Byrådsindstilling. Anlægsbevilling på 5,9 mio. kr. til modernisering af Strandskolen. Til Århus Byråd Via Magistraten.

Transkript

1 Byrådsindstilling Til Århus Byråd Via Magistraten Børn og Unge Den 3. oktober 2006 Århus Kommune Børn og Unge Anlægsbevilling på 5,9 mio. kr. til modernisering af Strandskolen Rådhuset DK-8100 Århus C 1. Resume Med denne indstilling foreslås det, at der meddeles anlægsbevilling på 5,9 mio. kr. (P/L-2006) til modernisering af Strandskolen. Sagsnummer M5/2006/03167 Sagsbehandler Steen Frøbert Ved projekteringen af moderniseringen er der generelt taget udgangspunkt i skolens moderniseringsprogram, således at de foreslåede moderniseringsarbejder er i overensstemmelse med skolens langsigtede lokaleprogram. Det har dog af økonomiske grunde været nødvendigt at undlade en del af de planlagte moderniseringer. Telefon: Telefon direkte: Telefax: Det primære moderniseringsarbejde består i etablering af et pædagogisk servicecenter, dels ved at der foretages en nybygning på 218 m 2 dels ved ombygning af den eksisterende bygning bl.a. det nuværende bibliotek samt ved inddragelse af nogle gangarealer. Herudover flyttes skolens mælkeudsalg. Endelig ombygges et depotrum til 2 toiletter. 2. Tidligere beslutninger 1. Århus Byråd vedtog den 3. december 2003 indstillingen Modernisering principper for anvendelse af rådighedsbeløb til modernisering i Århus Kommunale Skolevæsen i indeholdende en beslutning om, at det forventede merforbrug på den samlede genopretning af skolernes klimaskærm (32,3 mio. kr.) finansieres af den samlede ramme til modernisering af skolerne. Anlægsbevilling på 5,9 mio. kr. til modernisering af Strandskolen

2 Indstillingen ændrer endvidere ved de hidtidige tildelingsprincipper for moderniseringsmidler i Århus Kommunale Skolevæsen med henblik på en overordnet vurdering af moderniseringsbehov, omfang og rækkefølge mellem skolerne. 2. Århus Byråd vedtog den 22. juni 2005 indstillingen Forslag til udmøntning af skolernes moderniseringsmidler i perioden bl.a. indeholdende en beslutning om at rådighedsbeløbene i 2007 og 2008 til modernisering på skoleområdet fremrykkes, således at det kan finansiere fortsættelse af de igangværende moderniseringsprojekter. Med vedtagelsen af indstillingen blev der desuden givet projekteringsbevilling på 0,4 mio. kr. til modernisering på Strandskolen 3. Århus Byråd vedtog den 31. maj 2006 indstillingen Anlægsbevilling på 40,2 mio. kr. til renovering af naturvidenskabelige undervisningslokaler i folkeskoler. Indstillingen omfatter bl. a. modernisering af 3 naturfagslokaler på Strandskolen. 3. Beskrivelse af indstilling Med denne indstilling foreslås det, at der meddeles anlægsbevilling på 5,9 mio. kr. (P/L-2006) til modernisering af Strandskolen Strandskolens nuværende fysiske rammer Strandskolen er med sine knap 900 elever blandt de største skoler i Århus Kommune. Skolen mangler et pædagogisk servicecenter for at leve op til og understøtte behovet for tidssvarende pædagogiske rammer, herunder mulighed for fleksibel holddannelse, undervisningsdifferentiering, projektorienteret undervisningsforløb, tværfaglige forløb og selvstyrende teams. I det videre arbejde med planlægningen af moderniseringsarbejderne på Strandskolen har det pædagogiske servicecenter derfor været prioriteret meget højt. Anlægsbevilling på 5,9 mio. kr. til modernisering af Strandskolen Side 2 af 6

3 Skolens mælkeudsalg/minikantine er placeret uhensigtsmæssigt for skolens funktioner i dag og foreslås derfor flyttet. Endvidere er skolens toiletforhold ikke tilfredsstillende, idet der er meget få indeliggende toiletter. Gårdtoiletterne er utidssvarende og benyttes ikke. Det foreslås derfor at ombygge et depotrum til 2 toiletter. Herudover bemærkes, at hjemkundskabslokalet i dag er et utidssvarende faglokale, ligesom de fysiske rammer for skolens administration er utilstrækkelige. Det har imidlertid ikke været muligt indenfor den økonomiske ramme at få foretaget en modernisering af hjemkundskabslokalet og en udvidelse af skolens administration. Disse arbejder må derfor udskydes indtil videre Beskrivelse af moderniseringen Projektet, der hermed ansøges om anlægsbevilling til, indebærer at Strandskolen får et centralt placeret pædagogisk servicecenter på i alt 440 m 2. Heraf er 218 m 2 nybyggeri, mens resten er ombygning af eksisterende bygning, bl.a. det nuværende bibliotek, samt inddragelse af nogle gangarealer. Det pædagogiske servicecenter indeholder udover bibliotek med bl.a. udlån, søgemaskiner, siddetrappe og arbejdshems også et pædagogisk værksted, afskærmet gruppearbejdsplads/mødelokale, kontor for bibliotekspersonale, bogdepot samt afskærmet lærerbibliotek/lærerforberedelse. Da en del af de arbejder, der vil blive udført i forbindelse med ombygningen, har karakter af ekstraordinære vedligeholdelsesarbejder, finansieres disse arbejder af midlerne til ekstraordinær vedligeholdelse af skoler. Det nuværende pædagogiske værksted nedlægges og retableres til klasselokale. Retableringen finansieres af skolen selv. Skolens mælkeudsalg/minikantine er placeret uhensigtsmæssigt for skolens funktioner i dag og for det fremtidige pædagogiske servicecenter. Mælkeudsalget/minikantinen foreslås flyttet til området ved skolens aula, hvor det store brede gang- og opholdsareal delvis kan anvendes som spiseområde. Mælkeboden kan indrettes i en del af det nuværende hjemkundskabslokale. Anlægsbevilling på 5,9 mio. kr. til modernisering af Strandskolen Side 3 af 6

4 Strandskolen har i dag mange utidssvarende gårdtoiletter, der ikke benyttes, og har kun meget få indeliggende toiletter. Et depot, der ligger i umiddelbar forbindelse med mælkeboden, foreslås derfor ombygget til 2 toiletter. Denne ombygning foreslås finansieret af midlerne til toiletrenovering på skolerne. Endvidere var der ønske om en modernisering af hjemkundskabslokalet, som i dag er et utidssvarende faglokale på ca. 100 m 2 med bl.a. vaskerum og gammelt inventar. Det var derfor planlagt, at modernisere lokalet dels til den nye mælkebod dels til et 85 m 2 hjemkundskabslokale med 8 gruppekøkkener, der ville kunne anvendes individuelt og fleksibelt, bl.a. med et køkken indrettet for bevægelseshæmmede/kørerstolsbrugere. Det var endelig planlagt at udvide administrationen som kun har 2 kontorer udover forkontoret, med et 20 m 2 kontor for 2 personer og et mødelokale på 12 m 2. De ovenfor beskrevne arbejder blev udbudt i offentlig licitation, der blev afholdt den 14. august Licitationsresultatet oversteg imidlertid væsentlig den økonomiske ramme. Det var derfor nødvendigt at reducere projektet for at opnå de nødvendige besparelser. I samråd med skolen er det besluttet, at undlade at gennemføre modernisering af hjemkundskabslokalet og udvidelse af administrationen. Den ovenfor beskrevne modernisering foreslås gennemført i sammenhæng med den renovering af skolens naturfagslokaler, som Århus Byråd den 31. maj 2006 besluttede med vedtagelsen af indstilling om anlægsbevilling på 40,2 mio. kr. til renovering af naturvidenskabelige undervisningslokaler i folkeskoler. Økonomiske konsekvenser Efter afholdelse af licitationen og den efterfølgende forhandling om besparelser kan den samlede anlægsudgift opgøres som vist nedenfor i tabel 1. Anlægsbevilling på 5,9 mio. kr. til modernisering af Strandskolen Side 4 af 6

5 Tabel 1: anlægsudgift modernisering af Strandskolen (P/L ) Projektering Håndværkerudgifter inkl. kunstnerisk udsmykning Inventar og apparatur 0 Omkostninger i øvrigt Anlægsudgift i alt Anlægsbevillingsbehovet er opgjort nedenfor i tabel 2. Tabel 2 anlægsbevillingsbehov - modernisering af Strandskolen (P/L-2006) Anlægsudgift i alt Tidligere bevilget Anlægsbevillingsbehov Bevillingsbehovet finansieres af Børn og Unge s samlede anlægsramme for modernisering af skoler og afholdes med 1,0 mio. kr. i 2006 og 4,6 mio. kr. i Samt kr. fra K.B. renovering og etablering af toiletter på skoler, 2007, og endelig kr. finansieres af K.B. ekstraordinær vedligeholdelse af skoler, Miljømæssige konsekvenser Indstillingen har ingen umiddelbare miljømæssige konsekvenser. 6. Konsekvenser i forhold til mål I budget indgår følgende fokusområde, delmål og indikatorer under sektor 4.10 Folkeskoler: 3.1 Fysiske rammer Skolens fysiske miljø skal være åbent og fleksibelt for at udvikle et kreativt læringsmiljø. Det fysiske miljø understøtter undervisning og øvrige aktiviteter. Det skal også være med til at gøre skolen til et sjovt og oplevelsesrigt sted at være. Derfor sættes der fokus på kreativ anvendelse af skolens arealer og faciliteter, og betydningen af den æstetiske dimension i omgivelserne som en del af et godt grundlag for læring medtænkes. Anlægsbevilling på 5,9 mio. kr. til modernisering af Strandskolen Side 5 af 6

6 Undervisning og andre aktiviteter begrænses ikke til skolens egen matrikel, men kan også foregå i andre institutioner, på virksomheder og i naturen. Århus Kommune vil i løbet af de kommende 4 skoleår eksperimentere med både fysiske og virtuelle læringsrum. Med moderniseringsprojektet vil der på Strandskolen blive etableret et moderne pædagogisk servicecenter og bedre rammer for skolens mælkebod. 7. Beslutningspunkter Det indstilles At 1) der meddeles anlægsbevilling på 5,9 mio. kr. til modernisering af Strandskolen som beskrevet i indstillingen. Louise Gade / Nils Petersen Bilagsfortegnelse: Bilag 1: Bevillingsskema 1 og 2 (vedlagt originalsagen/+elektronisk) Anlægsbevilling på 5,9 mio. kr. til modernisering af Strandskolen Side 6 af 6