Årsberetning for 2016/17

Transkript

1 Afdelingsmøde afd. 7 Ryttervænget, den 19. april 2017 Deltagere: 24 beboere fra 20 husstande. Fra boligforeningens organisationsbestyrelse deltog: Formand Hans Chr. Nielsen (HCN) Kjeld Nielsen Susanne Bergstedt Lars Johansen Fra administrationen deltog Torben Leen (TOL), og Nadja Strojeck (NS) ref. Afdelingsformand Hans Midtgaard (HM) bød velkommen. Herefter gik man over til behandling af dagsorden. Dagsorden: 1. Valg af dirigent HCN blev foreslået og valgt som dirigent. Han konstaterede at mødet var lovligt indvarslet, herefter gennemgik han dagsordenen, der var ingen kommentarer fra forsamlingen. 2. Afdelingsbestyrelsens årsberetning Afdelingsformand Hans Midtgaard aflagde beretning: Årsberetning for 2016/17 På sidste års afdelingsmøde fortalte vi om planlagte vedligeholdelse i det grønne område. Vi fik i løbet af sommeren fjernet de planlagte buskadser og plantet nye hække nogle af de steder hvor det var mest nødvendigt. Efterhånden har vi et flot og attraktivt grønt område, hvor hele afdelingen efterhånden har fået en kærlig hånd. Vi vil i år se, om der stadig er steder i området som trænger herunder hække, der ikke har det for godt! Sommeren gik med meget tid på at finde ud af, hvad der kan gøres når folk ikke passer haven, flisearealer mm. Det tog tid med møder med ledelsen og sedler der blev uddelt de steder hvor det står værst til. Det hjalp en smule men ikke alle steder. 1

2 Da fandt vi ud af, at som havereglementet er skrevet lige nu, kan vi intet stille op. Beboerne kan bare lade stå til, hvilket på sigt kan gøre Ryttervænget mindre attraktivt at bo i når det kan komme til at ligne.., ja det ved i selv. Det fik os til at tænke på at få hus og havereglementet ajourført. Samtidig med at Viceværten for det grønne område har fremsat ønske om en lavere max. hækhøjde i alle afdelinger, med fuld forståelse fra vores side blev vi enige med ledelsen om at få lavet et nyt havereglement, gerne stort set ens for alle afdelinger, så man ved de gældende regler er de samme, når man kommer fra en anden afdeling. Det førte hen over vinteren til mange timers arbejde med at udfærdige et hus og havereglement, som har værdi. Det blev til møder med de andre afdelinger omkring tilretning og tilpasning til de enkelte afdelinger. Stort set alle afdelinger synes vi har opnået et flot resultat, og vi håber i kan se nødvendigheden for en opdatering af havereglementet. Sommeren gik også med at få fremskaffet et hastighedsskilt på kørsel med max. 30 km i timen på Ryttervænget. Udsprunget i at enkelte beboere og folk udefra har for meget fart på. Det gik ikke helt gnidningsløst da der først skulle søges ved politiet, men tilladelsen kom og skiltet bestilt. Henry har monteret det, og vi håber det hjælper, det er jo et påbudsskilt. I 2016 har vi haft 7 til og fraflytninger. Festlokalet har været udlejet 13 gange. For festlokalet er det nok det leje vi skal være tilfredse med. Efter den nye måde at finansiere sit nye køkken på, er efterspørgslen steget. Kvoten for i år er brugt, og sandelig også for næste år. Er i interesseret i nyt køkken, så overvej ikke for længe, vi kommer helt hen til Alternativet er selvfølgelig i betaler det selv. Til sidst vil jeg lige nævne at er gået sammen med Rødding Andelsboligforening om at hjælpe hinanden ved større opgaver i det grønne område. Bl.a. ved hækklipning, vil der komme to mand fra Rødding for at hjælpe og ligeledes vil Mona og Kjeld hjælpe i Rødding. Der var ikke kommentarer til beretningen. Beretning er godkendt. 2

3 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2018 samt forelæggelse af regnskab 2016 NS fremlagde regnskab og budget med følgende bemærkninger: Regnskab 2016 Årets resultat er et overskud på kr , mod kr i Det store overskud skyldes bl.a. besparelse på udgifter til (i forhold til budgetterede) ejendomsskat (konto 106), almindelig vedligeholdelse (konto 115) samt ydelser på lån til bygningsrenovering (konto 127). Yderligere er mellemregningen med selskabet blevet forrentet med 1,25% mod 0,75% i budgettet (konto 202). Desuden har der været en ekstraordinær indtægt (konto 206), som skyldes at der tidligere har været hensat et større honorar til Rafn og søn end der er blevet opkrævet. Budget 2018 Der sker en fremskrivning af de forskellige udgiftsposter. Administrationsbidraget er fastsat til kr pr. lejemålsenhed, det samme som i Der budgetteres med 0% i renteindtægt. Samlet set medfører budgettet ingen huslejestigning fra 2017 til Budgettet for 2018 er godkendt, regnskabet taget til efterretning. 4. Indkomne forslag 4.a Afdelingsbestyrelsen foreslår ny tekst til hus- og havereglement (bilag er tidligere udsendt) Henry fra afdelingsbestyrelsen fremlagde forslaget. Der var en meget positiv stemning over for forslaget. Der var et par enkelt spørgsmål til forslaget. Haven (side 2): Træer og buske i haven holdes i en max højde med tagryggen. Spørgsmålet gik på om de træer og buske der står på fællesarealerne også skal have en mx højde svarende til tagryggen. Det mente afdelingsbestyrelsen ikke, men de vil kigge på om der er træer/buske på fællesarealerne der trænger til beskæring. 3

4 Der blev også stillet spørgsmål til hvem der klipper hækken, hvis den er blevet for bred. TOL svarede at på indersiden er det beboeren selv, men på ydersiden er det udlejer der sørge for klipning. Der vil blive kigget på om hækkene trænger til en grundig beskæring i bredden. Forslaget blev vedtaget. 5. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 2 år På valg var: Hans Midtgaard, Ryttervænget 66 som var villig til genvalg. Birgitte Hasselager, Ryttervænget 37 som var villig til genvalg. Hans Midtgaard og Birgitte Hasselsager blev genvalgt for 2 år.. Herefter består afdelingsbestyrelsen af: Hans Midtgaard, Ryttervænget 66 valgperiode Birgitte Hasselager, Ryttervænget 37 valgperiode Henry Rasmussen, Ryttervænget 33 valgperiode Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand. 6. Valg af 2 suppleanter Valgt blev: Gunhild Jensen, Ryttervænget 17 Rita Juhl, Ryttervænget suppleant 2. suppleant 8. Eventuelt Der blev fremført følgende: Der blev forespurgt hvornår Eseebase kommer for at opmåle boligerne, da der var en uge hvor beboeren ikke var hjemme. TOL svarede at der ville komme nærmere besked ud. Der kom en klag fra Ryttervænget 70 over mår. Det er ikke første gang, og de tiltag der har været foretaget har ikke hjulpet. TOL noterede dette problem og undersøger hvad der yderligere findes af tiltag 4

5 Der var en kommentar til det nye hus- og havereglement, at hvis man én gang havde haft en tilladelse til at have hund, så ønskede man ikke at meddele kontoret hvis man passede hund, selv om man selv ikke længere havde hund. HM spurgte de fremmødte beboere, om de i fremtiden ønskede referatet fra afdelingsmødet omdelt eller kun indsat på hjemmesiden. Der var flertal for at referaterne skulle omdeles som hidtil. Dog var der en der kom med et forslag om at referatet skulle kopieres på begge sider, for at spare på papir. HM kom med en henstilling til beboerne om, at når der var container til haveaffald, at beboerne klippede store grene mv. i mindre stykker så der kunne være mere i containeren. En beboer oplyste at der var problemer med vinduet i køkkenet. Om vinteren når det blæste meget, var der meget træk fra vinduet. TOL oplyste at man er i gang med at efterse, justere og smøre vinduer i hele boligforeningen, så det vil også blive gjort på Ryttervænget. Herefter takkede dirigenten af. Formanden takkede for god ro og orden, mødet afsluttedes. Herefter afsluttedes mødet. Afdelingsmødet, den 19. april 2017 Hans Chr. Nielsen Dirigent Hans Midtgaard Formand 5