Der indkaldes til konstituerende menighedsrådsmøde tirsdag den kl

Transkript

1 Der indkaldes til konstituerende menighedsrådsmøde tirsdag den kl i Skibet kirkehus. Til stede: Medlemmer af Menighedsrådet: Anne Kragh Hans Cordius Birthe Lind Poul-Jørn Linnebjerg Christina Silkjær Jakob Kragh Inger Ussing Grete K. Kristensen Ulrik Overgaard Øvrige deltagere: Erik Gjøl Rasmussen 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendtes uden anmærkninger. 2. Afgørelse om kandidaternes valgbarhed på grund af straf, jf. Valglovens 3 og Menighedsrådslovens 6. stk. 2. Alles valgbarhed er godkendt af stiftet. 3. Underskrivelse af erklæring (Menighedsrådsløftet), jf. Menighedsrådslovens 7. De nyvalgte i menighedsrådet underskrev menighedsløftet. 4. Valg af formand jf. 8 stk. 1. Hans Cordius blev valgt til formand for menighedsrådet. 5. Valg af næstformand jf. 8 stk. 2. Anne Kragh blev valgt til næstformand for menighedsrådet. 6. Valg af kirkeværge jf. 10 stk. 1. Inger Ussing blev valgt til hvervet som kirkeværge. 7. Valg af kasserer jf. 10 stk. 2. Poul-Jørn Linnebjerg blev valgt til hvervet som kasserer, idet Christian Madsen har tilbudt at fortsætte som regnskabsfører. 8. Valg af sekretær jf. 10 stk. 4. Christina Silkjær blev valgt til hvervet som sekretær for menighedsrådet. 9. Valg af kontaktperson jf. 10 stk. 5.

2 Poul-Jørn Linnebjerg blev valgt til hvervet som kontaktperson. 10. Valg af bygningskyndig jf. 17 stk. 1. Arkitekt Claus Andersen blev valgt til hvervet som bygningskyndig. 11. Valg af underskriftsberettiget jf. 10 stk. 9. Anne Kragh blev valgt til hvervet som underskriftsberettiget. 12. Valg af stående udvalg jf. 17 stk Valg af kirke- og kirkegårdsudvalg. Hans Cordius, Birthe Lind og Grete K. Kristensen blev valgt til kirke- og kirkegårdsudvalget Valg af præstegårdsudvalg. Ulrik Overgaard, Inger Ussing, Birthe Lind og Anne Kragh blev valgt til præstegårdsudvalget Valg af kirkelivsudvalg (arrangementer, sognetur, koordinering af frivilligt arbejde m.v.) Jakob Kragh, Grete K. Kristensen, Christina Silkjær og Ulrik Overgaard blev valgt til kirkelivsudvalget. Det blev desuden besluttet at spørge Stine Grinderslev, om hun har lyst til at fortsætte i kirkelivsudvalget Valg af korudvalg. Jakob Kragh blev valgt til korudvalget. Det blev besluttet at spørge Henrik Husum og Charlotte Eriksen, om hun også har lyst til at deltage Valg af budgetkoordineringsudvalg. Christina Silkjær, Poul-Jørn Linnebjerg, Hans Cordius blev valgt til budgetkoordineringsudvalget Valg af Udsmykningsudvalg. Hans Cordius, Inger Ussing, Grete K. Kristensen, Birthe Lind, Anne Kragh, Christina Silkjær og Ulrik Overgaard blev valgt til udsmykningsudvalget Valg af kommunikationsudvalg (kirkeblad, hjemmeside, pressekontakt og annoncering). Hans Cordius, Anne Kragh, Christina Silkjær og Ulrik Overgaard blev valgt til kommunikationsudvalget. 13. Valg af valgbestyrelse jf. Valglovens 6 stk. 1. Anne Kragh, Hans Cordius og Ulrik Overgaard blev valgt til valgbestyrelsen. 14. Valg af formand for Valgbestyrelsen. Hans Cordius blev valgt til hvervet som formand for valgbestyrelsen. 15. Valg af medlem og suppleant til Repræsentantskabet vedr. ungdomspræst og skole/kirkesamarbejde. Jakob Kragh blev valgt som repræsentant vedr. ungdomspræst og skole/kirkesamarbejde. Inger Ussing blev valgt som suppleant. 16. Valg af en repræsentant for Vejle Provstikomite for Ydre Mission.

3 Hans Cordius blev valgt som Skibet sogns repræsentant. 17. Valg af indsamlingsleder til Folkekirkens Nødhjælp Det blev besluttet at spørge Jørgen Pram Gad, om han kunne være interesseret i at fortsætte som indsamlingsleder. 18. Valg af kontaktperson til FDF. Jakob Kragh blev valgt som kontaktperson til FDF. 19. Fastsættelse af eventuelt honorar for formand, jf. 33 og kasserer, kirkeværge og kontaktperson, jf. 10 stk. 6. Det blev besluttet at fortsætte med de hidtidige takster for honorarer. 20. Suppleanters funktion, når de deltager i menighedsrådsmøder som tilhører. Suppleanterne har taleret men ikke stemmeret ved menighedsrådets møder. 21. Kommende møder i menighedsrådet. Der blev fastlagt følgende mødedatoer for ordinære menighedrådsmøder (Alle møder afholdes i Kirkehuset med start kl Navnet i parentes har kage med): 23. januar (Anne) 28. februar (Grete) 19. marts (Christina) 17. april (Inger) 23. maj (Birthe) 18. juni (Poul Jørn). Derudover: 11. dec. Kl : Overdragelsesmøde i præstegården for gamle og nye menighedsrådsmedlemmer samt personale. 20. januar efter højmessen: Visionsmøde for menighedrådet. 22. Eventuelt. Alle bedes give besked om, hvor vidt de vil deltage i kurser for nye menighedsmedlemmer. Ulrik Overgaard orienterede om årsplanen og om kirkens google-kalender. Hans Cordius præsenterede Menighedsrådsforeningens kalender og Stiftsmagasinet. Menighedsrådsmedlemmer og personale kan give besked, hvis de er interesserede i eksemplarer. Hans Cordius orienterede om muligheden for gratis prøveabonnement på Kristeligt dagsblad. Hans Cordius orienterede om kirkens nøgle- og alarmsystemer. Erik Gjøl Rasmussen koordinerer udleveringen af nøgler. Juletræsvagter juleaften: 10.30: Birthe 13.00: Hans

4 15.00: Jakob 16.30: Inger Parkeringsvagter juleaften: 10.30: Jakob 13.00: 15.00: Christina 16.30: Poul Jørn + hjælper Godkendelse af referat Referatet godkendtes. Underskrifter: Anne Kragh Hans Cordius Birthe Lind Poul-Jørn Linnebjerg Christina Silkjær Jakob Kragh Inger Ussing Grete K. Kristensen Ulrik Overgaard På det konstituerende møde blev udleveret: Forretningsorden for Skibet sogns menighedsråd Årsbudget 2013 for Skibet sogn Skrivelse fra Vejle Provsti til menighedsrådene i Vejle Provsti af , med bilag. Invitation til INTRODUKTIONSKURSUS NY I MENIGHEDSRÅDET?

5