Andelshaveforeningen Engvang Referat af ordinær generalforsamling Tirsdag d. 29. september 2009 kl

Transkript

1 Dagsorden: Kun for medlemmer og deres evt. ægtefælle/partner. 1. Formandens velkomst 2. Valg af dirigent 3. Protokol og formandsberetning 4. Foreningens regnskaber 5. Forslag 6. Valg i henhold til vedtægter 7. Eventuelt Referat: 1. Formandens velkomst Formanden bød velkommen 2. Valg af dirigent Dan Jønsson have 71, blev valgt til dirigent 3. Protokol og formandsberetning v. Morten Busch Kære beboere, Det sidste halve år har været et langt halvår i venteposition. Vi har ventet på, at vi kunne få vores realkreditlån. Vi har ventet på vi svar i kloaksagen. Vi har ventet på de sidste ansøgninger om byggetilladelse. Og vi har ventet på vores nye vejbump. Ventetid kan være en frustrerende tid. Og det har det også været. Mange beboere har forståeligt nok spurgt til, hvordan det går med det ene og det andet. Hvornår kan vi? Hvad sker der? Hvordan skal jeg? Det er ikke altid nemt at give de rigtige svar og til den rigtige tid. Og det skaber frustrationer og utilfredshed. To bestyrelsesmedlemmer har valgt at forlade bestyrelsen, bl.a. 1

2 fordi de synes, at de får alt for mange negative reaktioner i forbindelse med deres arbejde. Det er synd, for de har begge lagt et kæmpearbejde for denne forening. Og deres indsats vil blive savnet. Konstruktiv kritik er naturligvis altid velkommen. Men hold i baghovedet, at bestyrelsen arbejder for foreningen og ikke os selv. Vi arbejder altså for hele foreningen - og ikke for at gøre livet besværligt for nogen. Jeg håber derfor, at alle medlemmer enten selv vælger at stille op til bestyrelsen eller andet fælles arbejde. Eller bakker op om det arbejde, der bliver gjort og de beslutninger, der bliver taget af generalforsamlingen og bestyrelsen. I sidste ende er vores forening kun så god, som vi som medlemmer gør den til. For et halvt år siden vedtog en revision af vores vedtægter for at vi kunne få realkreditlån. Alligevel er dette ikke muligt endnu. Det er der mange grunde til. Finanskrisen har gjorde selskaberne mere forsigtige. Og vi har haft juridiske problemer med at få vores vedtægter tinglyst. Vi arbejder stadig hårdt på, at det lykkes og vi skal nok meddele medlemmerne, når der er et gennembrud. Også i kloaksagen er vi i venteposition. Det er nemlig lykkedes os at få genoptaget dialogen med Københavns Energi vedr. den klausul, der er skrevet ind i lokalplanen vedr. kloakkerne der løber ved 22 af husene i vores forening. Vi venter nu på svar inden vi kan tage beslutning om det videre forløb. Vi venter også stadig på godkendelse af de sidste huse i foreningen. Nogle enkelte beboere har måttet få brev fra vores advokat, men ellers lakker det mod enden med dette arbejde. En del medlemmer mangler dog stadig svar fra kommunen. Et sted hvor folk heller ikke bryder sig om at vente er på vores havegange. Bilernes fart er al for høj. Og der er derfor indkøbt foreløbig tre flytbare vejbump, der vil blive monteret i den kommende uge. Vi skal senere på generalforsamlingen stemme om der skal indkøbes flere bump. 2

3 Et par områder har vi fået afklaring det seneste halvår. Vi har fået Københavns Brandvæsen til at forestå brandeftersyn ved salg. Fremover skal alle boliger nemlig tjekkes igennem, inden de kan sælges. Også proceduren omkring sammenlægninger er blevet lagt fast. Når en andelshaver ejer to lodder til sammenlægning, vil der kun være 1 andelsbevis, og man har kun en stemme på generalforsamlingen, og der opkræves til gengæld kun eet indmeldelsesgebyr. Der skal naturligvis betales afgifter efter det enkelte lods størrelse. Vi har også som de øvrige haveforeninger fået brev om, at vores grundværdi er steget kraftigt ja faktisk fordoblet. Vores jord bliver i dag betragtet som helårsbeboelse og ikke længere som brug til dyrkning af grønsager. Lige nu har vi skattestop, men når det ophæves, vil det kunne ses på skattebilletten. Og så til sidst en lille bøn. Vi forsøget så godt vi kan at følge med i, når medlemmer følger rundt eller når der er dødsfald i foreningen. Det er rigtig svært og vi vil derfor opfordre jer til at give os et praj, både ved lykkelige og mindre lykkelige omstændigheder. Spørgsmål: Ditte have 92: Jeg har været på nakken af bestyrelsen, og jeg har selv kontaktet BRF og Realkredit Danmark ang. Kreditforeningslån. Jeg har breve fra begge hvor i der står at de ikke kan give lån, og at de venter på svar fra bestyrelsen. Bestyrelsen svarede: at det for øjeblikket er korrekt. Vi venter på at få tinglyst vores vedtægter, og før de er på plads kan vi ikke komme videre med godkendelsen. Der har desværre være en del problemer med tinglysningen. Bla. pga. en fejl af vores advokat, samt at tinglysningen er overgået til digital behandling er tinglysningen trukket urimeligt ud. Fejlene er der rettet op på nu, men vi kan ikke med sikkerhed sige om eller hvornår tinglysningen går igennem. 3

4 Det er noget der har vores fulde opmærksomhed og vi gør alt hvad vi kan. Ditte have 92: Jeg vil have mere indsigt i sagen Bestyrelsen: Det er du meget velkommen til, og det er alle hvis de ønsker det. Jesper have 21: Jeg mener der er to problemer her. Det ene er at det har trukket ud, og det andet er at vi ikke er blevet orienteret undervejs. Thomas have 51: Hvad er status på kloaksagen? Bestyrelsen: Der er kommet en ny mand på sagen hos Kbh E. Det har åbnet muligheden for dialog omkring de bestemmelser der er omkring kloakkerne. Vi mener de har indset at de har et ligeså stort problem som vi, i det de skal kunne komme til en kollapset kloak inden for 24 timer, og man kan ikke fjerne et hus så hurtigt. Vi er i dialog men det tager også tid. Yvonne have 11: Jeg vil opfordre til at man lige tager hensyn og en dialog når man holder for at læsse af på havegangene. Der er ikke noget forkert i at spørge om hvor lang tid det kommer til at tage. Jeg vil opfordre til gensidig høflighed. Arly have 11: Hvornår fornyer i beboer listen? 4. Foreningens regnskaber Der er var ikke de store ændringer i forhold til sidste år, så vi gik direkte videre til spørgsmål. Ditte have 92: Vi har så mange likvide midler. Kan vi ikke sætte den ind på en højrente konto? Bestyrelsen: Men det har vi allerede og har haft det i over et år - det er vores vejfond der er en højrentekonto 4

5 Jesper have 21: Jeg mener vi har et urimeligt stort overskud i foreningen. 40%. Dette blev nævnt ved sidste generalforsamling men der er ikke ændret noget. Bestyrelsen: Det er rigtigt. Det er derfor vi igen sætter administrations gebyret ned til nytår 5. Forslag ang. Forslag om vejbump: Vagn have 91: Kan men komme forbi bumpene med cykel, hvis man er gangbesværet eller med en trehjulet knallert? Bestyrelsen: Ja, bumpene bliver med mellemrum i midten som dem vi allerede har Christine have 113: Hvorfor skal der kun købes til den ene ende af foreningen? Bestyrelsen: Det er hvad vi ville prøve i første omgang, men det kan være at det bliver nødvendigt at have det hele vejen rundt. Nu vil vi prøve forslaget først Ditte have 92: Kan vi ikke bare købe dem alle nu? Bestyrelsen: Vi vil gerne lige se om de er effektive og om de larmer eller laver andre gener for dem der bor omkring dem, inden vi køber flere Bjørn have 93: Hvor lang prøvetid er der? Kan vi ikke bare give bestyrelsen ret til at købe de tre yderligere bump hvis de første virker Bestyrelsen: Det er det der er ideen bag forslaget Jesper have 21: Det er fornuftigt at teste først. Men har vi nogensinde vedtaget de første? 5

6 Bestyrelsen: Nej. Dem har bestyrelsen købt på baggrund at de tilkendegivelser der var ved sidste generalforsamling. Vi gør det nu for god ordens skyld Afstemning: 35 stemmeberettigede, heraf 5 fuldmagter. 34 for, 1 imod. Forslaget blev vedtaget. Ditte have 92, gjorde opmærksom på hendes selv-omdelte forslag. Bestyrelsen havde undersøgt sagen og der er tale om en trykfejl i hendes eksemplar af vedtægterne. Men understregede at det vil altid være referaterne fra generalforsamlingen der danner grundlag for foreningens vedtægter, og ikke en tryk fejl. Fejlen vil blive rette og bestryelsen vil omdele nye reviderede vedtægter snarest. 6. Valg i henhold til vedtægterne: Følgende blev valgt: Kasserer: Anita Gomez, have 56 Sekretær/Bestyrelsesmedlem: Brian Groth, have 62 Bestyrelsesmedlem: Arly Wedderkopp, have 11 Bestyrelsessuppleant: Lene Aagerup, have 66 Bestyrelsessuppleant: Paw Jensen, have 108 Revisor: Jesper Mølgaard, have 21 Revisorsuppleant: Ditte Kanstrup, have 92 Revisorsuppleant: Bjørn Fjæstad, have Eventuelt Yvonne have 11: Der er mange ældre der sidder og venter på realkredit lån. Bliver det nogensinde til noget? Bestyrelsen: Det kan vi ikke love. Vi ved det simpelthen ikke. Vi arbejder meget hårdt for det, men vi kan ikke give nogen dato eller lign. Vi ved det simpelthen ikke, og kan derfor ikke sige noget konkret 6

7 Gertie have 91: Hvad hvis for mange af vores huse er i for dårlig stand fx hvis de ikke er forsikret for svamp. Kan det påvirke vores tinglysning? Bestyrelsen: Nej, ikke tinglysningen. Men det kan selvfølgelig have en betydning for et realkredit institut. Man skal huske at når vores forening bliver godkendt af realkredit foreningerne, så skal det enkelte hus og husets ejere stadig godkendes individuelt Tanja have 90: Der er stor forskel på forsikringsselskaberne. Man kan sikkert få det ændret hvis man ikke er dækket for svamp, vi gjorde det per. telefon. Det var ikke noget problem. Ditte have 92ʼs forslag blev diskuteret under eventuelt. Bestyrelsen efterlyste forslag til bedre kommunikation mellem den og resten af foreningen. Følgende blev forslået: - En fast telefontid om måneden. - Seddel til ʼbestillingʼ af konsultation i bestyrelsen spørge tid, så man ved hvornår man kommer til. - Lige numre kunne tale med bestyrelsen 1. torsdag i måneden, men ulige numre kunne den 3. - Del bestyrelsen op under konsultation. - Opsæt kortfattet referat af bestyrelses møder på tavle. - Lav en hvidbog med praktisk information - Lav en beboer wikipedia Bjørn have 93: Jeg har siddet i bestyrelsen den seneste periode. Jeg vil gerne huske folk på at bestyrelsen har rigtig meget at lave. Og man skal ikke give dem yderligere små opgaver. Jeg vil opfordre til at man laver egne udvalg Lisbeth have 34: Hvad er der sket med Engvang aftenerne i talte om sidst? 7

8 Bestyrelsen: Vi har ikke nået det, men har prioriteret lån, kloak, helårsstatus og brandsikring højest Christine have 113: Jeg vil gerne være en del af et fest udvalg. Er der andre der vil være med? (Dette gælder også for dem der ikke kom til generalforsamlingen!!!) Kurt have 75: Bjørn og jeg vil gerne bruge foreningshuset til at lave fællesspisninger for foreningen. Fælles arrangementer er den måde vi styrker et foreningsliv Ditte have 92: Ang. Fyrværkeri har jeg forslået det bliver forbudt i haveforeningen Bestyrelsen: Et sådant forbud er umuligt at overholde. Hvad skal der ske hvis man fyrer noget af. Vi vil gerne henstille til at man viser hensyn, når man affyrer fyrværkeri Årets have: Æren og vandrepokalen for årets have gik til have 104 i år. Ny have- og snerydningsmand er Dan Jønsson have 71. Bestyrelsen sagde tilslut et stor tak!! til Einar for hans gode arbejde med foreningens arealer. Vi takker for en god generalforsamling, i god ro og orden. Med venlig hilsen Bestyrelsen 8