Formandens beretning på repræsentantskabsmødet 2013:

Transkript

1 Formandens beretning på repræsentantskabsmødet 2013: Samarbejdet i bestyrelsen. Vi har afholdt 6 bestyrelsesmøder i 2012 med deltagelse af alle medlemmer. Herudover deltager bestyrelsesmedlemmerne i mange andre møder hvor VIR er involveret som FOU, IDA, Vejle Idrætshøjskole, DGI Huset, DGI, DIF, DBU, Kulturudvalget, Idrætsforvaltningen, Foreningsgrupper samt mange ad hoc møder med forvaltningen og andre i dagtimerne. På bestyrelsesmøderne orienterer hver især fra de møder de har deltaget i. På den måde er alle godt opdateret. Der er et rigtig godt samarbejde i bestyrelsen. Samarbejdet med kulturudvalget og idrætsforvaltningen. Sidste år lagde vi op til en tættere dialog med politikkerne og forvaltningen, vi kaldte det partnerskaber. Formålet var en tættere dialog om alle væsentlige sager, der vedrører idrætten. Det samarbejde har fungeret rigtig godt og tilfredsstillende set fra VIR s side. Vi har fået og får indflydelse på alle betydende sager på idrætsområdet. Vi får ikke altid ret, men vi får muligheden for at påvirke sagerne. Samarbejdet med medlemsforeningerne. Udover repræsentantskabsmødet har vi afholdt et medlemsmøde i oktober måned. Her ville vi diskutere den fremtidige udvikling i idrætten og vores indstilling til dette. Efter et oplæg om tendenserne i de målinger der er foretaget af Idan, havde vi en rigtig god diskussion i forskellige grupper. Der var ikke så mange deltagere, som vi havde ønsket os, men de der var der gjorde et flot stykke arbejde. Samarbejdet med pressen. Samarbejdet har været godt. Hvis vi henvender os, bliver vi hørt og omtalt. Pressen får alle vore nyhedsbreve, så de her kan følge med, i hvad der sker i VIR. Vi har et lille ønske at pressen sætter flere øjne på samme sag, når en medlemsforening henvender sig til dem, for at få omtale. Dette kan sagtens lade sig gøre ved en henvendelse til VIR, Idrætsforvaltningen, DGI huset eller den der nu har med sagen at gøre. Dette er ikke for at lægge bånd på nogen, men for at oplyse en sag bedre! Dialogmøde med Kulturudvalget I det daglige har vi en god dialog med idrætsafdelingen og kulturudvalget i Vejle kommune. Det betyder, at vi bliver hørt i sager der ligger inden for Kulturudvalgets område som berører idrætten. De modtager vore orienteringsbreve og vi følger nøje deres dagsordner og referater fra udvalget. Én gang om året har vi et dialogmøde, hvor vi tager generelle emner frem og debatterer. Mødet i august 2012 afstedkom flere emner, som vi arbejder videre med. Jeg kommer nærmere ind på nogle af emnerne som var: Idrætspolitik i Vejle Kommune DGI Landsstævne i 2017 Kunstgræsbaner

2 Springfaciliteter og svømmefaciliteter Hal analyse Sundhedsforebyggelse En snak om foreningerne og sundhed sundhedskapitalen. Kender sundhedsområdet nok til foreningernes arbejde, herunder de foreningsbaserede motionscentre i de mindre byer. Frivillig Fredag Budgetterne 2013 drift og anlæg Idrætspolitik i Vejle Kommune Arbejdet med Idrætspolitikken er i gang og med udgangspunkt i VIR s oplæg et oplæg vi kom med på mødet i august. Vi samarbejder med Eliteidrætsrådet, idet meget af politikken er fælles stof, især vedr. faciliteterne. Kommunen har ansat en studerende til at lave udkast til politikken. Vor holdning er at det skal være en meget konkret politik i stedet for nogle bredt favnende ord, der ikke er handlingsorienteret. Ud fra det oplæg til tidsplan vi lige har fået, forventes det at politikken kommer i høring medio maj. Vi håber meget I vil spille med i processen. Masterplan for kunstgræsfodboldbaner. Plan udarbejdet sammen med foreningerne. Afleveret til Kulturudvalget på mødet i august. Det blev taget godt imod. I september blev der afsat beløb i kommunens budgetter for 2013 og Der arbejdes med baner i Givskud, Bredballe, Gauerslund og Egtved. Der arbejdes med en fast model for kommunal tilskud til projekterne, så klubberne ved hvad de kan regne med fra kommunens side. Faciliteter til gymnastik - Springfaciliteter Samarbejdet med gymnastikforeningerne VIR arbejder med at lave en oversigt over gymnastikforeningernes ønsker til faciliteter det er kulturudvalget interesseret i. Efter samme læst som med planen for kunstgræsbaner. Gymnastikforeningerne sendte afbud til et møde i december. VIR indkalder igen. Der er altså meget store ønsker til faciliteter og der er også problemer med vedligeholdelse af de nuværende faciliteter. Vi ved også, at der et projekt i gang med energibesparelser i hallerne. Det er vi ikke med i, men håber, det kan give råderum i økonomien til gavn for en bedre vedligeholdelse. Men: Hvordan er kravene til faciliteter fremover? det er ikke lige håndboldhaller der efterspørges.

3 Ikke alle haller har den indretning der kan afhjælpe udviklingen i idrætten. Vi udnytter ikke hallerne optimalt, med den indretning de har i dag. VIR vil gerne sammen med en forening bearbejde en hal og komme med forslag til hvad der kan ændres for at komme udviklingen i møde. Vil vi noget, så må vi også være aktive, ikke blot i avisen, men være med til at give nogle forslag til løsninger. Sundhedsområdet og idrætten. VIR bragte et samspil mellem sundhedsområdet og idrætsområdet på banen under dialogmødet i august. Der blev taget godt mod ideen og i november blev der afholdt et møde med formændene for Kultur og Sundhed projektet er sat i gang. Et samarbejde mellem idrætsforeningerne og kommunens sundhedsområde skal baseres på gensidig respekt for hinandens værdier og mål. Derfor skal der være synlighed og kommunikation om, hvor og hvordan kan idrættens frivillige og sundhed hjælpe hinanden : Hvad har sundhed behov for? Hvad kan idrætslivet tilbyde? Mødet med idrætsforeningerne er vigtigt modtage nye idræts aktive Hvad virker allerede bygge videre/tage læring af de idrætslige tilbud som allerede er skabt Plan på kort sigt lang sigt Håndbog og konsulenthjælp, kurser. Foreningerne kan som udgangspunkt være med i forebyggelsen og efterfølgende genoptræning efter et sygdomsforløb. Foreningerne er med deres udgangspunkt i interessefællesskaber ikke bygget til, at kunne være med til helbredelse. Vi tror på et samarbejde uden det kommer til at belaste foreningerne, men til gavn for både sundheden og aktiviteterne i foreningerne. I Front uddannelsen for unge. Vi mener, at det er vigtigt at støtte uddannelsen af unge. Derfor har vi en aftale om at støtte foreningerne, når de sender unge på kursus. Derfor har vi et samarbejde med DGI Sydøstjylland om kurset I Front. 27 på kursus i 2011 og 14 i 2012 = 41 unge der har gennemført forløbet det vil vi betegne som en succes. Kurset deles nu op i 2 kurser én for trænerspirer for årige og én for lederspirer for årige. Kurserne bliver på 30 timer mod det tidligere kursus på 40 timer. Vi giver 300 kr. til foreningerne for hver kursist der gennemfører et af de to kurser. Vi giver tilskud op til 24 kursister på hvert kursus. Vi håber, at I bakker op om denne satsning. Lokaler til foreninger. Der var kort efter jul en artikel om svømmefaciliteter og mangel på disse.

4 Der har været et indlæg om faciliteter til bueskydning. Der har været en artikel om faciliteter til kampidræt i Bredballe. Her kunne vi godt ønske at få mulighed for en kommentar/uddybning enten inden sagen sendes til avisen, eller i avisen. Vejle Idrætsråd er med i nogle foreningers ønske om klubfaciliteter i Vejle. Vi ved også, at der er et projekt i gang med energibesparelser i hallerne. Det er vi ikke med i, men roser det og håber det kan give råderum i økonomien, til gavn for en bedre vedligeholdelse. Frivilligt arbejde og Frivillig Fredag. Der laves jo også rapporter om den frivillige indsats der sker inden for idrætten i Danmark. Der er mange forskellige måder at udregne værdien af det frivillige arbejde. Der tales om værdier mellem 12 og 17 mia. på nationalt plan. VIR har tidligere regnet på de frivilliges bidrag til samfundskapitalen i Vejle kommune og vi fandt frem til ca. 63 mio. kr., men vi regnede ikke med den timepris som f.eks. er gjort i DIF s beregninger. Det kunne være rart med mere ensartede beregninger. Det gjorde ikke noget med en model vi alle kunne bruge. I VIR vil vi gerne markere frivilligheden og derfor var vi ret aktive i forbindelse med Frivillig Fredag. Vi støttede arrangementer i medlemsforeningerne med kr. men der var ikke ret mange. Vi iværksatte også ideen om at give de frivillige et Skulderklap i ugen op til Frivillig Fredag. Vi åbnede også en facebook side. Der var ikke så mange på, men det er også vores opfattelse at Skulderklappet face to face er det allervigtigste. Vi har ikke fået respons på dette tiltag og derfor er det vigtigt for os at høre jeres holdning til at markere Frivillig Fredag? Vi gør det for, at det frivillige arbejde får en anerkendelse. Nyhedsbrev og hjemmeside Der er udsendt 9 orienteringsbreve siden sidste rep. møde. Alle orienteringsbreve og referater er lagt på vor hjemmeside. Vi spørger ofte, om der mangler noget, men når der ikke kommer respons går vi ud fra at det OK. Foreningsmødet 9. oktober 2012 godt oplæg ved Per Rasmussen, DGI Huse og haller, om udviklingen i idrætten. Vi havde debat om tilskudsordningerne - medlemstilskud og lokaletilskud, at få flere af de uorganiserede med i foreningerne, indretning af faciliteter, kommunikation og samarbejde kommune / idrætsforeninger, idrætsforeninger imellem og økonomi til udvikling af vore faciliteter. Få deltagere, men mange gode udsagn. Blandt andet medlemstilskud til årige. Hvor meget betyder 35 kr. pr. medlem i foreningerne? Vi fik mange gode input til brug i udformningen af den fremtidige Idrætspolitik i Vejle Kommune. Valgmøde om idræt, motion og frivillighed i idrætten. Der er kommunevalg til efteråret VIR vil lave et valgmøde om idrætten og idrættens vilkår i Vejle Kommune.

5 DGI huset den nye hal Det er vedtaget at bygge hallen. Der skal nu arbejdes med indretningen, VIR forventer en invitation til at hjælpe med dette. Den nye hal skulle gerne betyde, at der ikke vil blive så mange aflysninger for idrætten fremover. Afslutning Jeg vil slutte med at sige tak for et godt samarbejde i bestyrelsen, med forvaltningen, kulturudvalget, pressen, eliteidræts rådet, ja, alle vore samarbejdspartnere og sidst men ikke mindst medlemsforeningerne På bestyrelsens vegne Leif Jacobsen Fmd. VIR