Digital formidling - med udgangspunkt i Ting. 16. september og sidste møde

Transkript

1 Digital formidling - med udgangspunkt i Ting 16. september og sidste møde

2 Morgensang

3 Dagens program Partnerskaber Gaveboden er åben Danskernes Digitale Bibliotek Netværk Evaluering evalueringsskema

4 Partnerskaber Begreber afklaring og perspektiv Kobling til jeres situation Udviklingsforum Partnerskab og samarbejde

5 Palles Gavebod 1) fælles formidlingsstrategi på tværs af landets børnebiblioteker hvordan arbejder man med det? 2) Palles Gavebod har som mål at være indgang for 8 til 12-åriges indgang til deres lokale bibliotek, hvordan kommer man det mål i møde? 3) Partnerskaber og samarbejdsrelation også med leverandører, hvilken læring kan uddrages af PG?

6 DDB Hvad er det for noget? Information Risiko for at vi står med flere spørgsmål

7 Partnerskaber

8 Hvad er partnerskaber? Styrelsens perspektiv Konkrete tiltag på baggrund af et samarbejde, hvor begge parter/alle parter bringer ressourcer ind i samarbejdet, og hvor der formuleres fælles spilleregler. Der er tale om win-win - situationer til gensidig berigelse for samarbejdsparterne og til glæde for bibliotekets brugere. Folkebibliotekerne i vidensamfundet rapport fra Udvalget om folkebibliotekerne i vidensamfundet, Styrelsen for Bibliotek og Medier (2010)

9 Andre bud på definitioner Et partnerskab er en struktureret, gensidigt forpligtende og dialogbaseret samarbejdsform mellem organisationer fra forskellige sektorer, der ved at kombinere deres ressourcer og kompetencer arbejder sammen for at løse konkrete problemer, udvikle processer og/eller nye aktiviteter. Projekt: Offentlige-frivillige partnerskaber omkring børn og fysisk aktivitet (2008), Syddansk Universitet, Institut for Idræt og Biomekanik

10 Andre bud på definitioner Partnerskab er en samarbejdsmodel mellem det offentlige og private virksomheder, hvor partnerne vælger hinanden på baggrund af komplementære innovations- og samarbejdskompetencer. Formålet er at varetage serviceopgaver og udvikle ydelser og processer med afsæt i fælles målsætninger og ved brug af økonomiske incitamenter. Partnerskab bygger på et udbud og indgåelse af en kontrakt på grundlag af en åben kravspecifikation, som fastlægger de overordnede krav til ydelser og resultater. bud på definition af partnerskabsmodel

11 Scenen og begreberne Netværk Samarbejde/alliance Partnerskab

12 Udafboksen.nu - biblioteket i innovative partnerskaber Reference A guide to Strategic Partnership Development for Libraries and Other Organizations. Janet L. Crowther, Barry Trott. Libraries Unlimited, 2004

13 Typer af partnerskaber Glance Date Engagement Marriage Divorce

14 Hvorfor partnerskab - udbytte Markedsføring Co-branding (Sam-)finansiering Strategisk udbytte Udvikling Innovation Viden/Kompetencer Nå nye brugere Nå eksisterende biblioteksbrugere på en ny måde Udnytte lokalsamfundets styrker og tilbud Få støtte til bibliotekstiltag Få værdifuld feedback At skabe nye ressourcer

15 Refleksion - 10 min. Hvorfor/hvorfor ikke arbejde med partnerskaber i jeres projekter? Hvilke typer af partnerskaber? Udbytte/værdi: kan I sætte flere ord på det i forhold til jeres konkrete projekter?

16 Hvilke komponenter er vigtige? for skabelsen af et internt fundament for partnerskabsindgåelse: At partnerskabsindgåelsen er strategisk forankret og indtænkt i bibliotekets øvrige virksomhed dvs. der er udarbejdet en strategisk plan ift. partnerskabsindgåelse (og/eller er en del af bibliotekets mission og vision) At biblioteket er bevidst om sine styrker og aktiver At alle organisatoriske niveauer kender bibliotekets strategi ift. partnerskabsindgåelse, så alle kan støtte op og har mulighed for at handle i hverdagen i overensstemmelse med strategien At der er gennemsigtighed omkring (og kommunikation om) hvilke partnerskaber biblioteket indgår i og hvorfor (igen den strategiske kobling)

17 Hvis komponenterne er på plads så har biblioteket størst mulighed for: At skabe et klart formål i forhold til partnerskabsindgåelse At skabe en tydelig retning i forhold til partnerskabsindgåelse At skabe sammenhæng og mening i forhold til partnerskabsprocesserne (dvs. ift. hele partnerskabsporteføljen)

18 Lighed? Styrelsens beskrivelse af partnerskab: Det er en win-win situation Win-win har mange former og mange udtryk

19 Refleksion - 10 min. Hvilke styrker og aktiver har jeres bibliotek i forhold til partnerskaber? Hvilke komponenter i forhold til partnerskaber arbejder I med i jeres projekter? Hvad er win-win i jeres projekt?

20 Spørgsmål kommentarer i plenum

21 Gitte Smed Styrelsen for Bibliotek og Medier

22 Michael Anker Projektleder til udvikling af Danmarks Digitale Bibliotek Har du lyst til at være en del af udviklingen af Danmarks Digitale Bibliotek? Har du den nødvendige faglighed, personlig gennemslagskraft, og er du dynamisk og effektiv? Så er du måske den projektleder, vi er på udkig efter til at stå i spidsen for etablering af nyt, spændende samarbejdsprojekt.

23 FROKOST

24 Michael Anker Københavns Biblioteker Founder and Member of Community Council at TING.concept Teams i TING Brønd.TING Ding.TING Content.TING Mobile.TING TING Library Partners TING Vendor

25

26 Evaluering Formål: At få afsluttet projektet på en god og fair måde for alle At alle bliver hørt om processen At trække så megen læring ud af projektet som overhovedet muligt At den enkelte får mulighed for at få feedback At dokumentere særlige, opnåede erfaringer, så andre projekter kan trække på disse At der bliver fulgt op på projektets succeskriterier, og taget stilling til om projektet har været en succes

27 Evaluering Når vi arbejder med evaluering, er spørgsmålene vores primære redskab!

28 Evaluering med maksimalt udbytte Hvilke spørgsmål skal vi stille For at få svar som giver værdi Og som bidrager til at skabe et ønsket fokus Der igen giver os handlemuligheder til at bevæge os ind i en bedre/mere effektiv/ fremtid?

29 Evaluering med maksimalt udbytte Kort sagt: Som man råber i skoven får man svar!

30 Eksempel Hvor tilfreds er du med din leder? Hvordan hjælper din leder dig til at skabe resultater?

31 Dvs. Enhver formulering af et spørgsmål definerer et domæne af legitime svar. Karl Tomm

32 Hvilket sprog dominerer, når I evaluere? Er det et mangelsprog? Fokus på problemer, fejl, mangler, det som ikke virker. Skaber situationer hvor mennesker: Adskilles, isoleres, føler sig utilstrækkelige og misforståede.

33 Eksempel på mangelsprog Vi kommer nemt til at: Tale om det, vi ikke vil have Tale om det, der ikke virker Tale om det vi vil undgå Tale i et mangelsprog: vi kan ikke Lære alene af vores fejl

34 Hvilket sprog dominerer, når I evaluere? Er det et ressourcesprog? Fokus på muligheder, succeser, ressourcer, kompetencer, det der virker. Skaber situationer hvor mennesker: Samles, er en del af fællesskabet, føler sig kompetente og forståede.

35 Eksempel på ressourcesprog Med et bevidst fokus på ressourcer og det der virker, kan vi i stedet: Tale om det, vi gerne vil have Tale om det, der virker godt Tale om den fremtid, vi ønsker os Tale i et ressourcesprog: vi kan Lære af vores succeser

36 Hvorfor evaluere vi? For at dokumentere For at kontrollere For at skabe udvikling For at skabe læring Hvordan undgår vi at evaluere for evalueringens skyld?

37 Fokus Det vi ikke ser eksisterer ikke Maturana Og omvendt: Det vi fokuserer på bliver vores virkelighed!

38 Så hvor er vores fokus? og hvor kommer kravet om evaluering fra? Derfor altid vigtigt at overveje forud for en evaluering: Hvad er formålet med evalueringen? Hvem skal bruge evalueringen? Hvad skal vi bruge den til?

39 Den konstruktive evaluator 1. Finder frem til og involverer alle, der er relevante for evalueringen 2. Sætter fokus på de opfattelser af virkeligheden som de hver især har 3. Arbejder med at skabe fælles mening omkring evalueringens formål 4. Anvender metoder der passer til den konkrete kontekst 5. Skaber et rum hvor opfattelser og fortolkninger kan forhandles

40 Projektværktøj evaluering Formål: At få afsluttet projektet på en god og fair måde for alle At alle bliver hørt om processen At trække så megen læring ud af projektet som overhovedet muligt At den enkelte får mulighed for at få feedback At dokumentere særlige, opnåede erfaringer, så andre projekter kan trække på disse At der bliver fulgt op på projektets succeskriterier, og taget stilling til om projektet har været en succes

41 Projektværktøj 5 metode: Som projektleder skal man forud for evalueringsmødet overveje: Hvad er det specifikke formål med evalueringen (herunder også: Hvem skal bruge den og til hvad)? Hvem skal deltage? Hvad skal der sættes fokus på? Lige overveje hvad det er for et sprog man bruger!

42 Projektværktøj 5 metode: Er i værktøjet opstillet fem opmærksomhedspunkter med et udvalg af mulige spørgsmål ift.: 1. Starten på projektet 2. Projektets liv 3. Projektets mål 4. Projektets succes 5. Projektets afslutning. Plus evt. andre punkter som projektlederen finder relevante at diskutere!

43 Projektværktøj 5 metode: Hjælpespørgsmål til dem der skal deltage i evalueringen: Hvad fungerede godt og hvorfor? Hvad fungerede mindre godt og hvorfor? Hvad vil vi gøre anderledes næste gang?

44 Projektværktøj 5 metode: På mødet er det projektlederens rolle: At facilitere mødet, så alle kommer til orde, alle perspektiver kommer på banen At sikre dokumentationen At bringe resultatet af evalueringen videre og hvis muligt sikre at det bliver brugt fremadrettet i forhold til kommende projekter

45 Spørgsmål?

46 Netværk og synergi Rødovre Kommunebiblioteker Fredensborg Bibliotekerne HvidovreBibliotekerne

47 Hvordan kommer vi videre herfra? Centralbiblioteket Tovholderne Deltagerne Bibliotekslederne, der skal modtage evalueringen Evalueringsskemaet

48 Afrunding Evaluering af forum Tak for i dag