Tirsdag den 15. april 2008 kl i haveforeningens lokaler, Skovsbovænget 10

Transkript

1 Grundejerforeningen Hinderuplund v/formand Jeppe Bundsgaard Krengerupvænget 59 Hinderuplund 28. marts 2008 Der indkaldes hermed til generalforsamling i Grundejerforeningen Hinderuplund. Tirsdag den 15. april 2008 kl i haveforeningens lokaler, Skovsbovænget 10 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Regnskabet (se bilag) 4. Indkomne forslag (afleveres i postkassen hos kassereren (E36) senest 8. april). 5. Fremlæggelse og vedtagelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent (se bilag) 6. Valg a. Formand (Jeppe Bundsgaard genopstiller ikke) b. 2 bestyrelsesmedlemmer i 2 år (Britta Jørgensen genopstiller, Marianne Berthelsen genopstiller ikke) c. Bestyrelsessuppleant for 2 år (Kent Sørensen genopstiller) d. Revisor e. Bilagskontrollør (Ingrid Vorstrup genopstiller) f. Bilagskontrollørsuppleant (Rasmus Nielsen genopstiller). 7. Eventuelt På vegne af bestyrelsen Jeppe Bundsgaard Formand for Grundejerforeningen Hinderuplund NB! Lejere er velkomne til at deltage på generalforsamlingen. De har taleret, men ikke stemmeret. HUSK! HUSK! HUSK! HUSK! HUSK! HUSK! Oprydningsdag på søndag Kom og vær med til en hyggelig formiddag med et godt formål. Vi etablerer de resterende skråparkeringer i alle tre vænger i weekenden april. Start lørdag kl Vi håber på massiv opbakning!

2 G/F Hinderuplund til budget 2009 Budget Regnskab Budget Budget Indtægter Kontingent (156 husstande x 500 kr/kv. x 4) Indtægter fællesmøder Renteindtægt, AL-banken Gebyr (for sent betalt kontingent) Øvrige indtægter INDTÆGTER I ALT Udgifter B2007 R2007 B2008 B2009 Vedligeholdelse grønne områder (gartnerkontrakt) Fællesmøder (fastelavn, sommerfest) Forbrug el og vand Bestyrelsesmøder/generalforsamling/repræsentation Revisorhonorar og bilagskontrol Vederlag formand og kasserer Forsikring (ansvar og kaution) Vedligeholdelse (skur, legeplads) Etablering af skråparkeringer Træfældning, beplantning ud mod Kallerupvej Gebyrer AL (PBS-opkrævning,girokort,for.service) Kontorhold (inkl.porto,tryksager,hjemmeside) Renteudgifter AL-banken Banklån (fortove) Diverse UDGIFTER I ALT Budgetteret resultat (overskud) Nedskrivning kassekredit/låneoptagelse netto Korrigeret resultat B2007 R2007 B2008 B2009 Status Aktiver: Kassebeholdning Forudbetalinger Aktiver i alt Passiver: Arbejdernes Landsbank konto ** Skyldige omkostninger Skyldig revisorhonorar Nøgledeposita Egenkapital Passiver i alt: ** max. trækningsrettighed

3 Bestyrelsens forslag til generalforsamlingen i Grundejerforeningen Hinderuplund 2008 Indkøb af telt Grundejerforeningen investerer kr. i et telt til brug ved sommerfester og til udlån blandt områdets beboere. Begrundelse Vi havde lejet to telte til sidste års sommerfest, og det var en stor succes. Det viser sig, at lejeprisen på få år svarer til investeringen i eget telt. Det giver desuden mulighed for, at beboere, der skal holde fester, kan låne teltet for et symbolsk beløb. Vi har undersøgt markedet og har fundet et 6x12 meter stort telt med plads til ca. 80 personer. Teltet har pvc-dug og en stålramme på 42/38 mm. Vi mener, at dette telt vil opfylde vores behov og er tilstrækkeligt slidstærkt til at kunne holde til mange års brug. A. Der afsættes kr. til indkøb af telt. B. Teltet udlejes kun til beboere. Lejeprisen fastsættes til 5% af indkøbsprisen. Der opkræves depositum på 25% af indkøbsprisen, og depositum tilbagebetales efter godkendt aflevering. Manglende eller beskadigede dele (dog ej hændelige uheld) indkøbes af foreningen, men betales af lejeren.

4 Bestyrelsens forslag til generalforsamlingen i Grundejerforeningen Hinderuplund 15. april 2008 Vedligeholdelse af fællesarealerne med egetræer ud mod Kallerupvej. Bestyrelsen ønsker generalforsamlingens holdning til, hvorledes områderne foran husene på Erholmvænget og Krengerupvænget ønskes vedligeholdt. Bestyrelsen ønsker bemyndigelse til at lade foretage den fældning/beskæring, som generalforsamlingen ønsker, idet omkostningen højst vil udgøre de nedenfor nævnte kr. for en omfattende fældning. Baggrund Der har været fremsat ønske om fældning af en del af egetræerne ud mod Kallerupvej, da de skygger for husene i første række (samt husene på modsatte side af Kallerupvej). Bestyrelsen har haft Fyns Træpleje til at se på sagen, som foreslår en kraftig udtynding. Bestyrelsen har også talt med en landskabsarkitekt fra Odense Kommune, som synes man bør værne om alle de livskraftige træer i byen. Bestyrelsen har indhentet pris fra Fyns Træpleje for fældning af 19 stk. egetræer inkl. total oprydning og forsikring: kr. A. To træer foran K11 (grantræ og frugttræ?) står meget tæt på huset og generer beboerne. Disse to træer fældes under alle omstændigheder B. Ifølge Odense Kommunes landskabsarkitekt er egetræer meget robuste og kan stå rigtig mange år uden fare for at vælte. Der foreslås fældning af et egetræ foran K (lige nr.) med uheldig stamme-opbygning (gaffel med to næsten lige store stammer) samt beskæring af få grene på enkelte andre træer, herunder tilbageskæring af stor gren til 1/3 størrelse foran E (ulige nr.). C. (alternativ til B) fældning af 19 stk. egetræer som foreslået af Fyns Træpleje. Der kan gives mulighed for, at interesserede afhenter træ til brændeovne dette skal ske senest en bestemt dag, hvorefter træfældningsfirmaet fjerner resten. D. (alternativ til C) Grundejerforeningen optræder som arbejdsgiver (så dækker foreningens arbejdsskadeforsikring, når arbejdet udføres forsvarligt og i henhold til forskrifterne) og foreningsmedlemmer (+ bekendte) udfører arbejdet. Deltagere skal melde sig senest ved generalforsamlingen og kunne dokumentere fornøden indsigt og erfaring i træfældning, for at bestyrelsen kan anbefale denne løsning. Foreningen vil stille drikkevarer til rådighed og betale evt. nødvendig trailerleje. Såfremt oprydningen ikke er tilfredsstillende vil bestyrelsen foranledige denne foretaget på de deltagende medlemmers regning! E. Landskabsarkitekten mente at området ville blive mere indbydende ved at fjerne buskadset under egetræerne. : Vi fjerner buskadset under egetræerne og beplanter med a) græs eller b) blomstereng, som herefter vedligeholdes af gartneren.

5 Bestyrelsens forslag til generalforsamlingen i Grundejerforeningen Hinderuplund 15. april 2008 Vedligeholdelse af fællesarealerne med birke- og lærketræer ud mod Kallerupvej. Bestyrelsen ønsker generalforsamlingens holdning til, hvorledes områderne foran husene på Hesbjergvænget ønskes vedligeholdt. Bestyrelsen ønsker bemyndigelse til at lade foretage den fældning/beskæring og tilplantning med erstatningstræer, som generalforsamlingen ønsker, idet omkostningen højst vil udgøre de nævnte skønnede kr. for fældning. Hertil kommer et mindre beløb for nye træer og græssåning. Baggrund Bestyrelsen har haft talt med en landskabsarkitekt fra Odense Kommune, som foreslog at vi erstatter træerne med andre træsorter, der ikke når samme højde som birk (f.eks. syren, hassel eller hvidtjørn). Endvidere blev det foreslået at rydde et 2 meter bredt bælte nærmest Kallerupvej og tilså dette med græs. For ikke at lade området være helt åbent i en periode foreslår bestyrelsen, at vi først erstatter birketræerne tættest ved husene på Hesbjergvænget med andre træer, for siden - om nogle år - at udskifte træerne tættere ved Kallerupvej. Bestyrelsen foreslår endvidere, at der foretages en udtynding/fjernelse af buskads på camping-p-pladsens vestside (ind mod husene). Fældningen kan enten købes alt inkl. eller vi kan selv forestå denne, såfremt der kan påregnes kvalificeret arbejdskraft internt i foreningen (plus bekendte). Det bemærkes, at enkelte træer er gået ud i toppen og under alle omstændigheder skal fjernes for at undgå nedstyrtningsfare. A. Fældning af helt eller delvist udgåede træer B. Rydning af ca. 2 m bælte langs Kallerupvej og tilsåning med græs C. Rydning af 1-2 m buskads langs camping-p-pladsens vestside og tilsåning med græs D. Fældning af birke- og lærketræer nærmest husene på Hesbjergvænget, skønnet udgift inkl. total oprydning og forsikring kr. Der kan gives mulighed for, at interesserede afhenter træ til brændeovne dette skal ske senest en bestemt dag, hvorefter træfældningsfirmaet fjerner resten. E. (alternativ til D) Grundejerforeningen optræder som arbejdsgiver (så dækker foreningens arbejdsskadeforsikring, når arbejdet udføres forsvarligt og i henhold til forskrifterne) og foreningsmedlemmer (+ bekendte) udfører arbejdet. Deltagere skal melde sig senest ved generalforsamlingen og kunne dokumentere fornøden indsigt og erfaring i træfældning, for at bestyrelsen kan anbefale denne løsning. Foreningen vil stille drikkevarer til rådighed og betale evt. nødvendig trailer- og containerleje. Såfremt oprydningen ikke er tilfredsstillende vil bestyrelsen foranledige denne foretaget på de deltagende medlemmers regning! F. Plantning af erstatningstræer, der ikke når samme højde som birk (f.eks. syren, hassel eller hvidtjørn) - såfremt D eller E vedtages

6 Bestyrelsens forslag til generalforsamlingen i Grundejerforeningen Hinderuplund 15. april 2008 Vedligehold af trekanter i skråparkeringer Samtlige trekanter i de 3 vængers skråparkeringer anlægges ensartet og vedligeholdes af foreningens gartner på fælles basis. Baggrund Som bekendt er skråparkeringerne nu etableret (de sidste bliver det inden generalforsamlingen) alle vegne. I Erholmvænget har vores gartner foretaget tilplantning med planter (Cotoneaster), der med tiden vil dække det hele og dermed være nemme at vedligeholde. A. I samråd med bestyrelse, gartner og enderækkens beboer foretages evt. tilplantning af trekanter på samme måde som i Erholmvænget. Prisen er kr. inkl. moms for en række med 6 trekanter. Der åbnes hermed mulighed for, at gartneren accepterer at vedligeholde eksisterende trekanter, såfremt prisen herfor ikke afviger fra de øvrige. Herunder kan skærvebelagte trekanter efter ønske lades urørte. Maks anlægspris bliver således kr. (1 række i E, 8 i H og 10 i K) B. Gartneren vedligeholder efterfølgende alle trekanter i skråparkeringerne. Årlig pris ca kr. omfattende skufning/lugning eller ukrudtsbrænding på bar jord samtidig med ukrudtsbrænding af skråparkeringsarealerne 4 gange årligt.

7 Bestyrelsens forslag til generalforsamlingen i Grundejerforeningen Hinderuplund 2008 Håndhævelse af deklaration Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen at intensivere håndhævelsen af områdets deklaration. Formål Formålet med forslaget er at bibeholde Hinderuplund som et ensartet område med stor arkitektonisk værdi. På den måde bidrager fællesskabet til også at fastholde den økonomiske værdi af boligerne i området. På den anden side er formålet ikke for enhver pris at føre boligerne tilbage til udseendet af , så de nedenstående delforslag tager hensyn til en række af de ændringer, der allerede er sket samt den generelle udvikling inden for familiernes ønsker til deres bolig og deres omgivelser. Begrundelse Deklarationen, der ligger scannet ind på hjemmesiden, beskriver reglerne for bebyggelsens indretning, dvs. tag, ydervægge, tilbygninger samt ledningsanlæg og hegnsforhold. Endvidere er der bestemmelser om fællesarealer og vej- og stiarealer. Ifølge deklarationen skal der endvidere oprettes en grundejerforening, som ejere har pligt til at være medlem af. Grundejerforeningen skal ifølge deklarationen påse overholdelse af deklarationens bestemmelser. Det har været praktiseret med aftagende intensitet gennem årene. Grundejerforeningen, dvs. dens bestyrelse, kan kun henstille til grundejerne at ændre et givent forhold, mens Odense Kommune som påtaleberettiget kan give et påbud eller et forbud. Det kan i sidste ende såfremt grundejeren ikke vil rette sig efter det overgives til politi eller domstole. Grundejerforeningen vil kun kunne indgive et civilt søgsmål til domstolene. Bestyrelsen fik svar fra Odense kommune oktober 2007 på vores forespørgsel om overholdelse af deklarationen. Det fremgår af brevet, som ligger på hjemmesiden, at en velformuleret klage over et påbud måske kan føre til at påbuddet annulleres. Derfor mener bestyrelsen, at den udelukkende bør påtale forhold, som der kan opnås bred enighed om blandt grundejerne. Derfor foreslår vi, at bestyrelsen forholder sig til et sæt retningslinjer som vedtages af generalforsamlingen, og som der derfor er opbakning til, hvilket vil gøre det vanskeligere for grundejere, at sidde påtaler overhørig. Som anført i nævnte brev fra Odense Kommune (bilaget) er der mulighed for, at grundejerforeningen helt overtager ansvaret for håndhævelsen af deklarationen. Dette synes dog helt overflødigt ud fra ovenstående betragtninger og det faktum, at deklarationen allerede nævner, at grundejerforeningen skal påse overholdelse af deklarationen. Vi bevarer i virkeligheden Odense Kommune som 2. instans før domstolene. Side 1

8 Retningslinjer for håndhævelse af deklaration Bestyrelsen foreslår, at følgende bestemmelser håndhæves mere intensivt fra nu af: A. Tage: tagbeklædning på skrå tagflader må kun være grå bølgeplader på såvel hovedbygning som tilbygninger med skrå tagflade. Vandrette (næsten vandrette!) tagflader på tilbygninger kan beklædes med tagpap o.lign. B. Der tillades ikke kviste, men dog ovenlysvinduer. C. Ydervægge: skal fremstå i blank mur af gule teglsten på hovedbygninger og tilbygninger til havesiden, mens tilbygninger på indgangssiden skal være beklædt med Rockpanel farve Antracitgrå. D. Der stilles ikke krav til farvevalg på vinduesrammer og lignende. E. Tilbygninger: tilbygning mod vest skal være som vist på godkendte tegninger enten med fladt tag eller udføres med rejsning. Tilbygninger skal opføres i skel, således at sidemurens midterlinie placeres over skellet, og således at sidemuren kan anvendes af begge grundejere. F. Der må ikke opføres garager eller carporte på de enkelte grunde. G. Hegnsforhold: Hegn mod veje og stier skal overholde hegnsloven. Træer tæt på skel beskæres, så de ikke er til gene for naboer. Grundejerne har fuld hegnspligt mod offentlige arealer samt veje og stier. H. Redskabsskure, cykelskure og drivhuse mv. skal anbringes mindst 40 cm fra skel. I. Haver kan udvides mod vest indtil en halv meter fra fortovskanten. Brugsretten over dette stykke fællesvej er ikke tinglyst. (Adgangsvejene/fortovene er 4 m brede private fællesveje, men som følge af generalforsamlingsvedtagelse i 2000 må haverne udvides som anført). Den vestligste række haver har dog skel vest for stien og er ikke udvidet som følge af nævnte vedtagelse. Øvrige forhold er selvfølgelig fortsat reguleret af deklarationen og lovgivningen. Afstemning Der kan stilles ændringsforslag til dette forslag undervejs i forhandlingerne (gælder i øvrigt ligeledes for andre forslag). Der stemmes om dette forslag på følgende måde: 1. Der foretages en vejledende afstemning om forslaget i sin helhed. Hvis flertallet ikke er markant, frafalder bestyrelsen forslaget. 2. Der stemmes om hvert enkelt punkt A-I (samt ændringsforslag). 3. Der stemmes om det samlede resultat (for eller imod). Side 2