Lederbrev omkring divisionsturneringen 2010

Transkript

1 Det Danske Spejderkorps Pamhule Division Lederbrev omkring divisionsturneringen 2010 Divisionsturneringerne i Pamhule Division holdes alle på Hjartbro Spejdercenter i weekenden april. Ved at samle turneringerne opnås en række stordriftsfordele, hvor lederne i de enkelte grene kan koncentrere sig om deres egne løb og konkurrencer, mens fællesting som økonomi, tilmelding, bespisning, point, præmier osv. klares af divisionsturneringsudvalget. Hver gren har en eller flere repræsentanter i udvalget. Hvis du derfor har spørgsmål til nogen af de informationer, der er i dette brev er det dem, du skal have fat i. I løbet af vinteren har der været afholdt grenmøder, hvor løb m.v. er blevet planlagt og poster og tilhørende opgaver er blevet uddelegeret. Det bør grenlederne i de deltagende grupper allerede have fået information om. I modsat fald skal I tage kontakt med kontaktpersonerne i divisionsturneringsudvalget. På de følgende sider kan du læse om reglerne for dine spejderes divisionsturnering, programmet og hvad du skal forberede inden weekenden. Desuden kan du læse om diverse praktiske foranstaltninger på selve turneringen, der skal sikre at tingene kører nogenlunde efter bogen. Vi glæder os til at se Jer alle sammen På divisionsturneringsudvalgets vegne Ella Duedahl Rangstrupvej 1 C 6534 Agerskov e.duedahl@gmail.com

2 DIVISIONSTURNERING FOR MIKROER Antal poster og rutelængde Mikroturneringen er som tidligere et stjerneløb med poster fordelt ud på en rute på 3-4 km. Rutelængden er ikke så afgørende, når blot der er tilpas afstand mellem posterne til at skabe den nødvendige spredning af patruljerne. Posterne Postopgaverne tager udgangspunkt i mikroarbejdsstoffet. På den anden side er en god udnyttelse af temaet til en opgave der kræver fantasi, snarrådighed, håndelag og samarbejde altid mikroarbejdsstof. Opgaveløsning og point Posterne tilrettelægges på en måde, så mikroerne har en mulighed for at løse opgaverne uden yderligere hjælp end den, de får på posten. Opgaverne skal desuden udformes, så point kan gives hurtigt og objektivt efter et på forhånd fastlagt pointsystem. Tryghed på ruten Alle poster vil blive placeret på en måde, der sikrer mod at patruljerne går forkert. Poster eller guider placeres ved de steder, hvor der kan opstå tvivl om ruten. Patruljerne må gerne have en voksen følgesvend med på løbet, som på afstand kan sikre at patruljen kommer trygt rundt på ruten. Denne følgesvend må ikke være en leder og vil på alle poster blive bedt om at holde sig på behørig afstand. Patruljestørrelse Divisionsturneringen og dens opgaver er planlagt efter patruljestørrelser på 4 7 spejdere og anbefales derfor også som udgangspunktet, når patruljerne tilmeldes. Præmier Opgaver: Turn-out Vandrepræmie: Rund træplade med sølvplade til bedste patrulje Desuden uniformspræmie til de 3 bedst placerede patruljer. Vandrepræmie: Spejderbamse til bedste patrulje. Mærke Der broderes turneringsmærke til alle deltagere. Kontaktperson i udvalg Jarl Knappe Kirkeálle Gram signeknappe@hotmail.com

3 Før turneringen Tilmelding og betaling Der er udsendt tilmeldingssedler til alle grene. Det er en tre-fløjet folder, hvoraf spejderne afleverer en del til lederne sammen med betaling. På sedlen er der plads til at inføje ekstra informationer om transport, mødetid ved jeres hytte m.v. Sørg for at udfylde disse tomme felter inden I kopierer sedlen. Tilmelding af spejdere og ledere til divisionsturneringen foregår grenvis ved - at indsende tilmeldingsblanket (sidste side i dette brev) til Jarl Knappe - at indbetale det samlede beløb for tilmeldingen på divisionens konto i Sparbank Vest med oplysning om indbetalers navn, gruppe og gren. Sidste frist for tilmelding og indbetaling er søndag den 28. marts. Det vil ikke være praktisk muligt at ordne indbetalinger på selve turneringen, medmindre det er aftalt. Udlæg Hvis I har haft udgifter i forbindelse med forberedelsen af poster eller andre opgaver til divisionsturneringen refunderes disse naturligvis. Udlæg ordnes ved indlevering af bilag på hovedkvarteret i Rodekontoret under turneringen. Brug din gruppes kasserer, hvis der er problemer omkring indbetalingen eller behov for dækning af udlæg til postmaterialer eller lignende. Der må ikke modregnes for udlæg i indbetalinger, da det umuliggør en hurtig afklaring af, om alle har indbetalt korrekt i forhold til tilmelding. Medbring De grupper, der vandt vandrepræmier sidste år, skal huske at medbringe dem i år. Mikro: Løb: Toftlund Frie Rovfugle Turnout: Toftlund Frie Rovfugle Mini: Løb:?? Turnout: Hammelev Junior: Turnering: Gram Hvaler Turnout: Gram Hvaler Spejder: Turnering: Agerskov Ravne Turnout: Herkules Kage til dine spejdere og ledere. Det afleveres i køkkenet, når I ankommer. Ledermad, kaffe osv. Der serveres mad til alle ledere og hjælpere. Husk at udfylde tilmeldingen så der er nok til alle. Ledere medbringer selv bestik og tallerkner, og sørger selv for opvask efter mad. Hvis ledere ønsker at få termokande med the/kaffe/kogende vand med ud fra hytten medbringes egen termokande til formålet med navn og tydelig markering om ønsket indhold Bemærk: Mikroledere (postbemanding til mikroernes løb) medbringer madpakke til lørdag middag. Det samme gælder miniledere. Her der dog mulighed for tilmelding til frokost for evt. hjælpere. Miniledere får mad sammen med minierne lørdag aften.

4 Under turneringen Program Lørdag: Ankomst Samling velkomst Start på løb Frokost - madpakker Løb fortsat Løb slutter Præmieuddeling afslutning Tak for i år Ankomst / parkering Der vil blive anvist parkeringsplads ved ankomsten til Hjartbro. I bedes alle respektere disse henvisninger, så vi undgår trafikkaos. Der vil ikke være mulighed for at køre ind på lejrpladserne for at aflæsse grej og bagage. Dette gælder såvel forældre- som lederbiler. Check-in Der vil være etableret et check-in sted, hvor den ansvarlige fra hver gren ved ankomsten skal melde sig. Her skal du meddele, hvilke patruljer/hold du har med og hvor mange, der deltager på hvert hold. Du skal medbringe din kvittering for indbetaling (husk ved indbetaling at angive nøjagtig hvilken gren du indbetaler for).

5 Tilmelding til divisionsturnering 2010 Sendes / mailes til: Jarl Knappe Kirkeálle Gram Tlf: Mail: signeknappe@hotmail.com Hvis du mailer, så udfyld felterne, marker det hele og kopier siden ind i en mail. Så slipper du for at skrive det hele ind og vi får en samling ens tilmeldinger. Gruppe: Gren: Antal mikroer/minier/juniorer/spejdere: Fordelt på (antal) patruljer I alt indbetalt kr. (60 kr. pr. spejder) Antal ledere til de forskellige måltider i weekendens løb Morgen Frokost Aften Natmad Fredag Madpakke Lørdag Søndag Udfyldt af: Husk navn, gruppe og gren på indbetaling Tilmelding af spejdere og ledere til divisionsturneringen foregår grenvis ved - at indsende tilmeldingsblanket (sidste side i dette brev) til Jarl Knappe - at indbetale det samlede beløb for tilmeldingen på divisionens konto i Sparbank Vest med oplysning om indbetalers navn, gruppe og gren. Sidste frist for tilmelding og indbetaling er søndag den 28. marts. Det vil ikke være praktisk muligt at ordne indbetalinger på selve turneringen, medmindre det er aftalt. Kvitteringen medbringes