Team med fokus på. Eksterne Relationer. Hovedbestyrelsen. Program og Aktiviteter. Lederudvikling

Transkript

1 Teambeskrivelser De grønne pigespejdere arbejder med en teamstruktur, hvor fokusteams udmønter hovedbestyrelsens beslutninger og strategiske fokus. Dette betyder at disse teams har at udvikle aktiviteter, tilbud i korpset indenfor de strategiske indsatsområder og sikre disse tilbuds drift. Økonomi og Ressourcer Eksterne Relationer Grupper og Regioner Unge Hovedbestyrelsen Kommunikation Program og Aktiviteter Lederudvikling Nedenfor er en kort beskrivelse af arbejdsområdet for hvert team samt en jobbeskrivelse for teammedlemmer. Teamarbejdet er dynamisk og kan ændre sig både over tid, men også fra team til team. I hovedtræk vil nedenstående beskrivelser være dækkende.

2 Eksterne Relationer Teamet er ansvarlig for de strategiske indsatsområder: Hvert år har mindst 30 % af korpsets årige været i kontakt (kan være virtuelt) med en udenlandsk pigespejder. Mindst 50 % af korpsets 13+ årige deltaget i min. et fælleskorpsligt arrangement eller en fælleskorpslig uddannelse. Teamet arbejder med flere facetter: Vi arbejder på at give så mange som muligt af vores medlemmer en international oplevelse Vi forsøger at udbrede kendskabet til de internationale muligheder. Vi har et det internationale samarbejde igennem WAGGGS og Pigespejdernes Fællesråd Danmark (PFD) og de forskellige arbejdsgrupper der er nedsat i PFD regi Vi arbejder med de mange forskellige repræsentantskaber De grønne pigespejdere har i mange forskellige danske interesseorganisationer Grupper og Regioner Teamet har, at formidle og hjælpe med at få implementeret den del af strategien, som vedrører grupper og regioner. Vi arbejder derfor med følgende strategipunkter: "Alle medlemmer over 16 år har mulighed for at indgå i et netværk med andre medlemmer (udenfor egen gruppe) med sammenlignelige funktioner og opgaver, senest januar % af grupperne har en plan for at finde de næste ledere nu. Mindst halvdelen af hver gruppes ledere i flokke og troppe er under 25 år. Mindst 35% af korpsets grupper skal i perioden have udarbejdet en plan for at finde de næste ledere. Et andet aspekt af teamets arbejde er at understøtte og sikre et stærkt samarbejde med regionsledelser og grupper. Dette gøres b. la. ved at skabe tradition for uddannelse, talentspotting, samt sikring af langsigtet strategier og planer på både gruppe- og regionsniveau. Teamet er også tovholder på afholdelse af Topledelsemøderne, hvor regionsledelserne mødes til debat og uddannelse indenfor relevante emner. Kommunikation TMF Kommunikations mål er: At bidrage til en styrkelse af De grønne pigespejderes interne og eksterne kommunikation At understøtte korpsets strategiske arbejde med at styrke sammenhængskraften hos De grønne pigespejdere. At understøtte De grønne pigespejderes arbejde med at udfolde mission, vision og strategi. Derfor har teamet følgende kerneopgaver: At revidere De grønne pigespejderes kommunikationsstrategi med jævne mellemrum og hjælpe med til, at kommunikationsstrategiens indhold formidles til relevante modtagere. At udarbejde relevante understrategier til korpsets overordnede kommunikationsstrategi.

3 At komme med anbefalinger i forhold til den optimale anvendelse af korpsets forskellige kommunikationsveje og platforme. At understøtte korpsets medlemskampagner. At medudvikle basismateriale. At udarbejde kommissorier for medlemsudgivelserne og understøtte redaktionens arbejde med medlemsudgivelserne. At fungere som mulig sparringspartner for hovedbestyrelse og korpsets medarbejdere i kommunikationsmæssige anliggender samt udgøre en supportfunktion for korpsets talsperson(er). At understøtte De grønne pigespejderes arbejde med at tale pigers og kvinders sag. At bidrage til at kommunikere gode fortællinger om De grønne pigespejdere og pigespejderidentitet. At bidrage til at udvikle De grønne pigespejderes visuelle identitet og brand. At udgøre en mulig sparringspartner for teams og projektgrupper i kommunikationsmæssige anliggender og i kommunikationsmæssige del af deres arbejde med strategi, mission og vision. Lederudvikling Teamet er ansvarlig for de strategiske indsatsområder: De grønne pigespejdere vil sikre lederuddannelse til alle ledere. De grønne pigespejdere vil tilbyde løbende udvikling af lederkompetencer. Derfor har teamet følgende kerneopgaver: At tilbyde kurser der udvikler lederkompetencer til alle ledermålgrupper At skabe kontinuitet i kursustilbud og tradition for at tage del i lederudviklingsaktiviteter At sikre at kursusafholdere har den rette træning til at kunne levere høj kvalitet i kurserne At have en god planlægningshorisont der giver mulighed for både at kunne melde kursusudbud ud til grupperne i god tid samt kursusafholderne de bedste muligheder for at levere en høj kvalitet At der er kontinuitet mellem lederudviklingsaktiviteter og korpsets øvrige arbejde Program og Aktiviteter Teamet har til opgave at understøtte de strategiske indsatsområder De grønne pigespejdere vil tilbyde pigespejdereffekt til flere piger og kvinder De grønne pigespejdere vil styrke korpsets sammenhængskraft. De grønne pigespejdere vil tilbyde aktiviteter, der udfordrer og udvikler Det betyder, at teamet skal arbejde med udviklingen af nye aktiviteter, der understøtter disse indsatsområder herunder landsdækkende arrangementer og udarbejdelse af nyt programstof. Unge Teamet er ansvarlig for det strategiske indsatsområde: De grønne pigespejdere vil have attraktive fællesskaber for unge Derfor har teamet følgende kerneopgaver: At sikre, at korpset har et unikt, attraktivt tilbud til de årige

4 Der skal hvert år afholdes et fast arrangement for forskellige aldersgrupper mellem år At synliggøre de mange tilbud, der allerede forefindes og bliver udbudt fremadrettet At udbyde et kursus/event til hver aldersgruppe hvert år i ungeweekenden og at skabe en tradition omkring ungeweekenden At bruge sociale medier til at komme i kontakt med de unge At udbyde ungdomsdelegeretmøde og kursus i pigespejderdemokrati i forbindelse med delegeretmøde At afholde fødselsdagsfest for de 16-årige op til Nyborg Strand Kursus Økonomi og Ressourcer Teamet er ansvarlig for de strategiske fokusområder: De grønne pigespejdere vil have en sund økonomi Ligeledes skal teamet arbejde med følgende: Udvikling af korpsets kursusejendomme herunder udbygningen af Spejderbakken, herunder at medvirke til hvorledes, der skabes øget indtjening i vores ejendomme. Finde modeller der kan understøtte ekstern finansiering af korpsets projekter og aktiviteter. Det kan være gennem bevillinger fra fonde, gavekoncept, partnerskaber m.v. Henstillingen fra DM2012 om at der i den kommende periode afdækkes mulighed for at etablere nye medlemsformer (virtuelle, interessebaserede el.lign.) parallelt til den nuværende gruppestruktur

5 Jobbeskrivelse for teammedlemmer I denne jobbeskrivelse kan du få en idé om, hvordan arbejdet i teams fungerer. Det er selvfølgelig op til ethvert team at beslutte, hvordan man vil organisere arbejdet og til dels også op til hvert teammedlem, hvor meget arbejde man vil og kan lægge i det. Beskrivelsen skal altså opfattes som vejledende ikke som en eksakt beskrivelse. Roller I et team skal teammedlemmerne varetage flere forskellige roller: Tovholder: Vil oftest være det hovedbestyrelsesmedlem, som er kontaktperson for hvert team, og som sidder med i teamet. Ansvarlig for særlige fokusområder: Som teammedlem vil du ofte være ansvarlig for et eller flere fokusområder for teamets arbejde. Kontaktperson til projekt- og arbejdsgrupper: Er der nedsat projekt- eller arbejdsgrupper som arbejder med specifikke fokusområder, vil der være en kontaktperson fra teamet til projekt- eller arbejdsgruppen. Kommunikationsansvarlig: I hvert team skal der udpeges en kommunikationsansvarlig, der skal fungere som kontaktperson til team med kommunikation. De kommunikationsansvarlige bidrager til at sikre et kontinuerligt samarbejde om at kommunikere samt informere om teamets fokusområder til korpsets medlemmer. Arbejdets karakter Teamarbejdet består af udvikling og drift af de fokusområder, der falder under teamets ansvarsområde. Ansvarsområderne beskrives i teamets kommissorie, som besluttes af den til enhver tid siddende hovedbestyrelse. Som teammedlem kan du altså være med helt inde i korpsets politiske maskinrum. Teamarbejde kan tage forskellige arbejdsformer, men det er sandsynligt, at teammedlemmer kommer til at: Arbejde ud fra strategiske indsatsområder og omsætte disse til handlinger gennem både drift af igangværende initiativer samt udvikling af nye initiativer. Være ansvarlig for udvikling og drift af specifikke afgrænsede fokusområder. Have kontakten til projekt- og/eller arbejdsgrupper nedsat af teamet. Udarbejde eller komme med input til korte og præcise sagsfremstillinger vedrørende teamets arbejdsopgaver til beslutning i hovedbestyrelsen. Tage kontakt til andre både pigespejdere og eksterne partnere for at motivere dem til at deltage i løsningen af eller drøfte udviklingen af en opgave. Besvare mange typer af mails og henvendelser på områder, som teamet er ansvarligt for. Bidrage aktivt til at opbygge gode sociale relationer i teamet. Du behøver ikke have erfaring med alle typer opgaver på forhånd, men du skal have lyst til at indgå aktivt i dem. Nogle teammedlemmer vil også komme til at: Udvikle og afholde arrangementer for teamets ressourcepersoner eller andre målgrupper i korpset.

6 Holde oplæg eller lave kursusmoduler, der er relevante for teamets arbejde og udbredelsen af kendskabet hertil. Deltage i arbejdsgrupper internt i korpset eller sammen med de andre korps. Håndtere svære samtaler med frivillige for eksempel i forhold til projekt og arbejdsgrupper. Udarbejde dagsordner og mødereferater. Hvilke af disse arbejdsformer, der kommer til at præge dit arbejde, kan du i høj grad selv have medindflydelse på. Tidsforbrug Teammedlemmer kan forvente at bruge et par timer om ugen på koordinering af arbejdsopgaver, s og opfølgning. Der kan være mere eller mindre travle perioder afhængig af opgaver og ansvarsområder, hvorfor ovenstående må betragtes som et gennemsnit. Møder organiseres forskelligt i de forskellige teams. Nogle holder aftenmøder (typisk månedligt), mens andre har heldagsmøder (med lidt længere tid imellem møderne). Endvidere kan møder foregå både ved at mødes fysisk eller via Skype. Hertil kommer et teamdøgn / teamarbejdsdøgn hvert halve år, hvor alle teams deltager. Her er der mulighed for at koordinere på kryds og tværs samt arbejde med emner, der er relevante for alle teams. Spørgsmål Har du lyst til at høre mere om teamarbejdet, er du meget velkommen til at tage kontakt til hovedbestyrelsens kontaktperson i det relevante team: Eksterne Relationer - Cecilie Bernhard Hansen - cbh@pigespejder.dk Grupper og Regioner - Karin Bræmer Hoffmann - kbh@pigespejder.dk Kommunikation - Marie Borregaard Vinther - mbv@pigespejder.dk Lederudvikling - Susanne Kolle - sk@pigespejder.dk Program og Aktiviteter - Tinne Stougaard - tst@pigespejder.dk Unge - Anne Kristine Møller Dencker Nielsen - ak@pigespejder.dk Økonomi og Ressourcer - Karin Bræmer Hoffmann - kbh@pigespejder.dk