Virksomhedsplan for Golfklubben Lillebælt (GKL)

Transkript

1 Virksomhedsplan for Golfklubben Lillebælt (GKL) GKLs formål Klubbens formål Klubbens formål er at forestå driften af en golfbane med dertil hørende aktiviteter og at skabe gode muligheder for, at medlemmerne kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold. GKLs grundlæggende værdier Golf som eneste aktivitet Golfspil er GKLs eneste aktivitet. Det betyder, at GKL ikke engagerer sig i aktiviteter, som ikke direkte eller indirekte udspringer fra golfspillet. Forening frem for forretning Driften af GKL skal basere sig på en kombination af foreningsaktivitet og de heraf afledte forretningsbaserede aktiviteter, idet forretningsbaserede indtægter er en forudsætning for at finansiere driften af GKL. GKL er først og fremmest en forening, hvilket betyder, at medlemmernes interesser, adgang til banen og klubbens sociale liv skal have 1. prioritet. Ansvarlig naturforvaltning GKL forvalter et stort naturområde. Den forvaltning skal altid ske på en måde som belaster naturen mindst muligt og som overholder gældende regler og bestemmelser omkring drift af golfbaner. Børn og unge GKL arbejder aktivt på at tiltrække og fastholde børn og unge i klubbens aktiviteter. Amatøridræt på højere niveau GKL vil give mulighed for dyrkelse af golfspillet på det højest mulige niveau på amatørbasis. Det betyder, at klubben vil støtte op om eliteidræt med træning og økonomiske tilskud. Klubben er dog ikke villig til at betale spillere for at repræsentere GKL. Forpligtende fællesskab GKL bygger på et forpligtende fællesskab mellem medlemmer, forældre og ansatte. Det betyder, at klubben forventer en aktiv deltagelse fra medlemmerne i klubbens aktiviteter, sociale liv samt opgaver, som naturligt skal løses i forbindelse med klubbens foreningsaktiviteter. De ansatte skal sikre, at rammerne for foreningsaktiviteten er på plads, men det er medlemmerne selv, som skal udfylde rammerne.

2 Gensidig respekt, tolerance og god omgangstone GKL skal være et rart sted at være for alle uanset alder og forudsætninger. Derfor vægtes den gensidige respekt, tolerance og gode omgangstone mellem medlemmerne indbyrdes og mellem medlemmer og ansatte og gæster højt. Under god omgangstone henregnes præsentabel påklædning. Kvalitet GKL ønsker at være kendt for kvalitet i den måde, vi arbejder på og måden, hvorpå vi servicerer medlemmer og gæster. Kvalitet skal gennemsyre arbejdet både internt i klubben og eksternt i forhold til klubbens sponsorer og andre samarbejdspartnere. Attraktiv og rummelig arbejdsplads for ansatte og frivillige GKL arbejder aktivt for at være en attraktiv og rummelig arbejdsplads for ansatte og frivillige. Det betyder, at der er fokus på trivsel og udvikling for både ansatte og frivillige, og at klubben arbejder aktivt for at sikre optimale arbejdsbetingelser. Ligeledes prioriteres det højt, at ansvar og selvstændig beslutningskompetence følges ad. GKL er åben for at give jobmuligheder til personer, med nedsat arbejdsevne i det omfang, det er muligt. Organisationsplan Generalforsamling Bestyrelse UDVALG KONTRAKT FORHOLD Begynder -udvalg Handicap -komite Turnering sudvalg Baneudvalg Bygningsudvalg Eliteudvalg Juniorudvalg Kaninudvalg Medieudvalg Regeludvalg Sponsorudvalg Baneservice Chefgreenkeeper Træner Klubsekretær Forpagter Golf Caféen Greenkeepere Klubber i klubben: Tirsdagsdamer, Torsdagsherrer, Seniorer, Ægtepar Bestyrelsens organisering Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges på generalforsamlingen i henhold til klubbens vedtægter. Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer med bindende virkning beslutning om klubbens anliggender. Bestyrelsen har ansvaret for ledelsen af klubben og træffer beslutninger i klubbens anliggender. Bestyrelsen beslutter klubbens virksomhedsplan, værdigrundlag samt budget herunder målsætninger og delbudgetter for klubbens udvalg og forretningsområder. Bestyrelsen fastsætter regler for ophold og adfærd på arealer underlagt GKL, og har ansvaret for at disse efterleves. Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens eller generalforsamlingens opfattelse

3 er behov for. Bestyrelsen udpeger såvel udvalgsformændene som udvalgenes øvrige medlemmer og fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence samt giver retningslinjer for udvalgsarbejdet. Formand Formanden leder bestyrelsesmøderne. Formandens ansvar er klubbens overordnede drift og udvikling herunder at være klubsekretærens og chefgreenkeeperens nærmest foresatte. Næstformand Næstformanden overtager formandens opgaver ved forfald. Herudover har næstformanden ligesom formanden klubbens overordnede drift og udvikling som ansvarsområder. Kasserer Kassereren udarbejder årsregnskab og budgetter samt månedsregnskaber. Månedsregnskaberne er et led i den løbende budgetopfølgning. Tegning Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Udvalg Baneudvalg Baneudvalget er ansvarlig for pleje, tilsyn og ændringer af banen i samarbejde med GKLs bestyrelse. Begynderudvalg Begynderudvalget varetager den funktion at sluse begyndere godt ind i klubben, således at de fra starten føler sig velkommen. Begynderudvalget varetager også begyndernes interesser med hensyn til at blive uddannet som golfspiller på en god og hensigtsmæssig måde, således at de får optimalt udbytte og glæde af spillet. Baneservice Udvalget for baneservice er sammensat af et antal af GKL s erfarne medlemmer. Udvalgets formål er primært, at yde service og vejledning for vore greenfee-gæster og klubbens egne medlemmer, således at alle oplever en god afvikling af spillet, og får en positiv oplevelse ved at spille på banen. Alle medlemmer af Baneservice er udstyret med personligt identifikationskort. Baneservice foregår i køretøj forsynet med synligt skilt i frontrude med teksten Banekontrol Bygningsudvalg Bygningsudvalget er sammensat af et antal medlemmer, som mødes i klubben en gang ugentligt. Udvalget er i høj grad klubbens allround-udvalg. Udvalgets ansvarsområder er en bred vifte af opgaver i og omkring klubhuset samt rundt omkring på banen. Det er et alsidigt spekter af opgaver, som er med til at fastholde vores bygninger og bane indbydende for både medlemmer og gæster.

4 Eliteudvalg Eliteudvalget medvirker til at støtte og udvikle elitespillere i GKL. Dette foregår i samarbejde med klubbens golftræner. Handicapkomite Handicapkomiteen er ansvarlig for regulering af medlemmernes handicap - såvel nedregulering, som opregulering via EDS. Juniorudvalg Juniorudvalgets målsætning er, ar alle juniormedlemmer har en oplevelse af at høre til i et positivt og udviklende sportsmiljø, som del af en større helhed. Kaninudvalg Det er udvalgets formål at lave en turnering, hvor kaniner har mulighed for at spille en gang golf sammen med andre kaniner og handicapspillere. Formålet med dette er, at bringe klubbens medlemmer tættere hinanden. Medieudvalg Golfklubbens medieudvalg har ansvaret for, at GKLs interne og eksterne kommunikation er aktiv og velfungerende. Det er således udvalget, der står for udarbejdelsen af klubbens IT-baserede GolfNyt, vedligeholdelse af siderne på nettet, annoncering i medierne og udgivelse af diverse informationsmateriale. Det er også medieudvalget, der varetager klubbens kontakt til pressen og bl.a. de mange portaler på internettet, som beskæftiger sig med golf. Regeludvalg Regeludvalget forestår regelundervisningen i klubben, ikke alene for nye spillere, men også meget gerne for "klubber i klubben" som ønsker at genopfriske deres regelkundskaber. Alle er velkommen til at rette henvendelse til en af udvalget for uddybning af regelspørgsmål. Sponsorudvalg Sponsorudvalgets opgave er at tegne sponsorater med alle interesserede sponsorer og sørge for at de til gengæld for deres bidrag får noget modydelse i form af skiltning, omtale og i det hele taget synlighed i klubben. Det er også sponsorudvalget opgave at forsøge at give sponsorerne mulighed for at de kan bruge sponsoratet i forbindelse med egen markedsføring, eks. invitere kunder med på banen, lave company days mm. Erhvervsklubben Under sponsorudvalget er der lavet en erhvervsklub. For at være medlem af erhvervsklubben skal man være sponsor. Erhvervsklubben formål er hovedsagelig at netværke med øvrige sponsorer. Det er enten i form af golfspil, foredrag eller virksomhedsbesøg. Turneringsudvalg Turneringsudvalget varetager planlægning og afvikling af matcher og turneringer i klubben. Alle udvalg refererer til GKLs bestyrelse. Alle udvalg har et bestyrelsesmedlem som kontaktperson.

5 Chefgreenkeeper Chefgreenkeeperen har ansvaret for den daglige pasning af banen og klubbens øvrige arealer i overensstemmelse med bestyrelsens retningslinjer og chefgreenkeeperens ansættelseskontrakt. Chefgreenkeeperen udarbejder plejeplan (pasningsplan) samt budget for pasning af banen i henhold til baneudvalgets oplæg til udvikling, standard og pasning. Budgettet for pasning af banen udarbejdes i samarbejde med baneudvalget. Chefgreenkeeperen leder og fordeler arbejdet blandt det ansatte greenkeeperpersonale. Chefgreenkeeperen er født medlem af baneudvalget. Chefgreenkeeperen refererer til GKLs bestyrelsesformand. Klubsekretær Klubsekretæren har til opgave at bemande klubbens sekretariat og servicere medlemmerne og gæster i alle relevante forhold i henhold til en udarbejdet funktionsbeskrivelse. Klubsekretæren er født medlem af turneringsudvalget og handicapudvalget. Klubsekretæren refererer til GKLs bestyrelsesformand. Golftræner Golftræneren er ansvarlig for træning af klubbens medlemmer og gæster. Golftræneren har tilladelse til at drive en golfshop. Der foreligger en ansættelsesaftale, som specificerer trænerens ansættelsesvilkår samt forpligtelser og ansvarsområder. Med hensyn til Golfshoppen er golftræneren selvstændig erhvervsdrivende og driver sin virksomhed i henhold til bestemmelser formuleret i en kontrakt mellem GKL og golftræneren. Golftræneren har ansvaret for drivingrangen, herunder opsamling af bolde, indkøb af bolde og måtter i henhold til det af bestyrelsen vedtagende budget. Golftræneren har mulighed for afviklingen af company days og arrangementer på par 3 banen. Golftræneren er født medlem i baneudvalget og eliteudvalget. Golftræneren referer til GKLs bestyrelse.

6 Forpagter af Golf Caféen Forpagteren af Golf Caféen er selvstændig erhvervsdrivende og driver Golf Caféen i henhold til bestemmelser formuleret i en kontrakt mellem GKL og forpagteren. Forpagteren samarbejder med klubsekretæren vedrørende reservation af Golf Caféens lokaler. Golf. Golf Caféens lokaler står primært til rådighed for klubbens medlemmer. Klubber i klubben Klubber i klubben er en vigtig del af GKL, idet klubberne løfter en væsentlig del af det sociale samvær. Klubberne har hver især egen bestyrelse/ledelse og eget kontingent. GKLs bestyrelse samarbejder med klubberne og støtter deres arbejde, men klubberne er i princippet ikke i GKLs regi.

7