015 Spørgsmål & svar 7-21 Nr. Dato for modtagelse af spørgsmål Dato for besvarelse af spørgsmål Spørgsmål Svar Delaftale 1A: Kravspecifikation 4.1A Højde Kan I bekræfte at en højdejustering som går ud over Jeres mindstekrav vil være acceptabelt? F.eks. hvis badebænken kan justeres til over 60 cm i sæde højde er den konditionsmæssig, når bare der er 15 cm justering inden for de cm? (43 63 cm) Mindstekravet i forhold til højdejustering er som anført at der kan ske 15 cm justering inden for cm. Det bekræftes at en højdejustering som går ud over mindstekravet er acceptabelt det vil endda blive vurderet positivt hvis stolen kan mere end hvad der er opstillet som mindstekrav Delaftale 1A: Højde: Bekræft venligst at ved en sædehøjde på cm opfyldes kravet. Udvendig bredde: De fleste nyere badetaburetter fremstilles i aluminium, da det er et let materiale der ligeledes er rustfrit. For at tilsikre at badetaburetten er stabil kræver det en større totalbredde, da det er nødvendigt at lave en større udadgående vinkel på benene. Vi opfordrer derfor udbyder til, at acceptere en afvigelse på 1% for derved at skabe konkurrence i udbuddet og give mulighed for at der bydes ind med nye, innovative og let Mindstekravet i forhold til højdejustering for delaftale 1A er at sædehøjde skal kunne højdeindstilles uden brug af værktøj i et interval på 15 cm inden for cm målt fra gulv. Ved en sædehøjde på 42 cm, er der 18 cm. op til de 60 cm hvorved mindstekravet er mere end opfyldt. Se også svar på spørgsmål 7. Spørgsmål & svar Side 1 af 7

2 vægtige produkter Delaftale 1B: Bilag 5, Faneblad A: Under bud nr. 1 står der i produktbeskrivelsen "Badebænk til normalvægtig person". I stedet skulle der have stået "Badebænk til Bariatri". Det er korrekt at der under bud nr. 1 skal stå Badebænk til bariatri. Det tillades tilbudsgiver at rette denne formulering Delaftale 13: Udbyder ønsker tilbud på træklagner med og uden glid. Gliddet på træklagnet fungerer ved kontakt med glidefladen på glidelagnet. Der findes derfor ikke træklagner med og uden glid. Vi beder derfor udbyder om at ændre beskrivelsen til "Dertil skal der også tilbydes tilhørende træklagner". Ligeledes bør "Produktbeskrivelse" jf. Bilag 19, Faneblad A ændres til 1. Glidelagen med indlagt glideflade og træklagen (2 vejs glid) 2. Glidelagen med indlagt glideflade og træklagen (4 vejs glid) De løsninger som udbyder kender til, er konstrueret på den måde at der for 2 vejs glid er tale om et glidelagen som madrasovertræk og et dertil hørende træklagen uden indlagt glideflade. For 4 vejs glid er der tale om madrasovertræk og et dertil hørende træklagen med indlagt glideflade. Det er heraf formuleringen er opstået. Det afgørende for mindstekravet er dog at de to løsninger opfylder kravet som følgende: 1. Glidelagen med indlagt glideflade + træklagen (2 vejs glid) 2. Glidelagen med indlagt glideflade + træklagen (4 vejs glid) Vi håber at ovenstående opklarer spørgsmålet vedr. forståelsen af formuleringen Delaftale 13: Bilag 19, Faneblad A: 1. Hvad menes der med str. Kategori 1, str. Kategori 2 og str. Kategori 3? 1. Det er i bilag 19 muligt at tilbyde forskellige priser afhængig af de tilbudte størrelser af glidelagner. Alle tilbudte størrelse skal efterleve mindstekravene anført i kravspecifikationen. Som anvist i bilag 19 under sortiment gives der point for antallet af tilbudte størrelser. Spørgsmål & svar Side 2 af 7

3 2. Er det korrekt forstået at der ønskes en samlet pris på et komplet glidesystem bestående af et glidelagen og et træklagen? 2. Der ønskes en samlet pris på et komplet glidesystem bestående af et glidelagen og et træklagen. Det forventes dog at tilbudsgiver kan splitte prisen op ved behov Delaftale 14: Bilag 20, Faneblad A: 1. Hvad menes der med Kategori 1, Kategori 2 og Kategori 3? 2. Er det et komplet vendesystem bestående af et polstret vendelagen og et madrasovertræk der ønskes en samlet pris på? Hvis ikke venligst uddyb hvilken del der ønskes pris på. 3. Må der under "Sortiment" bydes ind med andre typer systemer fx rørformet? 1. Kategorierne henviser til at der kan angives forskellige priser afhængig af de forskellige typer vendelagner der tilbydes. 2. Der skal afgives pris på et komplet vendelagen med madrasovertræk det forventes dog at tilbudsgiver kan splitte prisen op ved behov. 3. Der må gerne bydes ind med fx et rørformet dog forudsat at et sådant efterlever mindstekravene beskrevet i kravspecifikationen. Såfremt dette konkrete vendesystem afviger fra kravspecifikationen på visse punkter bedes tilbudsgiver genspørge om mindstekraven kan fraviges på det konkrete punkt Delaftale 15: Bilag 21, Faneblad A: 1. Hvad menes der med Kategori 1, Kategori 2 og Kategori 3? 2. Er det et komplet vendesystem bestående af et 2- delt polstret vendelagen og et madrasovertræk, der ønskes en samlet pris på? Hvis ikke venligst uddyb hvilken del der ønskes pris på. 3. Må der under "Sortiment" bydes ind med andre typer systemer der ikke er to-delte fx rørformet? 1. Kategorierne henviser til at der kan angives forskellige priser afhængig af de forskellige typer vendelagner der tilbydes. 2. Der skal afgives pris på et komplet vendelagen med madrasovertræk det forventes dog at tilbudsgiver kan splitte prisen op ved behov. 3. Alle tilbudte vendelagner skal som udgangspunkt efterleve mindstekravene og dermed også kategorien for delaftalen som er defineret som todelt vendelagen med polstring. Et vendelagen som ikke er to-delt men derimod helt skal i stedet tilbydes for delaftale 14 helt vendelagen med Spørgsmål & svar Side 3 af 7

4 polstring Delaftale 16 og 18: Bredde: Bredde mellem håndtag min. 43cm. På moderne rollatorer varierer afstanden i håndtagsbredden naturligt afhængigt af størrelsen på rollatoren. Til lave rollatormodeller vil håndtagsbredden normalt være smallere end på de høje modeller. Dette har man gjort, for at håndtagene skal sidde tæt ved kroppen, mens man går, da det giver bedst stabilitet og den korrekte oprejste gang for brugeren. Da der på samme tid efterspørges sortimentsbredde i udbuddet, vil det være uhensigtsmæssigt at der sættes krav til en bredde på håndtagene for rollatorer. Rollatorer for lave personer ville med en bredde på 43cm mellem håndtagene ikke give et egnet hjælpemiddel. Vi foreslår derfor at kravet om bredden fjernes og at rollatorernes håndtagsbredde vurderes i forhold til de størrelser som bliver tilbudt. En mellemløsning er at Ordregiver måler udvendige mål på rollatoren, da de herved åbner op for konkurrencen og giver brugeren det bedst egnede hjælpemiddel. På baggrund af spørgsmålet frafaldes mindstekravet om bredde mellem håndtag på min. 43 cm. Det skal understreges at afstanden mellem håndtag i stedet vil blive vurderet under kvalitetsparametret komfort for bruger herunder gangstilling ved brug. Spørgsmål & svar Side 4 af 7

5 Delaftale 16 og 18: Hvilesæde: Skal være fast med afrundede kanter og kunne klappes op. 1. Kan udbyder bekræfte at der med "fast" menes at hvilesædet skal have en fast højde over gulv? På alle nyere rollatorer produceres hvilesædet oftest i et coated netmateriale da det kan tages af og vaskes, hvilket gør det mere hygiejnisk sammenlignet med fx et plast sæde. Et coated netmateriale er heller ikke absorberende over for væske og snavs. Det er mere komfortabelt for brugeren at sidde på da det er blødt og fleksibelt, hvilket især er velegnet for brugere der er smerteprægede. 1. Ved fast sæde skal her forstås et sæde i fast materiale og ikke et coated netmateriale. 2. Den sideværtssammenklappelige rollator er efterspurgt i delaftale 17, hvor sædet for denne delaftale heraf også kan være i et blødt materiale. 2. De fleste nyere rollatorer er sideværts sammenklappelige da de optager mindre plads og dermed er lettere at transportere. Denne konstruktion gør det dog ikke muligt at klappe sædet op da det er udformet i et blødt coated netmateriale. Kan udbyder acceptere at hvilesædet ikke kan klappes op hvis/såfremt det ikke er til gene for brugeren og dermed ikke på nogen måder forhindrer oprejst gang? Delaftale 3B Kravspecifikation 4.3B Bremser På Bade-toiletstole til bariatriske personer, vil det ofte være Krav om at stolen skal kunne bremses på alle fire hjul fastholdes. Udbyder gør opmærksom på at der i tilbehørslisten er efterspurgt pris på retningsbestemt hjul dette kan evt. angives som en merpris Spørgsmål & svar Side 5 af 7

6 ønskeligt at det en hjul har en retningsbremse, så køreretningen låses. Dette bruges for at lette igangsættelse af stolen og for at undgå vrid i hjælperens ryg ved manøvrering. Dette hjul kan så ikke totalbremses. Vil i acceptere denne løsning for at få et bedre arbejdsmiljø? for bestilling af stolen med retningsbestemt bremse Delaftale 4 Kravspecifikation 4.4 Bremser På Bade-toiletstole med tip-funktion(som har en større grundflade end standard stole), vil det ofte være ønskeligt at det en hjul har en retningsbremse, så køreretningen låses. Dette bruges for at lette igangsættelse af stolen og for at undgå vrid i hjælperens ryg ved manøvrering. Dette hjul kan så ikke totalbremses. Vil i acceptere denne løsning for at få et bedre arbejdsmiljø? Krav om at stolen skal kunne bremses på alle fire hjul fastholdes. Udbyder gør opmærksom på at der i tilbehørslisten er efterspurgt pris på retningsbestemt hjul dette kan evt. angives som en merpris for bestilling af stolen med retningsbestemt bremse Delaftale 5a og 5b kravspecifikation 4.5 Armlæn I kræver at armlæn skal være faste. Kan I bekræfte at armlæn som er låst i brugssituationen(med f.eks. en snaplås) kan betragtes som faste? Armlænene kan ikke ved et uheld svinges op. Udbyder bekræfter at armlæn som er låst i brugssituationen kan betragtes som faste Delaftale 5a og 5b Kravspecifikation 4.5 Bremser På Bade-toiletstole med el-hejs og tip-funktion(som har en Krav om at stolen skal kunne bremses på alle fire hjul fastholdes. Udbyder gør opmærksom på at der i tilbehørslisten er efterspurgt Spørgsmål & svar Side 6 af 7

7 større grundflade end standard stole), vil det ofte være ønskeligt at det en hjul har en retningsbremse, så køreretningen låses. Dette bruges for at lette igangsættelse af stolen og for at undgå vrid i hjælperens ryg ved manøvrering. Dette hjul kan så ikke totalbremses. Vil i acceptere denne løsning for at få et bedre arbejdsmiljø? pris på retningsbestemt hjul dette kan evt. angives som en merpris for bestilling af stolen med retningsbestemt bremse Delaftale 16 Kravspecifikation 4.16 Hvilesæde I kræver at hvilesædet skal kunne klappes op. Det er vel mere et behov om at brugeren kan gå stabilt inde i rollatoren det drejer sig om. Vil I ændre kravet til at man skal kunne gå stabilt i rollatoren uden at sædet er generende? Kravet om at hvilesædet skal kunne klappes op modificeres til at bruger skal kunne gå stabilt i rollatoren uden at sædet er generende dette krav vil naturligvis blive vurderet ved kvalitetsevalueringen Delaftale 18 Kravspecifikation 4.18 Hvilesæde I kræver at hvilesædet skal kunne klappes op. Det er vel mere et behov om at brugeren kan gå stabilt inde i rollatoren det drejer sig om. Vil I ændre kravet til at man skal kunne gå stabilt i rollatoren uden at sædet er generende? Kravet om at hvilesædet skal kunne klappes op modificeres til at bruger skal kunne gå stabilt i rollatoren uden at sædet er generende dette krav vil naturligvis blive vurderet ved kvalitetsevalueringen. Spørgsmål & svar Side 7 af 7