Skoleindskrivning. Information om regler - samt praktiske oplysninger. GENTOFTE KOMMUNE

Transkript

1 Skoleindskrivning 2015 Information om regler - samt praktiske oplysninger GENTOFTE KOMMUNE

2 EN NY ÅRGANG BØRN STÅR NU KLAR TIL AT BEGYNDE I BØRNE- HAVEKLASSE I AUGUST 2015 At starte i skole er en vigtig milepæl i et barns liv. Vi glæder os til at byde alle velkommen til et moderne skolevæsen og til i et konstruktivt og forpligtende samarbejde med alle forældre at give børnene den bedste start. Det er vigtigt, at skolestarten bliver en god og tryg oplevelse. Skoledagen tilrettelægges, så børnene udvikler deres faglige, personlige og sociale færdigheder i en sund ramme. Ud fra den målsætning danner skolestarten grundlag for børnenes videre skolegang og læring resten af livet. Her er det vigtigt at huske, at børn og unges læring er afhængig af et for alle velfungerende og stærkt fællesskab for alle, som forældrene også tager ansvar for. Kommunalbestyrelsen vedtager hvert år Gentofteplanen, der bl.a. indeholder anbefalinger for udvikling af skolerne. I indeværende år har kommunalbestyrelsen peget på en række områder i forlængelse af skolereformen. Det betyder, at vi arbejder med et særligt fokus på det første mål i folkeskolereformen - at alle børn skal blive så dygtige, som de kan. I Gentofte Kommune indfries dette gennem høje ambitioner om at videreudvikle kommunens skolevæsen med henblik på at sikre, at det enkelte barn og den enkelte unge hele tiden udfordres til toppen af sit potentiale. Med Læring Uden Grænser som pejlemærke er det Gentofte Kommunes mål fortsat at: skabe en spændende og lærerig skole med fokus på børnenes udvikling både inden for læring, sociale og personlige kompetencer og sundhed have et højt fagligt niveau med plads til alle i unikke fysiske læringsrum satse på digital udvikling og understøttelse af læringsaktiviteterne Disse mål skal, sammen med viden fra resultatrapporterne for Gentofte Kommunes skolevæsen, sikre, at vi har den bedste skole. Gentofte Rådhus, december 2014 Med venlig hilsen Hans Toft Borgmester

3 PRAKTISKE OPLYSNINGER Selve indskrivningen Skoleindskrivningen foregår elektronisk på ved hjælp af NemID. Hvis I har problemer med NemID eller med indskrivningen, er I velkomne til at henvende jer og få hjælp i Kommuneservice på Gentofte Rådhus. Indskrivningen foregår i perioden 5. december 2014 til 14. januar Alle indskrivninger behandles efter d.14. januar Det gør derfor ingen forskel, hvornår i perioden, I indskriver jeres barn. Det er muligt at foretage ændringer i jeres indskrivning frem til periodens afslutning. Hvis I ikke har adgang til internettet, kan I indskrive jeres barn ved henvendelse på en af skolerne. Når I indskriver jeres barn i skole, skal I tage stilling til, hvilken skole I ønsker. I kan ved indskrivningen ønske op til tre skoler. I kan vælge imellem alle skolerne i kommunen. I skal kun ønske de skoler, som I gerne ser jeres barn optaget på. Da sammenlægningen af skolerne i et stort distrikt er et frikommuneforsøg, som gennemføres særligt i Gentofte Kommune, er der i den elektroniske indskrivning nogle punkter, som kan virke forvirrende. I skal vælge hvilken type skole, jeres barn skal indskrives på og har i den forbindelse følgende valgmuligheder: a Anden folkeskole end distriktsskolen I skal vælge denne mulighed, hvis I ønsker at indskrive jeres barn på en folkeskole. I vil herefter få mulighed for at vælge imellem alle 11 folkeskoler i Gentofte Kommune. b Privatskole I skal vælge denne mulighed, hvis I vil oplyse, at jeres barn er indskrevet på en privatskole. I webindskrivningen angiver I med et kryds, at jeres barn indskrives på privatskole. I skal være opmærksomme på, at Gentofte Kommune skal have oplysning om, hvilken skole jeres barn er indskrevet på, men at selve indskrivningen til privatskole skal foregå direkte til den konkrete privatskole. Hvis I fx står på venteliste til en privatskole og ønsker at sikre jeres barn en plads i folkeskolen, skal I vælge a. Anden folkeskole end distriktsskolen. c Ansøg om udsat skolestart I skal vælge denne mulighed, hvis I ønsker jeres barns skolestart udsat til næste skoleår. I skal være opmærksomme på, at I herefter skal indsende en konkret ansøgning om udsættelse af skolestart. Læs mere om dette på Ved indskrivningen skal I samtidig vælge, om jeres barn skal indskrives i GFO (Gentofte Fritidsordning). Alle GFO erne starter 1.august. Fordelingen af elever til de enkelte skoler sker udelukkende på baggrund af objektive kriterier (se afsnit om fordelingsprincipper), og det er derfor ikke nødvendigt at begrun-

4 de ønsket om en specifik skole. Der vil ikke blive taget hensyn til sådanne begrundelser i fordelingen. Forældremyndighed og skoleindskrivning Den forælder, der indskriver jeres barn, erklærer samtidig, at forældremyndighedsindehaverne er enige om skolevalget. Denne erklæring er juridisk bindende. Hvis ikke der kan opnås enighed om skolevalget, indskriver administrationen barnet på den nærmeste skole, hvor der er plads. Det er barnets bopæl i indskrivningsperioden, der anvendes som udgangspunkt for indskrivningen. Hvis forældrene ikke bor sammen, og barnet bor lige meget hos hver af forældrene (mindst 5 dage på 2 uger), kan I selv vælge hvilken af adresserne, der skal være udgangspunkt for indskrivningen. OBS: Hvis samværsforælderens adresse vælges, skal dette anføres i kommentarfeltet. Udsat skolestart Alle børn skal starte i børnehaveklasse det kalenderår, de fylder 6 år. Overvejelser om udsættelse af skolestart skal altid tage udgangspunkt i det enkelte barns udvikling. Hvis I er i tvivl, bør I tage kontakt til jeres dagtilbud. Ved evt. udsættelse af skolestart, skal der søges dispensation inden 9. januar Ansøgning om udsat skolestart skal godkendes af Børn, Unge og Fritid. Fremgangsmåde og ansøgningsskema til udsættelse af skolestart findes på Ansøgningsskemaet skal udfyldes i samarbejde med jeres barns dagtilbud og en af folkeskolerne i kommunen og herefter underskrives af skolelederen på skolen. Privatskole Hvis jeres barn skal starte i privatskole, er det vigtigt, at I meddeler dette ved indskrivningen. Dels fordi vi som kommune skal sikre, at alle børn får undervisning, og dels fordi vi skal kende det antal børn, der skal have plads i kommunens 0. klasser. Der er to ting, det er vigtigt at informere jer om i forbindelse med valget af privatskole og ikke folkeskole. 1 2 en Hvis I én gang har indskrevet jeres barn i en privatskole og senere ønsker at skifte til en folkeskole i Gentofte Kommune, gælder reglerne for skoleskift. Det betyder, at der skal være færre end 23 elever i gennemsnit på årgangen på den ønskede skole, for at barnet kan indskrives. Vi har pligt til at tilbyde en plads på en folkeskole til jeres barn, hvis dette ønskes, og I vil derfor få tilbudt plads på en skole med ledige pladser. Hvis I både har indmeldt jeres barn på en af kommunens 11 folkeskoler og samtidig på en privatskole, skal vi hurtigst muligt og senest 1. maj have besked, om I ønsker pladsen i folkeskolen. I skal være opmærksomme på, at I måske spærrer en plads for et andet barn. Hvis denne tidsfrist ikke overholdes, kan jeres barn miste retten til at få plads på den folkeskole, I har ønsket.

5 PRINCIPPER FOR FORDELING Når indskrivningsperioden er slut d.14. januar 2015, vil alle indskrevne børn blive fordelt på de 11 skoler. Fordeling af pladser på den enkelte skole: Når vi fordeler pladserne til den enkelte skole, sker det efter disse principper: Børn, med søskende på skolen på indskrivningstidspunktet er omfattet af søskendegarantien, og tildeles derfor pladser på skolen først Herefter tildeles pladser til børn, der har ønsket skolen. Hvis der er flere, der ønsker skolen, end der er plads til, fordeles pladserne på skolen i forhold til gåafstand mellem bopæl og skole. De børn, der bor tættest på skolen, optages som udgangspunkt først. Afstanden opgøres ud fra Gentofte Kommunes egne målinger, hvor der så vidt muligt er medtaget stier og genveje. Undtagelsesvis kan det være andre børn end de børn, der bor tættest på skolen, der får tildelt pladser først. Dette sker for at sikre, at ingen børn ved indskrivningen til 0.klasse får mere end 2,5 km til skole, medmindre forældrene selv har ønsket skolen. Tildeling af skole til det enkelte barn: Hvis det ikke er muligt at tildele jeres barn plads på den skole, I har angivet som 1. ønske, prøver vi at tildele plads på den skole, I har angivet som 2. ønske. I vil have samme rettigheder på jeres 2. ønske, som I havde på 1. ønsket. Søskendegarantien gælder også for 2. og 3. ønsket. Hvis det heller ikke er muligt at tilbyde jer plads på jeres 2. ønske, prøver vi tilsvarende på 3. ønske. Hvis det i særlige tilfælde ikke er muligt at tilbyde jer plads på 3. ønske, tilbydes der plads på en skole, der ligger indenfor 2,5 km fra jeres bopæl. Således, at de børn, der indskrives på en skole, som udgangspunkt er de børn, der bor tættest på skolen. Bestemmelserne om skoleindskrivning og skoleskift kan læses i bilag B i Vedtægt for styrelsen af Gentofte Kommunes folkeskolevæsen. Vedtægten kan læses på dk/skolestart. Skoleopland på 2,5 km. hvilken betydning kan det have for jer? Alle tilbydes en skole, der ligger indenfor 2,5 km i gåafstand fra deres bopæl med mindre I har ønsket en skole, der ligger længere væk. Det betyder, at barnet kan indskrives på alle de skoler, der ligger indenfor 2,5 km fra bopælen, i de tilfælde hvor der ikke kan tilbydes plads på en ønsket skole. I kan se hvilke skoler, der ligger indenfor 2,5 km fra jeres bopæl på skoleopland - se vejledning efter kortene. På næste side er der nogle små kort med skoleoplandet for de enkelte skoler. Skoleoplandet er alle de adresser, der ligger indenfor 2,5 km i gåafstand fra skolen.

6 2,5 KM OPLANDE FOR SKOLERNE I GENTOFTE KOMMUNE Bakkegårdsskolen Dyssegårdsskolen Gentofte Skole Hellerup Skole Maglegårdsskolen Munkegårdsskolen

7 Ordrup Skole Skovgårdsskolen Skovshoved Skole Tjørnegårdsskolen Tranegårdskolen

8 VEJLEDNING TIL SØGNING AF SKOLER UD FRA BOPÆL: På hjemmesiden kan du finde de skoler, der ligger indenfor 2,5 km fra dit barns adresse. Du vil blive mødt af et billede, hvor du skal skrive de første bogstaver i barnets adresse. Herefter skal du starte med at skrive vejnavnet og så vælge fra dropdownlisten. Det samme gælder for husnummeret. Hav tålmodighed, da søgningen foretages i en stor database og derfor kan tage noget tid. Der vil fremkomme et billede med et kort og en infoboks(a). I boksen kan du se en liste over de 11 folkeskoler i Gentofte Kommune. De med (1) markerede skoler ligger inden for 2,5 km fra den indtastede adresse. Du kan zoome ind og ud på kortet ved at scrolle. Den adresse, du har søgt på, er markeret med en rød prik(b). I venstre side af skærmen er vores 11 folkeskoler opsat alfabetisk(c). Hvis du ønsker at se den enkelte skoles opland skal du blot sætte hak ud for skolen og have tålmodighed! Skriv de første bogstaver i adressen og vælg fra listen Skriv herefter husnummer og vælg fra listen og klik på Find A C B

9 INFORMATIONSMØDER PÅ SKOLERNE 2015 Alle skolerne holder informationsmøder i starten af januar 2015, hvor I har mulighed for at danne jer et indtryk af den enkelte skole. Tirsdag 6. januar Kl Skovgårdsskolen Onsdag 7. januar Kl Ordrup Skole Hellerup Skole Torsdag 8. januar Kl Skovshoved Skole Munkegårdsskolen Kl Gentofte Skole Mandag 12. januar Kl Maglegårdsskolen Dyssegårdsskolen KL Tjørnegårdsskolen Tirsdag 13. januar Kl Bakkegårdsskolen Kl Tranegårdskolen

10 FIKTIVE EKSEMPLER FOR AT ILLUSTRERE FORDELINGS- PRINCIPPERNE GUDRUN - et fiktivt eksempel Gudrun er det ældste barn i familien. Det er Dyssegårdsskolen, der ligger tættest på familiens bopæl. Derfor bliver skoleønsket for Gudrun 1. Dyssegårdsskolen. Ved fordelingen af børn er der flere, der har ønsket Dyssegårdsskolen, end der er plads til. Derfor opgøres det, hvilke elever, der bor tættest på skolen. Gudruns familie bor ikke tæt nok på. Det opgøres, hvilke skoler, der ligger indenfor 2,5 km fra familiens bopæl. Det viser sig, at der ikke er andre skoler end Dyssegårdsskolen inden for 2,5 km. Derfor træder 2,5 km kriteriet i kraft, og Gudrun tilbydes en plads på Dyssegårdsskolen frem for en elev, der bor tættere på Munkegårdsskolen. Gudruns naboer har datteren Lillian. De har ønsket 1. Dyssegårdsskolen og 2. Munkegårdsskolen. De tilbydes plads på Munkegårdsskolen. Da de selv har ønsket denne skole, der ligger længere end 2,5 km fra deres bopæl, kan 2,5 km kriteriet ikke træde i kraft. RAGNHILD et fiktivt eksempel Ragnhilds familie er netop flyttet til en adresse helt nordligt i kommunen. De har tidligere boet i den sydlige del af kommunen og føler sig derfor tilknyttet til området. Skoleønskerne for Ragnhild bliver: 1. Hellerup skole, 2. Dyssegårdsskolen og 3. Munkegårdsskolen. Ved fordelingen af børn er der flere, der har ønsket Hellerup Skole, Dyssegårdsskolen og Munkegårdsskolen, end der er plads til. Derfor opgøres det, hvilke elever der bor tættest på skolerne. Ragnhilds familie bor ikke tæt nok på nogle af skolerne, og hun får derfor ikke plads på Hellerup Skole, Dyssegårdsskolen eller Munkegårdsskolen. Det opgøres derfor, hvilke skoler, der ligger indenfor 2,5 km i gåafstand fra familiens bopæl. Det gør Ordrup Skole, Skovshoved Skole og Skovgårdsskolen. Der er flere, der har ønsket Ordrup Skole og Skovshoved Skole, end der er plads til. Derfor tilbydes Ragnhild en plads på Skovgårdsskolen. TORBEN et fiktivt eksempel Torbens familie har altid gået på Skovshoved Skole, og derfor vælger de kun at søge denne. Skoleønsket for Torben bliver: 1. Skovshoved Skole Ved fordelingen af børn er der flere, der har ønsket Skovshoved Skole, end der er plads til. Derfor opgøres det, hvilke elever der bor tættest på skolen. Torbens familie bor lige ved siden af skolen, og han får derfor tilbudt plads på Skovshoved Skole.

11 KAPACITET PÅ SKOLERNE I 2015 Ved indskrivningen til børnehaveklassen oprettes følgende klasser på folkeskolerne: Bakkegårdsskolen: 3 klasser Dyssegårdsskolen: 3 klasser Gentofte Skole: Hellerup Skole: 3 klasser 3 klasser Maglegårdsskolen: 3 klasser Munkegårdsskolen: 3 klasser Ordrup Skole: Skovgårdsskolen: 4 klasser 3 klasser Skovshoved Skole: 3 klasser Tjørnegårdsskolen: 4 klasser Tranegårdskolen: 3 klasser

12 VIGTIGE DATOER: 5. december: Indskrivningen åbnes i genvej december: Vejledning på Gentofte Rådhus 18. december: Vejledning på Gentofte Rådhus januar: Informationsmøder på skolerne 9. januar: Sidste frist for ansøgning om udsat skolestart 14. januar: Indskrivningen lukkes 13. marts: Alle forældre har modtaget brev om, hvor deres barn er optaget Hvis du har spørgsmål eller behov for vejledning, holder vi åbent for personligt fremmøde på Gentofte Rådhus torsdag d.11. og torsdag d.18. december kl Telefonerne vil være åbne til kl.19 samme dage. KONTAKTOPLYSNINGER: Gentofte Kommune Børn, Unge og Fritid Bernstorffsvej Charlottenlund bornungeogfritid@gentofte.dk Telefon: