Studentersamfundet - For alle studerende

Transkript

1 Bestyrelsen Aalborg, d. 13. juni 2010 Møde i Studentersamfundets bestyrelse Den 9. juni kl Ridderlokalet, Ordinære medlemmer: Niels Haldrup Jensen, formand Emma Bernt Mogensen, næstformand Martin Sørensen, kasserer Christina Strandbech, menigt medlem Rasmus Lundgaard Christensen, menigt medlem Lasse Rørbæk Nielsen, menigt medlem Jeff Hindsborg, menigt medlem Èva Szuchy Kristiansen, menigt medlem Rasmus Kristensen, Studenterhusets repræsentant. Observatører: Jakob Kristoffersen, erhvervschef Nanna Damgaard, afgående erhvervschef Lasse P.N. Olesen, Uddannelsespolitisk Ordfører Sara Sajadian, Vice-ordfører Mødeansvarlig = Lasse Rørbæk. Dagsorden 1. Formelt (B) [10 min] 2. M1/S et mobil (ODB) [15 min] 3. AAULAN kommissorium / Status (ODB) [10 min] 4. Samarbejde med Studenterpræsterne / arrangement (ODB) [15 min] 5. Infoskærme i kantinerne på Fib. 15 og Strandvejen (ODB) [15 min] 6. Spisning [30 min] 7. Fokusområder for efteråret (ODB) [30 min] 8. Fornyelse af bestyrelseslokalet / aktivistlokale (ODB) [15 min] 9. PAUSE [5 min] 10. Status på Studiestart (ODB) [10 min] 11. TV2/NORD repræsentantskab (ODB) [10 min] 12. Evaluering af forårssemesteret (D) [15 min] 13. Eventuelt 14. Meddelelser 15. Mødeevaluering Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Niels Haldrup Jensen

2 ----ooooooooo--- Uddybende dagsorden foreligger på de følgende sider. Forklaring: (O) = Orientering (D) = Debat (B) = Beslutning [ ] = Tid afsat til punktet Referat skrives med kursiv Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 2 af 6

3 Uddybende dagsorden 1. Formelt (B) [10 min] 1.1. Valg af ordstyrer og referent Referent: Niels. Ordstyrer: Emma 1.2. Godkendelse af dagsorden og referat Referat: OK, Dagsorden: Tilføjet ansøgning til aktivitetspuljen Opgaver fra sidst: - Opfølgning på Oktoberfest Oktoberfest finder sted som planlagt, og det bliver Wunderbar der holder det. - Status på BoatRace Niels og Christina hjælper til med arrangering af BoatRace. - Informér omkring flytning af sommerfest Ny dato! Alle skal informere omkring sommerfesten. 2. M1/S et mobil (ODB) [15 min] Som aftalt på sidste møde har Jakob fået udspecificeret detaljerne omkring samarbejdet med M1. Jakob præsenterer og motiverer for samarbejdet med M1 omkring et telefonabonnement for vores medlemmer. Kontrakten til samarbejdet er godkendt uden anmærkninger. 3. AAULAN kommissorium / Status (ODB) [10 min] Som opfølger på sidste møde er kommissoriet for AAULAN blevet ændret og foreligger derfor til godkendelse ved bestyrelsen. Gruppens komissorium er godkendt. 4. Samarbejde med Studenterpræsterne / arrangement (ODB) [15 min] Studenterpræsterne har henvendt sig til os for at få en kontaktperson til bestyrelsen. Derudover ønsker de samtidig at lave et arrangement i samarbejde med os, men de er i tvivl om hvilken type arrangement der kunne afholdes med interesse blandt de studerende. Studenterpræsterne er medansvarlige for at arrangere RUS-introduktionerne for de nye studerende i efteråret, hvorfor det er vigtigt, at der findes en person i bestyrelsen, der kan hjælpe med planlægningen af disse. Emma kontakter Studenterpræsterne omkring samarbejdet og rusintroduktioner og eventuelle forslag til relevante emner. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 3 af 6

4 5. Infoskærme i kantinerne på Fib. 15 og Strandvejen (ODB) [15 min] Det blev tidligere foreslået af Karrierecenteret at indgå i et samarbejde omkring brugen af deres infoskærme, men dette takkede vi nej til. Dernæst blev det besluttet af den tidligere bestyrelse, at der skulle investeres i to nye infoskærme til kantinerne. Der er givet tilladelse til ophængingen, men der skal findes og indkøbes to skærme. På nuværende tidspunkt har Nikolai Brønserud fra Erhvervsgruppen og Martin Hundebøll fra EDBdrift været ind over sagen, men det er vigtigt, at der findes en tovholder i bestyrelsen til at varetage sagen. Det er meget vigtigt at det er afsluttet inden studiestart, så derfor skal der findes en løsning på sagen hurtigst muligt. Jakob er ansvarlig for at finde to skærme og kontakte TF angående montering. Jakob præsenterer forslaget for bestyrelsen inden skærmene købes. 6. Spisning [30 min] 7. Fokusområder for efteråret (ODB) [30 min] Forårssemesteret er nu næsten gået, og det er derfor værd at tænke over hvad vi ønsker at fokusere på i efteråret. Det er tidligere blevet diskuteret, hvordan vi øger kendskabet til S et overfor vores medlemmer, og således har fagrådene også været i fokus. Det skal således diskuteres hvor vi får mest udbytte af vores arbejdsindsats, hvorfor der ligeledes bør diskuteres og fordeles arbejdsområder for bestyrelsesmedlemmerne. På nuværende tidspunkt er der mangel på frivillige til at drive vores EDB og også til at skabe aktivitet i fagrådene, så det anbefales, at disse områder prioriteres meget højt. Ligeledes bør det overvejes, hvordan der skabes mest muligt fokus omkring valg til styrende organer, der ligger i november måned. Der findes mange områder der trænger til fokus, men det er bestyrelsens ønske at fokusere specielt på følgende områder: Udvikling og genopstart af fagrådene, rekruttering til EDBdrift og Webteam og udvikling af S ets interne og eksterne kommunikation til sine medlemmer og frivillige. 8. Fornyelse af bestyrelseslokalet / aktivistlokale (ODB) [15 min] Vi besluttede sidst, at bestyrelseslokalet trænger til at blive frisket op, men vi besluttede ikke, hvor meget der skal investeres i projektet, eller hvordan det skal foregå. Det bør besluttes, hvor meget vi er villige til / kan tillade os, at der bliver investeret i lokalerne, og hvordan vi får mest muligt ud af det. Det er blevet vedtaget, at Lasse, Rasmus LC, Emma og Christina udarbejder et forslag til renovation af bestyrelseslokalet, der skal præsenteres for bestyrelsen på næste møde onsdag 7. juli klokken Det er ligeledes bestyrelsens ønske at renovere aktivistlokalet, men det er uvist om det er muligt i første omgang. 9. PAUSE [5 min] 10. Status på Studiestart (ODB) [10 min] Niels informerer omkring status på studiestart. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 4 af 6

5 Der er blevet givet underskudsbevilling på studiestart til morgenmad på kroner fra rektoratet. 11. TV2/NORD repræsentantskab (ODB) [10 min] Studentersamfundet er berettiget til en plads i repræsentantskabet ved TV2/NORD, der i år udskiftes. Vi er blevet opfordret til at finde et nyt medlem(og en suppleant) til repræsentantskabet. Er det noget vi ønsker at fortsætte med, og er der i så fald en fra bestyrelsen, der ønsker at påtage sig rollen? Hvis det ikke er tilfældet kan der evt. findes en interesseret i den politiske gren af S et, der har interesse for opgaven. Niels videreformidler TV2s brev til Christina, der muligvis kunne tænke sig at påtage sig opgaven. Hvis det ikke er tilfældet vil bestyrelsen forsøge at finde en interesseret i den politiske del af S et. 12. Evaluering af forårssemesteret (D) [15 min] På nuværende tidspunkt er der gået ca. to måneder af bestyrelsesåret, og det synes derfor passende, at det evalueres, hvordan tiden er gået. Forårssemesteret har på mange måder været skuffende, da det er bestyrelsens opfattelse at der ikke er blevet udrettet ret meget af det der blev lovet på GF10. Imidlertid tjener det til motivation for at efteråret skal være mere udbytterigt. 13. Ansøgning til aktivitetspuljen Erhvervsgruppen ansøger om kroner i tilskud til Studiemessen, hvor Jan Gintberg skal deltage. Pr dags dato reguleres budgetterede udgifter til Studiestartsmessen til kroner, da regnskaberne for erhvervsgruppen og S et er sammenfaldende. 14. Eventuelt - Forberedelser til arbejdsweekend? Der nedsættes endnu en arbejdsweekend i sommerferien således er der nu 17/18 juli og 30/31/1 juli/august. - Flere møder inden sommerferien? Næste møde afholdes 7. juli klokken hos Niels og Rasmus - Computer fra AAUTV Det er foreslået af Niels, at den ene og mest velfungerende computer fra AAUTV skal flyttes op i samme lokale som Radioen nu benytter. Således er det lettere at benytte computeren. Forslaget er ikke afgjort. Lokalets benyttelse diskuteres med sekretariatet. - Sommerferie arbejdsopgaver? 15. Meddelelser Nyt fra en Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 5 af 6

6 - Webshop Webshoppen er blevet godkendt af PBS og DIBS og sekretariatet vil nu sætte sig ind i processen med betalinger. - Samarbejdsaftaler med eksterne samarbejdspartnere Den fast samarbejdsaftale med DJØF er ikke blevet genoptaget. Samarbejdsaftalen med PROSA er under godkendelse. IDA-aftalen ligger til endelig godkendelse. Nyt fra Den politiske koordinering Nyt fra Administrationen Nyt fra Erhvervsgruppen Nyt fra Studenterhuset Nyt fra grupper repræsenteret ved mødet 16. Mødeevaluering Der tages ikke referat til dette punkt. Næste møde finder sted onsdag 7. juli klokken hos Niels og Rasmus. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 6 af 6